Acción navideña en el colegio por una buena causa en Francia

Mercadillo, venta o recogida en línea: organiza una acción navideña en el colegio con la asociación de familias, en 6 semanas y cumpliendo las reglas.

En resumen Una acción navideña en el colegio funciona cuando es sencilla: un formato (mercadillo, venta, recogida en línea), de 5 a 10 familias y profesores, 4 a 6 semanas de preparación y una página de donación. Algunas reglas afectan al colegio: tómbola, venta en el lugar, recibo fiscal, datos de los niños.

Este artículo describe las reglas de Francia.

¿Qué acción navideña conviene a un colegio, un instituto o una asociación de familias?

El formato adecuado depende del tiempo de las familias, no de la ambición. Se repiten tres opciones: el mercadillo de Navidad del colegio, la venta de creaciones del alumnado y la recogida en línea impulsada por las familias. Se pueden combinar.

Para comparar otros formatos, lee nuestras ideas de acción navideña para una asociación en Francia. El calendario detallado está en Organizar una acción navideña en Francia.

¿Quién lleva la acción: el colegio o la asociación de familias?

Confía la organización a la asociación de padres de alumnos (association de parents d'élèves) o a la cooperativa escolar (coopérative scolaire) y pide el acuerdo de la dirección para la fecha, los locales y el alumnado. Una persona lleva el calendario, otra el presupuesto y una tercera la comunicación.

Fija desde el principio el destino de los fondos. O bien una causa externa (una asociación solidaria, un servicio de pediatría), o bien un proyecto del colegio. En ambos casos, escríbelo en una frase que cada familia pueda repetir.

¿Qué debes comprobar antes de vender, sortear una tómbola o recaudar?

Tres reglas confirmadas afectan con más frecuencia a los colegios. La tómbola exige la autorización del alcalde. Un evento en espacio público obliga a contactar con el municipio. El loto tradicional sigue siendo posible con condiciones estrictas. Para todo lo demás, pregunta a la dirección y al ayuntamiento (mairie).

Tómbola o lotería: autorización previa del alcalde del municipio donde está la sede, mediante el formulario Cerfa n.º 11823. Los premios son objetos, nunca dinero. Una tómbola en línea no está abierta a las asociaciones.
Loto tradicional: sin autorización solo si el círculo es restringido, la apuesta es inferior a 20 € y los premios no son en dinero ni reembolsables.
Evento en la vía pública: contacta con el ayuntamiento antes; una venta al aire libre (vente au déballage) debe declararse.

Una lotería no autorizada expone a una multa de 90.000 €. Para un puesto en un mercadillo de Navidad o una recogida en la calle, pregunta la regla al ayuntamiento o a la prefectura.

¿Pueden las familias deducirse su donativo y puede la asociación emitir un recibo fiscal (reçu fiscal)?

Solo si el organismo que recibe el donativo es una entidad de interés general (organisme d'intérêt général). Una asociación de familias no lo es por defecto. Si lo es, la persona física obtiene por regla general una reducción de impuestos del 66 %, con un límite del 20 % de su renta imponible.

El tipo del 75 % solo se aplica a los organismos que ayudan a personas en dificultad, por ejemplo con comida, cuidados o vivienda.

Ojo con las contrapartidas. Si el donante recibe un objeto a cambio (un calendario, chocolates), su valor no debe superar una cuarta parte del donativo, con un máximo de 65 € al año; si no, no hay reducción. Una venta de tartas no es, pues, un donativo: el comprador paga un producto.

¿Cómo proteger los datos de las familias y de los niños?

Recoge lo mínimo: el nombre de pila y el correo electrónico del donante bastan. Para la prospección benéfica, la CNIL, la autoridad francesa de protección de datos, no exige consentimiento previo si la persona fue informada al recoger los datos y puede oponerse con facilidad, en ese momento y luego en cada envío.

