Weihnachtsmail an Spender in Kanada: 3 Beispiele

Drei vollständige Weihnachtsmails für kanadische Spender: Einladung, Zwischenstand und Dank, mit Betreffzeilen, Buttons, einer Tabelle sowie CASL und Gesetz 25.

Kurz gesagt Schicken Sie kanadischen Spendern drei Weihnachtsmails: eine Einladung Anfang Dezember, einen Zwischenstand etwa eine Woche vor Ablauf und einen Dank innerhalb von 48 Stunden nach Abschluss. Jede Mail hat eine Aufgabe und einen Button. Prüfen Sie zuerst Ihre Einwilligungsgrundlage: Abschnitt 3(g) von CASL gilt nur für registrierte Charities, und nur wenn das Spendensammeln der Hauptzweck ist.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Kanada.

Unten finden Sie drei vollständige Beispiele mit Betreffzeilen und Buttontexten, eine Planungstabelle und die Regeln, die Sie vor dem Versand klären sollten.

Welche drei Mails braucht ein Weihnachtsaufruf?

Sie brauchen eine Einladung, einen Zwischenstand und einen Dank. Zusammen eröffnen sie die Geschichte, halten den Schwung und schließen den Kreis. Verteilen Sie sie auf ein Zeitfenster von sechs Wochen, wie in unserem Planungsleitfaden für eine Weihnachtsaktion beschrieben.

Brauchen Sie erst einen Aufruf? Lesen Sie Weihnachtsspendenideen für eine Charity in Kanada. Die Beispiele nutzen einen erfundenen Aufruf für Lebensmittelkörbe.

Mail eins: die Einladung

Verschicken Sie sie an dem Tag, an dem Ihre Spendenseite live geht, meist in der ersten Dezemberwoche. Sie erzählt eine Geschichte, nennt ein Ziel und bietet einen einzigen Weg zu handeln.

Betreff: Helfen Sie uns, 150 Weihnachtskörbe zu füllen?
Vorschautext: Unser Aufruf zum Jahresende startet heute.

Hallo Sam,

Letzten Winter haben Sie uns geholfen, 90 Familien zu versorgen. Dieses Weihnachten möchten wir 150 Körbe füllen und haben uns ein Ziel von 6.000 $ gesetzt (ein Beispielbetrag, nehmen Sie Ihren eigenen).

Jede Spende wird zu Lebensmitteln für eine Familie in Not. Wenn Sie bis zum 31. Dezember spenden, erhalten Sie eine offizielle Spendenbescheinigung für dieses Steuerjahr.

Button: Für unseren Jahresendaufruf spenden

Mit Dank und herzlichen Grüßen,
Amira, Riverside Food Bank
Registrierte Charity, Nummer [Ihre Nummer]. [Postanschrift, Telefonnummer und Website]. Sie können sich jederzeit über den Link unten abmelden.

Mail zwei: der Zwischenstand

Verschicken Sie ihn etwa eine Woche vor Ablauf, wenn eine Erinnerung wirklich hilft. Zeigen Sie echten Fortschritt und einen klaren Grund, jetzt zu handeln.

Betreff: 3.900 $ gesammelt, noch 7 Tage
Vorschautext: Sehen Sie, was Ihre Spenden schon bewirkt haben.

Hallo Sam,

Danke. Dank Unterstützern wie Ihnen haben wir 3.900 $ auf dem Weg zu unserem Ziel von 6.000 $ gesammelt, genug für 97 Körbe. (Beispielzahlen.)

Uns fehlen 2.100 $ bei noch einer Woche Zeit. Können Sie helfen, die Lücke zu schließen? Mit 40 $ füllen Sie einen Korb, und mit einer monatlichen Spende von 10 $ bleiben unsere Regale bis weit ins neue Jahr gut gefüllt.

Button: Helfen Sie uns, 6.000 $ zu erreichen

Herzlich,
Amira

Mail drei: der Dank

Verschicken Sie ihn innerhalb von 48 Stunden nach Abschluss des Aufrufs. Er nennt das Ergebnis, erklärt, was das Geld bewirkt, und bittet um nicht mehr als eine Antwort.

Betreff: Sie haben es geschafft, danke
Vorschautext: Das hat Ihre Weihnachtsspende möglich gemacht.

Hallo Sam,

Der Aufruf ist beendet, und wir haben 6.420 $ von 138 Unterstützern gesammelt. (Beispielzahlen.) Dank Ihnen öffnen 150 Familien dieses Weihnachten die Tür für einen vollen Korb.

Ihre offizielle Spendenbescheinigung folgt separat. Im Januar teilen wir ein kurzes Update mit Fotos und Geschichten aus dem Lager. Wenn Sie Hallo sagen möchten, antworten Sie einfach auf diese Mail.

