Organiser une campagne de Noël solidaire en 6 semaines

Calendrier semaine par semaine pour organiser une campagne de Noël solidaire : équipe, page de don, autorisations, lancement et remerciements en six semaines.

En bref Une campagne de Noël solidaire s'organise bien en six semaines : deux pour décider de l'équipe et du format, deux pour préparer la page de don et les autorisations, une pour lancer et une pour relancer et remercier. Avec 5 à 10 personnes et un calendrier clair, vous arrivez sereinement au 22 décembre.

cet article décrit les règles en Espagne.

Pourquoi six semaines suffisent

Six semaines laissent le temps de préparer sans perdre l'élan. Si vous commencez le lundi 9 novembre, la semaine 6 se termine le 20 décembre, juste avant le tirage de la loterie du 22 et les vacances. Ce calendrier convient aux petites associations et fondations sans budget publicitaire.

Il vous manque peut-être l'idée concrète : voyez notre article sur les idées de campagne de Noël solidaire. Ici, nous supposons que vous savez à peu près quoi faire et nous nous concentrons sur le quand.

Semaine 1 : décidez de l'objectif, de l'équipe et du format

Commencez par trois décisions écrites sur une seule feuille : combien vous voulez collecter, pour quel projet précis et qui s'occupe de quoi. Un objectif avec un usage clair, comme « 300 repas chauds », convainc davantage qu'un total sans explication.

Réunissez une équipe de 5 à 10 personnes, avec une personne responsable de chaque bloc : web, communication, logistique et remerciements.
Choisissez un format principal (campagne en ligne, marché de Noël, dîner, concert) et un format secondaire.
Fixez la date de clôture et deux jalons intermédiaires.

Semaine 2 : rassemblez ceux qui vous connaissent déjà

Listez les personnes qui ont déjà donné, ont été bénévoles ou ont participé à vos événements. Ce sont votre premier cercle et elles répondront le plus vite. Pensez aussi aux entreprises du quartier, aux commerces et aux médias locaux.

Prudence avec l'e-mail. La LSSI (la loi espagnole sur les services de la société de l'information) interdit d'envoyer de la publicité par e-mail à qui ne l'a pas demandée ou expressément autorisée, avec une exception limitée. Un don antérieur n'est pas confirmé comme exception suffisante : le plus sûr est donc de demander un consentement clair. Consultez le texte dans le BOE (le journal officiel espagnol) et, en cas de doute, adressez-vous à l'Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Semaine 3 : préparez la page de don et le message

Avec WeGlow.world, vous créez une page de don en trois étapes (montant, coordonnées et récapitulatif), avec dons uniques et mensuels, chacun avec ses propres montants, et elle fonctionne sur téléphone. Vous pouvez mettre une étiquette sur chaque montant, comme « un repas chaud », pour qu'on comprenne ce que permet chaque don.

Rédigez aussi le texte de remerciement que chaque personne recevra. Sur WeGlow.world, l'e-mail de remerciement part tout seul dès que vous avez écrit ce texte : préparez-le dès maintenant. Pour vous inspirer, voyez le guide de la collecte de fonds de Noël.

Semaine 4 : autorisations, démarches et supports

C'est la semaine des démarches, et il vaut mieux les faire à temps, car en Espagne elles dépendent de chaque communauté autonome et de chaque mairie. Ne supposez aucune règle nationale : confirmez auprès de l'administration compétente.

Tombola ou loterie : chaque communauté la réglemente. Dans la Comunidad de Madrid, on fait une communication préalable, avec des lots en nature et jamais en argent. En Catalogne, une autorisation est nécessaire si les lots dépassent 3 000 euros, à demander un mois avant de vendre des billets. Dans les autres communautés, renseignez-vous auprès du département régional compétent.
Marché ou table dans la rue : renseignez-vous auprès de la mairie sur l'occupation de la voie publique.
Supports : affiche, textes pour les réseaux sociaux et photos du projet.

Si votre campagne comprend un marché, vous trouverez le détail dans comment organiser un marché de Noël solidaire.

Semaine 5 : lancez la campagne

Lancez le lundi ou le mardi, quand tout est prêt. Écrivez d'abord à votre cercle proche, puis ouvrez la campagne aux réseaux sociaux et aux médias locaux. Une personne de confiance qui ouvre la voie encourage les autres.

