Idées d'action de Noël pour votre association allemande

Arbre à vœux, calendrier de l'Avent, marché de Noël et tombola : idées pour associations allemandes, règles confirmées et plan de six semaines.

En bref Pour une action de Noël, nul besoin d'une grande scène. Un arbre à vœux, un calendrier de l'Avent solidaire ou un stand au marché de Noël suffisent souvent. Prévoyez six semaines, réglez tôt tombola, collecte et reçu de don avec les instances compétentes, et offrez en ligne un moyen simple de donner.

Cet article décrit les règles en Allemagne.

Quelle action de Noël convient à votre association ?

Demandez-vous combien de personnes aident et combien de temps il reste. Cinq à dix bénévoles réalisent chacun de ces formats en six semaines. À deux seulement, commencez par le calendrier de l'Avent.

  • Arbre à vœux : chaleur, effort moyen
  • Calendrier de l'Avent : 24 jours, peu de logistique
  • Marché de Noël : rencontres, mais des autorisations
  • Tombola : seulement après clarification des règles

Arbre à vœux : exaucer des vœux plutôt que collecter de l'argent

Les souhaits sont accrochés sur des étiquettes à un arbre, et les donateurs en exaucent un. Le format est connu en Allemagne, par exemple dans des mairies d'arrondissement à Berlin. Il convient aux associations qui accompagnent enfants, seniors ou familles en difficulté.

Restez simple : recueillez les vœux, limitez-les à 20 à 30 étiquettes environ, installez l'arbre et faites rapporter les cadeaux avant un jour fixé. N'utilisez pas de vrais noms d'enfants, seulement des prénoms ou des numéros, et accordez-vous sur les vœux avec les parents ou accompagnants. Fixez un plafond, par exemple 20 euros par vœu, pour que personne ne soit mis en difficulté.

Ceux qui ne peuvent pas venir doivent pouvoir aider. Proposez en parallèle un don en ligne, qui sert à acheter les vœux manquants. Plus sur la planification dans l'article Planifier une action de Noël : calendrier pour les associations.

Calendrier de l'Avent solidaire : 24 cases, 24 occasions

Un calendrier de l'Avent donne un but à chaque jour jusqu'au réveillon : derrière la case 1 un repas chaud, derrière la case 24 un cadeau. Chaque jour a un montant et une courte histoire que vous partagez quotidiennement.

Le charme tient au rythme. Vos sympathisants reviennent vingt-quatre fois au lieu de donner une seule fois. Deux personnes peuvent s'en charger : une photo, trois phrases, un lien. Un exemple est l'action 24 gute Taten (24 bonnes actions).

Préparez les 24 textes avant le 1er décembre, idéalement à la mi-novembre. Un jour de retard coûte de la confiance. Prévoyez un e-mail à vos sympathisants, mais seulement aux personnes qui ont expressément accepté d'en recevoir. Les autorités allemandes de protection des données recommandent la procédure de double opt-in.

Marché de Noël : stand, vin chaud et bonnes conversations

Un stand vous met en contact avec des gens qui ne connaissent pas encore votre association. Vendez objets faits maison, punch ou pâtisseries et indiquez sur un panneau à quoi sert le produit.

Votre commune décide si une autorisation est nécessaire. Un stand, un panneau ou une tirelire dans l'espace public demandent souvent une Sondernutzungserlaubnis (autorisation d'usage particulier du domaine public), à Hambourg auprès du Bezirksamt (office d'arrondissement). Renseignez-vous auprès de votre Ordnungsamt (service communal de l'ordre public). Pour le vin chaud, des règles du droit commercial peuvent aussi s'appliquer, votre ville vous dira lesquelles.

Pour les collectes, l'autorisation n'est plus nécessaire dans la plupart des Länder, mais la Rhénanie-Palatinat, la Thuringe et la Sarre la connaissent encore. La Thuringe interdit la collecte aux enfants de moins de 14 ans. Vous trouverez le reste dans l'article Marché de Noël pour une bonne cause.

Tombola : seulement avec des règles confirmées

Une tombola est une Ausspielung (tirage au sort avec lots) et relève du droit des jeux d'argent. Sans autorisation, c'est une infraction. Le droit relève des Länder, c'est pourquoi il n'existe pas de recette unique pour toute l'Allemagne.

Voici le cadre établi : selon le Glücksspielstaatsvertrag 2021 (traité interétatique sur les jeux d'argent), les mises d'une petite loterie ne peuvent pas dépasser 40 000 euros au total. Le produit net sert exclusivement à des buts d'utilité publique, ecclésiastiques ou caritatifs. Produit net et somme des lots doivent atteindre chacun au moins 25 pour cent des mises. Les mineurs ne peuvent pas participer.

