De complete GivingTuesday-gids voor non-profits

Een praktisch plan van tien weken voor GivingTuesday op 1 december 2026: doel, verhaal, matchinggift, materiaal, mailkalender, draaiboek, bedanken en meten.

Wat is GivingTuesday en wanneer is het in 2026?

GivingTuesday is een wereldwijde beweging die in 2012 begon als een eenvoudig idee: een dag die mensen aanmoedigt om iets goeds te doen. Volgens givingtuesday.org valt de editie van 2026 op 1 december 2026. Voor jouw vzw of stichting is het een natuurlijk moment om iets te vragen: de dag heeft een eigen naam, een eigen aandacht in de media en een einddatum die supporters begrijpen.

Waarom een plan van tien weken?

De organisatie zelf raadt nonprofits aan om al in de zomer te beginnen met opbouwen, zodat er in december momentum is. Wij maken er een concreet plan van: tien weken, van vandaag (vrijdag 2 oktober) tot een week na de dag. Week 1 start maandag 5 oktober, week 9 is de week van 1 december en week 10 is de opvolging.

Week 1: doel en doelgroep vastleggen.
Week 2: verhaal en matching- of uitdagingsgift.
Week 3-4: materiaal, pagina en techniek klaar, alles testen.
Week 5-6: eerst je binnenste cirkel vragen, dan een publieke teaser.
Week 7-8: ambassadeurs inschakelen en aftellen.
Week 9: de dag zelf.
Week 10: bedanken, meten, leren.

Je hoeft niet groot te denken

Je hebt geen team van tien nodig. Een vzw met twee vrijwilligers kan dit plan volgen als ze kiest: één doel, één verhaal, één pagina. Alles wat in dit stuk een stap lijkt die je niet aankan, mag je schrappen. Een gedaan plan van de helft is beter dan een perfect plan dat in oktober blijft liggen.

Vooraf checken

Is 1 december voor jouw doelgroep een goede dag, of botst het met een eigen evenement of de Sinterklaas-drukte? Je mag ook een eigen "GivingTuesday-week" maken.
Heb je al een jaareindecampagne gepland? Kijk dan of je ze samen kan vouwen in plaats van twee keer te vragen.
Wie beslist? Spreek één verantwoordelijke af die elke maandag tien minuten de stand van dit plan nakijkt.

Week 1: stel een doel dat je kunt halen

Week 1 start op 5 oktober. Een goed doel voor GivingTuesday is concreet, klein genoeg om te halen en groot genoeg om spannend te zijn. Begin niet met "zoveel mogelijk", maar met een bedrag dat iets betaalt dat supporters zich kunnen voorstellen.

Reken terug in plaats van op te blazen

Wat wil je financieren? Bijvoorbeeld "een winter lang warme maaltijden".
Wat kost dat? Neem de echte kost uit je begroting.
Hoeveel mensen kun je realistisch bereiken? Kijk naar je mailinglijst, je volgers en je vrijwilligers.
Reken: doel gedeeld door gemiddelde gift = aantal gevers dat je nodig hebt.

Rekenvoorbeeld (verzonnen cijfers): je wil 3.000 euro. Een gemiddelde gift van 40 euro betekent 75 gevers. Als je veronderstelt dat 2 op 100 aangeschreven mensen geeft (een veronderstelling, geen belofte), moet je ongeveer 3.750 mensen bereiken. Heb je maar 800 contacten? Dan is 3.000 euro te ambitieus of heb je ambassadeurs nodig die hun eigen netwerk aanspreken. Pas het doel aan of vergroot het bereik.

Kies ook doelen die geen geld zijn

Aantal nieuwe gevers (vaak belangrijker dan het totaal).
Aantal nieuwe e-mailadressen met toestemming.
Aantal mensen dat een maandelijkse gift kiest.
Aantal vrijwilligers dat zich aanbiedt.

Wie is je doelgroep?

Een veelgebruikte vuistregel: bestaande gevers geven eerder dan onbekenden. Noem daarom drie cirkels: (1) bestuur, team en vrijwilligers, (2) bestaande gevers en leden, (3) sympathisanten en nieuwe mensen. Je plan begint in cirkel 1 en eindigt in cirkel 3.

Checklist week 1

Doel in euro en in aantal gevers op papier.
Een verantwoordelijke en een back-up.
Een lijst van je contacten per cirkel.
Een datum voor je wekelijkse tien minuten.

Week 2: vertel één verhaal, niet tien

Week 2 start op 12 oktober. Mensen geven aan een persoon, een plek of een concreet resultaat, zelden aan een organigram. De toolkit van GivingTuesday zelf raadt aan om te vertrekken van emotioneel vertellen met foto's en video in plaats van statische beelden. Wij vertalen dat naar één kernverhaal dat je in elk kanaal hergebruikt.

