Weihnachtskarten, Wunschbaum oder Konzert: welches Format?

Weihnachtskarten, Wunschbaum oder Konzert für Ihren Verein: Vorbereitung in Wochen, relative Kosten und Reichweite im Vergleich, plus die digitale Variante.

Kurz gesagt Weihnachtskarten, ein Wunschbaum und ein Konzert passen zu drei verschiedenen Situationen. Karten brauchen 3 Wochen und 2 oder 3 Personen, der Wunschbaum 4 Wochen und einen Ort mit viel Publikumsverkehr, das Konzert 6 Wochen und 10 Freiwillige. Wählen Sie nach Ihrem Team, nicht nach Ihrem Ehrgeiz, und ergänzen Sie eine Spendenseite im Netz.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Belgien.

Die drei Formate im Vergleich

Das ist eine eigene Planung, keine Messung: Passen Sie sie an Ihre Freiwilligen an. Wir nennen keine Preise, denn sie hängen von Ihrer Druckerei und vom Saal ab.

  • Weihnachtskarten: 3 Wochen, 2 bis 3 Personen, Reichweite über Ihre Liste und die Netzwerke Ihrer Unterstützer.
  • Wunschbaum: 4 Wochen, 3 bis 5 Personen, Reichweite begrenzt auf alle, die an einem festen Ort vorbeikommen.
  • Weihnachtskonzert: 6 Wochen, 10 Freiwillige oder mehr, Reichweite abhängig vom Kartenverkauf und vom Umfeld der Künstler.

Haben Sie andere Formate im Kopf? Beginnen Sie mit unseren Ideen für eine Weihnachtsaktion eines Vereins in Belgien.

Weihnachtskarten für den guten Zweck: der leichteste Start

Karten haben die niedrigste Einstiegshürde: kein Saal, kein Abend, der gelingen muss. Sie brauchen vor allem eine Liste von Menschen, die Sie kontaktieren dürfen.

Sie schicken Menschen aus Ihrem Umfeld eine Karte mit der Einladung zu spenden. Oder Sie bitten Unternehmen, das Budget für ihre Grußkarten zu spenden, mit einer digitalen Karte als Dank.

  • Vorbereitung: die Karte gestalten, die Liste bereinigen, eine Spendenseite vorbereiten. Rechnen Sie mit 3 Wochen.
  • Relative Kosten: vor allem Druck und Porto bei Papier. Holen Sie Angebote ein. Eine digitale Karte kostet nur Zeit.
  • Reichweite: die Größe Ihrer Liste, plus die Weiterleitung durch jede empfangende Person.

Für Spendenmails gehen Sie davon aus, dass eine Einwilligung nötig ist, mit einem Abmeldelink in jeder Nachricht. Bei einer Papierkarte fragen Sie die Datenschutzbehörde.

Der Wunschbaum: ein Baum mit Gesichtern

Ein Wunschbaum steht dort, wo Menschen ohnehin vorbeikommen: in einer Schule, einer Bibliothek, einem Nachbarschaftshaus oder einem Partnergeschäft. Jede Person schreibt einen Wunsch auf einen Anhänger und spendet für Ihr Anliegen.

Planen Sie 4 Wochen ein: einen Platz anfragen, Baum und Anhänger bereitstellen, die Freiwilligen einteilen. Die Kosten bleiben gering, die Reichweite ist lokal und hängt vom Publikumsverkehr ab.

Verkaufen Sie die Anhänger nicht zu einem Festpreis: Das wäre ein Kauf mit Gegenleistung, keine Spende.

Das Weihnachtskonzert: der schönste Moment, der aufwendigste

Ein Konzert bringt Menschen aus Ihrem Umfeld an einem Abend zusammen und erreicht über die Künstler auch neue Unterstützer. Es ist das Format mit dem meisten Aufwand.

Rechnen Sie mit 6 Wochen und mindestens 10 Freiwilligen für Empfang, Kasse, Saal und Aufräumen. Legen Sie zuerst Ort und Datum fest.

  • Relative Kosten: Saalmiete, Tontechnik, Getränke, Druck. Wir nennen keine Beträge: Holen Sie Angebote beim Saal und bei den Technikern ein.
  • Einnahmen: Tickets, freiwilliger Beitrag am Eingang, Spendenseite für alle, die nicht kommen können.
  • Reichweite: die Zahl der Plätze, plus die digitale Ebene.

Eine Tombola während des Konzerts? Ohne Genehmigung gelten strenge Grenzen: höchstens 5 € pro Los, 1.000 Lose, Sachpreise bis 500 €, mindestens 70 % für den guten Zweck und ein Verein, der vom Gemeindekollegium (collège communal) anerkannt ist. Fragen Sie bei Ihrer Gemeinde nach.

Urheberrecht und Musik: fragen Sie nach

Musik hat Rechteinhaber. Wir können keine bestätigte Regel nennen, wann Gebühren fällig werden, und auch keinen Tarif.

Fragen Sie deshalb bei der SABAM nach, die in Belgien die Rechte der Urheber verwaltet, und beim Saal, in dem Sie spielen. Tun Sie das schon in Woche 1.

