Kerstactie op het werk voor een goed doel

Organiseer een kerstactie op je werk voor een goed doel: kernteam, HR, interne communicatie, algemeen advies over matching en een online pagina voor je team.

In het kort Een kerstactie op het werk slaagt als je klein begint: een kernteam van 5 tot 10 mensen, een plan van ongeveer 6 weken, één goed doel en één plek waar collega's geven. Verdeel de rollen, communiceer intern in drie korte berichten en zet het geld op één online pagina. Zo blijft het licht voor HR.

Waarom een kerstactie op het werk werkt

December is het moment waarop collega's toch al willen stilstaan bij elkaar. Een kerstactie geeft dat een richting: samen iets doen voor een goed doel, zonder dat het ten koste gaat van het werk. Het kost weinig tijd, het verbindt teams en afdelingen, en je hebt een verhaal om na de feestdagen op terug te komen.

Het hoeft niet groot. Kies liever één simpel formaat dat je goed uitvoert dan drie halve acties. Inspiratie voor formaten vind je in onze ideeën voor een kerstactie.

Stel een klein kernteam samen

Begin met 5 tot 10 mensen uit verschillende afdelingen. Dat is genoeg om het werk te verdelen en klein genoeg om snel te beslissen. Zoek iemand die de leiding neemt, iemand voor de communicatie, iemand die de pagina en betalingen beheert en een contactpersoon bij HR of de directie.

Trekker: bewaakt planning en afspraken.
Communicatie: schrijft de interne berichten en deelt updates.
Techniek en geld: beheert de donatiepagina en rapporteert de stand.
Link met HR of directie: regelt tijd, ruimte en toestemming.

Leg de verdeling op één A4 vast. Een plan op papier voorkomt dat alles bij één enthousiaste collega blijft hangen. Een volledig draaiboek vind je in kerstactie organiseren in Nederland.

Wat HR en de directie moeten weten

Vraag toestemming voordat je iets aankondigt. HR denkt mee over tijd, ruimte en gelijke kansen: iedereen moet kunnen meedoen, ook collega's die thuiswerken of niet van kerst houden. Maak meedoen altijd vrijwillig en zet geen collectieve druk op mensen om bij te dragen.

Leg de kernpunten kort voor: doel, periode, wat het kost aan werktijd en hoe het geld bij het goede doel komt. Vermeld ook wie contactpersoon is bij vragen. Een duidelijk voorstel van één pagina krijgt sneller een ja dan een lang verhaal.

Matching door de werkgever: algemeen advies

Sommige werkgevers verdubbelen wat medewerkers ophalen, of dragen een vast bedrag bij. Dat kan een actie flink stimuleren, maar het is een keuze van je werkgever. Wij geven hier alleen algemeen advies. De fiscale en boekhoudkundige gevolgen hangen af van de situatie van het bedrijf, dus leg dit voor aan je financiële afdeling of adviseur.

Maak de afspraak vooraf zichtbaar en eenvoudig. Zeg bijvoorbeeld: "De directie verdubbelt het bedrag tot een vooraf vastgesteld maximum." Zo weet iedereen waar hij aan toe is en kan het team in de interne communicatie een duidelijk doel noemen.

Kies een goed doel en controleer de status

Kies samen een goed doel, liefst één met een duidelijke link met jullie sector of regio. Controleer of de organisatie een ANBI is via het programma "ANBI opzoeken" van de Belastingdienst. Een gewone gift is voor particulieren alleen aftrekbaar bij een ANBI of SBBI; een gewone vereniging zonder die status valt daarbuiten.

Voor een gewone gift geldt voor een particulier een drempel van 1 % van het drempelinkomen, met een minimum van 60 €. Een kleine gift van een collega levert dus vaak geen aftrek op. Belooft de actie belastingvoordeel? Verwijs dan naar de Belastingdienst en doe geen eigen toezeggingen. Contante giften zijn niet aftrekbaar; een bankafschrift is het bewijs.

Interne communicatie in drie berichten

Houd het bij drie momenten. Het eerste bericht kondigt de actie aan met doel, verhaal en één link. Het tweede, halverwege, deelt de stand en een kort persoonlijk verhaal. Het derde, in de laatste 48 uur, geeft een laatste duw. Daarna volgt een bedankbericht met het eindbedrag.

Gebruik intranet, chat of de koffiehoek: waar collega's echt kijken.
Laat een directielid of teamleider als eerste geven.
Toon een thermometer of teller, maar noem alleen bedragen die kloppen.

