Organiza una cena solidaria de Navidad para tu asociación

Entradas, mesas, donación libre y reçu fiscal: cómo montar una cena solidaria de Navidad sin confundir el precio de la comida con una donación deducible.

En resumen Una cena solidaria de Navidad se prepara en 8 a 10 semanas con 5 a 10 personas. Separa el precio de la comida, que no es una donación deducible, de una donación libre. Esta puede dar derecho al reçu fiscal (certificado fiscal) si la contraprestación no supera un cuarto de la donación y 65 € al año.

Este artículo describe las normas de Francia.

Una comida compartida mantiene viva a una asociación: la gente se encuentra, cuenta, da. Aquí verás cómo montar una cena solidaria, de las entradas al plano de mesas, sin confundir donación y prestación.

¿Por qué una cena solidaria de Navidad?

Una cena reúne a tus voluntarios, a tus donantes y a gente nueva en torno a una historia concreta. En una noche presentas tu trabajo, das las gracias de viva voz e invitas a todos a donar, algo que una simple publicación no consigue.

El formato encaja con asociaciones de derecho francés (association loi 1901) de cualquier tamaño. Casi todo se juega antes del día D.

Entrada, donación y reçu fiscal: lo que debes distinguir

El precio de la comida no es una donación deducible: paga una prestación, la cena. Solo una donación libre, pagada aparte, puede dar derecho a la reducción de impuestos, y únicamente si tu asociación es un organisme d'intérêt général (un organismo de interés general).

Para las contraprestaciones, la regla oficial es esta: su valor no debe superar un cuarto de la donación, con un máximo de 65 € al año. Por encima, no hay reducción de impuestos (Service Public, página F426).

  • La entrada cubre el coste de la comida: una línea aparte, sin reçu fiscal.
  • La donación es un importe adicional y libre, propuesto en la inscripción o durante la velada.
  • El reçu fiscal solo afecta a la donación, y solo si la contraprestación respeta la regla del cuarto y de los 65 €.

¿Cómo valorar la comida ofrecida en un caso concreto? Aquí no confirmamos ningún método de cálculo: pregúntalo a la administración tributaria (impots.gouv.fr) antes de publicar tus precios. Sobre el reçu, lee nuestro artículo sobre el reçu fiscal de las donaciones de Navidad.

Los 8 pasos para organizar tu cena

Cuenta con 8 a 10 semanas entre la decisión y la velada. Un equipo de 5 a 10 personas basta para 60 a 100 invitados si cada uno tiene un papel claro desde el principio.

  1. Semana 1: fija la fecha, el aforo previsto y el objetivo de recaudación.
  2. Semanas 1 a 2: busca la sala, a través del ayuntamiento o de un socio, y confirma las normas de uso.
  3. Semanas 2 a 3: elige el catering o el equipo de cocina, con un menú que tenga en cuenta los regímenes alimentarios.
  4. Semanas 3 a 4: abre la venta de entradas y el formulario de donación.
  5. Semanas 4 a 7: invita por correo electrónico, redes sociales y boca a boca.
  6. Última semana: cierra el plano de mesas y las inscripciones.
  7. El día D: recepción, un discurso de 5 minutos, llamada a donar.
  8. En 48 horas: da las gracias con un mensaje personal.

El calendario completo está en nuestra guía para organizar una acción de Navidad.

Entradas, mesas y plano de sala

Dos fórmulas funcionan bien: la entrada individual y la mesa entera, por ejemplo de 8 o 10 cubiertos. La mesa seduce a empresas, familias y grupos de amigos, porque una sola persona se encarga de la inscripción.

Prevé un nombre por cubierto, los regímenes alimentarios y un plano de sala sencillo. Coloca las mesas de los socios cerca del escenario y guarda una mesa de voluntarios cerca de la cocina.

  • Entrada individual: ideal para donantes fieles y recién llegados.
  • Mesa entera: una inscripción, un pago, un grupo ya formado.