Les Länder peuvent être plus stricts. À Berlin et en Rhénanie-du-Nord-Westphalie (NRW), au moins un tiers de produit net est exigé, et en NRW les billets ne peuvent être vendus que pendant trois mois. La vente par Internet est exclue dans les autorisations générales lues de Berlin, de la NRW et de Brême (limitée là jusqu'au 31 décembre 2024). Une tombola en ligne n'est donc pas une option standard.

La taxe sur les loteries doit aussi être déclarée au Finanzamt (service des impôts), même en cas d'exonération. À Berlin et en NRW, au moins deux semaines avant le début. Interrogez votre autorité compétente et le Finanzamt avant la vente. On ne sait pas avec certitude si un reçu de don est possible pour l'argent des billets, clarifiez-le avec un conseiller fiscal.

Spendenquittung et Zuwendungsbestätigung

À Noël, les donateurs demandent souvent une Spendenquittung (reçu de don), officiellement Zuwendungsbestätigung. L'association l'établit selon le modèle officiel, si elle est d'utilité publique et si son Freistellungsbescheid (décision d'exonération du fisc) a moins de cinq ans.

Jusqu'à 300 euros, un justificatif bancaire suffit au donateur, si votre association indique les informations nécessaires. Les dons sont déductibles comme dépenses spéciales jusqu'à 20 pour cent du total des revenus, pour l'année du paiement, donc jusqu'au 31 décembre. Une attestation erronée peut engager l'association à hauteur de 30 pour cent du montant. Clarifiez avec le Finanzamt la formulation exacte pour la page de dons.

Le calendrier en six semaines

  1. Semaine 1 : choisir le format, fixer l'équipe et l'objectif
  2. Semaine 2 : clarifier autorisations et dates auprès des autorités
  3. Semaine 3 : préparer textes, photos et page de dons
  4. Semaine 4 : faire connaître l'action
  5. Semaines 5 et 6 : mener l'action, remercier, faire les comptes

Le plan complet avec les tâches par semaine est dans l'article Planifier une action de Noël : calendrier pour les associations.

Comment procéder avec WeGlow.world

Avec WeGlow.world, vous créez une page de dons en trois étapes : montant, données personnelles, récapitulatif. Les donateurs peuvent donner une fois ou chaque mois, avec leurs propres montants et libellés, par exemple « Un repas chaud ». La page fonctionne sur téléphone. Vous pouvez enregistrer un texte de remerciement, envoyé automatiquement après le don.

Les sympathisants peuvent lancer leur propre page d'action et collecter parmi leurs amis, ce qui convient à l'arbre à vœux et au calendrier de l'Avent. Quatre expériences de Noël restent un concept jusqu'au lancement officiel. Dans la Glow Room, chaque don devient une décoration sur le sapin d'un salon en 3D, dans le Ciel étoilé chaque don devient une étoile. Pour démarrer, inscrivez-vous ici.

Questions fréquentes

Les cinq questions les plus fréquentes avant une action de Noël.

De combien de temps de préparation une action de Noël a-t-elle besoin ?

Environ six semaines. Pour les autorisations, par exemple tombola ou stand, demandez plus tôt, car les déclarations au Finanzamt exigent au moins deux semaines d'avance.

Notre association peut-elle organiser une tombola en ligne ?

Selon les autorisations générales lues de Berlin, de la NRW et de Brême (limitée là jusqu'au 31 décembre 2024), la vente par Internet est exclue. Demandez à votre autorité si une autorisation individuelle est possible.

Faut-il une autorisation pour collecter ?

Dans la plupart des Länder, non, en Rhénanie-Palatinat, en Thuringe et en Sarre, oui. Pour les stands sur la voie publique, une Sondernutzungserlaubnis est souvent nécessaire. Interrogez votre Ordnungsamt.

Les donateurs reçoivent-ils une Spendenquittung ?

Oui, avec une Zuwendungsbestätigung selon le modèle officiel, si votre association est reconnue d'utilité publique et dispose d'un Freistellungsbescheid valable. Jusqu'à 300 euros, le justificatif bancaire suffit souvent au donateur.

Comment joindre les donateurs par e-mail ?

Seulement avec un consentement exprès préalable. Les autorités de protection des données jugent la procédure de double opt-in nécessaire. L'autorité de contrôle de votre Land est compétente.

Sources

Articles