De vijf zinnen van je verhaal

Wie: een persoon, dier of plek waar mensen zich aan kunnen vastklampen.
Probleem: wat gaat er mis, in gewone woorden.
Jouw rol: wat doet jullie vzw precies?
De vraag: wat vraag je, en wat gebeurt er met het geld?
De deadline: waarom nu? Omdat het 1 december is, en omdat jouw uitdagingsgift dan afloopt (zie volgend hoofdstuk).

Sjabloon om te kopiëren

Elke dinsdag staat Mira, 74, aan onze deur voor een warme maaltijd. Deze winter krijgen we veel meer aanvragen dan we kunnen bedienen. Met 3.000 euro schenken we tot 31 maart elke week 60 maaltijden. Op 1 december, GivingTuesday, vragen we 75 mensen om samen dat bedrag bijeen te brengen. Wil jij er een van de 75 zijn?

De cijfers en de naam in dit sjabloon zijn verzonnen. Gebruik alleen echte mensen en echte bedragen, en vraag altijd toestemming voor naam en foto. Toon geen herkenbare kinderen zonder schriftelijke toestemming van hun ouders.

Eén verhaal, vier lengtes

Een tweeregelige versie voor social media en onderwerpregels.
Een korte alinea voor de mail.
De volledige tekst voor je donatiepagina.
Een mondelinge versie van dertig seconden voor je vrijwilligers.

Check

Staat het resultaat van een gift erin ("60 maaltijden"), niet alleen het probleem?
Zou iemand die je organisatie niet kent het begrijpen?
Heb je een goede foto of een korte video van een echte situatie?

Matching- en uitdagingsgiften

Een matchinggift betekent dat een bedrijf, stichting of grote gever belooft elke euro die in een bepaalde periode binnenkomt te verdubbelen, tot een plafond. Een uitdagingsgift is soortgelijk: iemand belooft een bedrag als jij een bepaald doel bereikt. Beide geven je een eerlijke deadline en een reden om iets te vragen op deze dag.

Zo regel je het

Maak een lijstje van vijf kandidaten: een lokaal bedrijf, een bestuurslid, een trouwe grote gever, een serviceclub, een stichting.
Vraag persoonlijk (telefoon of koffie), niet via een massamail. Vertel het doel, de datum en wat hun bijdrage mogelijk maakt.
Spreek de voorwaarden af: plafond, periode (bijvoorbeeld 1 december van 00u tot 24u), wat telt mee (alleen nieuwe gevers? alle gaven?) en wat er gebeurt als het plafond niet wordt gehaald.
Leg het schriftelijk vast in een korte mail, ook als het een vriend is.
Vraag toestemming om hun naam of logo te vermelden.

Sjabloon voor je vraag

Dag Els, op 1 december is het GivingTuesday. We willen 3.000 euro ophalen voor warme maaltijden. Zou jouw zaak tot 1.500 euro willen verdubbelen: elke euro die die dag binnenkomt, tot dat bedrag, schenk jij er een euro bij? Wij zorgen voor de communicatie en vermelden jullie naam alleen als jullie dat willen. Mag ik je volgende week bellen?

Eerlijk communiceren

Zeg nooit dat gaven "verdubbeld" worden als er geen echte toezegging is.
Vermeld het plafond: "tot 1.500 euro".
Zeg wat er gebeurt met het matchgeld als het doel niet gehaald wordt.
Toon tijdens de dag hoeveel van de match nog beschikbaar is; dat creëert urgentie die waar is.

Geen match gevonden?

Geen paniek. Een vergelijkbaar effect krijg je met een uitdaging van binnenuit: bestuursleden zeggen op voorhand samen 500 euro toe als er 50 gevers komen. Of kies een mijlpaal met een beloning in woorden ("bij 75 gevers publiceren wij het filmpje van de eerste maaltijd"). Belofte niet haalbaar? Dan niet doen.

Week 3-4: materiaal, pagina en techniek

Week 3 en 4 lopen van 19 oktober tot 1 november. Op de dag zelf heb je geen tijd om te bouwen. Zorg dat alles klaar staat twee weken voor je het publiek vraagt.

Je donatiepagina

Eén pagina met het verhaal bovenaan, één duidelijke knop en weinig keuzes.
Bedragen met een betekenis: "25 euro = 10 maaltijden" (eigen cijfers!).
Een optie voor maandelijks geven, naast eenmalig.
Werkt op een gsm: test het zelf met je eigen telefoon en met een Bancontact- of iDEAL-betaling.
Een bedankscherm met de volgende stap: delen, vrijwilliger worden, nieuwsbrief.

