Campaña navideña online con experiencia digital

Cómo una entidad irlandesa lleva una campaña navideña online donde cada donativo se convierte en bola, estrella, regalo o sobre. Cuatro conceptos explicados.

En resumen Una campaña navideña online con experiencia digital hace visible cada donativo: una bola, una estrella, un regalo o un sobre, con una tarjeta del donante. Hay cuatro experiencias: Glow Room, Cielo estrellado, Patio de regalos y Muro de tarjetas. Las cuatro son un concepto hasta el lanzamiento oficial. Eliges una y compartes el enlace.

Este artículo describe las reglas de Irlanda.

Una página de donación normal pide un importe y ahí termina. Una experiencia navideña da además a tu simpatizante un pequeño momento: escribir una tarjeta, elegir un sitio y ver aparecer su donativo entre los de todos los demás. Para una entidad irlandesa, es una campaña de Navidad que se ve crecer.

¿Qué es una experiencia navideña digital?

Es una escena 3D en una página web donde cada donativo tiene su propio lugar y su propia tarjeta. Un donante dona, el donativo se convierte en un objeto de la escena y cualquier visitante puede mirar alrededor y leer las tarjetas. Tu logo y el nombre de tu entidad aparecen arriba.

No construyes nada: eliges colores, logo, nombre y texto. Con franqueza: las cuatro experiencias son un concepto hasta el lanzamiento oficial. Las demos del hub de recaudación de fondos de Navidad funcionan en modo ejemplo, con datos de una organización inventada.

Las cuatro experiencias, una por una

Las cuatro usan la misma tarjeta y el mismo donativo. Solo cambia el ambiente, así que elige la que suene a tu entidad y a tus simpatizantes.

Glow Room: un árbol de Navidad en un salón cálido

La Glow Room es un salón 3D con árbol de Navidad y chimenea. Tu donante elige una bola de tu entidad, cada una con su precio, escribe una tarjeta y la cuelga de una anilla dorada del árbol. En la demo, velas, lámparas y chimenea se encienden a medida que la campaña se acerca a su meta.

Encaja con una entidad que quiere que toda la comunidad ilumine una sala entre todos. También eliges el árbol y las bolas que ven tus donantes.

Cielo estrellado: cada donativo se convierte en una estrella

En el Cielo estrellado, tus donantes miran el cielo nocturno sobre un mercadillo navideño con una noria. Eligen una estrella con una forma y un color que tú aportas, escriben una tarjeta y ven la estrella posarse sobre el mercadillo. Con flechas vuelas de estrella en estrella y un clic abre la tarjeta.

Todas las estrellas tienen el mismo tamaño y brillo, y el importe no se muestra. Es una opción tranquila y con ambiente, donde nadie se siente juzgado por lo que dio.

Patio de regalos: vuela hasta el siguiente regalo

El Patio de regalos es el más lúdico. En la demo es un patio nevado con una cabaña de troncos, un fuego y un árbol de Navidad, y el escenario se elige para tu campaña: bosque, pueblo, lago helado, cabaña o biblioteca. Cada donativo se convierte en un regalo con tarjeta y los visitantes vuelan hasta el siguiente.

Eliges el papel de regalo, el lazo y la distribución. Los visitantes buscan un regalo por nombre o usan las flechas. Así cada donante tiene su propio regalo, algo que funciona bien con familias y colegios.

Muro de tarjetas: sobres en una cuerda

En el Muro de tarjetas, cada donativo se convierte en un sobre con sello y lacre. Tu donante elige un sello, cada uno con su precio, y el color del lacre, y luego escribe la tarjeta. Los visitantes buscan por nombre, leen las tarjetas una a una o comparten el muro.

Elígelo si quieres un aire personal, escrito a mano, como un muro de tarjetas navideñas que suman un gran saludo.

Cómo dona un donante

El camino es el mismo en las cuatro experiencias: elegir, escribir, pagar, ver aparecer. Nadie tiene que leer instrucciones, lo que mantiene baja la barrera.

  1. Elige una bola, una estrella, un papel de regalo o un sello.
  2. Escribe una tarjeta con un nombre, para quién es y un mensaje o deseo. La foto es opcional.
  3. Elige un importe y paga en el siguiente paso.
  4. Mira aparecer el donativo y lee las tarjetas de los demás.

