Was ist Event-Fundraising und wie funktioniert es?

Event-Fundraising sammelt Geld über eine Veranstaltung: Tickets, Spenden und Sponsoren. So funktioniert es, was es kostet und was Sie zum Start brauchen.

Event-Fundraising bedeutet, Geld für einen guten Zweck zu sammeln, indem man eine Gelegenheit organisiert, an der Menschen teilnehmen: ein Dinner, ein Konzert, ein Quizabend, ein Lauf oder ein Markt. Gäste zahlen ein Ticket, geben vor Ort, bringen Sponsoren mit und lassen immer öfter ihr eigenes Netzwerk für Sie spenden. Es funktioniert, weil Menschen leichter geben, wenn sie gemeinsam mit anderen dabei sind.

Wie funktioniert Event-Fundraising?

Eine Veranstaltung bringt Geld über mehrere Ströme zugleich ein. Sehen Sie sie als kleines Unternehmen mit einem Ziel und einem festen Datum:

  • Ticket- oder Eintrittsgeld: Gäste zahlen, um zu kommen. Ein Teil deckt die Kosten, der Rest ist Ihr Ergebnis.
  • Spenden: vor, während und nach der Veranstaltung. Viele Gäste geben gern etwas extra, wenn Sie es einfach machen.
  • Sponsoren und Partner: lokale Unternehmen decken Kosten oder bezahlen für Sichtbarkeit.
  • Extras: eine Tombola, eine Bar, ein Marktstand, eine Versteigerung gespendeter Gegenstände.
  • Unterstützer, die für Sie sammeln: Teilnehmende bitten Freunde und Familie, sie zu sponsern.

Der Wert endet nicht mit dem Abend. Eine Veranstaltung bringt auch neue Namen, neue Freiwillige und eine Geschichte, und das ist viel wert, wenn Sie Menschen danach eingebunden halten möchten.

Welche Arten von Veranstaltungen gibt es?

Grob gibt es drei Familien. Empfangsveranstaltungen sind solche, zu denen Gäste zu Ihnen kommen: Galadinner, Konzerte, Quizabende, Tage der offenen Tür. Mitmachveranstaltungen bitten Menschen, etwas zu tun: ein Sponsorenlauf, eine Wanderung oder eine Radtour. Online- oder Hybridveranstaltungen nutzen eine Seite, einen Livestream oder eine Herausforderung, an der man von überall teilnimmt.

Wählen Sie die Art, die zu Ihrem Team und Ihren Unterstützern passt. Ein kleiner Verein mit zehn Freiwilligen fährt oft besser mit einem Quizabend als mit einer Gala mit drei Gängen.

Was brauchen Sie, um zu starten?

Sechs Dinge: ein klares Ziel, ein Budget, ein Team mit Rollen, ein Datum und einen Ort, Online-Ticketverkauf und einen Plan für die Zeit danach.

  1. Ein klares Ziel. Ein Betrag, eine Gästezahl oder eine Zahl neuer Unterstützer. Ohne Ziel können Sie hinterher nicht beurteilen, ob die Veranstaltung gelungen ist.
  2. Ein realistisches Budget. Listen Sie alle Kosten auf und rechnen Sie aus, wie viele Tickets Sie verkaufen müssen, um die Kosten zu decken.
  3. Ein Team mit Rollen. Eine Koordination, jemand für das Geld, jemand für die Kommunikation, jemand für den Ort und eine Freiwilligenverantwortliche oder ein Freiwilligenverantwortlicher.
  4. Ein Datum und ein Ort mit genug Platz, Zugänglichkeit und Sicherheit sowie den richtigen Genehmigungen und der passenden Versicherung. Fragen Sie Ihre Gemeinde, was für Ihre Situation gilt.
  5. Eine Möglichkeit, online Tickets zu verkaufen und Spenden zu empfangen, damit man sich zu jeder Uhrzeit anmelden kann.
  6. Ein Plan für die Zeit nach der Veranstaltung: Dankesnachrichten, Ergebnisse und eine Einladung zum nächsten Mal.

Arbeiten Sie mit Freiwilligen? In Flandern und im niederländischsprachigen Brüssel kann ein Verein ohne Gewinnabsicht über die flämische Regierung bis zu 1.000 Freiwilligenstunden pro 12 Monate kostenlos versichern lassen, sofern Sie die Aktivität mindestens 24 Stunden vorher anmelden.

