Wie wächst die E-Mail-Liste Ihres Vereins?

Machen Sie die Anmeldung auf Ihrer Website, nach einer Spende und bei Events leicht, holen Sie Einwilligungen korrekt ein und halten Sie die Liste sauber.

Damit die E-Mail-Liste Ihres Vereins wächst, machen Sie die Anmeldung an jedem Ort leicht, an dem Menschen Ihnen ohnehin begegnen: auf Ihrer Website, Ihrer Spendenseite, bei Ihren Veranstaltungen und in Ihren sozialen Medien. Nennen Sie einen klaren Grund, Ihnen zu folgen, holen Sie die Einwilligung mit einem nicht vorangekreuzten Kästchen ein und halten Sie die Liste sauber. Kaufen Sie keine Listen und tragen Sie niemanden ein, der nie zugestimmt hat.

Warum ist Wachstum wichtig?

Listen verlieren ständig Menschen. In der Studie M+R Benchmarks (Ausgabe 2026, Zahlen für 2025) wuchsen Listen im Schnitt um 5 %, während sich 12 % der Abonnentinnen und Abonnenten vom Jahresanfang abmeldeten und 4 % nicht mehr erreichbar waren. Wer nur versendet und nie neue Menschen gewinnt, sieht die Liste schrumpfen. Wachstum gehört also zur normalen Arbeit und ist kein einmaliges Projekt.

Schritt 1: Geben Sie Menschen einen Grund, sich anzumelden

„Abonnieren Sie unseren Newsletter“ ist eine schwache Einladung. Sagen Sie, was man bekommt und wie oft: „Eine Mail pro Monat: was Ihre Spende möglich gemacht hat und eine Möglichkeit zu helfen.“ Seien Sie ehrlich und konkret, und testen Sie den Text an einer Kollegin oder einem Kollegen, der Ihre Arbeit nicht kennt. Ein Versprechen, das Sie halten, ist Ihr bester Kitt.

Schritt 2: Setzen Sie das Formular dorthin, wo die Menschen schon sind

  • Ihre Website: in der Fußzeile, auf der Startseite und am Ende von Geschichten.
  • Nach einer Spende: Wer gerade gespendet hat, ist aufgeschlossen. Bieten Sie an, die Person auf dem Laufenden zu halten, als eigene, freiwillige Entscheidung.
  • Veranstaltungen und Freiwilligentage: eine Anmeldeliste oder ein QR-Code, der Ihr Formular öffnet.
  • Soziale Medien: ein Link zu einer einfachen Zielseite mit einem Feld und einer Schaltfläche.

Schritt 3: Holen Sie die Einwilligung richtig ein

Die DSGVO verlangt, dass die Einwilligung durch eine eindeutige bestätigende Handlung erfolgt. Stillschweigen, vorangekreuzte Kästchen oder Untätigkeit sind keine Einwilligung. Sie müssen außerdem nachweisen können, dass jemand eingewilligt hat, und der Widerruf muss so einfach sein wie die Erteilung.

Also: ein leeres Kästchen oder eine ausdrückliche Schaltfläche, ein kurzer Satz dazu, was die Person erhält, und ein Link zu Ihrer Datenschutzerklärung. Koppeln Sie sie nicht an etwas anderes, etwa eine Steuerbescheinigung oder einen Spendenbeleg.

Schritt 4: Importieren Sie bestehende Kontakte sorgfältig

Vielleicht haben Sie schon Menschen in einer Tabelle. Importieren Sie nur diejenigen, die zugestimmt haben, Ihre Mails zu erhalten. Wissen Sie nicht, woher ein Kontakt stammt oder ob er zugestimmt hat, lassen Sie ihn weg. Eine kleinere Liste von Menschen, die Ihre Mails wollen, schlägt eine große Liste, die sich beschwert.

Schritt 5: Halten Sie die Liste gesund

Entfernen Sie Menschen, die sich abmelden, sofort, und achten Sie auf Adressen, die zurückspringen. Versenden Sie in einem festen Rhythmus, damit die Menschen sich erinnern, wer Sie sind. Sagen Sie in der ersten Mail Hallo, denn dann ist die Aufmerksamkeit am größten. Ein kurzes Willkommen, das wiederholt, wofür man sich angemeldet hat, dankt und ein Beispiel Ihrer Arbeit zeigt, gibt den Ton für alles Weitere an.

Wie hilft WeGlow Mail?

WeGlow Mail hat einen Assistenten für Anmeldeformulare mit Vorlagen und einem Anpassungswerkzeug. Sie zeigen das Formular auf vier Arten: eingebettet in eine Seite, als Popup, als Slide-in in der unteren Ecke oder als Zielseite.

Für Popups und Slide-ins legen Sie fest, wann sie erscheinen, Sie kopieren den Einbettungscode auf Ihre Website, und Sie sehen, wer das Formular ausgefüllt hat. Die Texte des Formulars werden automatisch je Sprache übersetzt.

Für bestehende Kontakte gibt es einen Import in vier Schritten (Datei, Spalten zuordnen, Kontrolle, fertig). Ein Kästchen hält die Einwilligung als DSGVO-Nachweis fest, Zeilen mit fehlender, ungültiger oder doppelter Adresse werden übersprungen und gezählt, und Sie können einen ganzen Import 24 Stunden lang rückgängig machen; Kontakte, die bereits Mail erhalten haben, bleiben erhalten und werden gemeldet. Jede Mail erhält eine Fußzeile mit Ihrer Identität, Ihrer Adresse und einem Abmeldelink, und abgemeldete oder zurückgesprungene Kontakte bleiben vom Versand ausgeschlossen.

Preis: WeGlow Mail ist in jedem Tarif bis 250 Kontakte (500 E-Mails pro Monat) kostenlos enthalten. Start (bis 1.000 Kontakte) kostet 19 Euro pro Monat (zzgl. MwSt.), Growth (bis 2.500) 29 Euro. Mit dem Pro-Plattformtarif (40 Euro pro Monat oder 400 Euro pro Jahr) ist das Mailen bis 2.500 Kontakte enthalten. Prüfen Sie die aktuellen Preise in Ihrem Dashboard und bauen Sie Ihr erstes Formular unter WeGlow Mail.

Häufige Fragen

Darf ich eine E-Mail-Adressliste kaufen?

Wir raten davon ab. Menschen auf einer gekauften Liste haben nicht gewählt, von Ihnen zu hören, daher können Sie keine gültige Einwilligung nachweisen.

Darf ich alle eintragen, die je gespendet haben?

Nicht automatisch. Ob Sie sie anschreiben dürfen, hängt davon ab, was man ihnen gesagt hat und wozu sie zugestimmt haben. Lesen Sie zuerst unseren Artikel über DSGVO und Newsletter.

Wie viele Anmeldungen darf ich erwarten?

Das hängt von Ihrem Publikum und vom Platz des Formulars ab. Wir versprechen keine Zahlen.

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