WeGlow CRM vs Salesforce Nonprofit Cloud voor een vzw

WeGlow CRM kost €29/maand voor 1.000 contacten, Salesforce Nonprofit Cloud €70 per gebruiker. Prijs, opstart en Belgische attesten naast elkaar.

WeGlow CRM kost €29 per maand (excl. btw) voor maximaal 1.000 contacten, zonder prijs per gebruiker. Salesforce Nonprofit Cloud begint bij €70 per gebruiker per maand met een jaarcontract, al krijgen in aanmerking komende non-profits via Power of Us 10 licenties gratis. Voor een gemiddelde Belgische of Nederlandse vereniging die giften, fiscale attesten, vrijwilligers en leden op één plek wil, raden we WeGlow CRM aan. Salesforce past als je een sterk op maat gemaakt systeem wilt en mensen hebt om het te beheren.

In het kort

WeGlow CRM rekent per contactenband, Salesforce Nonprofit Cloud per gebruiker: €70 per gebruiker per maand voor Core.

WeGlow CRM: de prijs volgt het aantal contacten, niet het aantal gebruikers. Vanaf €29 per maand voor 1.000 contacten, €59 voor 5.000 en €89 voor 10.000 (alles excl. btw).
Salesforce Nonprofit Cloud: prijs per gebruiker. Core €70, Advanced €125 en Max €285 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, volgens Salesforce.
Gratis licenties: het Power of Us-programma geeft in aanmerking komende non-profits 10 Nonprofit Cloud Core-licenties zonder kosten.
Giften: in WeGlow komen gifts uit je WeGlow-acties vanzelf in de CRM. Bij Salesforce bouw of koppel je die stroom zelf.

Wat kost het bij 1.000, 5.000 en 10.000 contacten?

Hier tellen de twee systemen anders. WeGlow CRM rekent per contactenband: €29 per maand (of €300 per jaar) tot 1.000 contacten, €59 (of €600) tot 5.000 en €89 (of €900) tot 10.000. Je hele team mag erin werken. Bekijk de actuele prijzen in je dashboard.

Salesforce rekent niet per contact maar per gebruiker. Nonprofit Cloud Core staat vermeld aan €70 per gebruiker per maand, Advanced aan €125 en Max aan €285, telkens met een jaarcontract. Het aantal contacten doet er dus nauwelijks toe; de grootte van je team wel. Met vier mensen op Core betaal je €280 per maand zodra de gratis licenties op zijn, maar met tien gratis licenties kan de rekening in het begin nul zijn. Of een Belgische organisatie voor die gratis licenties in aanmerking komt, hangt af van de voorwaarden van Salesforce in het Power of Us-portaal. Op de pagina's die we bekeken, vonden we dat niet bevestigd voor België.

Wat de prijslijst niet toont, is het werk errond. Salesforce vraagt je contact op te nemen voor implementatiedetails en offertes; op de pagina die we bekeken staat geen doorlooptijd of partnertarief.

Hoeveel werk is de opstart?

Salesforce biedt een proefperiode van 30 dagen en een gesprek met een specialist, en verwijst naar een grote community van non-profitgebruikers. Wat een gemiddelde implementatie vraagt, publiceert het niet, dus we gokken er niet naar.

WeGlow CRM is gemaakt voor de omgekeerde situatie: niemand in het team is systeembeheerder. Je sleept een CSV- of Excelbestand binnen (ook een Mailchimp-export), leest in gewone taal wat er gaat gebeuren, importeert, en maakt de hele import ongedaan als er iets niet klopt. De CRM herkent mensen niet alleen op e-mailadres, dus contacten zonder e-mail zijn geen probleem. Modules voor leden, vrijwilligers, grote giften en attesten zet je aan of uit.

Wat is er specifiek Belgisch?

Voor een vzw is dit het belangrijkste stuk. In België kunnen donateurs een fiscaal attest krijgen vanaf €40 per kalenderjaar aan dezelfde organisatie. De attestenmodule van WeGlow maakt die jaarlijkse attesten aan en mailt ze, volgt op welke verzonden zijn of mislukten, en toont of de nodige donorgegevens volledig zijn. Het Belgische attest zit er standaard in.

Salesforce kan hiervoor ingesteld worden, maar op de pagina's die we bekeken staat geen kant-en-klaar Belgisch fiscaal attest. Over interfacetalen buiten het Engels staat daar evenmin iets, dus laten we dat open. WeGlow is beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels (en ook Duits en Spaans).

Giften, vrijwilligers, leden en grote giften op één plek

In WeGlow CRM heeft elke contactpersoon een dossier met tijdlijn, notities, tags, documenten en giften. Daarnaast vind je tabbladen voor leden (met lidgeld en een aanmeldformulier), vrijwilligers (shifts, beschikbaarheid, herinneringen), een pijplijn voor grote giften met sponsoring, taken, slimme lijsten, automatische mails en rapporten. Ze delen dezelfde contactenlijst: een donateur die ook vrijwilliger is, is één persoon en geen twee records.

Salesforce Nonprofit Cloud is een breed platform en kan dit allemaal dekken, maar jij bepaalt hoe het wordt ingericht.

Gebruik je al Salesforce, dan kan WeGlow koppelen: na het verbinden van je account en het koppelen van velden worden voltooide giften als contact en gift doorgestuurd.

Wanneer past Salesforce?

Je bent een grote organisatie met een IT-medewerker of een consultant op contract.
Je hebt eigen objecten, diepe integraties of processen nodig die WeGlow niet dekt.
Je moederorganisatie draait al op Salesforce.
Je komt in aanmerking voor de gratis licenties en hebt tijd om ze op te zetten.

Conclusie: welke voor een Belgische vzw?

Is je team klein tot middelgroot, komen je giften al binnen via WeGlow en wil je fiscale attesten, vrijwilligers en leden zonder project, dan is WeGlow CRM de eenvoudigere en voorspelbaardere keuze: één prijs per contactenband, geen prijs per gebruiker. Je probeert het in je WeGlow-dashboard.

Heb je de volle flexibiliteit van een wereldwijd platform nodig en mensen om het te runnen, dan is Salesforce een serieuze optie.

Is Salesforce echt gratis voor non-profits?

Niet helemaal. Salesforce zegt dat in aanmerking komende non-profits 10 Nonprofit Cloud Core-licenties zonder kosten krijgen, en extra licenties met korting. Support start bij je eerste betaalde aankoop.

Rekent WeGlow CRM per gebruiker?

Nee. De prijs volgt het aantal contacten. Starter dekt tot 1.000, Growth tot 5.000 en Scale tot 10.000.

Kan ik mijn contacten uit Salesforce meenemen?

Exporteer ze naar CSV of Excel en gebruik de import in de CRM. Je bekijkt het resultaat vóór het importeren en kunt de import achteraf ongedaan maken.

Krijg ik Belgische fiscale attesten in WeGlow?

Ja, het tabblad attesten regelt het jaarlijkse attest voor donateurs die in een kalenderjaar €40 of meer gaven, als de module aan staat (standaard staat ze aan).

Lees ook

Meer over dit onderwerp:

Bronnen

Salesforce Nonprofit Cloud pricing: prijzen per gebruiker in EUR, jaarcontract, 10 gratis Core-licenties via Power of Us (gecontroleerd op 2 oktober 2026).
Salesforce for Nonprofits: proefperiode, consultatie, Power of Us-aanvraag, communitygroepen (gecontroleerd op 2 oktober 2026).
WeGlow: CRM-prijzen per contactenband en functies zoals in het WeGlow-dashboard (gecontroleerd op 2 oktober 2026).