Prevé una casilla clara y un enlace de baja en cada mensaje, y responde a las solicitudes de derechos en el plazo de un mes.

Para las fotos de niños, las listas de clase y los datos del alumnado no damos aquí ninguna regla: pide consejo a la dirección del colegio y consulta la CNIL.

Cómo hacerlo con WeGlow.world: una página de donación para todo el colegio

Para la versión en línea, WeGlow.world permite crear una página de donación en tres pasos: importe, datos, resumen. Acepta donativos únicos y mensuales, con una etiqueta por importe ("Una comida caliente"), y funciona en el móvil.

Las familias también pueden iniciar su propia página de acción para la misma causa: una clase, una familia, un grupo de abuelos. Para empezar, empieza gratis con una cuenta y prepara tu página antes del primer envío.

Hay cuatro experiencias navideñas en preparación, en fase de concepto hasta el lanzamiento oficial. Para un colegio, dos encajan bien. La Glow Room es un salón en 3D con un árbol de Navidad: cada donativo se convierte en un adorno y el alumnado ve cómo se llena el árbol. El Muro de tarjetas cuelga sobres de una cuerda donde cada tarjeta lleva un sello.

Más detalles en nuestro artículo sobre la acción navideña en línea y en el portal de Navidad.

¿Qué calendario seguir en 6 semanas?

Cuenta con 6 semanas antes de la fecha de la acción. Los trámites administrativos van primero, porque la respuesta del ayuntamiento no depende de ti.

Semanas 6 y 5: elegir la causa y el formato, informar a la dirección, presentar la solicitud de tómbola si hace falta.
Semana 4: crear la página de donación, escribir el mensaje a las familias, fijar el presupuesto.
Semanas 3 y 2: anunciar la acción por la libreta de comunicación (cahier de liaison) y por correo, reclutar voluntarios.
Semana 1: recordatorio a las familias, montaje, ensayo.
Día D y después: dar las gracias en 48 horas y publicar el total.

¿Cómo movilizar y agradecer a las familias?

Un solo mensaje claro vale más que cinco recordatorios. Di cuánto quieres recaudar, para quién y hasta cuándo. Muestra lo que permite un donativo de 10 €. Los niños pueden preparar dibujos o tarjetas, siempre que la dirección y las familias estén de acuerdo en su difusión.

Después de la acción, da las gracias públicamente: el total, la foto del puesto sin ningún rostro de niño identificable, el destino de los fondos. Una familia que ve el resultado vuelve al año siguiente.

Preguntas frecuentes

¿Puede un colegio organizar una tómbola de Navidad?

Sí, pero no libremente. La asociación que la lleva debe obtener la autorización del alcalde del municipio donde está su sede (Cerfa n.º 11823). Los premios son objetos y no dinero. Una tómbola en línea no está abierta a las asociaciones. Infórmate en tu ayuntamiento.

¿Puede mi asociación de familias emitir un recibo fiscal?

Solo si es una entidad de interés general: sin ánimo de lucro, gestión desinteresada y sin círculo restringido. Pide confirmación a la administración tributaria antes de prometer una reducción a las familias.

¿Se pueden vender tartas u objetos hechos por el alumnado?

Sí, es una venta, no un donativo. Para una venta en espacio público, contacta con el ayuntamiento antes. No hables de reducción de impuestos por la compra de un producto.

¿Qué datos de los niños se pueden usar en la comunicación?

No damos aquí ninguna regla. Pregunta a la dirección del colegio qué se acepta para las fotos y los nombres, y consulta la CNIL para los datos personales.

¿Cuánto tiempo hace falta para preparar la acción?

Cuenta con entre 4 y 6 semanas. Para una tómbola, presenta la solicitud desde el principio: el ayuntamiento puede tardar en responder.

Fuentes

Fuentes revisadas el 9 de octubre de 2026. Las reglas cambian: confirma con tu ayuntamiento, la administración tributaria y la dirección del colegio antes de comprometerte.