Vom Weihnachtsspender zum Dauerspender werden

Weihnachtsspender zum Dauerspender machen: wann und wie Sie fragen, die Dankes-Mail, was Sie versprechen dürfen und der Steuervorteil in Belgien.

Kurz gesagt Ein Weihnachtsspender gibt oft nur einmal, weil die Stimmung dazu einlädt. Wollen Sie ihn zum Dauerspender machen, fragen Sie in zwei Schritten: zuerst eine einmalige Spende im Dezember, dann eine Einladung im Januar. Bieten Sie beide Optionen auf Ihrer Spendenseite an, bedanken Sie sich binnen 48 Stunden und versprechen Sie nur, was Sie halten können.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Belgien.

Warum ist ein Weihnachtsspender ein so guter Kandidat?

Wer im Dezember spendet, hat gezeigt, dass ihm Ihr Anliegen etwas bedeutet. Das ist der schwierigste Schritt. Der zweite, regelmäßig zu geben, fühlt sich für viele kleiner an als der erste, wenn Sie zum richtigen Zeitpunkt und im richtigen Ton fragen.

Eine einmalige Spende löst einen Moment. Eine monatliche Spende gibt Ihnen etwas, womit Sie ein ganzes Jahr planen können. Für eine vzw (einen belgischen gemeinnützigen Verein) ist das der Unterschied zwischen ständigem Neuanfang und ruhigem Aufbauen.

Einmalig und monatlich auf derselben Seite

Auf der Spendenseite von WeGlow.world stehen einmaliges und monatliches Spenden nebeneinander. Jede Option hat eigene Beträge, und bei jedem Betrag können Sie ein Label setzen, zum Beispiel „eine warme Mahlzeit“. Die Spenderin oder der Spender durchläuft drei Schritte: Betrag, persönliche Daten und Übersicht.

Sie müssen also niemanden auf ein separates Formular schicken. Der Weihnachtsspender wählt selbst, was passt. Wer sich heute bei einer monatlichen Spende noch nicht sicher ist, kann einmalig geben, ohne dass Sie ihn verlieren.

Mehr zum Einrichten der Seite lesen Sie im Artikel über die Spendenseite für Ihre Weihnachtsaktion.

Wann fragen Sie?

Fragen Sie nicht alles auf einmal. Eine gute Reihenfolge hat drei Momente mit jeweils eigener Aufgabe.

  • Während der Weihnachtsaktion (4 bis 6 Wochen): Zeigen Sie beide Optionen, betonen Sie aber die einmalige Spende. Die Stimmung ist da, machen Sie es nicht kompliziert.
  • Binnen 48 Stunden nach der Spende: Bedanken Sie sich persönlich und erzählen Sie, was die Spende möglich macht.
  • Zwei bis vier Wochen später: Schicken Sie eine Einladung zum monatlichen Geben, zum Beispiel im Januar.

Warum nicht in der Weihnachts-Mail selbst? Weil ein Weihnachtsspender in diesem Moment eine Geste macht, keine langfristige Entscheidung. Eine zweite Bitte nach dem Dank wirkt wie eine Fortsetzung, nicht wie Druck.

Wie fragen Sie?

Fragen Sie klein, konkret und ohne Schuldgefühle. Verbinden Sie einen Monatsbetrag mit etwas Greifbarem und lassen Sie die Wahl offen.

  • Beziehen Sie sich auf die erste Spende: „Ihre Spende im Dezember hat wirklich etwas bewirkt. Möchten Sie, dass das weitergeht?“
  • Verbinden Sie einen Betrag mit einer Wirkung: Nutzen Sie die Labels pro Betrag, aber nur für das, was Sie mit diesem Betrag wirklich tun.
  • Halten Sie es klein: Nennen Sie einen Betrag, den die meisten stemmen können, nicht den höchsten, den Sie zu fragen wagen.
  • Ein klarer Button: ein Link zu Ihrer Spendenseite, nicht drei Optionen in der Mail.

Beispiele für passende Mails finden Sie im Artikel mit Weihnachts-Mails für Spender.

Die Dankes-Mail, die den Unterschied macht

Die Dankes-Mail ist der wichtigste Moment nach der Spende. WeGlow.world verschickt nach einer Spende automatisch eine Dankes-Mail, wenn Ihre Organisation einen Dankestext hinterlegt hat. Ohne Text geht nichts raus. Füllen Sie ihn also zuerst aus.

Schreiben Sie den Dankestext, als bedankten Sie sich bei einer einzelnen Person. Nennen Sie, was die Spende möglich macht, sagen Sie, wer unterschreibt, und lassen Sie die Einladung zur monatlichen Spende noch weg. Sie kommt später, in Ihrer eigenen Mail.

Was dürfen Sie versprechen und was nicht?

Versprechen Sie nur, was Sie sicher einhalten können. Ein Dauerspender vertraut Ihnen ein ganzes Jahr, und ein zu großes Versprechen kostet Sie dieses Vertrauen.

  • Ja: allgemein sagen, was Sie mit dem Monatsbeitrag tun und wann Sie darüber berichten.
  • Nein: behaupten, dass genau diese Spende einem bestimmten Kind, Tier oder einer bestimmten Familie hilft, es sei denn, es stimmt.
  • Nein: behaupten, die Spende bleibe immer gleich oder ende nie, wenn Sie das nicht garantieren können.
  • Nein: einen Steuervorteil versprechen, den Sie nicht sicher geben können (siehe unten).

