Warum jeder Verein einen Newsletter braucht

Ein Newsletter ist der einzige Kanal, den Sie selbst besitzen. Was die Zahlen sagen, was er kostet und wie Sie mit WeGlow Mail in Ruhe starten.

Jeder Verein braucht einen Newsletter, weil er der einzige Kanal ist, den Sie selbst in der Hand haben: Sie erreichen Ihre Unterstützer direkt, ohne vom Algorithmus eines sozialen Netzwerks abhängig zu sein, und Sie können aus einem einmaligen Spender einen wiederkehrenden machen. Er ist günstig, messbar und baut die Beziehung auf, auf der Fundraising beruht.

Warum lohnt sich ein Newsletter weiterhin?

Soziale Plattformen entscheiden, wer Ihren Beitrag sieht. Eine Mailingliste funktioniert anders: Die Menschen darauf haben selbst entschieden, von Ihnen zu hören, und Sie erreichen sie, wann immer Sie etwas zu erzählen haben. Deshalb ist sie der beste Ort, um zu danken, zu zeigen, was eine Spende bewirkt hat, und ab und zu erneut zu bitten.

Ein Newsletter ist außerdem das Gedächtnis Ihrer Organisation. Freiwillige kommen und gehen, Vorstände wechseln, Kampagnen enden. Eine Liste von Menschen, denen Sie am Herzen liegen, mit der Geschichte dessen, was Sie ihnen erzählt haben, bleibt.

Was sagt die Forschung?

Wir zitieren nur Zahlen, die wir belegen können. Die jährliche M+R-Benchmarks-Studie (Ausgabe 2026, zum Jahr 2025) meldet, dass E-Mail 11 % der Online-Einnahmen von Non-Profits ausmachte, dass Organisationen 54 Dollar pro 1.000 versendeter Spendenmails einnahmen und dass der Ertrag pro Abonnent 2,40 Dollar betrug, gegenüber 1,87 Dollar im Vorjahr.

Das sind Durchschnittswerte in US-Dollar von den Teilnehmern dieser Studie: Sehen Sie sie als Richtwert, nicht als Versprechen für Ihre eigene Liste.

Dieselbe Studie zeigt auch die Kehrseite. Im Jahr 2025 wuchsen die Listen im Durchschnitt um 5 %, während 12 % der Abonnenten vom Jahresanfang sich abmeldeten und 4 % nicht mehr erreichbar waren. Eine Liste, die Sie nicht pflegen, schrumpft also. Ein Newsletter ist sowohl der Weg, Menschen zu halten, als auch der Grund, weiter zu wachsen.

Was soll ein Newsletter für Sie leisten?

  • Spender nah halten: Ein Dank und ein kurzes Ergebnis nach einer Spende machen die nächste Spende selbstverständlicher.
  • Freiwillige und Mitglieder finden: Ihre besten Kandidaten lesen oft schon alle Ihre Mails.
  • Veranstaltungen und Aktionen ankündigen an Menschen, die Interesse gezeigt haben.
  • Ihnen Daten liefern: Klicks und Antworten zeigen, welche Geschichten Ihre Leser berühren.

Wo liegt der Haken?

Ein Newsletter braucht einen festen Rhythmus und eine saubere Liste. Sie brauchen eine Einwilligung, um Menschen anzuschreiben, einen funktionierenden Abmeldelink und eine Absenderadresse, der Mailanbieter vertrauen. Fehlt eines davon, landen Sie im Spam oder verstoßen gegen die Datenschutzregeln. Die Grundlagen behandeln wir in unseren Artikeln zur DSGVO und dazu, wie Sie Spam vermeiden.

Wie fangen Sie ohne großes Budget an?

Fangen Sie klein an: eine Mail pro Monat, eine Geschichte, ein Button. Gehen Sie von einer Vorlage aus, schicken Sie sich einen Test, sehen Sie ihn sich auf dem Handy an und verschicken Sie ihn. Regelmäßigkeit zählt mehr als Perfektion.

Was gehört in den ersten Newsletter?

Ein Willkommen, eine Geschichte über die Menschen, denen Sie helfen, und eine konkrete Bitte. Sagen Sie auch, was die Leser erwarten können und wie oft. Wer weiß, worauf er sich einlässt, bleibt länger angemeldet. Vergessen Sie die Menschen hinter Ihrer Organisation nicht: Ein Foto des Teams oder einer Freiwilligen bewirkt oft mehr als ein langer Bericht.

Warum WeGlow Mail?

WeGlow Mail sitzt in Ihrem WeGlow-Dashboard, neben Ihren Spenden, sodass Sie keine Listen von Hand verschieben müssen. Sie bauen die Mail mit Blöcken (Überschrift, Text, Button, Bild, Trennlinie) und Start-Layouts, personalisieren sie mit Tags wie {{first_name}}, sehen die Vorschau für Desktop und Mobilgerät und schicken sich einen Test.

Ein Ablauf in vier Schritten (Schreiben, Wer bekommt sie, Prüfen, Senden) führt Prüfungen vor dem Versand durch, darunter die gesetzliche Fußzeile mit Ihrem Absender und einem Abmeldelink, und lässt Personen weg, die sich abgemeldet haben oder deren Adresse nicht zustellbar war. Glowie kann aus einer Idee einen ersten Entwurf schreiben; Sie prüfen ihn, bevor er hinausgeht.

Zum Preis: WeGlow Mail ist in jedem Plan bis 250 Kontakte (500 E-Mails pro Monat) kostenlos enthalten. Darüber starten die Pläne bei 19 Euro pro Monat (zzgl. MwSt.) für bis zu 1.000 Kontakte und 29 Euro pro Monat für bis zu 2.500. Mit dem Pro-Plattformplan (40 Euro pro Monat oder 400 Euro pro Jahr) ist der Versand bis 2.500 Kontakte inbegriffen. Prüfen Sie die aktuellen Preise in Ihrem Dashboard. Probieren Sie es in Ihrem WeGlow-Dashboard unter WeGlow Mail aus.

Wie oft sollten wir versenden?

Wählen Sie einen Rhythmus, den Sie durchhalten, zum Beispiel monatlich. Regelmäßig schlägt häufig: Eine Liste, die jeden Monat etwas Gutes bekommt, behält Sie besser in Erinnerung als eine, die dreimal in einer Woche bombardiert wird und danach monatelang nichts hört.

Ist ein Newsletter nur etwas für große Organisationen?

Nein. Eine kleine Liste engagierter Menschen ist mehr wert als eine große Liste, die nie öffnet. Beginnen Sie mit den Menschen, denen Sie schon am Herzen liegen, etwa Spendern, Freiwilligen und Mitgliedern, und lassen Sie die Liste mit jeder Veranstaltung und jeder Aktion wachsen.

Können wir Ergebnisse versprechen?

Nein. Die Zahlen oben sind Durchschnittswerte aus einer US-Studie. Ihr eigenes Ergebnis hängt von Ihrer Liste, Ihren Geschichten und Ihrer Regelmäßigkeit ab. Nutzen Sie sie daher als Richtwert und messen Sie anschließend, was Ihre eigenen Leser tun.

Brauchen wir eine Einwilligung, um Menschen anzuschreiben?

In den meisten Fällen ja. Laut der Europäischen Kommission muss die Einwilligung freiwillig, informiert, spezifisch und eindeutig sein und sich so leicht widerrufen wie erteilen lassen. Lesen Sie unseren DSGVO-Artikel für die Einzelheiten und fragen Sie im Zweifel eine Juristin.

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