Weihnachtsaktion an der Schule für einen guten Zweck

So planen Sie eine Weihnachtsaktion an der Schule in Belgien: Zustimmung der Schulleitung, Tombola, Datenschutz der Kinder und ein Plan in sechs Wochen.

Kurz gesagt Eine Weihnachtsaktion an der Schule gelingt, wenn die Schulleitung früh zustimmt, die Aktion einfach bleibt und die Schülerinnen und Schüler selbst die Hauptrolle spielen. Planen Sie etwa sechs Wochen ein, klären Sie die Regeln für Tombola und Sammlung bei der Gemeinde und schützen Sie die Privatsphäre der Kinder.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Belgien.

Warum die Schule ein idealer Ort für eine Weihnachtsaktion ist

Eine Schule bringt Schüler, Eltern, Lehrkräfte und oft auch einen Elternverein zusammen. Diese Gemeinschaft gibt es schon: Sie müssen ihr vor den Ferien nur ein gemeinsames Projekt vorschlagen.

Eine Schulaktion funktioniert am besten mit einem klaren, sichtbaren Ziel. Sagen Sie den Familien, für wen Sie sammeln, was das Geld ermöglicht und bis wann. Ein klares Ziel lässt sich in zwei Sätzen auf einem Zettel im Schulranzen erzählen.

Eine Aktion wählen, die zu den Schülern passt

  • Weihnachtsmarkt an der Schule mit den Werken der Klassen (siehe unseren Leitfaden zum Weihnachtsmarkt für den guten Zweck).
  • Von den Klassen gemalte Grußkarten, gegen eine freie Spende abgegeben.
  • Weihnachtskonzert oder Weihnachtsspiel mit freiem Beitrag am Ausgang.
  • Verkauf von Kuchen oder heißer Schokolade nach dem Unterricht.
  • Klassenwettbewerb: Jede Klasse setzt sich ein Ziel und verfolgt es auf einer Tafel.

Weitere Ideen finden Sie in unseren Ideen für eine Weihnachtsaktion eines Vereins. Wählen Sie eine einzige Hauptaktion: Ein Team aus 5 bis 10 Personen (Lehrkräfte, Eltern, Klassensprecher) kann sie stemmen, ohne sich zu erschöpfen.

Die Zustimmung der Schule einholen, bevor Sie beginnen

Beginnen Sie bei der Schulleitung. Legen Sie auf einer Seite Ziel, Datum, Ort, die Rolle der Schüler und die Art der Geldsammlung dar. Die Schule entscheidet, was innerhalb ihrer Mauern und während der Unterrichtszeit geschieht. Dafür gibt es keine einzelne Regel, die wir hier zitieren könnten.

Fragen Sie die Schulleitung, ob auch der Schulträger (pouvoir organisateur) zustimmen muss und ob die Schule interne Regeln zu Geldsammlungen, Einladungen an Eltern und Fotoveröffentlichungen hat. Eine allgemeine Regel für die Fédération Wallonie-Bruxelles konnten wir nicht bestätigen: Fragen Sie bei der Schulleitung nach.

Die Regeln für Sammlung und Tombola

Die meisten Regeln, die für eine Schulaktion zählen, sind föderal, werden aber über die Gemeinde angewendet. Zwischen der Wallonie und Brüssel haben wir keinen Unterschied gefunden: Verschieden sind vor allem die Formulare und die kommunalen Verordnungen. Rufen Sie deshalb gleich zu Beginn die zuständige Stelle Ihrer Gemeinde an.

Für eine Tombola sieht das Lotteriegesetz von 1851 eine Stufe ohne Genehmigung vor, die einem vom Gemeindekollegium (collège communal) anerkannten Verein vorbehalten ist. Die Grenzen: 5 € pro Los, höchstens 1.000 Lose, Sachpreise im Wert von höchstens 500 €, mindestens 70 % der Einnahmen für den guten Zweck und höchstens vier Tombolas pro Jahr.

Ihre Schule oder Ihr Elternverein fällt nicht zwingend darunter: Die Anerkennungskriterien unterscheiden sich von Gemeinde zu Gemeinde. Fragen Sie die Gemeinde, bevor Sie das erste Los drucken. Eine Online-Tombola oder eine über mehrere Provinzen läuft über eine andere Genehmigung, die der Nationallotterie. Bingo untersteht der Glücksspielkommission.

Für eine Haussammlung braucht es vorab eine Genehmigung des Gemeindekollegiums. Für die öffentliche Straße haben wir keine bestätigte Regel: Fragen Sie die Gemeinde. Schicken Sie keine Kinder ohne diese Genehmigung zum Klingeln. Für einen Stand vor der Schule oder auf dem Dorfplatz brauchen Sie zusätzlich die Erlaubnis der Gemeinde zur Nutzung des öffentlichen Raums.

Die Spendenbescheinigung (attestation fiscale): nicht leichtfertig versprechen

Seit dem 1. Januar 2025 beträgt die Steuerermäßigung für eine Spende 30 % des Betrags auf der Bescheinigung. Das Minimum liegt bei 40 € pro Jahr und Einrichtung. Die Spende muss persönlich und ohne Gegenleistung sein, und die Einrichtung muss anerkannt oder im Gesetz genannt sein.

