Dîner de Noël solidaire : billets, tables et dons

Organiser un dîner ou un déjeuner de Noël solidaire en Espagne : format, prix du billet, tables, dons à part, certificat de don et réservation en ligne.

En bref Un dîner de Noël solidaire demande environ 8 semaines, une équipe de 5 à 10 personnes et des comptes clairs. Calculez le coût par couvert, fixez le prix du billet et proposez un don à part. Le billet est une contrepartie, pas un don, et seuls les organismes de l'article 16 délivrent un certificat.

En français : cet article décrit les règles en Espagne.

Un dîner réunit voisins, adhérents et entreprises, et cette proximité donne envie de donner. Il faut des chiffres honnêtes, des tâches réparties et un moyen simple de réserver et de donner.

Quel type de dîner ou de déjeuner solidaire vous convient ?

Choisissez le format selon votre public et votre salle : un déjeuner dans la salle paroissiale n'a rien d'un dîner de gala à l'hôtel, et l'effort non plus. Partez de la taille que vous pouvez servir sans épuiser l'équipe.

  • Déjeuner populaire avec cuisine de bénévoles : 40 à 80 convives, coût bas et ambiance familiale.
  • Dîner avec tables parrainées : des entreprises ou des groupes d'amis achètent une table entière de 8 ou 10 places.
  • Dîner dans un restaurant partenaire : le lieu fournit le menu et l'association vend les billets.

Un doute sur le format ? Parcourez les idées de campagne de Noël solidaire et comparez l'effort de chacune.

Des comptes clairs : prix du billet et coût par couvert

Avant de vendre, calculez le coût de chaque assiette : repas, boissons, location, musique et assurance. Ajoutez une marge, vous obtenez le prix du billet. Si le couvert coûte 22 €, un billet à 35 € laisse 13 € par personne pour la cause.

Billet, table et don : ne les confondez pas

Le billet du dîner paie quelque chose que vous recevez, le menu et la soirée. C'est donc une contrepartie (contraprestación), pas un don. En principe, le prix du billet ne donne pas droit à une déduction fiscale.

Le don est autre chose : une contribution volontaire, en plus du prix, sans rien de significatif en retour. Proposez une case distincte à la réservation, par exemple « ajouter un don de 10 €, 20 € ou 50 € ». Chaque montant reste ainsi séparé en comptabilité.

La loi 49/2002 (Ley 49/2002) admet une contrepartie symbolique si sa valeur ne dépasse pas 15 % de la contribution. C'est une règle étroite : un menu à 40 € ne tiendrait que dans une contribution d'environ 267 €. Ne présentez pas le billet comme un don ; en cas de doute, consultez votre conseiller ou l'administration fiscale espagnole (AEAT).

Certificat de don : qui peut l'émettre

Seul un organisme visé à l'article 16 de la loi 49/2002, par exemple une fondation ou une association déclarée d'utilité publique, peut émettre un certificat de don. Une association sans cette déclaration n'entre pas dans ce régime.

Pour le certificat, l'organisme a besoin du NIF (numéro fiscal) du donateur, de la date, du montant et de la mention du caractère irrévocable. Ne le demandez dans le formulaire que si l'organisme peut en émettre. Le donateur peut déduire à l'IRPF (impôt espagnol sur le revenu) 80 % des 250 premiers euros et 40 % du reste, dans la limite de 10 % de la base imposable. Détails dans notre article sur la déduction des dons à Noël.

Nous ne donnons rien d'autre pour certain : ni déductions régionales, ni régime du Pays basque et de la Navarre. Interrogez l'AEAT ou votre conseiller.

Tirage ou tombola pendant le dîner

Un tirage anime la soirée, mais les tombolas relèvent des communautés autonomes (les régions espagnoles). Selon la loi nationale sur le jeu et à Madrid, les prix ne peuvent pas être de l'argent. À Madrid, une déclaration préalable suffit pour les associations ; en Catalogne, une autorisation est requise si les prix dépassent 3 000 €.

Ailleurs, nous ne l'avons pas confirmé : interrogez votre communauté avant de vendre un seul billet. Détail dans l'article sur les tombolas de Noël.

