Planificar una campaña de Navidad en seis semanas en Suiza

Seis semanas hasta Navidad: plan semanal para tu campaña solidaria, con permisos cantonales, normas de tómbola, deducción de donativos y correos en Suiza.

En resumen Seis semanas bastan para una campaña de Navidad si aclaras pronto qué necesita permiso. En Suiza, los permisos para colectas, tómbolas y puestos de mercado los regulan los cantones o los municipios. Planifica hacia atrás desde el 24 de diciembre, forma un equipo de 5 a 10 personas y empieza por la página de donación.

Este artículo describe las normas de Suiza.

Una campaña de Navidad rara vez fracasa por la idea, sino por un permiso, un justificante o el tiempo para agradecer. Este plan semanal te lleva del formato al agradecimiento de enero, con las entidades a las que preguntar.

¿Cómo es el calendario de seis semanas?

Cuenta hacia atrás desde el 24 de diciembre. La semana 1 empieza entonces el 12 de noviembre. Cada semana tiene un objetivo.

  • Semana 1: formato, equipo, objetivo de recaudación y dudas sobre permisos.
  • Semana 2: presentar solicitudes e inscripciones, montar la página de donación.
  • Semana 3: escribir la historia, elegir fotos y redactar los correos.
  • Semana 4: abrir la campaña, enviar el primer correo, invitar a simpatizantes.
  • Semana 5: compartir un balance parcial, enviar un recordatorio.
  • Semana 6: último empujón hasta el 31 de diciembre, luego agradecimientos y cuentas.

Con menos tiempo, acorta el formato, no las dudas sobre permisos. Ideas de formato: Weihnachtsaktion Ideen für die Schweiz.

¿Qué permisos necesitas en Suiza?

Depende del cantón y del municipio. La Confederación solo fija el marco, por ejemplo para los juegos de azar. Las colectas en el espacio público, las tómbolas y los puestos de mercado los regulan cantones y municipios: pregunta pronto y deja todo por escrito.

En el cantón de Zúrich necesitas permiso para el contacto directo con donantes en el espacio público o a domicilio. Si recaudas en varios municipios, la solicitud va a la Sicherheitsdirektion (dirección de seguridad); dentro de un solo municipio, al propio municipio. Cada persona que recauda lleva una copia del permiso.

En el cantón de Ginebra necesitas el permiso previo del departamento para una colecta en la vía pública o a domicilio. La solicitud debe llegar al menos un mes antes del inicio. Quedan exentas, entre otras, las colectas en los eventos propios de la organización.

Para otros cantones: pregunta a la oficina cantonal y a tu municipio. Aquí no publicamos listas que no hayamos verificado.

¿Qué ocurre con el puesto de mercado?

Un mercado navideño es asunto del municipio. La ciudad de Berna recibe las inscripciones a puestos del mercado navideño cada año hasta el 30 de abril, con un formulario oficial. En los grandes mercados urbanos, los plazos suelen vencer mucho antes del Adviento.

No sabemos si tu municipio tiene un plazo parecido. Pregunta a la administración del mercado, también para la próxima temporada. Si quieres vender comida o bebida, consulta al cantón si hace falta una patente o un permiso.

Si este año ya no queda sitio, quedan el evento en tu propio local o la página de donación en línea.

¿Qué se permite en tómbolas y sorteos?

La Geldspielgesetz (ley federal de juegos de azar) distingue juegos pequeños y grandes. Una tómbola en un evento recreativo, solo con premios en especie, puede quedar exenta de permiso según el derecho federal si la suma de todas las apuestas es como máximo de 50.000 francos. Los cantones pueden endurecer las normas o prohibir los juegos pequeños.

En el cantón de Friburgo basta una notificación al Oberamt para una tómbola así. En el cantón de San Galo, las tómbolas con premios en especie de hasta 50.000 francos suelen estar exentas de permiso, los premios en dinero no. Los boletos vendidos fuera del evento necesitan permiso.

En línea es claramente más estricto: una lotería realizada en línea no es un juego pequeño, sino grande. No planifiques entonces una tómbola en línea ni un sorteo de premios en la página de donación. Pregunta a tu autoridad cantonal de juegos de azar antes de vender boletos.

