Wie schreiben Sie einen Jahresendaufruf an Spender?

Ein guter Jahresendaufruf ist kurz, persönlich und konkret: eine Geschichte, eine Bitte, ein Button. Mit zwei erfundenen Vorlagen und einer Checkliste.

Ein guter Jahresendaufruf ist kurz, persönlich und konkret: Sie erzählen eine Geschichte, stellen eine Bitte und machen es leicht, sofort zu spenden. Unten finden Sie den Aufbau, zwei Vorlagen (erfundene Beispiele, die Sie anpassen dürfen) und eine Checkliste.

Was gehört in einen Aufrufbrief oder eine Aufruf-E-Mail?

Denken Sie an ein Gespräch mit einer einzelnen Person, nicht an eine Pressemitteilung. Ein bewährter Aufbau, der in Fundraising-Leitfäden oft vorkommt, lautet: persönliche Anrede, eine Geschichte, die Bitte, was die Spende bewirkt, ein Dank und ein klarer Button oder Antwortcoupon. Wir schlagen diesen Aufbau als Faustregel vor, nicht als wissenschaftlich bewiesene Formel.

  • Betreffzeile: kurz und konkret. Nennen Sie eine Person oder ein Ergebnis, keine Allgemeinheit.
  • Anrede: mit Vornamen. In WeGlow Mail verwenden Sie dafür den Tag {{first_name}}.
  • Geschichte: zwei oder drei Sätze über eine Person oder eine Situation.
  • Die Bitte: ein klarer Satz, mit Betrag oder einer Auswahl an Beträgen.
  • Was die Spende bewirkt: ein konkretes Beispiel, das Sie einlösen können.
  • Button: ein Button zu Ihrer Spendenseite.

Vorlage 1: der Aufruf im Dezember (erfundenes Beispiel)

Diese Vorlage ist erfunden und handelt von einer fiktiven Organisation. Ersetzen Sie alles durch Ihre eigene Geschichte und Ihre eigenen Zahlen.

Betreff: Eine warme Mahlzeit für Jamila in diesem Winter

Hallo {{first_name}},

Im letzten Winter kam Jamila (erfundener Name) jeden Mittwoch in unser Nachbarschaftsrestaurant. Sie sagte wenig, aber sie nahm immer eine zweite Portion.

In diesem Winter möchten wir jede Woche 40 Familien eine warme Mahlzeit geben. Dafür suchen wir noch 4.000 € bis zum 31. Dezember.

Mit 10 € bezahlen Sie zehn Mahlzeiten. Mit einer monatlichen Spende von 5 € sorgen Sie das ganze Jahr dafür.

[Button: Ich helfe mit]

Schon jetzt vielen Dank, auch im Namen von Jamila.

Sofie, Koordinatorin

Achtung: Die Beträge und Familien oben sind erfunden. Verwenden Sie nur Zahlen, die Sie belegen können.

Vorlage 2: die Erinnerung in den letzten Tagen (erfundenes Beispiel)

Betreff: Noch drei Tage, {{first_name}}

Hallo {{first_name}},

Wir sind fast am Ziel: Uns fehlen noch 1.100 € für die Mahlzeiten im Januar und Februar.

Eine Spende kann bis einschließlich 31. Dezember noch in dieses Kalenderjahr fallen. Wenn unsere Organisation eine Steuerbescheinigung ausstellen kann, erhalten Sie sie im neuen Jahr.

[Button: Heute spenden]

Danke für Ihre Unterstützung in diesem Jahr.

Versprechen Sie eine Bescheinigung nur, wenn Ihre Organisation sie auch wirklich ausstellen kann (siehe unten).

Und die steuerlichen Vorteile?

Das ist ein häufiges Argument, aber es hängt vom Land und vom Jahr ab. In Belgien beträgt die Steuerermäßigung 30 % für Spenden seit dem 1. Januar 2025, ab 40 € pro Jahr und Einrichtung, laut FÖD Finanzen. Nur anerkannte Einrichtungen dürfen eine Bescheinigung ausstellen.