Jour 1 : message personnel à votre premier cercle, avec le lien vers la page de don.
Jours 2 et 3 : publication sur les réseaux et information aux commerces et aux médias.
Jour 5 : première actualité avec le montant collecté et une photo.
Week-end : événement sur place ou rappel, si cela s'y prête.

Semaine 6 : dernier élan et remerciements

La dernière ligne droite est le moment de relancer, alors ne vous taisez pas. Publiez la progression vers l'objectif, rappelez la date limite et demandez à ceux qui ont déjà donné de partager. Pendant les 3 derniers jours, un message court et concret fonctionne mieux qu'un long.

Quand la campagne est terminée, remerciez personnellement et racontez ce qui a été obtenu. Cet échange pousse les donateurs à revenir et, s'ils le souhaitent, à adhérer avec une contribution périodique.

Comment faire avec WeGlow.world

Avec WeGlow.world, tout le calendrier tient au même endroit : la page de don de la semaine 3, les actions de soutien et les remerciements. Toute personne qui vous soutient peut ouvrir sa propre page d'action pour demander à son cercle de donner, et vous multipliez ainsi votre portée sans travail supplémentaire.

Quatre expériences de Noël sont en préparation et restent un concept jusqu'au lancement officiel. Par exemple, la Glow Room est un salon en 3D avec un sapin de Noël où chaque don devient une décoration. Si vous préférez autre chose, regardez le Ciel étoilé, la Cour aux cadeaux ou le Mur de cartes. Vous pouvez démarrer gratuitement avec un compte sur WeGlow.world, ou nous écrire si vous avez des questions.

Impôts et attestations : ce qu'il faut savoir

La déduction pour dons de la loi 49/2002 ne vaut pas pour n'importe quelle entité. Elle s'applique aux fondations, aux associations déclarées d'utilité publique et aux autres entités de l'article 16. Une association sans cette déclaration en est exclue : vérifiez donc votre statut avant de rien promettre.

Particuliers : 80 % jusqu'à 250 euros et 40 % sur le reste (45 % s'ils sont récurrents).
Plafond : 10 % de la base imposable.
L'entité délivre une attestation et a besoin du NIF (numéro fiscal) du donateur.
Une tombola ou un achat n'est pas un don.

Ces règles ne couvrent ni le Pays basque ni la Navarre, qui ont un régime foral. WeGlow.world n'émet pas d'attestations fiscales pour l'Espagne : vous devrez donc les gérer vous-même. Le délai du modelo 182 (la déclaration annuelle des dons) n'est pas confirmé : consultez l'Agencia Tributaria, l'administration fiscale espagnole.

Questions fréquentes

Les doutes les plus fréquents lors de la préparation d'une campagne de Noël.

Quand dois-je commencer pour arriver à Noël ?

Six semaines avant la date de clôture. Si vous clôturez le 20 décembre, commencez le 9 novembre. C'est possible en moins de temps, mais les démarches pour tombolas et marchés peuvent-vous retarder.

Ai-je besoin d'une autorisation pour une tombola solidaire ?

Cela dépend de votre communauté autonome. À Madrid, une communication préalable suffit, et en Catalogne une autorisation est demandée au-delà de 3 000 euros de lots. Vérifiez toujours auprès de votre communauté avant de vendre des billets.

Puis-je écrire à mes donateurs des années précédentes ?

Le plus sûr est de le faire seulement avec leur consentement exprès, car la LSSI exige une autorisation préalable. Incluez toujours dans chaque message un moyen simple et gratuit de se désinscrire.

Tous les dons sont-ils déductibles ?

Non. Seuls ceux faits aux entités de l'article 16 de la loi 49/2002, avec une attestation et le NIF du donateur. Un billet de tombola ou l'achat d'un produit n'est pas déductible.

Que faire si je n'atteins pas l'objectif ?

Communiquez les résultats avec honnêteté, remerciez chaque contribution et expliquez ce qui sera fait avec les fonds collectés. Cette transparence vous aide à obtenir plus de soutien lors de la prochaine campagne.

Sources

Toutes les sources officielles suivantes ont été contrôlées le 9 octobre 2026.