Steuerbescheinigungen für Spenden: BE, FR und CH
WeGlow fragt die steuerlichen Angaben bei der Spende ab und bereitet die Bescheinigungen für Sie vor.
Für viele Spender ist der Steuervorteil ein Grund zu spenden. Deshalb fragt WeGlow während der Spende die Angaben ab, die Ihr Land verlangt, und bereitet die Steuerbescheinigung für Sie vor. Das funktioniert heute für Organisationen in Belgien, Frankreich und der Schweiz.
In Belgien ist für Spenden ab 40 € pro Jahr an dieselbe Organisation eine Bescheinigung nötig, und die Steuerermäßigung beträgt seit dem 1. Januar 2025 30 %. In Frankreich sind es 66 %, oder 75 % bis 2.000 € für Hilfe an Menschen in Not. Die Erfassung dieser Angaben ist im kostenlosen Tarif enthalten.
Die wichtigsten Fakten
Was WeGlow pro Land erfasst und ausstellt.
- Belgien: Schwelle
- 40 € pro Spender und Organisation und Kalenderjahr; Monatsspenden zählen auf der Spendenseite ×12
- Belgien: Steuerermäßigung
- 30 % seit dem 1. Januar 2025, laut FÖD Finanzen
- Belgien: Angaben bei der Spende
- Person oder Unternehmen; Vorname, Name, E-Mail, Nationalregisternummer, Geschlecht und Adresse; bei Unternehmen Name und Unternehmensnummer
- Belgien: die Bescheinigung
- PDF-Brief (Formular 281.71) mit laufender Nummer pro Jahr, versendet in Paketen zu 20 per Klick; erneutes Senden und korrigierte Bescheinigungen sind möglich
- Frankreich
- Ein nummerierter reçu fiscal pro einmaliger Spende; eine Jahresübersicht für wiederkehrende Spender; Steuerermäßigung 66 % oder 75 % bis 2.000 €
- Schweiz
- Spendenbescheinigung als deutschsprachiges PDF, pro einmaliger Spende oder jährlich bei wiederkehrenden Spenden
- Fehlende Angaben
- Sie können Spender per E-Mail um fehlende Angaben bitten, bis zu 200 auf einmal
Die richtigen Angaben zum richtigen Zeitpunkt
Die Spendenseite zeigt den steuerlichen Block nur, wenn Ihre Organisation Bescheinigungen aktiviert hat und der Betrag die Schwelle erreicht. Die Angaben werden beim Ausfüllen geprüft: Nationalregister- und Unternehmensnummer müssen gültig sein. So brauchen Sie danach weniger Nachfragen.
Von der Spende zur Bescheinigung
Im CRM sehen Sie pro Spender, welche Angaben fehlen, etwa Nationalregisternummer oder Adresse, und können sie per E-Mail anfragen. Danach versenden Sie die belgischen Bescheinigungen mit einem Klick, in Paketen zu 20. Das System ist idempotent: Eine Bescheinigung wird nicht doppelt versendet.
Auch für manuelle Spenden
Spenden, die Sie selbst erfassen, etwa bar oder per Überweisung, zählen für die Bescheinigung. Die Nationalregisternummer erscheint in einem CRM-Kontaktexport nur, wenn ein Manager diese Option bewusst ankreuzt, und jeder solche Export wird protokolliert.
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert das für alle Länder?
Nein. Heute gibt es Bescheinigungsprofile für Belgien, Frankreich und die Schweiz. Für eine Organisation in einem anderen Land erfasst WeGlow keine steuerlichen Angaben nach einem lokalen Bescheinigungsmodell.
Ab welchem Betrag ist eine belgische Bescheinigung nötig?
Ab 40 € pro Jahr an dieselbe Organisation. Diese Schwelle stammt aus den Steuerregeln des FÖD Finanzen. Die Steuerermäßigung beträgt seit dem 1. Januar 2025 30 % des gespendeten Betrags.
Müssen Spender ihre Angaben selbst eintragen?
Ja. Die Spendenseite fragt die nötigen Angaben während der Spende ab, damit der Spender sie im richtigen Moment ausfüllt. Fehlen dennoch Angaben, können Sie sie nachträglich per E-Mail anfragen.
Wo finde ich die erfassten Daten?
In Ihrem Dashboard, pro Spender und pro Spende. Im Tab Steuerbescheinigungen sehen Sie, welche Angaben fehlen, und können Listen als CSV oder XLSX exportieren.
Wie sieht es mit Frankreich und der Schweiz aus?
Frankreich erhält einen nummerierten reçu fiscal pro einmaliger Spende und eine Jahresübersicht für wiederkehrende Spender. Die Schweiz erhält eine Spendenbescheinigung als PDF, pro Spende oder jährlich bei wiederkehrenden Spenden.
Quellen
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