Sin foto, la tarjeta muestra las iniciales del donante.

Cómo hacerlo con WeGlow.world

WeGlow.world es la plataforma para entidades sin ánimo de lucro sobre la que funcionan estas experiencias. Creas una cuenta en WeGlow.world, configuras tu entidad y tu campaña, y das a la experiencia tus colores, tu logo y el texto de tu llamamiento.

La página de donación es la de WeGlow.world: un donativo en tres pasos (importe, datos personales, resumen) que funciona en el móvil, con donativos únicos y mensuales. Los simpatizantes también pueden crear su propia página de recaudación para tu campaña, y tu comunidad lleva el llamamiento contigo. Si has rellenado un texto de agradecimiento, se envía automáticamente al donante tras su donativo.

Para el plan más amplio en torno a la experiencia, lee cómo planificar una campaña navideña en seis semanas. ¿Aún dudas del formato? Empieza por las ideas de recaudación navideña para entidades irlandesas. ¿También con un puesto? Mira la guía de la campaña en un mercadillo navideño.

Qué resolver antes de empezar

Un llamamiento online en el que cada donativo lleva una tarjeta no es una rifa y, que sepamos, tampoco una colecta en la calle, pero no pudimos confirmar cómo tratan las reglas los llamamientos online: pregunta a los Gardaí (la policía irlandesa) si dudas. Tres puntos requieren tu atención.

  • Charitable Donation Scheme: una entidad aprobada por Revenue (la agencia tributaria irlandesa) puede recuperar impuestos sobre los donativos de un donante de 250 € o más al año, incrementados (gross-up) al 31 por ciento. Sobre 1.000 €, son 449,27 € para la entidad. El donante da su permiso con un certificado y comparte un PPSN (su número personal irlandés). Comprueba que tu entidad es un organismo aprobado por Revenue.
  • Correos electrónicos: la Data Protection Commission indica que los correos de marketing necesitan un consentimiento claro (opt-in). Pídelo, también a antiguos donantes.
  • Rifas y colectas: si añades una rifa o una colecta en un lugar público, puede hacer falta un permiso de la Garda. Consulta antes con la Garda o la GRAI.

No hemos confirmado cómo se recogería el certificado del programa en una página de donación de WeGlow.world: pregunta a Revenue o a WeGlow.world antes de prometerlo a los donantes.

¿Qué experiencia eliges?

Elige primero por ambiente y luego por público. Piensa en quién compartirá el enlace y qué querría ver en su móvil.

  • Glow Room: un momento compartido y acogedor para toda una comunidad.
  • Cielo estrellado: sereno y silencioso, sin importes a la vista.
  • Patio de regalos: lúdico, bueno para familias y colegios.
  • Muro de tarjetas: personal y escrito a mano.

¿Cómo se comparte?

Comparte el enlace el mismo día que tu correo de llamamiento, sin complicaciones. Empieza unas seis semanas antes de Navidad, pide primero a entre 5 y 10 simpatizantes que lo compartan y envía un recordatorio la última semana. Un mensaje personal de alguien del equipo funciona mejor que una publicación genérica.

Preguntas frecuentes

Respuestas breves a lo que las entidades suelen preguntar primero sobre las experiencias.

¿Ya están activas las experiencias?

No. Son un concepto hasta el lanzamiento oficial, y las demos funcionan en modo ejemplo con una organización inventada. Sigue el hub para novedades.

¿Puedo usar mis colores y mi logo?

Sí. Se usan los colores de tu entidad, y tu logo y tu nombre aparecen arriba en la sala, el cielo, el patio o el muro.

¿Pueden otros visitantes ver cuánto dio alguien?

En el Cielo estrellado no: todas las estrellas tienen el mismo tamaño y el importe no se muestra. En las demás experiencias, mira la demo en la página de la experiencia.

¿Tiene que escribir una tarjeta el donante?

Cada donativo lleva un mensaje. La foto y el nombre de a quién va dirigida la tarjeta son opcionales.

¿Obtienen los donantes una ventaja fiscal?

En el Charitable Donation Scheme reclama la entidad aprobada, no el donante, y solo desde 250 € al año. Comprueba los detalles con Revenue.

Fuentes

Artículos