Quiz de Navidad para una asociación francesa: cómo hacerlo

Quiz de Navidad para tu asociación: en sala u online, rondas, equipos, inscripción desde la página de donación y reglas francesas sobre premios y sorteos.

En resumen Un quiz de Navidad es una acción sencilla para una asociación (association en Francia): una velada en sala u online, de 6 a 8 equipos, cuatro rondas y una inscripción por equipo desde tu página de donación. Con los premios, ve con cuidado: un sorteo cae bajo la tómbola o el loto, con reglas precisas.

Este artículo describe las reglas de Francia.

Un quiz no necesita puesto, ni material pesado, ni muchos voluntarios. Así puedes montarlo, desde la inscripción de los equipos hasta la clasificación final, y así lo anuncias a tus donantes.

Por qué funciona un quiz de Navidad

Un quiz reúne a la gente alrededor de una mesa y un juego, no alrededor de una petición de dinero. Los participantes vienen con amigos o compañeros, se quedan dos horas y se van habiendo apoyado a tu asociación sin la sensación de haber pagado por un donativo.

Se prepara en unas tres semanas con tres personas: una para las preguntas, otra para las inscripciones y otra para la animación. Es un formato que se repite cada año y que funciona igual de bien en un salón de actos que en una pantalla compartida.

Para compararlo con otros formatos, lee nuestro panorama de ideas de acción de Navidad para una asociación.

En sala u online: elegir el formato

En sala, cuenta con un local para 6 a 8 mesas de 5 a 6 personas, un micrófono, un proyector y una hoja de respuestas por equipo. El ambiente es más cálido, pero hay que reservar el lugar, algo que a menudo se gestiona en el ayuntamiento (mairie, en Francia).

Online basta una videollamada: cada equipo se reúne en una sala virtual y envía sus respuestas para la votación final. Es más fácil para voluntarios dispersos y seguidores lejanos. También es posible un formato mixto, con equipos en sala y otros a distancia.

  • Sala: acogedor, pero necesitas un lugar y a alguien en la recepción.
  • Online: sin local, cabe más gente, pero con menos calidez.
  • Mixto: el más flexible, siempre que tengas un presentador cómodo con los dos.

Las rondas y los equipos

Prevé cuatro rondas de 10 preguntas, es decir, 40 preguntas en unas 2 horas, descansos incluidos. Varía los temas: cultura navideña, tradiciones de aquí y de otros lugares, música, y una ronda sobre tu asociación para darla a conocer sin discursos.

Apunta a equipos de 5 a 6 personas. Con menos, la gente se siente sola; con más, algunos dejan de participar. Añade una ronda de imágenes o de música para despertar la sala, y una última pregunta de desempate con respuesta numérica: gana quien se acerque más.

  1. Acogida y reglas, 15 minutos.
  2. Rondas 1 y 2, 40 minutos.
  3. Descanso y presentación de tu acción, 15 minutos.
  4. Rondas 3 y 4, 40 minutos.
  5. Corrección y entrega de premios, 10 minutos.

La inscripción desde la página de donación

En lugar de una hoja de inscripción y cheques, abre una página de donación donde cada equipo se inscribe a la vez que dona. Cada equipo deja su nombre de equipo y un correo de contacto, y tú conservas una lista clara de inscritos.

En la página puedes ofrecer varios importes con su etiqueta, por ejemplo "Inscripción de un equipo" o "Apoyo adicional". El donante elige un donativo único o mensual, y la página funciona en el móvil, algo que cuenta para las inscripciones de última hora.

Un punto de atención sobre la fiscalidad francesa: si la inscripción da derecho a la velada, es una contraprestación. No debe superar una cuarta parte del donativo, con un máximo de 65 euros al año; si no, la reducción de impuestos no está asegurada (service-public.gouv.fr). Fija, pues, la tarifa de equipo teniendo en cuenta ese límite y consulta a tu oficina de impuestos (service des impôts) antes de hablar de recibo fiscal (reçu fiscal).

Los premios: lo que permiten las reglas

Premiar al equipo ganador no plantea dificultad en sí, pero en cuanto sorteas un premio, entras en el terreno de las loterías. Una tómbola está prohibida por principio y permitida a las asociaciones bajo condiciones: premios en especie y no en dinero, y beneficio íntegramente destinado a un fin social, humanitario, educativo o cultural, por ejemplo.

Hace falta una autorización previa del alcalde de tu domicilio social (en París, del prefecto de policía), solicitada con el formulario Cerfa n.º 11823. Solo es posible de forma presencial: una lotería organizada a distancia no se admite para una asociación. Para un quiz online, olvida, pues, el sorteo.

El loto tradicional no requiere autorización si la apuesta se queda en un círculo restringido, con una apuesta inferior a 20 euros, premios no monetarios y un fin de interés general. Repetirlo con regularidad en una sala abierta al público no cuenta como círculo restringido. Las sanciones pueden llegar a 90.000 euros de multa y 3 años de cárcel.

Nuestro consejo práctico: da premios a los equipos mejor clasificados en lugar de sortearlos, y pide a tu ayuntamiento que confirme tu situación si dudas.

Así lo haces con WeGlow.world

Así organizas tus inscripciones y tu seguimiento con WeGlow.world. Creas tu página de donación en tres pasos, con importes y etiquetas para cada equipo, en donativo único o mensual, y compartes el enlace por correo y en redes sociales.

Tus seguidores también pueden lanzar su propia página de acción para patrocinar a un equipo o recoger donativos en torno al quiz. Si has redactado un texto de agradecimiento en tu cuenta, se envía después de cada donativo.

Para el ambiente digital, puedes imaginar el Muro de tarjetas: cada equipo dejaría allí una tarjeta, como un sobre colgado de un cordel. Es una experiencia todavía en fase de concepto, hasta el lanzamiento oficial. Encontrarás todas las ideas en la página de Navidad de WeGlow.world, y puedes empezar gratis con una cuenta.

Para el calendario completo, mira nuestra guía para organizar una acción de Navidad en Francia, y para una versión totalmente a distancia, nuestro artículo sobre la acción de Navidad online con una experiencia digital.

Preguntas frecuentes

Estas son las cinco preguntas que más se repiten antes de lanzar un quiz de Navidad para una asociación.

¿Cuántos equipos hacen falta para que merezca la pena el quiz?

De seis a ocho equipos de 5 a 6 personas bastan para una buena velada. Por debajo de 5 equipos, el ambiente decae pronto. Fija una fecha límite de inscripción una semana antes, para confirmar la sala.

¿Se puede sortear premios durante el quiz?

Solo con las reglas de la tómbola: autorización previa del alcalde, premios en especie, beneficio destinado a un fin admitido y únicamente de forma presencial. Un sorteo online no se admite para una asociación.

¿El precio de inscripción da derecho a un recibo fiscal?

No necesariamente. Si con la inscripción recibes la velada a cambio, es una contraprestación, limitada a una cuarta parte del donativo y 65 euros al año. Solo una asociación que cumpla los requisitos puede emitir el recibo: pide consejo a tu oficina de impuestos.

¿Hace falta una autorización para organizar el quiz?

No hemos encontrado una regla propia del quiz, pero ocupar una sala pública suele pasar por el ayuntamiento. A partir de 153.000 euros recaudados entre el público, se exige una declaración en la prefectura (associations.gouv.fr).

¿Cómo avisar a los donantes sin infringir las reglas de la CNIL?

Informa a las personas, en el momento de recoger sus datos, de que se usan para la prospección benéfica, y ofrece una forma sencilla de negarse, con un enlace de baja en cada mensaje. Para una venta, pide el consentimiento.

Fuentes

Artículos