Weihnachtsaktion für einen Verein in Belgien: Ideen

Sieben Ideen für eine belgische ASBL: Markt, Konzert, Tombola, Sammlung, Online-Spende. Mit den zu prüfenden Regeln und der Spendenbescheinigung.

Kurz gesagt Wählen Sie Ihre Weihnachtsaktion nach Ihren Rahmenbedingungen: Teamgröße, verfügbare Wochen, Ort, Genehmigungen der Gemeinde und Spendenbescheinigung. Ein Markt oder ein Konzert braucht sechs Wochen und zehn Freiwillige. Eine Online-Spendenseite ist in wenigen Tagen startklar. Hier sind sieben Ideen, mit den belgischen Regeln zum Prüfen.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Belgien.

So wählen Sie Ihre Weihnachtsaktion

Eine gute Weihnachtsaktion ist vor allem eine Aktion, die Ihr Team bis zum Ende tragen kann. Stellen Sie sich vor der Wahl vier Fragen: Wie viele Personen helfen mit, wie viele Wochen haben Sie, wo findet die Aktion statt, und wer muss was genehmigen?

Mit 5 bis 10 Personen und sechs Wochen Vorlauf ist fast alles möglich. Mit zwei Freiwilligen und drei Wochen bleiben Sie besser bei leichten Formaten. Der Leitfaden zur Organisation einer Weihnachtsaktion in Belgien beschreibt den Zeitplan Woche für Woche.

Idee 1: der solidarische Weihnachtsmarkt

Das ist die sichtbarste Idee, und die aufwendigste. Sie brauchen Stände, Freiwillige an der Kasse, Werbung und einen Platz, den die Gemeinde zuteilt.

  • Rechnen Sie mit mindestens sechs Wochen Vorbereitung.
  • Planen Sie am Tag selbst 10 oder mehr Freiwillige ein.
  • Beantragen Sie die Nutzung des öffentlichen Raums und den Strom früh.

Für Weihnachtsmärkte gibt es in Belgien keine zentrale Regel: Stand, Standort und Strom werden Gemeinde für Gemeinde geregelt. Unser Artikel über den solidarischen Weihnachtsmarkt in Belgien widmet dem einen ganzen Abschnitt.

Idee 2: das Weihnachtskonzert zugunsten eines Vereins

Ein Chor oder eine Blaskapelle füllt für einen Abend eine Kirche oder einen Saal, und beim Hinausgehen wird die Spende zur selbstverständlichen Geste.

Denken Sie auch an die Musikrechte der gespielten Stücke und an die Sicherheit des Saals. Für diese beiden Punkte haben wir keine bestätigte Regel: Fragen Sie Ihre Gemeinde und die zuständige Verwertungsgesellschaft, bevor Sie das Datum ankündigen.

Idee 3: die Weihnachtstombola, mit strengen Grenzen

Die Tombola bleibt ein Klassiker, aber das belgische Gesetz regelt sie. Für eine lokale Tombola ohne Genehmigung ist die Prüfung genau: Der Verein muss vom Gemeindekollegium (collège communal) anerkannt sein, die Tombola ist auf viermal pro Jahr begrenzt und dient einem sozialen oder gemeinnützigen Zweck.

Die Grenzen laut Königlichem Erlass vom 13. September 2023 lauten:

  • höchstens 5 Euro pro Los;
  • höchstens 1.000 Lose;
  • Sachpreise mit einem Handelswert von höchstens 500 Euro;
  • mindestens 70 Prozent der Einnahmen für den gemeinnützigen Zweck.

Darüber hinaus ist die Genehmigung der Gemeinde nötig. Eine online verkaufte Tombola fällt unter eine gesonderte Genehmigung der Nationallotterie: Starten Sie sie nicht auf Ihrer Spendenseite, ohne vorher nachzufragen.

Idee 4: solidarische Grußkarten und Weihnachtspakete

Solidarische Grußkarten eignen sich für Unternehmen, die lieber spenden, als Karten zu verschicken. Ein solidarisches Weihnachtspaket erfordert dagegen Logistik: Einkauf, Verpackung, Verteilung.

Rechnen Sie für diese beiden Formate mit drei bis fünf Wochen. Sie erreichen vor allem Ihr direktes Umfeld. Bitten Sie die Teilnehmenden deshalb um ihre E-Mail-Adresse, damit Sie sich danach bedanken und sie informieren können.

Idee 5: die Straßen- oder Haussammlung

Eine Haussammlung erfordert eine vorherige Genehmigung: die des Gemeindekollegiums für eine Gemeinde, des Provinzialrats für mehrere Gemeinden einer Provinz, des Königs für mehrere Provinzen. Der Sammler muss eine Kopie dieser Genehmigung bei sich tragen. Diese Regel stammt aus dem Königlichen Erlass vom 22. September 1823, so wie ihn die Stadt Namur anwendet.

Namur verlangt zum Beispiel eine ASBL (einen belgischen gemeinnützigen Verein, auf Niederländisch vzw), die seit mindestens fünf Jahren besteht, und ihre Jahresabschlüsse der letzten zwei Jahre. Für die Straße haben wir keine bestätigte Regel: Fragen Sie Ihre Gemeinde, die eine eigene Polizeiverordnung haben kann.

