Tarjetas de Navidad, árbol de deseos o concierto solidario

Tarjetas de Navidad, árbol de deseos y concierto navideño comparados en preparación, coste y alcance, más la versión digital con Muro de tarjetas y Glow Room.

En resumen Las tarjetas de Navidad, un árbol de deseos y un concierto navideño resuelven cada uno un problema distinto. Las tarjetas piden tres semanas y dos o tres personas, el árbol cuatro semanas en un lugar de paso, el concierto seis semanas y diez ayudantes. Elige según tu equipo, no según tu ambición. Añade una página de donativos en línea.

Este artículo describe las normas en Bélgica.

Tres formatos clásicos, tres cargas de trabajo muy distintas. Compáralos en preparación, coste y alcance, con límites honestos para Bélgica. No citamos precios: dependen de la imprenta, la sala y la región.

Los tres formatos, uno junto a otro

Es una planificación propia, no una medición. Adáptala a tus voluntarios.

  • Tarjetas de Navidad: tres semanas, dos o tres personas, alcance a través de tu propia lista y de las redes de tus seguidores.
  • Árbol de deseos: cuatro semanas, de tres a cinco personas, alcance a través de quienes pasan por un lugar fijo.
  • Concierto navideño: seis semanas, diez ayudantes o más, alcance a través de la venta de entradas y del público de los artistas.

¿Dudas entre estos tres y otras ideas? Empieza por el árbol de decisión para una acción de Navidad de una entidad benéfica.

Tarjetas de Navidad: el comienzo más ligero

Las tarjetas tienen el umbral más bajo: sin sala, sin una noche en la que todo deba salir bien. Necesitas una lista de personas a las que puedas escribir.

Envías tu tarjeta a tus seguidores invitándolos a donar. O pides a las empresas que donen su presupuesto de tarjetas, con una tarjeta digital como agradecimiento.

  • Preparación: diseñar una tarjeta, depurar la lista, preparar una página de donativos. Calcula tres semanas.
  • Coste: sobre todo impresión y franqueo en las tarjetas de papel. Pide presupuestos a tu imprenta. Una tarjeta digital solo cuesta tiempo.
  • Alcance: el de tu lista, pero cada destinatario puede reenviar la tarjeta.

Ojo con los correos. Para los correos de captación de fondos parte del consentimiento, con un enlace de baja en cada mensaje. Para una tarjeta en papel, consulta a la Autoridad de Protección de Datos.

Árbol de deseos: un árbol con caras

Un árbol de deseos se coloca donde la gente pasa de todos modos: un colegio, una biblioteca, un centro vecinal o una tienda colaboradora. Cada persona escribe un deseo en una tarjeta y da algo para la causa.

Calcula cuatro semanas: pedir un sitio, preparar el árbol y las tarjetas, organizar voluntarios que atiendan el dinero y los mensajes. El coste sigue siendo bajo. El alcance es local y depende del paso de gente.

Haz que cada tarjeta muestre algo concreto que un donativo hace posible. No vendas las tarjetas a precio fijo: es una compra con contraprestación, no un donativo.

Concierto navideño: el mayor momento, la carga más pesada

Un concierto reúne a tu comunidad en una noche y, a través de un coro, una escuela de música o un grupo, llega también a nuevos seguidores. Es el formato con más trabajo.

Calcula seis semanas y al menos diez ayudantes para acogida, caja, sala y recogida. Fija primero lugar y fecha, y luego pide a los artistas.

  • Coste: alquiler de sala, sonido, bebidas e impresión. No damos cifras: pide presupuestos a la sala y a los técnicos.
  • Ingresos: entradas, una aportación libre en la puerta y una página de donativos para quienes no puedan asistir.
  • Alcance: las plazas de la sala, más la capa en línea por encima.

¿Una tómbola en tu concierto? Sin autorización rigen límites estrictos: como máximo 5 euros por papeleta y 1.000 papeletas, solo premios en especie de hasta 500 euros, al menos el 70 por ciento para la causa, y ser una asociación reconocida por el municipio. Consúltalo en tu ayuntamiento.

