Solidaire kerstmarkt: een kraam houden in Frankrijk

Een kraam of solidaire kerstmarkt organiseren: planning, team, tombola, reçu fiscal en stappen die je bij de gemeente (mairie) bevestigt.

In het kort Voor een solidaire kerstmarkt reken je op ongeveer zes weken en een team van 5 tot 10 vrijwilligers. Neem vanaf het begin contact op met de gemeente over standplaats, tombola en verkoop. Voorzie ook een online verlengstuk: met een donatiepagina kunnen naasten die niet naar de kraam komen je vereniging toch steunen.

dit artikel beschrijft de regels in Frankrijk.

Een kerststand houdt een vereniging levend: je ontmoet buurtbewoners, vertelt je project en haalt geld op. Hier lees je wat je kiest, wat je aan de gemeente (mairie) vraagt en hoe je de dag online verlengt.

Kraam of markt: wat kies je voor je vereniging?

Een kraam op een bestaande kerstmarkt vraagt weinig middelen: een tafel, wat producten, twee of drie vrijwilligers per shift. Je eigen markt organiseren vraagt veel meer: locatie, standhouders, veiligheid, communicatie.

  • Een kraam op een bestaande markt: drie tot vier weken voorbereiding, 3 tot 5 vrijwilligers, een reglement dat de organisator bepaalt.
  • Je eigen markt: zes weken of meer, 5 tot 10 vrijwilligers, een locatie en standhouders om te zoeken.

Is je team klein, begin dan met de kraam. Volgend jaar kun je met de opgedane ervaring een markt organiseren.

Welke stappen zet je bij de gemeente?

Zodra je een datum in gedachten hebt, neem je contact op met het gemeentebestuur (mairie). Zij vertellen je wat voor jouw geval geldt: standplaats, gebruik van openbaar domein, verkoop ter plaatse, eventueel een tombola.

Volgens service-public.gouv.fr moet een vereniging die een evenement op de openbare weg organiseert vooraf contact opnemen met de gemeente. Dezelfde pagina vermeldt de toelating om het openbaar domein in te nemen en een aangifte voor verkoop op een rommelmarkt (vente au déballage). Termijnen en formulieren staan er niet bij: vraag de exacte procedure aan de gemeente.

Op een markt die al georganiseerd wordt, bepaalt de organisator de voorwaarden. De juiste vraag is eenvoudig: welke documenten heb ik nodig, en tot welke datum?

Tombola en loto: wat is toegestaan?

Een tombola is in principe verboden, maar verenigingen mogen er onder voorwaarden een organiseren. De opbrengst moet naar een sociaal, humanitair, educatief of cultureel doel gaan, of naar een ander wettelijk voorzien doel, en de prijzen zijn voorwerpen in natura, nooit geld.

  • De toelating van de burgemeester van de gemeente van de zetel is nodig (in Parijs de politieprefect).
  • De aanvraag gebeurt met het formulier Cerfa nr. 11823.
  • De tombola gaat ter plaatse door: een online tombola is voor een vereniging niet toegestaan.
  • Bij een overtreding vermeldt de officiële pagina tot 90.000 € boete en 3 jaar gevangenis.

De traditionele loto (quine) is soepeler: geen toelating als de inzet lager blijft dan 20 €, de prijzen geen geld zijn en het om een beperkte kring gaat. Een loto die openstaat voor het hele publiek van een markt valt daar niet noodzakelijk onder: vraag het aan de gemeente.

Wat verkoop je aan de kraam en wat zeg je donateurs?

Seizoensproducten doen het goed: koekjes, confituur, zelfgemaakte versiering, kerstkaarten, solidaire adventskalenders. Toon duidelijk waarvoor elke opgehaalde euro dient.

Doet een bezoeker een gift en krijgt hij een klein cadeau terug, dan geldt de regel van de tegenprestatie: volgens service-public.gouv.fr mag de waarde niet hoger zijn dan een kwart van de gift, met een maximum van 65 € per jaar, anders wordt de belastingvermindering niet toegekend. Een gewone aankoop van een product is een verkoop, geen gift.

Reçu fiscal: voor wie en waarvoor?

