Campagne de Noël solidaire en entreprise en Espagne

Monter une campagne de Noël solidaire dans votre entreprise en Espagne : équipe, calendrier, communication interne, avantages fiscaux confirmés et page de don.

En bref Une campagne de Noël solidaire en entreprise fonctionne avec une équipe de 5 à 10 personnes, un calendrier de 6 semaines et un message interne clair. Choisissez une association qui délivre un certificat de don, ouvrez une page de don simple et racontez le résultat à la fin. Vérifiez d'abord les avantages fiscaux.

Cet article décrit les règles en Espagne.

Dans beaucoup d'entreprises, la solidarité de Noël s'éteint après deux courriels sans réponse. La différence tient à une bonne répartition des rôles et à un calendrier réaliste. Voici un plan pour tout effectif.

Qui doit participer à la campagne de l'entreprise ?

Une équipe porteuse de 5 à 10 personnes suffit pour presque tout effectif : une personne des RH, une de la communication interne, un sponsor à la direction et des volontaires de différents services.

  • RH : valident le calendrier, veillent à ce que la participation reste volontaire et évitent toute pression sur les salariés.
  • Communication interne : rédige les messages, choisit les canaux et publie les avancées.
  • Direction : donne son feu vert, décide si l'entreprise ajoute un montant propre et l'annonce.
  • Ambassadeurs par service : une personne par service qui motive sa propre équipe.

Comment choisir l'association et l'objectif ?

Choisissez une seule association et un objectif concret, par exemple 40 repas de réveillon ou le matériel scolaire d'une classe. Un but clair tient en une phrase.

Laissez les salariés proposer 2 à 3 associations et voter en une semaine. La décision appartient ainsi à tous. Avant le vote, vérifiez auprès de chaque association si elle peut délivrer un certificat de don (certificado de donación), car cela conditionne les avantages fiscaux des donateurs (voir plus bas).

Calendrier : 6 semaines jusqu'au 22 décembre

Commencez au milieu du mois de novembre et terminez avant le 22 décembre, jour de la Loterie de Noël espagnole (Lotería de Navidad), quand l'attention est déjà ailleurs. Six semaines laissent le temps de lancer, de relancer et de clôturer.

  1. Semaines 1 et 2 : choisir l'association, fixer l'objectif et préparer la page de don.
  2. Semaine 3 : lancement interne avec un message de la direction.
  3. Semaines 4 et 5 : brefs rappels et un point visible sur le total.
  4. Semaine 6 : dernier élan, clôture et remerciements.

Une communication interne qui se lit

Un bon message interne tient en trois lignes : ce que l'on fait, pour qui et comment donner en moins de deux minutes. Tout le reste va derrière un lien. La participation est toujours volontaire et personne ne doit se sentir observé.

  • Un courriel de lancement signé par la direction et un courriel de clôture avec les résultats.
  • Un bref message hebdomadaire dans la messagerie de l'entreprise, avec le total et une photo ou une phrase de l'association.
  • Une affiche ou un écran au bureau avec un code QR vers la page de don.
  • Un témoignage de l'association lors d'une réunion d'équipe ou par une visioconférence de 10 minutes.

Si l'association veut envoyer ensuite ses propres courriels aux donateurs, elle a besoin d'un consentement préalable et clair. La LSSI (la loi espagnole sur les services de la société de l'information) interdit la publicité par courriel non sollicitée, avec une exception étroite : le plus sûr est donc de demander un oui explicite. Pour des questions précises, contactez l'Agence espagnole de protection des données (Agencia Española de Protección de Datos).

Quels avantages fiscaux existent, et que vérifier ?

Confirmé : la loi 49/2002 permet aux particuliers de déduire de l'IRPF (l'impôt espagnol sur le revenu) 80 % des 250 premiers euros donnés et 40 % du reste, et 45 % sur la tranche supérieure s'ils ont donné à la même association les deux années précédentes, pour des montants égaux ou supérieurs.

L'association doit relever de la loi, par exemple une fondation ou une association déclarée d'utilité publique, et délivrer un certificat. Pour cela, elle a besoin du numéro fiscal (NIF) du donateur. Le plafond est de 10 % de la base imposable (base liquidable).

