Campaña de Navidad online con una experiencia digital

Qué es una experiencia navideña digital, cómo donan los donantes, cómo la monta y la comparte una asociación belga (vzw). Cuatro experiencias, aún un concepto.

En resumen Una experiencia navideña digital hace visible cada donación como un adorno, una estrella, un regalo o un sobre, con la tarjeta del donante al lado. Hay cuatro: Glow Room, Cielo estrellado, Patio de regalos y Muro de tarjetas. Son un concepto hasta el lanzamiento oficial. Eliges una, le das tus colores y compartes el enlace.

este artículo describe las normas en Bélgica.

Una página de donación normal pide un importe y se acabó. Una experiencia navideña añade un momento: escribir una tarjeta, elegir un sitio, ver aparecer la propia donación entre las de otros.

¿Qué es una experiencia navideña digital?

Una experiencia navideña digital es una escena 3D en una página web donde cada donación recibe su propio lugar y su propia tarjeta. El donante dona, la donación se convierte en un objeto de la escena y cualquiera que visite la página puede mirar a su alrededor y leer tarjetas.

No tienes que construir nada. Adaptas la experiencia a tu organización: colores, logo, nombre y texto. Arriba de la escena aparecen tu logo y el nombre de tu asociación (vzw, una entidad sin ánimo de lucro belga, en francés asbl).

Seamos honestos: las cuatro son un concepto hasta el lanzamiento oficial. Las demos de las páginas de experiencias funcionan en modo ejemplo, con datos de una organización ficticia.

Las cuatro experiencias

Las cuatro usan la misma tarjeta y la misma donación. Solo cambia el ambiente.

Glow Room: un árbol de Navidad en un salón acogedor

La Glow Room es un salón 3D con un árbol de Navidad y una chimenea. Tu donante elige un adorno de tu organización, cada uno con su precio, escribe una tarjeta y lo cuelga de un aro dorado del árbol. En la demo se encienden las velas, las lámparas y la chimenea a medida que la campaña se acerca a su meta.

Encaja con una asociación que quiere un momento compartido, en el que toda la comunidad ilumina una sala junta. También eliges el árbol y los adornos.

Cielo estrellado: cada donación, una estrella

En el Cielo estrellado, tu donante mira hacia el cielo nocturno sobre un mercadillo navideño con una noria. Elige una estrella con la forma y el color que hayas previsto, escribe una tarjeta y ve la estrella posarse sobre el mercadillo. Con las flechas se vuela de estrella en estrella y un clic abre la tarjeta.

Todas las estrellas tienen el mismo tamaño y brillo, y el importe no aparece junto a la estrella. Encaja con una campaña tranquila y llena de ambiente.

Patio de regalos: regalos en el escenario que elijas

El Patio de regalos es una escena invernal cuyo escenario eliges: bosque, pueblo, lago helado, cabaña o biblioteca. El donante elige un papel de regalo, escribe una tarjeta y ve aparecer su regalo en ese escenario. Los visitantes pasan de fuera a dentro, buscan un regalo por nombre o vuelan al siguiente.

Tú eliges el papel y el lazo, la disposición de los regalos y si hay animales en el patio. Lúdico y cálido, con un regalo para cada donante.

Muro de tarjetas: sobres con sello

El Muro de tarjetas es un muro del que cuelgan las tarjetas de tus donantes. Cada donación se convierte en un sobre con sello y lacre. El donante elige un sello, cada uno con su precio, y el color del lacre, y luego escribe su tarjeta.

Los visitantes buscan una tarjeta por nombre, las leen una a una o comparten el muro. Una buena opción para un ambiente personal y manuscrito.

Cómo dona un donante

En las cuatro experiencias el donante sigue el mismo camino: elegir, escribir, pagar, ver aparecer. Nadie tiene que leer instrucciones para participar.

  1. Elige un adorno, una estrella, un papel de regalo o un sello.
  2. Escribe una tarjeta con un nombre, para quién es y un mensaje o deseo. La foto es opcional.
  3. Elige un importe y paga en el paso siguiente.
  4. Ve aparecer su donación y puede leer las tarjetas de otros.

Sin foto, la tarjeta muestra las iniciales del donante.

