Wat is eventfundraising en hoe werkt het?

Eventfundraising is geld inzamelen via een event: tickets, giften en sponsors. Zo werkt het, wat het kost en wat je nodig hebt om te starten.

Eventfundraising betekent geld inzamelen voor een goed doel door een gelegenheid te organiseren waar mensen aan deelnemen: een diner, een concert, een quizavond, een loop of een markt. Gasten betalen een ticket, geven ter plaatse, brengen sponsors mee en laten steeds vaker hun eigen netwerk voor jou geven. Het werkt omdat mensen makkelijker geven wanneer ze er samen met anderen bij horen.

Hoe werkt eventfundraising?

Een event brengt geld op via meerdere stromen tegelijk. Zie het als een kleine onderneming met één doel en een vaste datum:

  • Ticket- of inkomgeld: gasten betalen om te komen. Een deel dekt de kosten, de rest is je resultaat.
  • Giften: voor, tijdens en na het event. Veel gasten geven graag iets extra als je het makkelijk maakt.
  • Sponsors en partners: lokale bedrijven dekken kosten of betalen voor zichtbaarheid.
  • Extra's: een tombola, een bar, een marktkraam, een veiling van geschonken items.
  • Supporters die voor jou inzamelen: deelnemers vragen vrienden en familie om hen te sponsoren.

De waarde stopt niet na de avond. Een event levert ook nieuwe namen, nieuwe vrijwilligers en een verhaal op, en dat is veel waard als je mensen daarna betrokken wilt houden.

Welke soorten events bestaan er?

Grofweg zijn er drie families. Ontvangstevents zijn events waar gasten naar jou komen: gala-diners, concerten, quizzen, opendeurdagen. Deelnemingsevents vragen mensen iets te doen: een sponsorloop, wandeling of fietstocht. Online of hybride events gebruiken een pagina, een livestream of een uitdaging waar mensen vanaf overal aan meedoen.

Kies de soort die bij je team en je achterban past. Een kleine vzw met tien vrijwilligers doet het vaak beter met een quiz dan met een gala van drie gangen.

Wat heb je nodig om te starten?

Zes dingen: een duidelijk doel, een begroting, een team met rollen, een datum en plek, online ticketverkoop en een plan voor na het event.

  1. Een duidelijk doel. Een bedrag, een aantal gasten of een aantal nieuwe supporters. Zonder doel kun je achteraf niet beoordelen of het event gelukt is.
  2. Een realistische begroting. Som alle kosten op en reken uit hoeveel tickets je moet verkopen om quitte te spelen.
  3. Een team met rollen. Eén coördinator, iemand voor het geld, iemand voor communicatie, iemand voor de locatie en een vrijwilligersverantwoordelijke.
  4. Een datum en plek met genoeg ruimte, toegankelijkheid en veiligheid, plus de juiste vergunningen en verzekering. Vraag je gemeente wat voor jouw situatie geldt.
  5. Een manier om online tickets te verkopen en giften te ontvangen, zodat mensen zich op elk uur kunnen inschrijven.
  6. Een plan voor na het event: bedankberichten, resultaten en een uitnodiging voor de volgende keer.

Werk je met vrijwilligers? In Vlaanderen en het Nederlandstalige Brussel kan een vereniging zonder winstoogmerk via de Vlaamse overheid tot 1.000 vrijwilligersuren per 12 maanden gratis laten verzekeren, op voorwaarde dat je de activiteit minstens 24 uur vooraf registreert.

Hoeveel tijd kost het?

Als vuistregel (eigen ervaring, geen studie): een klein event vraagt enkele weken, een groter event enkele maanden. Begin met de datum en de begroting, open de ticketverkoop vroeg en bewaar de laatste twee weken voor herinneringen in plaats van nieuwe beslissingen.

Wat kost het, en loont het?

Events zijn meestal duurder om te organiseren dan een eenvoudige online oproep, want je betaalt voor zaal, eten en materiaal. Daarom komt de begroting eerst. Het voordeel is dat events relaties opbouwen: een gast die een fijne avond had, is makkelijker opnieuw te vragen.

Veel organisaties zien een event daarom als een mix van inkomsten en supporteropbouw, niet als pure geldmachine. Lees ons artikel over het begroten van een fundraisingevent voor de cijfers om na te gaan.

Hoe helpt WeGlow bij eventfundraising?

WeGlow is gebouwd om de online kant van je event op één plek te regelen. In WeGlow kun je:

  • een eventpagina maken met één of meer tickettypes, elk met eigen prijs, aantal plaatsen, verkoopperiode en een limiet per bestelling;
  • live totalen tonen op de pagina, zodat gasten het resultaat zien groeien;
  • kopers bij het afrekenen een extra gift laten toevoegen en een kortingscode gebruiken waar je dat wilt;
  • deelnemers hun eigen fundraiserpagina laten starten voor je event;
  • tickets per e-mail versturen en ze aan de deur scannen met een scanner die met een pincode beveiligd is en een al gebruikt ticket meldt;
  • Glowie, onze assistent, de eventpagina laten voorstellen. Jij bekijkt en bevestigt voor het live gaat;
  • de ticketkopers van een event naar een lijst in WeGlow Mail sturen voor de opvolging. WeGlow Mail is gratis tot 250 contacten en inbegrepen tot 2.500 contacten met het Pro-plan (vanaf €40 per maand excl. btw; controleer de actuele prijzen in je dashboard).

Betalingen lopen via aanbieders zoals Mollie, Stripe en Payconiq, met methodes als Bancontact, iDEAL en kaarten. Je kunt het uitproberen in je WeGlow-dashboard; je hebt eerst een gratis account nodig.

Veelgestelde vragen

Is eventfundraising enkel voor grote organisaties?

Nee. Een quizavond of een kleine wandeling vraagt een team en een plan, geen groot budget. Begin klein en groei.

Moet ik tickets verkopen?

Niet altijd. Sommige events zijn gratis en steunen op giften en sponsors. Tickets helpen omdat je zo een zicht op het aantal gasten en vroege inkomsten krijgt.

Wat is het verschil tussen een event en een campagne?

Een campagne loopt een periode rond een doel. Een event is één moment of een korte reeks momenten. Veel organisaties combineren ze: een campagne die opbouwt naar een event.

Hoe laat ik mensen meer geven op een event?

Zeg wat het geld mogelijk maakt, maak geven makkelijk ter plaatse en online, en bedank gasten dezelfde week.

Lees ook

Meer over dit onderwerp:

Bronnen

Gecontroleerd op 2 oktober 2026. De bron over de vrijwilligersverzekering is nagekeken op 3 oktober 2026.

Meer van Glowie

Meer over WeGlow