Konkret berechtigen ein gekaufter Kuchen, ein Tombolalos oder der Erlös einer gemeinsamen Sammlung nicht zu einer Bescheinigung. Ein Elternteil dagegen, das selbst 40 € oder mehr an einen anerkannten Verein spendet, hat diesen Anspruch. Kündigen Sie sie nur an, wenn der unterstützte Verein anerkannt ist: Prüfen Sie die Liste des Föderalen Öffentlichen Dienstes Finanzen.

Schüler und ihre Daten schützen

Kinder sind schutzbedürftige Personen. Bevor Sie ein Foto, einen Vornamen oder eine Zeichnung eines Schülers veröffentlichen, holen Sie die schriftliche Zustimmung der Eltern ein. Bei allem, was Daten von Kindern und Familien betrifft, wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Schule oder an die Datenschutzbehörde.

Wenn Sie Eltern im Namen einer Sammlung anschreiben, gehen Sie davon aus, dass deren vorherige Einwilligung nötig ist, mit einem Abmeldelink in jeder Nachricht. Verwenden Sie die Elternliste nicht für einen anderen als den vorgesehenen Zweck.

Ein Plan in sechs Wochen

  1. Sechs Wochen vorher: Zustimmung der Schulleitung, begünstigter Verein, Anruf bei der Gemeinde.
  2. Fünf Wochen vorher: Team bilden, Aufgaben verteilen, Budget.
  3. Vier Wochen vorher: Online-Spendenseite, Elternbrief, von den Klassen gestaltete Plakate.
  4. Drei bis zwei Wochen vorher: Erinnerung an die Familien, Werke und Preise.
  5. Woche der Aktion: Veranstaltung, Gesamtbetrag verfolgen, Dank sagen.
  6. Danach: das Ergebnis den Schülern bekanntgeben.

Mehr dazu lesen Sie in unserem Leitfaden zur Organisation einer Weihnachtsaktion in Belgien. Lassen Sie 48 Stunden vor der Veranstaltung Platz für eine letzte Erinnerung.

So machen Sie es mit WeGlow.world

Viele Eltern sind am Tag selbst nicht in der Schule oder möchten per Handy spenden. Mit WeGlow.world kann der Verein, den Sie unterstützen, eine Spendenseite in drei Schritten einrichten (Betrag, Angaben, Zusammenfassung), für eine einmalige oder monatliche Spende, die auf dem Smartphone funktioniert. Sie teilen sie mit dem Elternbrief.

WeGlow.world lässt Unterstützer außerdem ihre eigene Aktionsseite starten. Eine Elternvertretung der Klasse oder ein Lehrerteam kann so die Aktion seiner Klasse tragen, mit einem Gesamtbetrag, den alle sehen. Der Verein kann danach einen Dankestext vorbereiten, der nach jeder Spende verschickt wird.

Es gibt auch digitale Weihnachtserlebnisse, bis zum offiziellen Start noch im Konzeptstadium. Die Kartenwand hängt Umschläge an eine Schnur, jede Karte ist eine Briefmarke: eine schöne Art, die Wünsche der Klassen zu zeigen. Im Sternenhimmel wird jede Spende zu einem Stern. Lesen Sie auch unseren Artikel über die Weihnachtsaktion online. Zum Start kann der Verein ein Konto bei WeGlow.world anlegen, und Sie erreichen uns über die Kontaktseite.

Häufige Fragen

Fünf Antworten auf die Fragen, die Schulteams vor dem Start am häufigsten stellen.

Braucht man die Zustimmung der Schulleitung für eine Weihnachtsaktion an der Schule?

Ja, das ist der erste Schritt. Legen Sie ein einseitiges Projekt vor. Fragen Sie auch, ob der Schulträger zustimmen muss, denn eine allgemeine Regel für die Fédération Wallonie-Bruxelles haben wir nicht bestätigt.

Darf man an der Schule eine Tombola veranstalten?

Möglicherweise ohne Genehmigung, wenn Ihr Verein vom Gemeindekollegium anerkannt ist und die Grenzen einhält: 5 € pro Los, 1.000 Lose, 500 € an Preisen, 70 % für den guten Zweck. Fragen Sie die Gemeinde. Eine Online-Tombola untersteht der Nationallotterie.

Erhalten die Eltern eine Spendenbescheinigung?

Nur für eine persönliche Spende von mindestens 40 € pro Jahr an eine anerkannte Einrichtung, mit 30 % Ermäßigung. Ein Kauf oder eine gemeinsame Sammlung begründet diesen Anspruch nicht.

Darf man Fotos von Schülern veröffentlichen?

Holen Sie die schriftliche Zustimmung der Eltern ein und befolgen Sie die Regeln der Schule. Bei jeder Datenschutzfrage wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Schule oder an die Datenschutzbehörde.

Dürfen Schüler von Tür zu Tür sammeln?

Nur mit der vorherigen Genehmigung des Gemeindekollegiums, die der Sammler vorzeigen können muss. Ohne sie setzen Sie besser auf eine Online-Spendenseite und einen Stand in der Schule.

Quellen

Artikel