Een kerstquiz organiseren voor je Franse vereniging

Een kerstquiz voor je association: zaal of online, rondes, teams, inschrijven via de donatiepagina en de regels voor prijzen en loterijen in Frankrijk.

In het kort Een kerstquiz is een eenvoudige actie voor een association: een avond in de zaal of online, 6 tot 8 teams, vier rondes en een inschrijving per team via je donatiepagina. Wees voorzichtig met prijzen: een verloting valt onder de tombola of loto, met precieze regels.

dit artikel beschrijft de regels in Frankrijk.

Een quiz vraagt geen kraam, geen zwaar materiaal en niet veel vrijwilligers. Zo bouw je hem op, van de inschrijving van de teams tot het eindklassement, en zo kondig je hem aan bij je donateurs.

Waarom een kerstquiz werkt

Een quiz brengt mensen samen rond een tafel en een spel, niet rond een vraag om geld. De deelnemers komen met vrienden of collega's, blijven twee uur en gaan naar huis met het gevoel dat ze je association hebben gesteund zonder dat het aanvoelde als betalen voor een gift.

Je bereidt hem in ongeveer drie weken voor met drie mensen: een voor de vragen, een voor de inschrijvingen en een voor de presentatie. Het is een formule die je elk jaar kunt herhalen en die even goed werkt in een gemeenschapszaal als op een gedeeld scherm.

Om met andere formules te vergelijken, lees ons overzicht van kerstactie-ideeën voor een association.

In de zaal of online: de keuze van het formaat

In de zaal heb je een ruimte nodig voor 6 tot 8 tafels van 5 tot 6 personen, een micro, een beamer en een antwoordblad per team. De sfeer is warmer, maar je moet de locatie reserveren, wat vaak via het gemeentehuis (mairie) gaat.

Online volstaat een videovergadering: elk team zit in een virtuele ruimte en stuurt zijn antwoorden door voor de eindstemming. Dat is makkelijker voor verspreide vrijwilligers en verre supporters. Een gemengd formaat kan ook, met teams in de zaal en andere op afstand.

  • Zaal: gezellig, maar je hebt een locatie en iemand voor de ontvangst nodig.
  • Online: geen locatie, meer deelnemers mogelijk, maar minder warmte.
  • Gemengd: het meest flexibel, als je een presentator hebt die met beide vertrouwd is.

De rondes en de teams

Voorzie vier rondes van 10 vragen, dus 40 vragen in ongeveer 2 uur, pauzes inbegrepen. Wissel de thema's af: kerstcultuur, tradities van hier en elders, muziek en een ronde over je association, zodat mensen je leren kennen zonder toespraak.

Mik op teams van 5 tot 6 personen. Minder en mensen voelen zich alleen, meer en sommigen doen niet meer mee. Voorzie een beeld- of muziekronde om de zaal wakker te schudden en een laatste beslissingsvraag met een getal als antwoord: wie het dichtst zit, wint.

  1. Ontvangst en spelregels, 15 minuten.
  2. Ronde 1 en 2, 40 minuten.
  3. Pauze en voorstelling van je actie, 15 minuten.
  4. Ronde 3 en 4, 40 minuten.
  5. Verbetering en prijsuitreiking, 10 minuten.

Inschrijven via de donatiepagina

In plaats van een inschrijvingsblad en cheques open je een donatiepagina waar elk team zich inschrijft terwijl het geeft. Elk team laat zijn teamnaam en een contact-e-mailadres achter, en jij houdt een duidelijke lijst van de ingeschrevenen.

Op de pagina kun je meerdere bedragen met een label voorstellen, bijvoorbeeld "Inschrijving van een team" of "Extra steun". De donateur kiest een eenmalige of maandelijkse gift en de pagina werkt op de telefoon, wat telt voor last-minute inschrijvingen.

Een aandachtspunt rond fiscaliteit: als de inschrijving recht geeft op de avond, is dat een tegenprestatie. Die mag niet hoger zijn dan een kwart van de gift, met een maximum van 65 euro per jaar, anders is de belastingvermindering niet verworven (service-public.gouv.fr). Bepaal je teamtarief dus met dat plafond in gedachten en vraag je belastingdienst (service des impôts) om raad voor je over een fiscaal attest (reçu fiscal) spreekt.