Cómo hacerlo con WeGlow.world

WeGlow.world es la plataforma para organizaciones sin ánimo de lucro en la que funcionan estas experiencias. Creas una cuenta en WeGlow.world y pones tu organización y tu campaña en la experiencia. Después le das tus colores, tu logo y el texto de tu campaña.

La página de donación sigue siendo la de WeGlow.world: una donación en tres pasos (importe, datos personales, resumen), que funciona en el móvil, con donaciones únicas y mensuales. Cómo montarla lo explica la página de donación de tu campaña de Navidad.

Los seguidores también pueden crear su propia página de recaudación para tu campaña. Así tu comunidad ayuda a llevar la campaña de Navidad. Si has escrito un texto de agradecimiento, se envía automáticamente al donante tras su donación.

¿Qué debe gestionar antes una asociación?

Una campaña de Navidad online con una tarjeta por donación no es una rifa ni una colecta puerta a puerta, así que no se aplican las normas más estrictas. Aun así, tres puntos piden atención.

  • Certificado fiscal: solo una institución reconocida puede emitirlo, para donaciones de al menos 40 euros al año. La ventaja para el donante es del 30 %. Una donación cuenta para el año natural en que se paga, así que cuenta con el 31 de diciembre como máximo y compruébalo con el SPF Finanzas (FOD Financiën).
  • Número de registro nacional: pídelo solo si emites un certificado.
  • Correos: para correos de recaudación, parte de que hace falta consentimiento y ofrece la baja en cada correo.

Si no eres una institución reconocida, no ofrezcas la ventaja fiscal. Si dudas, también sobre los criterios exactos de reconocimiento, pregunta al SPF Finanzas.

Un plan de cuatro a 6 semanas

Una asociación pequeña de 5 a 10 personas puede montarlo en cuatro a 6 semanas. Es nuestra propia planificación, no una promesa de resultados.

  • Semana 1: elegir objetivo, importe y experiencia.
  • Semana 2: ajustar colores, logo y texto, y hacer una donación de prueba.
  • Semana 3: preparar el texto de agradecimiento y los correos.
  • Semanas 4 a 6: compartir y hacer seguimiento hasta el 31 de diciembre.

Encontrarás un plan completo en organizar una campaña de Navidad: el plan. ¿Dudas con el formato? Mira primero ideas de campaña de Navidad para una organización.

Cómo compartir la experiencia

La experiencia tiene su propio enlace.

  • Correo: envía a tus donantes una invitación personal para escribir una tarjeta.
  • Redes sociales: muestra una tarjeta o un trozo de la escena, nunca sin permiso del donante.
  • Socios y voluntarios: deja que escriban una tarjeta y la reenvíen.
  • Tu web: pon el enlace en tu banner navideño.

En el Muro de tarjetas un visitante también puede compartir el muro, y así un donante muestra su tarjeta a otros. No publiques datos personales que el donante no haya compartido él mismo.

Preguntas frecuentes

Lo que más preguntan las asociaciones.

¿Están ya en directo las experiencias navideñas?

No, son un concepto hasta el lanzamiento oficial. Las demos funcionan en modo ejemplo con una organización ficticia. Para estar al día, usa la página de contacto.

¿Tengo que construir o programar algo?

No. Adaptas la experiencia a tu organización con colores, logo, nombre y texto. La escena ya existe y la página de donación de WeGlow.world gestiona la donación.

¿Ven los visitantes cuánto donó alguien?

En el Cielo estrellado no: todas las estrellas tienen el mismo tamaño y el importe no aparece junto a ellas. En las demás, comprueba en la demo qué ven los visitantes antes de compartir la campaña.

¿Puede cualquier asociación emitir un certificado fiscal?

No. Solo una institución reconocida por el ministro de Finanzas, y solo para donaciones de al menos 40 euros al año. Sin reconocimiento, no ofrezcas la ventaja.

¿Encaja con una asociación pequeña con pocos voluntarios?

Sí, precisamente por eso es un buen formato. No necesitas local, ni licencia de rifa, ni logística física. Dos o tres personas pueden sacarlo adelante.

Fuentes

Descubre todas las experiencias en el hub de Navidad o haz tu pregunta por contacto.

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