Het materiaal

Twee à drie foto's en een korte video van maximaal 45 seconden, met ondertitels.
Een beeld met je doel en de datum 1 december voor social media (vierkant en staand).
Een e-mailhandtekening met de link naar de pagina voor je team.
Een korte tekst voor je website-banner en voor een eventuele pop-up.
Een kant-en-klare "deel dit"-tekst voor ambassadeurs, met de link.

De testronde

Doe zelf een testgift en controleer of de bedankmail aankomt.
Laat iemand die je organisatie niet kent de pagina openen en vraag: wat wordt hier gevraagd?
Controleer de links in al je teksten.
Zet UTM-parameters op de links per kanaal (mail, Instagram, Facebook, LinkedIn), zodat je later ziet wat werkte.

Wie doet wat op de dag?

Schrijf nu al op wie de pagina bewaakt, wie reageert op berichten, wie bedankt, wie het totaal bijwerkt en wie foto's neemt. Voor een kleine vzw zijn dat soms twee mensen: prima, zolang de taken benoemd zijn.

De e-mail- en socialkalender

Een veelgebruikte vuistregel is dat je het niet in één mail of post moet doen. Verdeel de vraag over weken, en begin bij wie je het best kent.

Het overzicht

Week 5 (2 nov): persoonlijke berichten aan bestuur, team en je tien trouwste gevers. Vraag hen vooraf om te geven of een eerste gift toe te zeggen, zodat de teller niet op nul begint.
Week 6 (9 nov): publieke teaser op social media en in je nieuwsbrief: "Op 1 december doen we iets bijzonders. Hou de datum vrij." Geen vraag nog, wel een reden om terug te komen.
Week 7 (16 nov): mail 1 aan je lijst met het verhaal, het doel en de match. Social post met video. Ambassadeurs krijgen hun deeltekst.
Week 8 (23 nov): mail 2 met een update ("al X toegezegd") en een getuigenis. Drie social posts.
Week 9, voor de dag (30 nov): korte herinnering: "Morgen is het zover."
1 december: ochtendmail, middagupdate, avondmail "laatste uren".

Mailsjabloon voor de ochtend van de dag

Onderwerp: Vandaag verdubbelt Els' zaak jouw gift
Dag {{first_name}}, vandaag is het GivingTuesday. Tot 24 uur verdubbelt een lokaal bedrijf elke gift tot 1.500 euro. Dat betekent 60 maaltijden per week tot eind maart. Geef hier in twee minuten: [link]. Dank je, het team van [naam].

Regels voor mail

Stuur alleen naar mensen die toestemming gaven; bied in elke mail een uitschrijflink.
Stuur een gepaste herinnering naar wie de eerste mail niet opende, niet naar wie al gaf.
Sluit wie al gaf uit van de vragende mails en stuur hen een bedankje.

Regels voor social media

Meestal volstaat één kanaal goed: kies waar je publiek echt zit.
Verschillende beelden, dezelfde link met een eigen UTM-label.
Zet de link in de tekst of in je bio, en antwoord op reacties dezelfde dag.
Vraag teamleden hun profielfoto of banner aan te passen naar de actie.

De dag zelf: 1 december uur per uur

Op de dag zelf win je door aanwezig te zijn. Mensen geven als ze zien dat anderen geven en dat er iemand antwoordt.

Een voorbeelddraaiboek (pas aan op je eigen team)

07:30: pagina openen, testgift, kijk of de teller klopt. Eerste post met video.
08:00: ochtendmail naar je lijst.
09:00: bestuur en team posten persoonlijk met hun eigen woorden.
10:30: bedank de eerste gevers in je kanalen (met toestemming, anders anoniem: "Dank aan de eerste 12!").
12:00: tussenstand: "Nog 1.100 euro tot ons doel, en de match loopt tot middernacht."
14:00: korte getuigenis of foto van een echte situatie.
16:00: persoonlijke berichten aan wie de mail opende maar niet gaf, zonder druk.
18:30: avondmail "laatste uren" naar wie nog niet gaf.
21:00: laatste stand en oproep; toon wat er nog te halen valt.
23:30: laatste dankwoord vooraf, bijvoorbeeld "dankjewel, wat er ook gebeurt".

Sjabloon voor de tussenstand

Het is 12 uur en we staan op 1.900 van de 3.000 euro. 47 mensen gaven al. Dank jullie wel! Nog tot middernacht verdubbelt een lokaal bedrijf elke gift, tot 1.500 euro. Geef mee: [link].