Machen Sie vorab auch selbst eine Testspende, um zu sehen, wie eine monatliche Spende für den Spender aussieht und wie sie endet. Sprechen Sie über das Kündigen erst, wenn Sie das selbst geprüft haben.

Steuervorteil: nur wie bestätigt

Laut der Seite zu Spenden des FÖD Finanzen (geprüft am 9. Oktober 2026) beträgt die Steuerermäßigung für Spenden seit dem 1. Januar 2025 30 Prozent. Das Minimum liegt bei 40 Euro pro Jahr und Einrichtung. Das gilt nur für gesetzlich aufgenommene oder anerkannte Einrichtungen, die eine Steuerbescheinigung ausstellen.

Für Dauerspender hat das zwei Folgen. Sind Sie nicht anerkannt, versprechen Sie keinen Vorteil. Sind Sie anerkannt, nennen Sie die Bedingungen so, wie die Seite sie angibt. Wie monatliche Beträge im Lauf des Jahres zusammengezählt werden und welches Zahlungsdatum zählt, ist in unserer Quelle nicht bestätigt. Fragen Sie den FÖD Finanzen.

Die Nationalregisternummer dürfen Sie nur erfragen, um eine Bescheinigung auszustellen. WeGlow.world versendet Bescheinigungen mit einem Klick an alle berechtigten Spender. Das geschieht nicht automatisch.

Mails an Ihre Weihnachtsspender

Gehen Sie bei Fundraising-Mails von einer Einwilligung aus, nicht von einer bestehenden Beziehung. Das ist laut der belgischen Datenschutzbehörde der sichere Ausgangspunkt. Setzen Sie in jede Mail einen deutlichen Abmeldelink und beachten Sie eine Abmeldung sofort.

Ob eine Spende unter die Ausnahme für Kunden fällt, ist nicht bestätigt. Fragen Sie bei Zweifeln die Datenschutzbehörde. Sorgen Sie also dafür, dass Spender bei ihrer Spende deutlich ankreuzen können, dass sie Neuigkeiten wünschen, und setzen Sie das Häkchen nie vorab.

So gehen Sie mit WeGlow.world vor

Mit WeGlow.world richten Sie den ganzen Weg auf einer Seite ein: Beträge für einmalige und monatliche Spenden, Labels pro Betrag, ein Dankestext und eine mobile Seite. Unterstützer können zusätzlich eine eigene Aktionsseite starten, damit auch ihr Umfeld mitgibt.

Möchten Sie Weihnachtsstimmung dazu? Es gibt vier Weihnachtserlebnisse: Glow Room, Sternenhimmel, Geschenkehof und Kartenwand. Im Sternenhimmel wird jede Spende zu einem Stern, und Sie fliegen von Stern zu Stern. Ehrlich gesagt sind sie bis zum offiziellen Start ein Konzept. Planen Sie erst nach Bestätigung damit.

Möchten Sie es selbst ausprobieren? Starten Sie kostenlos mit einem Konto und bereiten Sie Ihre Seite vor, bevor Ihre Weihnachtsaktion beginnt. Weitere Ideen für die Aktion selbst stehen im Artikel mit Ideen für Weihnachtsaktionen.

Ein Zeitplan über 6 Wochen

Ein einfacher Plan bleibt für ein kleines Team von 2 bis 3 Personen machbar.

  1. Woche 1: Dankestext ausfüllen, Beträge für einmalige und monatliche Spenden einrichten und eine Testspende machen.
  2. Woche 2 bis 4: Weihnachtsaktion durchführen, mit Schwerpunkt auf der einmaligen Spende.
  3. Woche 5: Alle persönlich bedanken, auch wer 5 Euro gegeben hat.
  4. Woche 6: Einladung zum monatlichen Geben an alle senden, die dem Empfang von Mails zugestimmt haben.

Häufige Fragen

Darf ich in der Weihnachts-Mail gleich um eine monatliche Spende bitten?

Das dürfen Sie, aber es funktioniert selten am besten. Weihnachtsspender machen eine Geste. Bitten Sie zuerst um eine einmalige Spende, bedanken Sie sich und laden Sie zwei bis vier Wochen später zum monatlichen Geben ein. Auf der Spendenseite von WeGlow.world stehen beide Optionen nebeneinander.

Wie hoch sollte eine monatliche Spende sein?

Das bestimmen Sie, und es hängt von Ihren Unterstützern ab. Schlagen Sie einige Beträge vor und fügen Sie ein Label hinzu, das zu Ihrer Arbeit passt. Mit WeGlow.world setzen Sie pro Betrag ein Label, getrennt für einmalig und monatlich.

Bekommt ein Dauerspender eine Steuerermäßigung?

Nur wenn Sie eine anerkannte Einrichtung sind und der Spender die Bedingungen erfüllt. Die Quelle nennt 30 Prozent und ein Minimum von 40 Euro pro Jahr und Einrichtung. Wie monatliche Beträge genau zählen, fragen Sie beim FÖD Finanzen.

Muss ich die Dankes-Mail separat einrichten?

Ja, hinterlegen Sie einen Dankestext. Bei WeGlow.world geht die Dankes-Mail nur automatisch raus, wenn Ihre Organisation diesen Text ausgefüllt hat. Tun Sie das, bevor Ihre Weihnachtsaktion beginnt.

Darf ich meine Weihnachtsspender wegen einer monatlichen Spende anmailen?

Gehen Sie von einer Einwilligung aus und binden Sie in jede Mail einen Abmeldelink ein. Ob eine Spende unter eine Ausnahme fällt, ist nicht bestätigt. Fragen Sie bei Zweifeln die Datenschutzbehörde.

Quellen

Artikel