Collecte de Noël en ligne avec une expérience numérique

Ce qu'est une expérience de Noël numérique, comment on donne, comment une asbl la met en place et la partage. Quatre expériences, encore un concept.

En bref Une expérience de Noël numérique rend chaque don visible sous forme de décoration, d'étoile, de cadeau ou d'enveloppe, avec la carte du donateur. Il y en a quatre : Glow Room, Ciel étoilé, Cour aux cadeaux et Mur de cartes. Elles restent un concept jusqu'au lancement officiel. Choisissez-en une, donnez-lui vos couleurs et partagez le lien.

cet article décrit les règles en Belgique.

Une page de don ordinaire demande un montant, et c'est tout. Une expérience de Noël ajoute un moment : écrire une carte, choisir une place, voir son don apparaître parmi ceux des autres.

Qu'est-ce qu'une expérience de Noël numérique ?

Une expérience de Noël numérique est une scène 3D sur une page web où chaque don reçoit sa place et sa carte. Le don devient un objet de la scène et tous les visiteurs de la page peuvent regarder autour d'eux et lire les cartes.

Vous n'avez rien à construire. Vous adaptez l'expérience à votre organisation : couleurs, logo, nom et texte. Votre logo et le nom de votre asbl (association sans but lucratif belge, en néerlandais vzw) figurent en haut de la scène.

Soyons honnêtes : les quatre sont un concept jusqu'au lancement officiel. Les démos sur les pages des expériences tournent en mode exemple, avec les données d'une organisation fictive.

Les quatre expériences

Toutes utilisent la même carte et le même don. Seule l'ambiance change.

Glow Room : un sapin dans un salon chaleureux

La Glow Room est un salon 3D avec un sapin de Noël et une cheminée. Votre donateur choisit une décoration de votre organisation, chacune avec son prix, écrit une carte et l'accroche à un anneau doré du sapin. Dans la démo, bougies, lampes et cheminée s'allument à mesure que la campagne approche de son objectif.

Elle convient à une asbl qui veut un moment partagé, où toute la communauté illumine ensemble une pièce. Vous choisissez aussi sapin et décorations.

Ciel étoilé : chaque don devient une étoile

Dans le Ciel étoilé, votre donateur lève les yeux vers le ciel nocturne au-dessus d'un marché de Noël avec une grande roue. Il choisit une étoile dans la forme et la couleur que vous avez prévues, écrit une carte et voit l'étoile s'installer au-dessus du marché. On vole d'étoile en étoile avec les flèches et un clic ouvre la carte.

Toutes les étoiles ont la même taille et le même éclat, et le montant n'est pas affiché. Cela convient à une collecte calme et feutrée.

Cour aux cadeaux : des cadeaux dans le décor de votre choix

La Cour aux cadeaux est une scène hivernale dont vous choisissez le décor : forêt, village, lac gelé, chalet ou bibliothèque. Le donateur choisit un papier cadeau, écrit une carte et voit son cadeau apparaître dans ce décor. Les visiteurs passent de l'extérieur à l'intérieur, cherchent un cadeau par nom ou volent vers le suivant.

Vous choisissez le papier et le ruban, la disposition des cadeaux et la présence d'animaux dans la cour. Ludique et chaleureux, avec un cadeau par donateur.

Mur de cartes : des enveloppes avec un timbre

Le Mur de cartes est un mur où sont accrochées les cartes de vos donateurs. Chaque don devient une enveloppe avec un timbre et un cachet de cire. Le donateur choisit un timbre, chacun avec son prix, et la couleur du cachet, puis écrit sa carte.

Les visiteurs cherchent une carte par nom, les lisent une à une ou partagent le mur. Un bon choix pour une ambiance personnelle et manuscrite.

Comment donne un donateur

Dans les quatre, le donateur suit le même chemin : choisir, écrire, payer, voir apparaître.

  1. Il choisit une décoration, une étoile, un papier cadeau ou un timbre.
  2. Il écrit une carte avec un nom, le destinataire et un message ou un vœu. La photo est facultative.
  3. Il choisit un montant et paie à l'étape suivante.
  4. Il voit son don apparaître et peut lire les cartes des autres.

Sans photo, la carte affiche les initiales du donateur.