¿Cómo gestionas la deducción fiscal y el justificante?

Las donaciones a organizaciones con sede en Suiza exentas de impuestos por fines de utilidad pública son deducibles en el impuesto federal directo. El importe debe alcanzar al menos 100 francos en el año fiscal y puede ser como máximo el 20 por ciento de los ingresos.

Los cantones fijan sus propios límites para el impuesto cantonal. Comprueba tu cantón: solo confirmamos Zúrich y San Galo, con 100 francos y 20 por ciento cada uno. Una organización sin sede en Suiza no es un destinatario deducible.

Nunca prometas un porcentaje de devolución, porque la deducción reduce la renta imponible. Una compra, por ejemplo de un producto del mercado, no es una donación. Todos los detalles: Spendenabzug für Weihnachtsspenden in der Schweiz.

¿Cómo escribes a tus donantes?

Para la publicidad masiva por correo, la ley federal contra la competencia desleal exige consentimiento previo, datos correctos del remitente y una forma sencilla y gratuita de darse de baja. Trata el consentimiento como regla segura.

Respeta cada baja de inmediato. En la página de donación indica brevemente quién trata los datos, para qué y a quién van, como exige la Datenschutzgesetz (ley de protección de datos). Si tienes dudas sobre tu lista de donantes, acude al Encargado Federal de Protección de Datos y Transparencia.

Así lo haces con WeGlow.world

Si tu organización está en WeGlow.world, montas la página de donación en tres pasos: importe, datos y resumen. Ofrece donaciones únicas y mensuales, cada una con sus importes y etiquetas, y funciona en el móvil.

Los simpatizantes pueden crear su propia página de acción e invitar a su red. Eso te ahorra mucho trabajo en las semanas 4 y 5. Guarda un texto de agradecimiento para que tras una donación salga un correo de agradecimiento automático.

Las cuatro experiencias de Navidad siguen siendo conceptos hasta el lanzamiento oficial. En el Cielo estrellado cada donación se convierte en una estrella y vuelas de estrella en estrella. El Muro de tarjetas muestra sobres colgados de una cuerda, cada tarjeta con un sello. Más en las páginas Cielo estrellado y Muro de tarjetas.

Puedes empezar gratis con una cuenta. Regístrate en WeGlow.world/signup o escríbenos desde contacto. Cómo montarlo como campaña en línea: Online Weihnachtsaktion in der Schweiz.

Preguntas frecuentes

Las cinco preguntas más habituales al planificar.

¿De verdad bastan seis semanas para una campaña de Navidad?

Sí, si el formato es lo bastante pequeño y las dudas sobre permisos se resuelven en la semana 1. Una página de donación con envío de correos es muy factible en seis semanas. Un puesto de mercado, en cambio, suele exigir inscripción en primavera.

¿Necesito permiso de colecta para una página de donación en internet?

No pudimos confirmar si una página de donación en línea cuenta como colecta en tu cantón. Pregunta a la oficina cantonal. Zúrich describe la obligación de permiso para el contacto en el espacio público o a domicilio.

¿Puedo vender boletos de tómbola en línea?

No, no como juego pequeño. Las loterías realizadas en línea son juegos grandes según la Geldspielgesetz y necesitan permiso de la autoridad intercantonal. Renuncia a los boletos en línea y aclara las tómbolas presenciales con tu cantón.

¿Puede un donante deducir su donación de los impuestos?

En organizaciones con sede en Suiza y exentas, sí: desde 100 francos en el año fiscal y hasta el 20 por ciento de los ingresos en el impuesto federal. El cantón fija sus propios límites. Emite un justificante con nombre, importe y año.

¿Cuándo envío el agradecimiento?

Lo mejor es justo tras la donación, con una nota personal, y una segunda vez a principios de enero con el resultado final. Redacta los textos en la semana 3: así estarán listos cuando lleguen las primeras donaciones.

Fuentes

Todas las fuentes se comprobaron el 9 de octubre de 2026. Esto no es asesoramiento jurídico.

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