Wie viel Zeit kostet es?

Als Faustregel (eigene Erfahrung, keine Studie): Eine kleine Veranstaltung braucht einige Wochen, eine größere einige Monate. Beginnen Sie mit dem Datum und dem Budget, öffnen Sie den Ticketverkauf früh und heben Sie sich die letzten zwei Wochen für Erinnerungen statt für neue Entscheidungen auf.

Was kostet es, und lohnt es sich?

Veranstaltungen sind meist teurer in der Durchführung als ein einfacher Online-Aufruf, denn Sie bezahlen Saal, Essen und Material. Deshalb kommt das Budget zuerst. Der Vorteil ist, dass Veranstaltungen Beziehungen aufbauen: Ein Gast, der einen schönen Abend hatte, lässt sich leichter erneut ansprechen.

Viele Organisationen sehen eine Veranstaltung daher als Mischung aus Einnahmen und Unterstützeraufbau, nicht als reine Geldmaschine. Lesen Sie unseren Artikel über das Budgetieren einer Spendenveranstaltung für die Zahlen zum Nachprüfen.

Wie hilft WeGlow beim Event-Fundraising?

WeGlow ist dafür gebaut, die Online-Seite Ihrer Veranstaltung an einem Ort zu regeln. In WeGlow können Sie:

  • eine Eventseite mit einem oder mehreren Tickettypen erstellen, jeweils mit eigenem Preis, eigener Platzzahl, eigenem Verkaufszeitraum und einem Limit pro Bestellung;
  • Live-Summen auf der Seite zeigen, damit Gäste das Ergebnis wachsen sehen;
  • Käufer an der Kasse eine zusätzliche Spende hinzufügen lassen und einen Rabattcode nutzen, wo Sie das möchten;
  • Teilnehmende ihre eigene Fundraiser-Seite für Ihre Veranstaltung starten lassen;
  • Tickets per E-Mail versenden und am Eingang scannen mit einem PIN-geschützten Scanner, der ein bereits benutztes Ticket meldet;
  • Glowie, unseren Assistenten, die Eventseite vorschlagen lassen. Sie prüfen und bestätigen, bevor sie live geht;
  • die Ticketkäufer einer Veranstaltung für die Nachverfolgung an eine Liste in WeGlow Mail senden. WeGlow Mail ist bis 250 Kontakte kostenlos und mit dem Pro-Plan bis 2.500 Kontakte enthalten (ab 40 € pro Monat zzgl. MwSt.; prüfen Sie die aktuellen Preise in Ihrem Dashboard).

Zahlungen laufen über Anbieter wie Mollie, Stripe und Payconiq, mit Methoden wie Bancontact, iDEAL und Karten. Sie können es in Ihrem WeGlow-Dashboard ausprobieren; zuerst brauchen Sie ein kostenloses Konto.

Häufig gestellte Fragen

Ist Event-Fundraising nur etwas für große Organisationen?

Nein. Ein Quizabend oder eine kleine Wanderung braucht ein Team und einen Plan, kein großes Budget. Fangen Sie klein an und wachsen Sie.

Muss ich Tickets verkaufen?

Nicht immer. Manche Veranstaltungen sind kostenlos und stützen sich auf Spenden und Sponsoren. Tickets helfen, weil Sie so einen Überblick über die Gästezahl und frühe Einnahmen bekommen.

Was ist der Unterschied zwischen einer Veranstaltung und einer Kampagne?

Eine Kampagne läuft über einen Zeitraum rund um ein Ziel. Eine Veranstaltung ist ein einzelner Moment oder eine kurze Reihe von Momenten. Viele Organisationen kombinieren sie: eine Kampagne, die auf eine Veranstaltung hinführt.

Wie bringe ich Menschen bei einer Veranstaltung dazu, mehr zu geben?

Sagen Sie, was das Geld möglich macht, machen Sie das Geben vor Ort und online einfach, und danken Sie den Gästen noch in derselben Woche.

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Quellen

Geprüft am 2. Oktober 2026. Die Quelle zur Freiwilligenversicherung wurde am 3. Oktober 2026 geprüft.

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