Calendrier : 8 semaines jusqu'au dîner

Comptez environ 8 semaines. Pour dîner avant la loterie de Noël espagnole du 22 décembre, commencez fin octobre, quand les agendas ont encore de la place.

  1. Semaines 1 et 2 : choisir lieu, date, format et budget.
  2. Semaine 3 : ouvrir la page de réservation et prévenir le conseil et les bénévoles.
  3. Semaines 4 et 5 : inviter adhérents, entreprises et voisins ; proposer des tables entières.
  4. Semaines 6 et 7 : rappels, menu définitif, plan de tables et allergènes.
  5. Semaine 8 : le dîner et, le lendemain, les remerciements.

Clôturez les réservations 48 heures avant, pour confirmer au prestataire le nombre de convives.

Tables, réservations et données des invités

Vendez des tables entières aux entreprises et aux groupes d'amis : c'est la façon la plus rapide de remplir la salle. Chaque table a un responsable qui reçoit l'avis et répartit les invités. Ne demandez que l'utile : nom, courriel, allergies ou régimes.

Pour écrire ensuite aux invités avec des nouvelles de l'association, il faut leur consentement préalable et clair. La LSSI (loi espagnole sur la société de l'information) interdit la publicité par courriel non sollicitée, avec une exception étroite : le plus sûr est une case à cocher explicite. Voir le guide du courriel de Noël aux donateurs.

Comment faire avec WeGlow.world

WeGlow.world propose des événements avec billets, totaux en direct et pages de collecte pour les sympathisants. Vous pouvez vendre les billets du dîner et, à part, ouvrir une page de don en trois étapes : montant, coordonnées et récapitulatif. Elle accepte les dons uniques et mensuels, avec vos montants et libellés comme « un repas chaud », et s'affiche bien sur mobile. Commencez gratuitement avec un compte sur WeGlow.world.

Les entreprises et les groupes d'amis peuvent ouvrir leur propre page de collecte dans la campagne, pour que chaque table raconte son histoire et réunisse des dons avant le dîner. L'association peut configurer un texte de remerciement envoyé après chaque don.

Pour la touche de Noël, quatre expériences numériques existent, en phase de concept jusqu'au lancement officiel. Dans la Glow Room, chaque don est une décoration sur le sapin d'un salon en 3D. Sur le Mur de cartes, chaque carte de vœux est suspendue à une ficelle. Autres idées sur la page de collecte de Noël et dans le guide pour organiser la campagne.

Après le dîner : remercier et raconter le résultat

Écrivez aux invités sous 48 heures avec le total et ce qu'il représente pour l'association.

Invitez ceux qui ont apprécié le dîner à devenir adhérents avec une contribution régulière.

Questions fréquentes

Un certificat de don pour le billet du dîner ?

En règle générale, non : le billet est une contrepartie. Seul un don à part, volontaire, sans dîner en échange, peut être certifié, et seulement si l'organisme relève de l'article 16 de la loi 49/2002.

Quel délai prévoir pour organiser le dîner ?

Environ 8 semaines, avec une équipe de 5 à 10 personnes. Pour une date proche, réduisez la capacité, simplifiez le menu et choisissez un lieu qui connaît le format.

Quel prix fixer pour le billet ?

Le coût par couvert plus une marge raisonnable. Avec un couvert à 22 €, un billet à 35 € laisse 13 € par personne. Revoyez les comptes quand vous avez la moitié des réservations.

Une tombola pendant le dîner, c'est possible ?

Cela dépend de votre communauté. À Madrid, on déclare avant ; en Catalogne, une autorisation est requise si les prix dépassent 3 000 € ; à Madrid et selon la loi nationale, les prix ne peuvent pas être de l'argent. Interrogez votre communauté.

Et si mon association n'est pas déclarée d'utilité publique ?

Vous pouvez organiser le dîner, mais sans émettre de certificat dans le régime de la loi 49/2002. Informez clairement les invités et demandez à l'AEAT s'il existe une autre formule.

Sources

Sources officielles consultées.

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