Kerstdiner of kerstbrunch voor een goed doel organiseren
Organiseer een kerstdiner of kerstbrunch voor een goed doel in Nederland: planning, tafels, prijs per couvert en waarom het couvert geen aftrekbare gift is.
In het kort Een kerstdiner of kerstbrunch brengt mensen samen aan tafel, en elke tafel kan geld ophalen. Reken zes weken voorbereiding, kies een prijs per couvert die de kosten dekt en vraag extra giften. Het couvert is een tegenprestatie en geen aftrekbare gift. Een verloting heeft eigen regels, dus laat die hier weg.
Kerstdiner of kerstbrunch: welke past bij jouw doel?
Een diner heeft sfeer en past bij een zaal met kaarslicht. Een brunch is goedkoper, werkt voor gezinnen met kinderen en kan op zondagochtend, wanneer je zaal vaak vrij is. Kies de vorm die past bij jouw achterban en jouw vrijwilligers.
Denk ook na over de grootte. Een diner voor 40 gasten draai je met een kleine groep, bij 120 gasten heb je een catering en een zaalverantwoordelijke nodig. Begin klein en schrijf op wat je volgend jaar anders doet.
Zes weken planning
Zes weken is genoeg voor een diner van 40 tot 80 gasten. Begin met de datum en de zaal, daarna de maaltijd, daarna de ticketverkoop. Een lijstje met een verantwoordelijke per taak voorkomt dat alles bij één persoon blijft hangen.
- Week 6 en 5: datum, zaal, budget en doel van de opbrengst vastleggen.
- Week 4: menu, catering of vrijwilligers voor de keuken, en de ticketpagina openen.
- Week 3 en 2: tafels verkopen, tafelcaptains zoeken, bedrijven en buren uitnodigen.
- Week 1: gasten herinneren, plattegrond maken, vrijwilligers briefen.
Een uitgebreider stappenplan voor de hele actie vind je in hoe je een kerstactie organiseert in Nederland.
Tafels verkopen en de prijs per couvert bepalen
Verkoop naast losse tickets hele tafels van 8 of 10 plaatsen. Een tafel is een kant en klaar cadeau voor een bedrijf, een sportclub of een vriendengroep, en je hoeft maar één betaling en één contactpersoon te beheren.
Reken eerst je kosten uit: zaal, eten, drank, servies, muziek. Deel dat door het aantal gasten en tel er de opbrengst voor het goede doel bij op. Zo kom je op de prijs per couvert, bijvoorbeeld 45 € voor een eenvoudige brunch of 75 € voor een diner. Dat zijn rekenvoorbeelden, geen advies.
Maak de verdeling zichtbaar in je uitnodiging. Gasten geven graag meer wanneer ze weten dat bijvoorbeeld 20 € per couvert naar het project gaat.
Is het couvert een gift? Nee, en zo leg je dat uit
De Belastingdienst noemt als voorwaarde voor een aftrekbare gewone gift dat je er niets voor terugkrijgt. Betalingen voor diensten tellen niet mee. Een diner dat je eet is een tegenprestatie, dus de prijs van een couvert is geen gift die gasten kunnen aftrekken.
Zeg dat open in je uitnodiging, zodat niemand later teleurgesteld is. Wie daarnaast een echte gift wil doen, kan dat los van het ticket doen. Of een bedrag boven de couvertprijs deels als gift telt, is niet bevestigd in de bronnen die wij gebruikten. Vraag dat aan de Belastingdienst.
Aftrek voor gewone giften geldt bovendien alleen voor een ANBI of SBBI, met een drempel van 1 % van het drempelinkomen en minimaal 60 €. Lees de details in giften rond jaareinde en ANBI in Nederland.
Waarom wij geen loterij aan je diner toevoegen
Veel diners eindigen met een tombola, maar dat is een verloting onder de Wet op de kansspelen. Bij prijzen onder 4.500 € vraag je een vergunning aan bij de gemeente, vanaf 4.500 € bij de Kansspelautoriteit. Voor een kleine bijeenkomst is dat vaak meer werk dan het oplevert.