Derechos de autor y música: pregunta

La música tiene titulares de derechos. No podemos citar una regla confirmada sobre cuándo se pagan derechos ni a qué tarifa.

Pregunta a Sabam, la organización que gestiona en Bélgica los derechos de autor, y a la sala donde toques, ya en la semana 1.

Lo que vale para los tres: certificado y privacidad

Los donantes suelen preguntar si pueden deducir su donativo. Depende de tu organización y de la aportación.

  • Solo una institución reconocida puede emitir un certificado fiscal, para donativos de al menos 40 euros al año y por institución. La reducción es del 30 por ciento.
  • Una compra, una entrada o una recaudación colectiva no da certificado. Un donativo debe ser personal y sin contraprestación.
  • El donativo cuenta para el año en que se paga, o sea, como muy tarde el 31 de diciembre. Compruébalo en el SPF Finanzas (FOD Financiën).

El número del registro nacional solo se pide si emites certificado. Si no estás reconocido, no prometas ventaja fiscal.

La versión digital: Muro de tarjetas y Glow Room

Los tres solo llegan a quien está presente físicamente. Una experiencia digital pone tarjeta y deseo en línea, para que participe también quien se queda en casa. Toda la oferta está en el artículo sobre la acción de Navidad en línea.

  • Muro de tarjetas: el hermano digital de la tarjeta de Navidad. Cada donativo se convierte en un sobre con sello colgado de una cuerda, con la tarjeta del donante dentro.
  • Glow Room: el hermano digital del árbol de deseos. Un salón en 3D con un árbol de Navidad, donde cada donativo se convierte en un adorno del árbol.

En tu concierto, coloca un código QR hacia el Muro de tarjetas, para que los asistentes escriban su tarjeta después de la noche. Las experiencias siguen siendo un concepto hasta el lanzamiento oficial. Mira también la Glow Room.

Cómo hacerlo con WeGlow.world

Bajo cada formato está la misma base: una página de donativos en WeGlow.world en tres pasos (importe, datos, resumen), con donativos únicos y mensuales y buen funcionamiento en el móvil.

Los seguidores pueden iniciar su propia página de acción y invitar a su red. Con un texto de agradecimiento, los donantes reciben un correo tras su donativo. Si no has rellenado ningún texto, no se envía correo de agradecimiento.

Para un concierto, vende entradas y muestra totales en directo mediante un evento en WeGlow.world. Los certificados fiscales se envían con un clic a todos los donantes que cumplan los requisitos, pero no de forma automática y solo para instituciones reconocidas. Empiezas gratis, pero antes necesitas una cuenta. Crea tu cuenta o haz tu pregunta al equipo.

¿Qué formato eliges?

Un grupo pequeño con tres semanas lo logra con tarjetas. Quien tiene un lugar de paso elige el árbol. Un concierto encaja con una organización con amigos músicos y diez ayudantes.

No hace falta elegir: empieza con tarjetas y añade el resto después, con la misma página de donativos. ¿Un mercadillo en vez de un concierto? Lee la guía del mercadillo navideño.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta imprimir tarjetas de Navidad para una causa solidaria?

Depende de la imprenta, el formato y la tirada. Pide dos presupuestos o elige una tarjeta digital.

¿Puedo vender tarjetas en un árbol de deseos?

Una tarjeta a precio fijo es una compra, no un donativo. Deja que los donantes aporten libremente.

¿Tengo que pagar a Sabam por un concierto navideño solidario?

No podemos confirmarlo. Pregunta a Sabam y a la sala pronto, indicando que es un concierto benéfico.

¿Reciben las personas un certificado fiscal por un donativo en el concierto?

Una entrada o una recaudación colectiva no lo da. Un donativo personal de al menos 40 euros al año a una institución reconocida sí puede, con una reducción del 30 por ciento según el SPF Finanzas (comprobado el 9 de octubre de 2026).

¿Puedo hacer que estos formatos continúen en línea?

Sí, con una página de donativos y una experiencia digital como el Muro de tarjetas o la Glow Room. Siguen siendo un concepto hasta el lanzamiento oficial: confirma la disponibilidad con WeGlow.world antes de contar con ellas.

Fuentes

Artículos