Online of fysiek fundraisingevent: wat past bij jou?

Online of fysiek fundraisingevent? Voor- en nadelen, wanneer elk werkt en waarom een hybride event voor veel organisaties het best past.

Geen van beide is altijd beter. Fysieke fundraisingevents bouwen de sterkste band en laten je je verhaal van aangezicht tot aangezicht vertellen, maar kosten meer tijd en geld en bereiken enkel wie kan komen. Online fundraisingevents bereiken iedereen, kosten minder en zijn makkelijk te meten, maar het is moeilijker om sfeer te creëren. Voor de meeste organisaties is een hybride aanpak het beste antwoord: een fysiek event met een online pagina voor tickets, giften en mensen die niet kunnen komen.

In een oogopslag

  • Bereik: fysiek wordt beperkt door plaats en zaalgrootte; online enkel door je netwerk.
  • Kost: fysiek vraagt zaal, eten en personeel; online vooral tijd en enkele tools.
  • Band: fysiek is sterker; online kan warm zijn maar wordt makkelijker overgeslagen.
  • Risico: fysiek hangt af van weer, opkomst en logistiek; online van je vermogen om aandacht te trekken.
  • Meten: online geeft duidelijke cijfers; fysiek vraagt goede registratie.

Wanneer werken fysieke events het best?

Fysieke events passen wanneer je doel baat heeft bij aanwezigheid: een gala voor grote steuners, een loop of wandeling met een gemeenschap, een markt waar buren elkaar ontmoeten. Ze zijn goed om donateurs persoonlijk te bedanken, vrijwilligers te werven en lokale zichtbaarheid en pers te krijgen.

Ze passen ook bij ouder publiek dat een echte gelegenheid waardeert. De prijs is meer voorbereiding, meer risico en een hogere kost per opgehaalde euro dan een eenvoudige online oproep. Lees ons artikel over het begroten van een fundraisingevent.

Werk je met vrijwilligers? In Vlaanderen en het Nederlandstalige Brussel kan een vereniging zonder winstoogmerk via de Vlaamse overheid tot 1.000 vrijwilligersuren per 12 maanden gratis laten verzekeren, op voorwaarde dat je de activiteit minstens 24 uur vooraf registreert.

Wanneer werken online events het best?

Online events passen wanneer je supporters over een land of het buitenland verspreid zijn, je team klein is of je een idee goedkoop wilt testen. Voorbeelden zijn een uitdaging die mensen doen waar ze ook wonen, een campagne met een einddatum en een duidelijk doel, of een fundraiserpagina die een supporter start voor zijn verjaardag.

Online events starten snel, laten zich onderweg bijsturen en zijn goedkoop te herhalen. De zwakke plek is aandacht: zonder samenkomstmoment moet je urgentie scheppen met een deadline, een doel en regelmatige updates.

Wat is een hybride event?

Een hybride event combineert beide: een fysieke gelegenheid plus een online laag. Gasten kopen online tickets, supporters die niet kunnen komen geven of sponsoren een deelnemer, en het resultaat wordt live getoond aan beide groepen.

In de praktijk is het een eenvoudig idee: één eventpagina, één verhaal, twee manieren om mee te doen. Hybride verkleint het risico op een lege zaal, omdat de online pagina toch giften binnenhaalt.

Hoe beslis je?

  1. Kijk naar je supporters. Waar wonen ze en hoe doen ze het liefst mee?
  2. Kijk naar je team. Hoeveel vrijwilligers en uren heb je echt?
  3. Kijk naar je doel. Snel geld, nieuwe relaties of zichtbaarheid?
  4. Kijk naar je budget. Kun je de voorkosten en het risico dragen?
  5. Begin klein. Probeer één hybride event en vergelijk achteraf de kost per opgehaalde euro, met je eigen cijfers.

Hoe ondersteunt WeGlow beide?

WeGlow is zo gebouwd dat je niet hoeft te kiezen. Voor het fysieke deel maak je een eventpagina met tickettypes, plaatsen en prijzen, ontvang je betalingen via aanbieders zoals Mollie, Stripe en Payconiq (met Bancontact, iDEAL en kaarten), verstuur je tickets per e-mail en scan je ze aan de deur met een scanner met pincode.

Voor het online deel kunnen deelnemers en supporters hun eigen fundraiserpagina voor je event starten, en toont de eventpagina live totalen zodat iedereen hetzelfde resultaat volgt. Kopers kunnen bij het afrekenen een extra gift toevoegen. Glowie kan de eventpagina voorstellen die jij nakijkt en bevestigt.

Na het event kun je de ticketkopers naar een lijst in WeGlow Mail sturen voor een bedankje en de volgende uitnodiging. WeGlow Mail is gratis tot 250 contacten en inbegrepen tot 2.500 contacten met het Pro-plan (vanaf €40 per maand excl. btw; controleer de actuele prijzen in je dashboard). Probeer het in je WeGlow-dashboard; je hebt eerst een gratis account nodig. Op ticketverkoop staat een servicekost die de koper kan kiezen te dekken; controleer de actuele voorwaarden.

Veelgestelde vragen

Wat brengt meer op, online of fysiek?

Dat hangt af van je supporters, je team en het soort event, en we kennen geen betrouwbare algemene vergelijking. Vergelijk je eigen resultaten in de tijd.

Kan een kleine organisatie een hybride event doen?

Ja. Een café-quiz met een online pagina voor tickets en giften is al hybride.

Heb ik een livestream nodig?

Nee. Een gedeelde eventpagina met live totalen en enkele updates volstaat vaak, en je kunt later video toevoegen als dat bij je doel past.

Hoe hou ik online supporters betrokken?

Deel voortgangsupdates, bedank mensen bij naam waar ze akkoord gaan, en hou doel en deadline zichtbaar.

Lees ook

Meer over dit onderwerp:

Bronnen

Gecontroleerd op 2 oktober 2026. De bron over de vrijwilligersverzekering is nagekeken op 3 oktober 2026.

Meer van Glowie

Meer over WeGlow