Für Frankreich gibt es laut service-public.gouv.fr 66 % Ermäßigung (75 % für Hilfe für Menschen in Not, bis 2.000 € im Jahr 2026); für die Niederlande verweisen Sie auf belastingdienst.nl. Die Regeln ändern sich: Nennen Sie die offizielle Seite statt einer Zahl, bei der Sie sich nicht sicher sind.

Brief oder E-Mail?

Das hängt von Ihren Spendern ab. Eine E-Mail ist schnell und günstig, ein Brief fällt bei älteren, treuen Unterstützern mehr auf. Sie können beides kombinieren. Wir treffen hier keine Aussage darüber, was am besten funktioniert; testen Sie es bei Ihrem eigenen Publikum.

So gehen Sie in WeGlow vor

  • Lassen Sie Glowie einen ersten Entwurf Ihrer E-Mail schreiben. Sie prüfen und ändern ihn, bevor er rausgeht.
  • Fügen Sie einen Button zu Ihrer Spendenseite hinzu und senden Sie sich eine Test-E-Mail.
  • Wählen Sie, wer die E-Mail erhält. Es gibt sich selbst füllende Gruppen, zum Beispiel für monatliche oder inaktive Spender.
  • Der Prüfschritt kontrolliert Absender und gesetzliche Fußzeile und überspringt abgemeldete Kontakte.
  • Planen Sie den Versand auf einen gewählten Tag und eine Uhrzeit.

WeGlow Mail ist in jedem Tarif bis 250 Kontakte kostenlos; mit dem Pro-Plattformtarif (40 € pro Monat oder 400 € pro Jahr, zzgl. MwSt.) versenden Sie ohne Zusatzkosten an bis zu 2.500 Kontakte. Prüfen Sie die aktuellen Preise in Ihrem Dashboard.

Ton und Sprache

Schreiben Sie, wie Sie sprechen. Verwenden Sie „Sie“ und „wir“, kurze Sätze und einfache Wörter. Vermeiden Sie Fachjargon, Abkürzungen und Formeln wie „dank Ihrer großzügigen Unterstützung können wir“. Sagen Sie, was geschieht und wem geholfen wird.

Lassen Sie eine Kollegin oder einen Kollegen mitlesen, die Ihre Organisation nicht in- und auswendig kennen: Wenn sie die Bitte nicht in zehn Sekunden finden, ist die E-Mail noch zu lang. Enden Sie nicht mit „Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren“, sondern mit einem echten Satz und Ihrem eigenen Namen.

Checkliste vor dem Versand

  • Steht die Bitte in den ersten fünf Sätzen?
  • Gibt es einen Button, und funktioniert er?
  • Stimmen alle Beträge und Fakten?
  • Stimmt Ihr Absendername, und kann man sich abmelden?
  • Haben Sie die E-Mail auf Ihrem Smartphone angesehen?
Wie lang darf die E-Mail sein?

So lang wie nötig, aber lieber kurz. Als Faustregel: ein Bildschirm auf dem Smartphone.

Darf ich ein Foto verwenden?

Ja, aber nur mit Einverständnis, und nie erkennbare Kinder ohne schriftliche Zustimmung.

Wann sende ich den Aufruf und die Erinnerung?

Als Faustregel: den Hauptaufruf im November, einen zweiten Aufruf Anfang Dezember und eine kurze Erinnerung in der letzten Dezemberwoche. Eine Spende bis einschließlich 31. Dezember fällt noch in dieses Kalenderjahr. Das ist unser eigener Vorschlag, kein Forschungsergebnis: Testen Sie, was bei Ihrem Publikum funktioniert.

Probieren Sie es in Ihrem WeGlow-Dashboard aus und lassen Sie Glowie den ersten Entwurf erstellen.

Weiterlesen

Mehr zu diesem Thema:

Quellen

(geprüft am 2. Oktober 2026)

More from Glowie

More about WeGlow