Als het misloopt

Betaalpagina traag of kapot: zeg het eerlijk, bied een alternatief (overschrijving met mededeling) en verleng desnoods de actie met een dag.
Het totaal blijft achter: niet overdrijven. Eerlijke urgentie werkt beter dan paniek.
Een kritische reactie: antwoord kort, vriendelijk en feitelijk, en neem het gesprek zo nodig privé.

Wat je niet moet doen

Niet elk uur dezelfde vraag posten.
Niet mailen naar wie al gaf met "geef nu".
Niet de hele dag aan je scherm kleven: plan pauzes en een tweede persoon.

Week 10: bedanken en opvolgen

Week 10 begint op 7 december. De dank en het vervolg bepalen of een nieuwe gever er volgend jaar nog is. Het goede nieuws: een tijdige, persoonlijke dank onderscheidt je van de meeste organisaties.

De dank in drie lagen

Onmiddellijk: een automatische bevestigingsmail met een warme tekst. Zorg dat die tekst ingevuld is voor de dag begint.
Binnen 48 uur: een persoonlijke mail of bericht van een echt mens, met het resultaat ("dankzij jullie 62 gevers staat het totaal op 3.340 euro").
Binnen twee weken: een telefoontje of handgeschreven kaartje voor je grootste gevers en alle nieuwe maandelijkse gevers.

Sjabloon voor de bedankmail

Onderwerp: Dankzij jou: 60 maaltijden per week
Dag {{first_name}}, we hebben het gehaald: 62 mensen gaven samen 3.340 euro, en het bedrijf van Els verdubbelde tot 1.500 euro. Vanaf januari serveren we elke week 60 maaltijden meer. Jouw gift maakt dat mogelijk. We houden je in januari op de hoogte met foto's. Hartelijk dank, [naam].

Alle cijfers zijn verzonnen. Gebruik je eigen resultaat.

Dank ook je partners

Match-gever: een persoonlijke mail met het resultaat en een foto, plus de toestemming die je nodig hebt voor publieke dank.
Ambassadeurs en vrijwilligers: een bericht met wat hun inzet opleverde.
Het team: een moment om samen terug te blikken.

Het vervolg: houd de relatie warm

Een impactupdate na 3 tot 6 weken met een foto of cijfer.
Een uitnodiging aan nieuwe gevers voor je nieuwsbrief, alleen met hun toestemming.
Een rustige uitnodiging voor maandelijks geven, pas na de dank en het resultaat, niet in dezelfde mail.
Fiscale attesten: kijk welke regels in jouw land gelden en wanneer je ze moet verzenden. Raadpleeg de officiële bron van je belastingdienst, want de voorwaarden verschillen per land en per jaar.

Checklist week 10

Alle gevers bedankt (digitaal) en grote gevers gebeld.
Gegevens van nieuwe gevers netjes in je lijst.
Impactupdate ingepland.

Meten en leren

Meet om beter te beslissen, niet om jezelf te beoordelen. Kies een handvol cijfers en schrijf ze op een blad.

De zes cijfers die ertoe doen

Totaal opgehaald (inclusief match, apart vermeld).
Aantal gevers en gemiddelde gift.
Nieuwe gevers versus bestaande gevers.
Aantal maandelijkse gevers dat je erbij kreeg.
Bron per kanaal (via je UTM-labels): mail, social, ambassadeurs, website.
Kosten: uren, advertentiebudget, eventuele platformkost.

Rekenvoorbeeld (verzonnen cijfers)

Je haalde 3.340 euro op van 62 gevers: gemiddeld ongeveer 54 euro. 41 gevers kwamen via mail, 14 via social media, 7 via ambassadeurs. 23 gevers waren nieuw (37 procent). Je spendeerde 60 uur vrijwilligerstijd en 0 euro aan advertenties. De vragen die je daaruit trekt: werkte mail het best, dus beginnen we er volgend jaar eerder mee? Waren nieuwe gevers vooral via ambassadeurs gekomen, dus geven we hen volgende keer meer tools?

Waar je op moet letten

Open- en klikcijfers van mails zijn indicaties, geen exacte waarheid, omdat mailprogramma's beelden kunnen laden of blokkeren.
Vergelijk met jezelf (vorig jaar, vorige actie), niet met andere organisaties.
Kijk naar de gevers die je over zes maanden nog hebt: dat is de echte winst van de dag.

Een leerdocument van één bladzijde

1. Wat ging beter dan verwacht? 2. Wat ging trager dan verwacht? 3. Welk kanaal leverde het meest op per uur werk? 4. Wat doen we volgend jaar anders? 5. Wie neemt dat op? Datum:

Wat is een goed resultaat?