Idee 6: die Online-Weihnachtsaktion

Eine Spendenseite, eine E-Mail an Ihre Spenderinnen und Spender und ein Beitrag in den sozialen Netzwerken genügen für eine vollständige Aktion. Dieses Format braucht die wenigsten Freiwilligen und die wenigsten Genehmigungen.

Gehen Sie bei Spenden-E-Mails davon aus, dass eine vorherige Einwilligung nötig ist, mit einem Abmeldelink in jeder Nachricht. Bei Zweifeln zu einem konkreten Fall ist die Datenschutzbehörde (APD, auf Niederländisch GBA) die Stelle, an die Sie sich wenden.

Idee 7: das digitale Weihnachtserlebnis

Ein digitales Erlebnis macht jede Spende zu einem sichtbaren Element und bleibt auch nach dem großen Tag online. Es lässt sich über jede der Ideen oben legen: Markt, Konzert oder Tombola verweisen darauf.

So geht es mit WeGlow.world

Mit WeGlow.world erstellen Sie eine Spendenseite in drei Schritten: Betrag, Angaben, Zusammenfassung. Sie nimmt einmalige und monatliche Spenden an, jeweils mit eigenen Beträgen und Beschriftungen, und funktioniert auch auf dem Smartphone. Vorname und E-Mail-Adresse werden abgefragt, damit Sie jedem Spender danken können.

Ihre Unterstützer können auch ihre eigene Aktionsseite starten: Ihr Netzwerk wird zu einem Team von Sammlern. Sie können einen Dankestext verfassen, der nach jeder Spende verschickt wird. Starten Sie kostenlos mit einem Konto auf WeGlow.world.

Vier Weihnachtserlebnisse sind in Arbeit. Sie bleiben bis zum offiziellen Start ein Konzept, planen Sie also nichts darauf, bevor es bestätigt ist:

  • Glow Room: ein 3D-Wohnzimmer mit Weihnachtsbaum, in dem jede Spende zu einem Schmuckstück wird;
  • Sternenhimmel: Jede Spende wird zu einem Stern, und Sie fliegen von Stern zu Stern;
  • Geschenkehof: Sie wählen die Kulisse (Wald, Dorf, zugefrorener See, Hütte, Bibliothek) und fliegen zum nächsten Geschenk;
  • Kartenwand: Umschläge an einer Schnur, wobei jede Karte eine Briefmarke ist.

Die Spendenbescheinigung: nicht leichtfertig versprechen

Laut dem Föderalen Öffentlichen Dienst Finanzen (FÖD Finanzen) beträgt die Steuerermäßigung 30 Prozent für Spenden seit dem 1. Januar 2025, mit einem Minimum von 40 Euro pro Jahr und Einrichtung. Nur anerkannte oder im Gesetz genannte Einrichtungen stellen die Bescheinigung aus. Eine nicht anerkannte ASBL kann keine ausstellen.

Gemeinschaftssammlungen, Mitgliedsbeiträge und Spenden mit Gegenleistung berechtigen nicht zur Bescheinigung. Eine Weihnachtsspende muss vor dem 31. Dezember bezahlt sein, um für das Jahr zu zählen: Das ist eine logische Ableitung aus der Jahresregel, die wir nicht als amtlichen Text darstellen. Die Nationalregisternummer wird nur abgefragt, um die Bescheinigung auszustellen.

Häufige Fragen

Die kurzen Antworten auf die Fragen, die sich Vereine (ASBL) vor Weihnachten am häufigsten stellen.

Welche Weihnachtsaktion macht am wenigsten Arbeit?

Die Online-Aktion: eine Spendenseite und eine E-Mail an Ihre Kontakte. Es braucht weder Ort noch Stand noch Freiwillige vor Ort. Sie ist in wenigen Tagen startklar.

Darf eine ASBL eine Weihnachtstombola veranstalten?

Ja, wenn sie vom Gemeindekollegium anerkannt ist und die gesetzlichen Grenzen einhält: 5 Euro pro Los, 1.000 Lose, 500 Euro Preise, viermal pro Jahr. Darüber hinaus ist die Genehmigung der Gemeinde nötig. Online braucht es eine Genehmigung der Nationallotterie.

Erhalten meine Spender eine Steuerermäßigung?

Nur wenn Ihr Verein vom FÖD Finanzen anerkannt ist und die Spende 40 Euro pro Jahr erreicht. Die Ermäßigung beträgt dann 30 Prozent. Ohne Anerkennung versprechen Sie besser nichts.

Darf ich an der Haustür oder auf der Straße sammeln?

An der Haustür brauchen Sie die vorherige Genehmigung der Gemeinde, der Provinz oder des Königs, je nach Umfang der Sammlung. Für die Straße fragen Sie Ihre Gemeinde: Wir haben keine bestätigte Regel.

Darf ich meinen Spendern zu Weihnachten schreiben?

Gehen Sie davon aus, dass ihre Einwilligung nötig ist, mit einem Abmeldelink in jeder E-Mail. Im Zweifel fragen Sie die Datenschutzbehörde (APD). Mit WeGlow.world erfassen Sie die E-Mail-Adresse bei der Spende.

Quellen

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