Proponer la donación durante la velada

El momento de la donación se prepara como un punto fuerte del programa. Después del plato principal, presenta en 5 minutos un proyecto concreto, por ejemplo lo que permiten financiar 30 €.

Ofrece luego un enlace o un código para escanear. Cada uno dona desde su móvil sin colas, y la pantalla de la sala puede mostrar el total en directo.

¿Tómbola o subasta durante la cena?

Una tómbola no se organiza libremente. Exige la autorización del alcalde del municipio de la sede (en París, del prefecto de policía), mediante el formulario Cerfa n.º 11823. Los premios deben ser en especie, no en dinero, y la operación es física: una tómbola en línea no está abierta a las asociaciones.

Comprueba las condiciones completas en Service Public (F21565, comprobado el 9 de octubre de 2026) y pide consejo a tu ayuntamiento antes de anunciar premios.

Las obligaciones que no hay que olvidar

Una cena es un acto de generosidad pública. Si tu asociación recauda más de 153 000 € entre el público en el ejercicio en curso o en uno de los dos anteriores, se imponen una declaración previa en la préfecture (prefectura) y una cuenta anual del empleo de los recursos.

En cuanto a los datos, los participantes deben saber al inscribirse cómo usarás su dirección. La CNIL (la autoridad francesa de protección de datos) permite la prospección benéfica sin consentimiento previo si la persona ha sido informada y puede negarse fácilmente en cada envío. Para una promoción con venta, pide el consentimiento.

Cómo hacerlo con WeGlow.world

WeGlow.world te ayuda a abrir una página de donación en tres pasos (importe, datos, resumen), con donaciones únicas y mensuales y etiquetas por importe, por ejemplo «Una comida caliente». Se ve bien en el móvil, lo que encaja con donar durante la velada.

La plataforma también gestiona eventos con venta de entradas y totales en directo, y tus simpatizantes pueden lanzar su propia página de acción. Puedes empezar gratis con una cuenta.

Para quienes no puedan venir, nuestras experiencias de Navidad son un concepto hasta el lanzamiento oficial: la Glow Room, un salón en 3D donde cada donación se convierte en un adorno del árbol, o el Cielo estrellado, donde cada donación se convierte en una estrella. La cena conserva su ambiente y la donación continúa en línea.

Crea tu página desde el registro o descubre todas nuestras ideas de Navidad, e inspírate en nuestras ideas de acciones de Navidad para una asociación.

Preguntas frecuentes

Estas cinco preguntas se repiten cuando una asociación prepara una cena solidaria de Navidad.

¿El precio de la comida da derecho a un reçu fiscal?

No, el precio de la comida paga una prestación y no es una donación deducible. Una donación libre adicional a un organisme d'intérêt général puede dar derecho a la reducción de impuestos si la contraprestación se mantiene dentro del límite de un cuarto de la donación y 65 € al año.

¿Qué tipo de reducción de impuestos se aplica a las donaciones?

El tipo estándar es del 66 % de la donación, con el límite del 20 % de la renta imponible. Existe un tipo del 75 % para ciertos organismos de ayuda a personas en dificultad, con un tope de 2000 € a partir del 14 de octubre de 2025. Comprueba tu situación en impots.gouv.fr.

¿Cuántas personas hacen falta para organizar la cena?

Un equipo de 5 a 10 personas basta para una cena de 60 a 100 invitados, si los papeles están repartidos: sala, cocina, venta de entradas, recepción, comunicación. Prevé de 8 a 10 semanas de preparación y voluntarios de refuerzo el día D.

¿Se puede organizar una tómbola durante la cena?

Sí, pero con condiciones: autorización del alcalde, formulario Cerfa n.º 11823, premios en especie y solo una operación física. Infórmate en tu ayuntamiento antes de anunciar nada a los invitados.

¿Se puede enviar la invitación a nuestros donantes por correo electrónico?

La prospección benéfica es posible sin consentimiento previo si las personas fueron informadas al recoger sus datos y pueden negarse fácilmente en cada envío. Si la invitación vende un producto, pide el consentimiento. En caso de duda, consulta a la CNIL.

Fuentes

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