Comment faire avec WeGlow.world

WeGlow.world est la plateforme pour associations qui héberge ces expériences. Vous créez un compte sur WeGlow.world et placez votre organisation et votre campagne dans l'expérience. Donnez-lui ensuite vos couleurs, votre logo et le texte de votre collecte.

La page de don reste celle de WeGlow.world : un don en trois étapes (montant, coordonnées, récapitulatif), compatible avec le téléphone, avec des dons uniques et mensuels. Pour la construire, lisez la page de don de votre collecte de Noël.

Vos sympathisants peuvent aussi créer leur propre page de collecte pour votre campagne. Si vous avez rédigé un texte de remerciement, il est envoyé automatiquement au donateur après son don.

Que règle une asbl au préalable ?

Une collecte de Noël en ligne avec une carte par don n'est ni une tombola ni une collecte à domicile, donc les règles les plus strictes ne s'appliquent pas. Trois points demandent pourtant de l'attention.

  • Attestation fiscale : seule une institution agréée peut en délivrer une, pour des dons d'au moins 40 euros par an. L'avantage pour le donateur est de 30 %. Un don compte pour l'année civile du paiement : prévoyez le 31 décembre au plus tard et vérifiez auprès du SPF Finances (FOD Financiën).
  • Numéro de registre national : ne le demandez que si vous délivrez une attestation.
  • E-mails : pour les e-mails de collecte, partez du principe qu'un consentement est nécessaire et prévoyez une désinscription dans chaque e-mail.

Si vous n'êtes pas agréé, n'offrez pas l'avantage fiscal. En cas de doute, y compris sur les critères exacts d'agrément, demandez au SPF Finances.

Un planning de quatre à 6 semaines

Une petite asbl de 5 à 10 personnes peut le mettre en place en quatre à 6 semaines. C'est notre planning, pas une promesse de résultat.

  • Semaine 1 : choisir un objectif, un montant et une expérience.
  • Semaine 2 : régler couleurs, logo et texte, faire un don test.
  • Semaine 3 : préparer le texte de remerciement et les e-mails.
  • Semaines 4 à 6 : partager et suivre jusqu'au 31 décembre.

Un plan complet se trouve dans organiser une collecte de Noël : le plan. Un doute sur le format ? Lisez d'abord des idées de collecte de Noël pour une association.

Comment partager l'expérience

L'expérience a son propre lien.

  • E-mail : envoyez à vos donateurs une invitation personnelle à écrire une carte.
  • Réseaux sociaux : montrez une carte ou un bout de la scène, jamais sans l'accord du donateur.
  • Membres et bénévoles : laissez-les écrire eux-mêmes une carte et la transmettre.
  • Votre site : placez le lien dans votre bannière de Noël.

Sur le Mur de cartes, un visiteur peut aussi partager le mur : le donateur montre ainsi sa carte. Ne publiez aucune donnée personnelle que le donateur n'a pas partagée lui-même.

Questions fréquentes

Les questions que les asbl posent le plus.

Les expériences de Noël sont-elles déjà en ligne ?

Non, elles sont un concept jusqu'au lancement officiel. Les démos tournent en mode exemple avec une organisation fictive. Pour rester informé, passez par la page de contact.

Dois-je construire ou programmer quelque chose ?

Non. Vous adaptez l'expérience à votre organisation avec couleurs, logo, nom et texte. La scène existe déjà et la page de don de WeGlow.world gère le don.

Les visiteurs voient-ils combien quelqu'un a donné ?

Pas dans le Ciel étoilé : toutes les étoiles ont la même taille et le montant n'est pas affiché. Pour les autres expériences, vérifiez dans la démo ce que voient les visiteurs avant de partager la collecte.

Toute asbl peut-elle délivrer une attestation fiscale ?

Non. Seule une institution agréée par le ministre des Finances le peut, et seulement pour des dons d'au moins 40 euros par an. Sans agrément, n'offrez pas cet avantage.

Cela convient-il à une petite asbl avec peu de bénévoles ?

Oui, c'est justement un bon format. Il ne faut ni lieu, ni autorisation de tombola, ni logistique physique. Deux ou trois personnes peuvent le porter.

Sources

Découvrez toutes les expériences sur le hub de Noël ou posez votre question via contact.

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