Pour les entreprises donatrices, l'impôt sur les sociétés (Impuesto sobre Sociedades) prévoit une déduction de 40 % du montant donné, 50 % en cas de don récurrent, avec un plafond de 15 % de la base imposable. En principe, l'achat d'un produit ou d'un billet de tombola n'est pas un don, car il y a une contrepartie.

Nous ne tenons rien d'autre pour acquis : ni les déductions régionales, ni les dons prélevés sur la paie, ni le Pays basque et la Navarre, qui ont leur propre régime. Interrogez votre conseiller fiscal ou l'administration fiscale espagnole (Agencia Tributaria, AEAT) avant de promettre des avantages fiscaux aux salariés.

Tombolas et marchés internes

Une tombola interne ou un marché de Noël au bureau met de l'ambiance, mais obéit à des règles. Les tombolas relèvent des communautés autonomes et, selon la loi nationale sur le jeu et à Madrid, le lot ne peut pas être de l'argent.

Dans la Communauté de Madrid, une communication préalable suffit pour les associations, un mois au maximum. En Catalogne, une autorisation est nécessaire si les lots dépassent 3 000 €. Pour les autres communautés, rien n'est confirmé : interrogez la vôtre avant de vendre un billet. Pour un marché dans la rue, demandez à la mairie si un permis est nécessaire.

Comment faire avec WeGlow.world

WeGlow.world vous offre une page de don en 3 étapes : montant, coordonnées et récapitulatif. Elle accepte les dons uniques et mensuels, avec vos propres montants et étiquettes, et fonctionne bien sur mobile. Vous pouvez démarrer gratuitement avec un compte sur WeGlow.world. L'association crée la page, vous partagez le lien par courriel, messagerie ou code QR.

Les collègues peuvent ouvrir leur propre page de collecte, par exemple une équipe par service, et la partager avec leurs proches. L'association peut rédiger un texte de remerciement envoyé après chaque don.

Pour l'ambiance de Noël, il existe quatre expériences numériques, encore au stade de concept jusqu'au lancement officiel. Dans la Glow Room, chaque don devient une décoration du sapin d'un salon en 3D. Dans le Ciel étoilé, chaque don devient une étoile. Vous trouverez d'autres idées dans notre article d'idées, le guide pour organiser la campagne et la version en ligne avec expérience numérique. Pour tout voir, consultez la page de collecte de Noël.

Clôture : remercier et raconter le résultat

Clôturez la campagne avec un courriel qui annonce le total, ce qu'il représente pour l'association et une phrase de gratitude.

Prévoyez la clôture dès le premier jour : réservez 15 minutes à la réunion de janvier pour que l'association raconte l'usage de l'argent.

Questions fréquentes

Combien de temps dure une campagne d'entreprise ?

Environ 6 semaines, du choix de l'association à la clôture, avec 2 à 3 heures par semaine pour l'équipe porteuse. Une campagne courte laisse moins de marge pour les rappels.

Une entreprise peut-elle imposer la participation à ses salariés ?

Elle ne devrait pas le faire. La participation doit être volontaire et la communication ne doit désigner personne. Les RH veillent à l'absence de pression et à ce que personne ne voie qui a donné ni combien.

Comment déduire un don ?

Un don ouvre droit à déduction si l'association relève de la loi 49/2002 et délivre un certificat. Les particuliers déduisent 80 % des 250 premiers euros et 40 % du reste, les entreprises 40 %. Confirmez votre cas auprès d'un conseiller.

Quelle autorisation pour une tombola au bureau ?

Cela dépend de votre communauté autonome. À Madrid, on communique au préalable ; en Catalogne, une autorisation est nécessaire si les lots dépassent 3 000 €. À Madrid et selon la loi nationale, les lots ne peuvent pas être de l'argent. Interrogez votre communauté.

Que faire si l'association ne délivre pas de certificats ?

Continuez, mais précisez aux salariés que donner n'ouvrira aucun avantage fiscal. Si la déduction compte, choisissez d'emblée une association qui délivre un certificat.

Sources

Sources officielles consultées.

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