Daarom beschrijven we hier geen loterij. Zoek je extra opbrengst? Laat gasten een extra bedrag geven, zet een tafel in de zaal met een donatiepagina via een QR code, of vraag bedrijven een tafel te sponsoren.
Wat moet je bij de gemeente nagaan?
Regels voor de zaal, het schenken van drank en een eventuele evenementenvergunning verschillen per gemeente. Die regels hebben we niet kunnen bevestigen, dus vraag het aan je gemeente voor je tickets verkoopt.
Verzamel je op de avond zelf geld met een collectebus of verkoop je spullen aan de deur, dan kan een collectevergunning nodig zijn. Het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) legt uit hoe dat werkt en dat de gemeente beslist.
Na het diner: bedank en bereik wie er niet bij was
Denk ook aan wie er niet kan komen. Maak een korte lijst van mensen die graag meegeven zonder aan tafel te zitten: oud-vrijwilligers, familie van gasten, buren. Stuur hen na de uitnodiging een link naar je donatiepagina met een persoonlijk woord. Zo levert één avond ook gasten op die er fysiek niet bij zijn.
Plan na afloop een vaste bedankronde binnen 48 uur: een kort bericht aan alle gasten, de vrijwilligers en de sponsors, met het opgehaalde bedrag en wat dat concreet mogelijk maakt.
Zo doe je het met WeGlow.world
Met WeGlow.world maak je een eventpagina met tickets en live totalen. Supporters kunnen daarnaast een eigen actiepagina starten, bijvoorbeeld een tafelcaptain die zijn collega's of buren vraagt om mee te geven. Gratis starten kan met een account.
Voor de giften naast het ticket maak je een donatiepagina in drie stappen: bedrag, gegevens, overzicht. Je kunt eenmalige en maandelijkse giften aanbieden, en de pagina werkt op een telefoon, handig voor de QR code op tafel. Met een bedanktekst bedank je gasten na afloop.
Wil je het kerstgevoel online voortzetten? De Glow Room is een 3D woonkamer met een kerstboom waar elke gift een versiering wordt. Dit is een concept tot de officiële lancering. Een Kaartenmuur met enveloppen kan als dank aan je gasten dienen, ook nog een concept. Wil je ermee beginnen, maak dan een account aan.
Meer ideeën voor je kerstactie lees je in kerstactie ideeën voor een goed doel in Nederland.
Veelgestelde vragen
Hoeveel gasten heb ik minstens nodig?
Een vast minimum bestaat niet. Reken uit hoeveel je aan het eten en de zaal kwijt bent en hoeveel er overblijft per couvert. Met 30 gasten en een kleine opbrengst per plaats kan een kerstbrunch al de moeite waard zijn.
Mogen gasten de prijs van het diner aftrekken?
Nee. Een gewone gift is alleen aftrekbaar als je er niets voor terugkrijgt, en een maaltijd is een tegenprestatie. Een aparte gift aan een ANBI kan wel aftrekbaar zijn onder de gewone voorwaarden.
Mag ik een verloting aan het diner koppelen?
Dat kan, maar dan gelden de regels van de Wet op de kansspelen en heb je een vergunning nodig. Dit artikel adviseert om het zonder te doen. Vraag bij twijfel advies aan je gemeente of de Kansspelautoriteit.
Kan ik ook een online diner of brunch doen?
Ja, in de vorm van een online donatiepagina waar gasten thuis een tafel steunen. Het gezamenlijke moment blijft het sterkste, dus combineer het liefst een echte bijeenkomst met een pagina voor wie er niet bij kan zijn.
Wie regelt de plattegrond en de tafels?
Wijs per tafel een captain aan die de gasten verzamelt en bijhoudt wie betaald heeft. Zo blijft het overzicht klein en kun je als organisator 10 tafels in één avond beheren.
Bronnen
De regels in dit artikel komen van officiële pagina's, gecontroleerd op 9 oktober 2026. Vraag voor je eigen situatie advies aan de Belastingdienst, je gemeente of de Kansspelautoriteit.