Für alle drei gilt: Spendenbescheinigung und Datenschutz

Spendende fragen oft, ob sie ihre Spende absetzen können. Das hängt von Ihrer Organisation ab.

  • Nur eine anerkannte Einrichtung kann eine steuerliche Bescheinigung (attestation fiscale) ausstellen, für Spenden ab 40 € pro Jahr und pro Einrichtung. Die Steuerermäßigung beträgt 30 % für Spenden seit dem 1. Januar 2025.
  • Ein Kauf, ein Ticket oder eine Sammelaktion berechtigt nicht zu einer Bescheinigung. Die Spende muss persönlich sein und ohne Gegenleistung erfolgen.
  • Die Spende zählt für das Jahr, in dem sie bezahlt wird, also spätestens am 31. Dezember. Prüfen Sie das beim FÖD Finanzen.

Wenn Sie nicht anerkannt sind, versprechen Sie keinerlei Steuervorteil.

Die digitale Variante: Kartenwand und Glow Room

Die drei Formate erreichen die Menschen vor Ort. Ein digitales Weihnachtserlebnis stellt Karte und Wunsch online, damit auch alle mitmachen, die zu Hause bleiben. Der ganze Rundgang: Weihnachtsaktion im Netz und das digitale Erlebnis in Belgien.

  • Kartenwand: der digitale kleine Bruder der Weihnachtskarte. Jede Spende wird zu einem Umschlag an einer Schnur, mit einer Briefmarke und der Karte der spendenden Person darin.
  • Glow Room: der digitale kleine Bruder des Wunschbaums. Ein Wohnzimmer in 3D mit einem Weihnachtsbaum, in dem jede Spende zu einem Schmuckstück wird.

Für ein Konzert stellen Sie einen QR-Code zur Kartenwand auf, damit die Gäste nach dem Abend ihre Karte schreiben. Diese Erlebnisse bleiben bis zum Start Konzepte. Sehen Sie sich auch den Glow Room an.

So geht es mit WeGlow.world

Unter jedem Format liegt dieselbe Basis: eine Spendenseite auf WeGlow.world, in 3 Schritten (Betrag, Angaben, Zusammenfassung), mit einmaligen und monatlichen Spenden und gutem Funktionieren auf dem Handy.

Ihre Unterstützer können für Ihr Projekt eine eigene Aktionsseite starten und ihr Netzwerk einladen. Sie können einen Dankestext schreiben: Spendende erhalten dann nach ihrer Spende eine Mail. Ohne geschriebenen Text wird keine Dankesmail verschickt.

Für ein Konzert kann ein Event auf WeGlow.world Tickets verkaufen und Summen in Echtzeit anzeigen. Spendenbescheinigungen für die Steuer verschicken Sie mit einem Klick an alle berechtigten Spendenden, aber nicht automatisch und nur für anerkannte Einrichtungen. Sie können mit einem Konto kostenlos starten. Erstellen Sie Ihr Konto oder stellen Sie dem Team Ihre Frage.

Welches Format wählen?

Ein kleines Team, das 3 Wochen Zeit hat, gelingt mit Karten. Ein Ort mit viel Publikumsverkehr verlangt nach einem Wunschbaum. Ein Konzert passt zu einem Verein, der von Musikern und 10 Freiwilligen umgeben ist.

Sie müssen sich nicht entscheiden: Beginnen Sie mit den Karten und ergänzen Sie den Rest später. Wenn Sie einen Markt einem Konzert vorziehen, lesen Sie den Leitfaden zum Weihnachtsmarkt für den guten Zweck in Belgien.

Häufige Fragen

Das sind die fünf Fragen, die Vereine am häufigsten stellen, bevor sie ihr Format wählen.

Was kostet der Druck von Weihnachtskarten für den guten Zweck?

Das hängt von der Druckerei, vom Format und von der Auflage ab. Holen Sie zwei Angebote ein oder wählen Sie eine digitale Karte.

Darf ich die Anhänger eines Wunschbaums verkaufen?

Ein Anhänger zum Festpreis ist ein Kauf, keine Spende. Lassen Sie die Spendenden besser frei über ihren Beitrag entscheiden.

Muss ich die SABAM für ein Weihnachtskonzert zugunsten eines Vereins bezahlen?

Das können wir nicht bestätigen. Fragen Sie früh in Ihrer Vorbereitung bei der SABAM und beim Saal nach und sagen Sie, dass es sich um ein Benefizkonzert handelt.

Erhalten Spendende eine Bescheinigung für eine Spende während des Konzerts?

Ein Ticket oder eine Sammelaktion berechtigt nicht dazu. Eine persönliche Spende von mindestens 40 € pro Jahr an eine anerkannte Einrichtung kann eine ermöglichen, mit 30 % Steuerermäßigung laut FÖD Finanzen (geprüft am 9. Oktober 2026).

Lassen sich diese Formate online verlängern?

Ja, mit einer Spendenseite und einem digitalen Erlebnis wie der Kartenwand oder dem Glow Room. Sie bleiben bis zum offiziellen Start Konzepte: Lassen Sie sich die Verfügbarkeit von WeGlow.world bestätigen, bevor Sie damit rechnen.

Quellen

Offizielle Quellen, geprüft am 9. Oktober 2026:

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