De prijzen: wat de regels toelaten

Het winnende team belonen is op zich geen probleem, maar zodra je een prijs verloot, kom je in het domein van de loterijen. Een tombola is in principe verboden en voor associations onder voorwaarden toegestaan: prijzen in natura en niet in geld, en een opbrengst die volledig naar een sociaal, humanitair, educatief of cultureel doel gaat, bijvoorbeeld.

Je hebt vooraf een toelating nodig van de burgemeester van je zetel (in Parijs van de politieprefect), aan te vragen met het formulier Cerfa nr. 11823. Ze is alleen mogelijk ter plaatse: een loterij op afstand is niet toegelaten voor een association. Vergeet de verloting dus bij een online quiz.

De traditionele loto vraagt geen toelating als de inzet binnen een beperkte kring blijft, met een inleg onder 20 euro, niet-geldelijke prijzen en een doel van algemeen belang. Hem regelmatig herhalen in een voor het publiek open zaal telt niet als beperkte kring. De sancties kunnen oplopen tot 90.000 euro boete en 3 jaar gevangenis.

Ons praktisch advies: geef prijzen aan de best geklasseerde teams in plaats van via verloting, en vraag je gemeente om je situatie te bevestigen als je twijfelt.

Zo doe je het met WeGlow.world

Zo organiseer je je inschrijvingen en opvolging met WeGlow.world. Je maakt je donatiepagina in drie stappen, met bedragen en labels per team, als eenmalige of maandelijkse gift, en je deelt de link per e-mail en op sociale media.

Je supporters kunnen ook hun eigen actiepagina starten om een team te sponsoren of giften te verzamelen rond de quiz. Als je in je account een bedanktekst hebt geschreven, vertrekt die na elke gift.

Voor de digitale sfeer kun je de Kaartenmuur bedenken: elk team zou er een kaart achterlaten, als een envelop aan een touw. Het is een ervaring die nog in conceptfase zit, tot de officiële lancering. Alle ideeën vind je op de kerstpagina van WeGlow.world en je kunt gratis starten met een account.

Voor de volledige planning bekijk je onze gids om een kerstactie in Frankrijk te organiseren, en voor een versie volledig op afstand ons artikel over de online kerstactie met een digitale ervaring.

Veelgestelde vragen

Dit zijn de vijf vragen die het vaakst opkomen voor je een kerstquiz voor een association start.

Hoeveel teams heb je nodig om het de moeite waard te maken?

Zes tot acht teams van 5 tot 6 personen volstaan voor een mooie avond. Onder 5 teams zakt de sfeer snel in. Stel een uiterste inschrijvingsdatum een week vooraf in om de zaal te bevestigen.

Mag je tijdens de quiz prijzen verloten?

Alleen onder de regels van de tombola: voorafgaande toelating van de burgemeester, prijzen in natura, opbrengst voor een toegelaten doel en uitsluitend ter plaatse. Een verloting online is niet toegelaten voor een association.

Geeft de inschrijvingsprijs recht op een fiscaal attest?

Niet noodzakelijk. Als je voor de inschrijving de avond terugkrijgt, is dat een tegenprestatie, beperkt tot een kwart van de gift en 65 euro per jaar. Alleen een in aanmerking komende association kan het attest afleveren: vraag advies aan je belastingdienst.

Heb je een toelating nodig om de quiz te organiseren?

We vonden geen regel specifiek voor de quiz, maar het gebruik van een openbare zaal loopt vaak via het gemeentehuis. Boven 153.000 euro ingezameld bij het publiek is een aangifte bij de prefectuur vereist (associations.gouv.fr).

Hoe verwittig je donateurs zonder de regels van de CNIL te overtreden?

Informeer mensen bij het verzamelen dat hun gegevens dienen voor liefdadige prospectie en bied een eenvoudige manier om te weigeren, met een uitschrijflink in elk bericht. Voor een verkoop vraag je toestemming.

Bronnen

Artikels