Een particuliere schenker krijgt in het algemeen een belastingvermindering van 66 % van het bedrag van zijn gift, binnen de grens van 20 % van zijn belastbaar inkomen. Het tarief van 75 % geldt alleen voor organisaties die personen in nood of slachtoffers van geweld helpen.

Het reçu fiscal (fiscaal attest) mag alleen worden uitgereikt door een organisme d'intérêt général: belangeloos beheer, geen winstoogmerk, geen voordeel voor een beperkte kring. Twijfel je over je statuut, vraag het dan aan de belastingdienst voordat je "reçu fiscal" belooft.

Straatinzameling en oproep tot vrijgevigheid

Een inzameling op de openbare weg, buiten je kraam, valt onder de oproep tot vrijgevigheid van het publiek (appel à la générosité du public). Voor de straat richt je je tot de gemeente: wij kunnen hier niet bevestigen wie wat toelaat in jouw gemeente.

Nog een officieel ijkpunt: boven 153.000 € ingezameld bij het publiek in één boekjaar zijn een voorafgaande aangifte bij de prefectuur en een jaarlijkse rekening van het gebruik van de middelen verplicht. Een knop "Ik doe een gift" op een website telt al als oproep tot vrijgevigheid, volgens de ministeriële gids van oktober 2024.

Zo doe je het met WeGlow.world

De marktdag duurt een paar uur, maar je doel verdient langer steun. Met WeGlow.world maak je in drie stappen een donatiepagina (bedrag, gegevens, overzicht), met eenmalige of maandelijkse gift, en ze werkt prima op een telefoon. Stuur de link naar wie niet kon komen.

Je supporters kunnen ook een eigen actiepagina starten om in hun omgeving geld in te zamelen, en na elke gift kan een bedanktekst vertrekken. Vier digitale kerstervaringen zijn in voorbereiding (concept, tot de officiële lancering): de Kaartenmuur (wenskaarten aan een touw, elke kaart is een postzegel), het Pakjeserf (je kiest een setting, bijvoorbeeld een dorp, en vliegt naar het volgende cadeau), de Glow Room (een 3D-woonkamer waar elke gift een versiering aan de kerstboom toevoegt) en de Sterrenhemel (elke gift wordt een ster). Om te beginnen maak je een account aan of schrijf je het team.

Een typisch schema van zes weken

Pas de duur aan je team aan en houd marge voor de antwoorden van de gemeente.

  1. Week 1 en 2: datum en locatie kiezen, de gemeente bellen, de aan te vragen toelatingen oplijsten.
  2. Week 3: de standplaats bevestigen, vrijwilligers werven, prijzen en producten verzamelen.
  3. Week 4: de donatiepagina, de affiches en het bericht aan naasten voorbereiden.
  4. Week 5: de eerste herinnering versturen, shifts verdelen, het materiaal controleren.
  5. Week 6: de kraam bemannen en elke donateur binnen 48 uur bedanken.

Lees voor meer uitleg hoe je een kerstactie in Frankrijk organiseert en onze ideeën voor een kerstactie van een vereniging. De kerst-hub van WeGlow.world bundelt ze allemaal.

Veelgestelde vragen

Heb je een toelating nodig voor een kerststand?

Dat hangt af van de plek en van wat je doet. Op een markt van een gemeente of comité bepaalt de organisator de regels. Voor een evenement op de openbare weg neem je contact op met de gemeente voor je communiceert.

Mag een vereniging een kersttombola organiseren?

Ja, onder voorwaarden: opbrengst voor een algemeen belang, prijzen in natura en toelating van de burgemeester met formulier Cerfa nr. 11823. Een online tombola is voor een vereniging niet toegestaan.

Kun je een reçu fiscal uitreiken voor een gift aan de kraam?

Alleen als je vereniging een organisme d'intérêt général is. De gift geeft de schenker dan recht op 66 % belastingvermindering. De aankoop van een product is geen gift.

Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een solidaire kerstmarkt?

Reken op 3 tot 5 mensen voor een kraam op een bestaande markt en op 5 tot 10 voor je eigen markt.

Hoe bedank je donateurs na de markt?

Stuur binnen 48 uur een persoonlijk bericht dat vertelt wat de markt mogelijk maakte. Met WeGlow.world schrijf je een bedanktekst die na elke online gift vertrekt.

Bronnen

Artikels