WeGlow CRM vs Salesforce Nonprofit Cloud für Vereine

WeGlow CRM kostet 29 €/Monat für 1.000 Kontakte, Salesforce Nonprofit Cloud 70 € pro Nutzer. Preis, Einrichtung und belgische Bescheinigungen im Vergleich.

WeGlow CRM kostet 29 € pro Monat (zzgl. MwSt.) für maximal 1.000 Kontakte, ohne Preis pro Nutzer. Salesforce Nonprofit Cloud beginnt bei 70 € pro Nutzer und Monat mit Jahresvertrag, wobei berechtigte Non-Profits über Power of Us 10 Lizenzen kostenlos erhalten. Für einen durchschnittlichen belgischen oder niederländischen Verein, der Spenden, Steuerbescheinigungen, Freiwillige und Mitglieder an einem Ort haben möchte, empfehlen wir WeGlow CRM. Salesforce passt, wenn Sie ein stark individuell gebautes System wünschen und Menschen haben, die es betreuen.

Auf einen Blick

WeGlow CRM rechnet nach Kontaktstufe ab, Salesforce Nonprofit Cloud pro Nutzer: 70 € pro Nutzer und Monat für Core.

WeGlow CRM: Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Kontakte, nicht nach der Anzahl der Nutzer. Ab 29 € pro Monat für 1.000 Kontakte, 59 € für 5.000 und 89 € für 10.000 (jeweils zzgl. MwSt.).
Salesforce Nonprofit Cloud: Preis pro Nutzer. Core 70 €, Advanced 125 € und Max 285 € pro Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet, laut Salesforce.
Kostenlose Lizenzen: Das Programm Power of Us gibt berechtigten Non-Profits 10 Nonprofit-Cloud-Core-Lizenzen ohne Kosten.
Spenden: In WeGlow landen Spenden aus Ihren WeGlow-Aktionen automatisch im CRM. Bei Salesforce bauen oder verbinden Sie diesen Fluss selbst.

Was kostet es bei 1.000, 5.000 und 10.000 Kontakten?

Hier zählen die beiden Systeme unterschiedlich. WeGlow CRM rechnet nach Kontaktstufe ab: 29 € pro Monat (oder 300 € pro Jahr) bis 1.000 Kontakte, 59 € (oder 600 €) bis 5.000 und 89 € (oder 900 €) bis 10.000. Ihr ganzes Team darf damit arbeiten. Die aktuellen Preise sehen Sie in Ihrem Dashboard.

Salesforce rechnet nicht pro Kontakt, sondern pro Nutzer ab. Nonprofit Cloud Core ist mit 70 € pro Nutzer und Monat angegeben, Advanced mit 125 € und Max mit 285 €, jeweils mit Jahresvertrag. Die Zahl der Kontakte spielt also kaum eine Rolle; die Größe Ihres Teams dagegen schon. Mit vier Personen auf Core zahlen Sie 280 € pro Monat, sobald die kostenlosen Lizenzen aufgebraucht sind, mit zehn kostenlosen Lizenzen kann die Rechnung anfangs aber null sein. Ob eine belgische Organisation für diese kostenlosen Lizenzen infrage kommt, hängt von den Bedingungen von Salesforce im Power-of-Us-Portal ab. Auf den Seiten, die wir uns angesehen haben, fanden wir das für Belgien nicht bestätigt.

Was die Preisliste nicht zeigt, ist die Arbeit drumherum. Salesforce bittet darum, für Implementierungsdetails und Angebote Kontakt aufzunehmen; auf der Seite, die wir angesehen haben, stehen weder eine Laufzeit noch ein Partnertarif.

Wie viel Arbeit ist der Einstieg?

Salesforce bietet eine 30-tägige Testphase und ein Gespräch mit einem Spezialisten und verweist auf eine große Community von Non-Profit-Nutzern. Was eine durchschnittliche Implementierung erfordert, veröffentlicht es nicht, also raten wir nicht.

WeGlow CRM ist für die umgekehrte Situation gemacht: Niemand im Team ist Systemadministrator. Sie ziehen eine CSV- oder Excel-Datei hinein (auch ein Mailchimp-Export), lesen in einfacher Sprache, was passieren wird, importieren und machen den gesamten Import rückgängig, falls etwas nicht stimmt. Das CRM erkennt Personen nicht nur an der E-Mail-Adresse, Kontakte ohne E-Mail sind also kein Problem. Module für Mitglieder, Freiwillige, Großspenden und Bescheinigungen schalten Sie ein oder aus.

Was ist spezifisch belgisch?

