GivingTuesday-Kampagne planen: Schritt für Schritt

So planen Sie eine GivingTuesday-Kampagne in sieben Schritten: Ziel, Publikum, eine Spendenseite, Zeitplan bis 1. Dezember 2026, Mails, Teilen und Danken.

Eine GivingTuesday-Kampagne planen Sie am besten rückwärts vom Tag selbst, dem 1. Dezember 2026: ein Ziel wählen, einen einzigen Ort zum Spenden bauen, vier bis sechs Wochen vorher mit dem Aufwärmen beginnen, am Tag selbst sichtbar sein und danach schnell danken. Unten finden Sie einen Fahrplan, den ein kleiner Verein mit ein paar Freiwilligen bewältigen kann.

Schritt 1: Was wollen Sie erreichen?

Wählen Sie ein Ziel und eine Zahl. GivingTuesday selbst nennt als mögliche Ziele: mehr Gesamtspenden, mehr verschiedene Spender, eine höhere Durchschnittsspende oder ein anderes Spendenverhalten. Wählen Sie eines. Ein Beispiel (erfunden): „150 neue Spender und 3.000 Euro, um ein Jahr lang jede Woche eine Mahlzeit zu kochen“. Ein Ziel, das Sie in einem Satz erklären können, ist auch ein Ziel, das Ihre Unterstützer weitererzählen können.

Schritt 2: Wen werden Sie fragen?

Erstellen Sie drei Listen: bestehende Spender, Menschen, die Ihnen folgen oder Ihren Newsletter lesen, und Menschen, die Ihre Unterstützer kennen. Die erste Liste bringt am schnellsten Spenden, die dritte wächst am stärksten. Entscheiden Sie auch, wen Sie als Botschafter bitten: Vorstandsmitglieder, Freiwillige, einen lokalen Unternehmer.

Schritt 3: Bauen Sie einen Ort zum Spenden

Menschen springen bei jedem Umweg ab. Bauen Sie eine Seite mit Geschichte, Ziel und einem Formular, das auf dem Smartphone schnell läuft. Mit WeGlow.world erstellen Sie eine Kampagnenseite mit einem Spendenformular, in dem Sie die Beträge und eine Bezeichnung pro Betrag selbst festlegen, für einmalige und monatliche Spenden. Das Formular fragt nach Vorname und E-Mail-Adresse. Glowie kann eine Kampagne als Entwurf für Sie vorbereiten; Sie prüfen sie und bestätigen, bevor sie live geht.

Schritt 4: Planen Sie rückwärts vom 1. Dezember

Der offizielle GivingTuesday-Leitfaden schlägt einen Zeitplan mit Schritten in den Wochen vor dem Tag vor. Eine Version für eine kleine Organisation (unsere eigene Einteilung):

  • Ab jetzt, 8 Wochen vorher: Ziel wählen, Seite bauen, Botschafter fragen, das Datum in den Kalender Ihrer Unterstützer eintragen.
  • 4 Wochen vorher: die erste Geschichte teilen, eine mögliche Spendenverdoppelung suchen (siehe unseren Artikel über Matching Gifts), die lokale Presse kontaktieren.
  • 2 Wochen vorher: Beiträge vorbereiten, Unterstützer eine eigene Spendenseite starten lassen, alles auf dem Smartphone testen.
  • 1 Woche vorher: Erinnerungsmail, Countdown-Beiträge.
  • 1. Dezember: posten, mailen, antworten, Zwischenstand zeigen.
  • 2. bis 7. Dezember: persönlich danken, das Ergebnis teilen.

Schritt 5: Lassen Sie Unterstützer mitwirken

Ihre eigene Reichweite ist klein. Bei WeGlow können Unterstützer eine eigene Spendenseite für Ihre Kampagne starten und sie unter anderem über Facebook, LinkedIn, WhatsApp oder einen kopierten Link teilen. Geben Sie ihnen einen fertigen Text und ein Foto. Eine Freiwillige, die ihre eigene Seite mit vierzig Freunden teilt, bewirkt oft mehr als zehn Beiträge der Organisation selbst.

Schritt 6: E-Mail und soziale Medien am Tag selbst

Der GivingTuesday-Leitfaden nennt E-Mail als den Kanal mit der höchsten Konversion und empfiehlt zwei bis drei E-Mails am Tag selbst sowie kurze Formate wie Stories und Reels statt statischer Grafiken. Nehmen Sie das als Ausgangspunkt und passen Sie es an Ihr Publikum an.

Mit WeGlow Mail bauen Sie eine E-Mail aus Blöcken, senden zuerst eine Testmail an sich selbst und planen den Versand für ein gewähltes Datum und eine gewählte Uhrzeit. Im Schritt „Prüfen“ testet das System vorab die Versandeinstellungen. Bis 250 Kontakte ist Mail kostenlos; mit dem Pro-Plattformtarif (40 Euro pro Monat oder 400 Euro pro Jahr, zzgl. MwSt.) ist das Mailen bis 2.500 Kontakte enthalten. Prüfen Sie die aktuellen Preise in Ihrem Dashboard.

Schritt 7: Danken und messen

Die WeGlow-Dankesmail wird automatisch versendet, wenn Ihre Organisation einen Dankestext hinterlegt hat. Tun Sie das also vorab. Senden Sie danach einen zweiten, persönlicheren Dank und zeigen Sie, was der Tag gebracht hat. Notieren Sie, was funktioniert hat: welche Kanäle, welche Uhrzeit, welche Botschaft. Wenn Sie das zur Gewohnheit machen, wird jede Kampagne leichter als die vorherige.

Checkliste vor dem Start

  • Ein Ziel, eine Zahl, eine Seite.
  • Dankestext hinterlegt.
  • Einwilligung für Fotos und Namen.
  • Mindestens drei Botschafter.
  • Beiträge und Mails fertig vor dem 1. Dezember.
  • Auf dem Smartphone getestet.

Häufige Fehler

Drei Dinge gehen oft schief. Erstens: zu viel auf einmal wollen, mit fünf Zielen und drei Seiten. Zweitens: erst am Tag selbst zu kommunizieren, obwohl Unterstützer Vorbereitung brauchen. Drittens: danach zu schweigen. Wer dankt und das Ergebnis zeigt, muss im nächsten Jahr weniger erklären.

Häufige Fragen

Wie viel Zeit brauche ich?

Rechnen Sie als Faustregel mit einigen Stunden pro Woche im letzten Monat, verteilt auf zwei oder drei Personen.

Kann ich auch ohne Budget mitmachen?

Ja. Die meisten Schritte kosten Zeit, kein Geld. Eine Kampagnenseite, eine gute Geschichte und begeisterte Unterstützer sind der Kern.

Sollte ich einen Zielbetrag nennen?

Es hilft, denn ein sichtbarer Zwischenstand motiviert. Wählen Sie ein Ziel, das Sie für erreichbar halten, und erklären Sie, was der Betrag konkret möglich macht.

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Quellen

Alle Quellen geprüft am 3. Oktober 2026. Preise: Prüfen Sie die aktuellen Preise in Ihrem WeGlow-Dashboard.

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