Mail je ook mensen buiten het bedrijf, zoals klanten of oud collega's? Voor digitale direct marketing geldt in Nederland de hoofdregel dat de ontvanger toestemming geeft en dat afmelden eenvoudig moet kunnen. Twijfel je? Vraag het aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

Acties op de werkvloer en wat daarbij mag

Op de werkvloer werken eenvoudige acties het best: een kerstlunch waarvan de opbrengst naar het goede doel gaat, een kerstkoekjeswedstrijd, een lelijke kersttrui dag of een kerstpakket dat je doneert. Dat zijn gewone acties zonder kansspel, dus de regels hieronder spelen niet.

Wil je een verloting of kerstbingo toevoegen? Dan gelden de regels van de Wet op de kansspelen. Een verloting voor een algemeen belang met prijzen onder 4.500 € vraagt een vergunning van de gemeente. Een bingo meld je minstens 14 dagen vooraf bij de gemeente, onder voorwaarden van de Kansspelautoriteit. Een bingo of rad in een besloten kring vraagt geen melding, maar of een groep collega's daaronder valt is niet bevestigd. Vraag het aan je gemeente.

Zo doe je het met WeGlow.world

Zet de actie op één online pagina, zodat collega's in een paar tellen kunnen geven, ook vanaf hun telefoon. Met WeGlow.world maak je een donatiepagina in drie stappen: bedrag, persoonlijke gegevens en overzicht. Je kunt eenmalige en maandelijkse giften aanbieden en bij elk bedrag een eigen label zetten, bijvoorbeeld "een warme maaltijd".

Collega's kunnen bovendien een eigen actiepagina starten en hun afdeling uitdagen. Stel een bedanktekst in, zodat elke gever een warme reactie krijgt. De kerstervaringen zijn nog een concept tot de officiële lancering. Een voorbeeld is de Kaartenmuur: enveloppen aan een touw waarbij elke kaart een postzegel is, wat past bij kerstwensen van je team. Wil je een digitale sfeer, bekijk dan de Glow Room, een 3D woonkamer waar elke gift een versiering aan de kerstboom wordt. Meer uitleg staat in online kerstactie met een digitale ervaring. Klaar om te starten? Maak een account aan, of neem contact op als je eerst wilt meedenken.

Een planning van 6 weken

Zes weken is ruim genoeg voor een kleine kerstactie. Begin begin november, zodat je in december niet tegen drukke agenda's aanloopt. Gebruik dit ritme als basis en schuif waar nodig.

Week 1: kernteam, toestemming van HR of directie, keuze van het goede doel.
Week 2: formaat kiezen, donatiepagina opzetten en testen.
Week 3: aankondiging en eerste gift van de directie.
Week 4 en 5: acties op de werkvloer en een tussenstand.
Week 6: laatste oproep, afsluiting en bedankbericht.

Sluit af met een korte terugkoppeling: wat is er opgehaald, wat doet het goede doel ermee en wat doen jullie volgend jaar anders?

Veelgestelde vragen

Dit vragen teams ons het vaakst.

Hoeveel mensen heb je nodig voor een kerstactie op het werk?

Een kernteam van 5 tot 10 mensen is genoeg, ook voor een bedrijf met honderden collega's. Verdeel de rollen van trekker, communicatie, techniek en geld, en contact met HR. Meer mensen helpen vooral bij de acties op de werkvloer zelf.

Mag de werkgever een bedrag verdubbelen?

Dat is een keuze van de werkgever en hier alleen algemeen advies. De fiscale en boekhoudkundige gevolgen hangen af van het bedrijf. Leg het voor aan je financiële afdeling of adviseur en maak de afspraak vooraf duidelijk voor iedereen.

Is een gift van een collega aftrekbaar?

Alleen als het goede doel een ANBI of SBBI is, en dan pas boven de drempel van 1 % van het drempelinkomen met een minimum van 60 €. Controleer de status via "ANBI opzoeken" en verwijs voor persoonlijke vragen naar de Belastingdienst.

Heb ik een vergunning nodig voor een kerstloterij op kantoor?

Een verloting voor een algemeen belang met prijzen onder 4.500 € vraagt een vergunning van de gemeente. Of een kleine tombola binnen een bedrijf een uitzondering heeft, is niet bevestigd. Vraag het aan je gemeente voordat je loten verkoopt.

Hoe verzamel je het geld van collega's het makkelijkst?

Via één online donatiepagina die collega's op hun telefoon openen. Dat is overzichtelijker dan contant geld inzamelen en je kunt de stand live delen. Contante giften zijn bovendien niet aftrekbaar, een bankbetaling laat een bewijs achter.

Bronnen

Alle regels hieronder zijn gecontroleerd op 9 oktober 2026.