Dat bepaal je zelf aan de hand van je doel uit week 1. Geef jezelf een eerlijk oordeel: doel gehaald, bijna gehaald of niet. Elk van de drie is nuttige info voor volgend jaar.

Wat je hiervoor in WeGlow kunt doen

Je kunt dit plan met eender welke tools uitvoeren. Als je organisatie WeGlow.world gebruikt, ondersteunen deze onderdelen de stappen hierboven.

Donatieformulier met bedragen en labels: eenmalige en maandelijkse gaven, elk met eigen bedragen, en een label per bedrag zoals "een warme maaltijd". Het formulier loopt in drie stappen: bedrag, gegevens, overzicht.
Verhaal schrijven met Glowie: Glowie herschrijft je fundraiserverhaal in drie tonen (persoonlijk, professioneel, urgent). Je behoudt je origineel tot je zelf bevestigt.
Glowie maakt concepten: Glowie kan een campagne, donatieformulier of evenement als kaart voorstellen, en jij bevestigt voor het live gaat.
Ambassadeurs: supporters starten hun eigen fundraiserpagina voor een campagne of evenement. Een goede tool voor week 7 en 8.
Bedankmail: na een gift gaat automatisch een bedankmail uit, zolang je organisatie een bedanktekst heeft ingevuld. Vul die in week 3 in.
Betaalmethodes: Mollie, Stripe en Payconiq, met onder meer Bancontact, iDEAL en kaarten in de donatiewidget.
Fiscale attesten: je verstuurt ze met één klik naar alle in aanmerking komende gevers (niet automatisch, en volgens Belgische regels).
WeGlow Mail: bouw je mails met een blokkeneditor, plan ze in en bekijk per mail verzonden, geopend en geklikt. Met de tag {{first_name}} spreek je mensen persoonlijk aan. WeGlow Mail is gratis tot 250 contacten in elk plan; met het Pro-platformplan (40 euro per maand of 400 per jaar, excl. btw) is mailen inbegrepen tot 2.500 contacten.

Je plan in WeGlow, per week

Week 3: formulier met labels bouwen en testen; bedanktekst invullen.
Week 4: Mail-sjablonen klaar, test naar jezelf sturen.
Week 5-8: mails inplannen op datum en uur.
Week 9: de teller en je mailstatistieken in de gaten houden.
Week 10: attesten en bedankmail versturen.

Probeer het in je WeGlow-dashboard. Controleer de actuele prijzen in je dashboard, want die kunnen wijzigen.

Veelgestelde vragen

Wanneer is GivingTuesday in 2026?

GivingTuesday valt in 2026 op dinsdag 1 december, volgens givingtuesday.org. In dit plan is de dag zelf week 9. Begin je op maandag 5 oktober, dan heb je tien weken voor de voorbereiding, de dag zelf en de opvolging.

Moet ik me registreren om mee te doen?

Volgens de officiële toolkit is er geen registratie voor GivingTuesday en zijn alle organisaties welkom. In België kun je je daarnaast gratis aanmelden op givingtuesdaybelgium.be voor extra zichtbaarheid; je pagina gaat pas live na goedkeuring.

Hoeveel mails moet ik op de dag zelf sturen?

De GivingTuesday-toolkit noemt e-mail de belangrijkste route naar een gift en zegt dat twee tot drie mails op de dag zelf volstaan. Het draaiboek in deze gids plant een ochtendmail, een middagupdate en een avondmail naar wie nog niet gaf.

Wat als ik geen match vind?

Dan werkt ook een uitdaging van binnenuit: bestuursleden zeggen vooraf samen een bedrag toe als een bepaald aantal gevers komt. Zeg nooit "verdubbeld" zonder echte toezegging en vermeld altijd het plafond.

Lees ook

Meer over dit onderwerp:

Bronnen

Alle voorbeeldcijfers en -namen in deze gids zijn verzonnen en als zodanig aangeduid. Vuistregels zijn als vuistregel benoemd. Gecontroleerd op 2 oktober 2026.

GivingTuesday: datum 1 december 2026; beweging opgericht in 2012.
GivingTuesday toolkit for nonprofits: datum 2026, vroeg beginnen, peer-to-peer, emotioneel vertellen, geen registratie, twee tot drie mails op de dag zelf.
dsc.be: gratis aanmelden op het Belgische platform.
European Commission, data protection: AVG-basisregels voor mail en donorgegevens.
Belgian Data Protection Authority: toestemming en direct marketing.