Für einen Verein (vzw) ist das der wichtigste Teil. In Belgien können Spender eine Steuerbescheinigung erhalten, wenn sie ab 40 € pro Kalenderjahr an dieselbe Organisation geben. Das Bescheinigungsmodul von WeGlow erstellt diese jährlichen Bescheinigungen und verschickt sie per E-Mail, verfolgt, welche versendet wurden oder fehlgeschlagen sind, und zeigt, ob die nötigen Spenderdaten vollständig sind. Die belgische Bescheinigung ist standardmäßig enthalten.

Salesforce lässt sich dafür einrichten, aber auf den Seiten, die wir angesehen haben, steht keine fertige belgische Steuerbescheinigung. Über Oberflächensprachen außer Englisch steht dort ebenfalls nichts, also lassen wir das offen. WeGlow ist auf Niederländisch, Französisch und Englisch verfügbar (und auch auf Deutsch und Spanisch).

Spenden, Freiwillige, Mitglieder und Großspenden an einem Ort

In WeGlow CRM hat jede Kontaktperson eine Akte mit Zeitleiste, Notizen, Tags, Dokumenten und Spenden. Daneben gibt es Tabs für Mitglieder (mit Mitgliedsbeitrag und Anmeldeformular), Freiwillige (Schichten, Verfügbarkeit, Erinnerungen), eine Pipeline für Großspenden mit Sponsoring, Aufgaben, intelligente Listen, automatische E-Mails und Berichte. Alle teilen dieselbe Kontaktliste: Ein Spender, der auch Freiwilliger ist, ist eine Person und nicht zwei Datensätze.

Salesforce Nonprofit Cloud ist eine breite Plattform und kann all das abdecken, aber Sie bestimmen, wie sie eingerichtet wird.

Nutzen Sie bereits Salesforce, kann WeGlow sich verbinden: Nach dem Verbinden Ihres Kontos und dem Zuordnen der Felder werden abgeschlossene Spenden als Kontakt und Spende weitergeleitet.

Wann passt Salesforce?

Sie sind eine große Organisation mit einem IT-Mitarbeiter oder einem Berater unter Vertrag.
Sie brauchen eigene Objekte, tiefe Integrationen oder Prozesse, die WeGlow nicht abdeckt.
Ihre Dachorganisation arbeitet bereits mit Salesforce.
Sie kommen für die kostenlosen Lizenzen infrage und haben Zeit, sie einzurichten.

Fazit: welches für einen belgischen Verein?

Ist Ihr Team klein bis mittelgroß, kommen Ihre Spenden bereits über WeGlow herein und möchten Sie Steuerbescheinigungen, Freiwillige und Mitglieder ohne Projekt, dann ist WeGlow CRM die einfachere und besser planbare Wahl: ein Preis pro Kontaktstufe, kein Preis pro Nutzer. Sie probieren es in Ihrem WeGlow-Dashboard aus.

Brauchen Sie die volle Flexibilität einer weltweiten Plattform und Menschen, die sie betreiben, ist Salesforce eine ernsthafte Option.

Ist Salesforce für Non-Profits wirklich kostenlos?

Nicht ganz. Salesforce gibt an, dass berechtigte Non-Profits 10 Nonprofit-Cloud-Core-Lizenzen ohne Kosten erhalten, weitere Lizenzen mit Rabatt. Der Support beginnt mit Ihrem ersten bezahlten Kauf.

Rechnet WeGlow CRM pro Nutzer ab?

Nein. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Kontakte. Starter deckt bis zu 1.000 ab, Growth bis zu 5.000 und Scale bis zu 10.000.

Kann ich meine Kontakte aus Salesforce mitnehmen?

Exportieren Sie sie als CSV oder Excel und nutzen Sie den Import im CRM. Sie prüfen das Ergebnis vor dem Import und können den Import anschließend rückgängig machen.

Erhalte ich belgische Steuerbescheinigungen in WeGlow?

Ja, der Tab Bescheinigungen regelt die jährliche Bescheinigung für Spender, die in einem Kalenderjahr 40 € oder mehr gegeben haben, wenn das Modul eingeschaltet ist (standardmäßig ist es das).

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Quellen

Salesforce Nonprofit Cloud pricing: Preise pro Nutzer in EUR, Jahresvertrag, 10 kostenlose Core-Lizenzen über Power of Us (geprüft am 2. Oktober 2026).
Salesforce for Nonprofits: Testphase, Beratung, Power-of-Us-Antrag, Community-Gruppen (geprüft am 2. Oktober 2026).
WeGlow: CRM-Preise nach Kontaktstufe und Funktionen wie im WeGlow-Dashboard (geprüft am 2. Oktober 2026).