Button: Sehen, was Ihre Spende bewirkt hat

Von uns allen, danke,
Amira

Wie unterscheiden sich die drei Mails?

Die Tabelle stellt die drei Mails nebeneinander, damit Sie Ihre Versandtermine planen und jede Nachricht auf eine einzige Aufgabe beschränken können.

MailWannAufgabeButtontext
EinladungTag, an dem die Spendenseite öffnetGeschichte erzählen, Ziel nennenFür unseren Jahresendaufruf spenden
ZwischenstandEtwa 7 Tage vor AblaufFortschritt zeigen, Lücke nennenHelfen Sie uns, 6.000 $ zu erreichen
DankInnerhalb von 48 Stunden nach AbschlussErgebnis melden, dankenSehen, was Ihre Spende bewirkt hat

Halten Sie Betreffzeilen kurz und nennen Sie darin die echte Zahl. Wir nennen keine Öffnungsraten, testen Sie also Ihre eigenen Betreffzeilen.

Haben Sie die Erlaubnis zu mailen? CASL und Abschnitt 3(g)

Das kanadische Gesetz gegen Spam (CASL) regelt kommerzielle elektronische Nachrichten. Abschnitt 3(g) der Electronic Commerce Protection Regulations nimmt Nachrichten aus, die von oder im Auftrag einer registrierten Charity im Sinne des Income Tax Act verschickt werden, wenn ihr Hauptzweck das Sammeln von Geld für die Charity ist.

Die Ausnahme ist eng. Sie gilt nur für registrierte Charities, nicht für andere Organisationen ohne Gewinnzweck, und nur wenn das Spendensammeln der Hauptzweck ist. Sponsorenwerbung oder kommerzielle Aktivität in der Nachricht kann sie Ihnen nehmen.

Ihre Einladung und Ihr Zwischenstand bitten klar um Geld. Ob ein Dank ohne Bitte das Spendensammeln als Hauptzweck hat, ist eine Frage an die CRTC, die kanadische Telekommunikationsaufsicht, oder an einen Anwalt.

Ohne die Ausnahme brauchen Sie eine ausdrückliche oder stillschweigende Einwilligung. Die stillschweigende Einwilligung aus einer bestehenden Geschäftsbeziehung gilt bis zu 2 Jahre, aus einer Anfrage 6 Monate.

Jede Nachricht muss den Absender nennen, mit Postanschrift und einer Telefonnummer, Mailadresse oder Website, die mindestens 60 Tage gültig ist. Binden Sie eine Abmeldemöglichkeit ein und bearbeiten Sie Anfragen innerhalb von 10 Werktagen, kostenlos.

Was ändert sich für Spender in Québec?

Das Gesetz 25 von Québec fügt Datenschutzpflichten zusätzlich zu CASL hinzu. Laut der Commission d'accès à l'information benennt eine Organisation eine Verantwortliche oder einen Verantwortlichen für personenbezogene Daten, veröffentlicht eine verständliche Datenschutzerklärung und holt eine Einwilligung ein, die ausdrücklich, frei, informiert und für jeden Zweck gesondert ist.

Die Seite der Kommission spricht von „Unternehmen“, ob dies für Ihre Charity gilt, ist also nicht bestätigt. Fragen Sie die Commission d'accès à l'information. Fragen Sie außerdem eine Fachperson in Québec, ob Spender dort Ihre Mail auf Französisch erhalten müssen.

Was müssen Ihre Mails zu Bescheinigungen und Steuern sagen?

Nur eine registrierte Charity mit einer Registrierungsnummer der CRA (Canada Revenue Agency, die kanadische Steuerbehörde) kann eine offizielle Spendenbescheinigung ausstellen. Deuten Sie nie an, dass ein Tombolalos eine einbringt, denn laut CRA ist der Kauf eines Loses keine Spende. Unser Leitfaden zu Spendenbescheinigungen an Weihnachten behandelt die Einzelheiten.

Eine Spende zählt für das Steuerjahr, in dem sie erfolgt, deshalb ist der 31. Dezember der Stichtag. Spender beantragen selbst eine nicht erstattungsfähige Steuergutschrift. Für 2026 beschreibt Finance Canada den niedrigsten Bundessatz als 14 Prozent auf die ersten 200 $ an Spenden. Provinzielle Gutschriften unterscheiden sich, versprechen Sie also keine bestimmte Erstattung.

So geht es mit WeGlow.world

Wenn Ihre Organisation auf WeGlow.world ist, können Ihre Mails Spender auf eine Spendenseite führen, die in drei Schritten funktioniert, Einmalspenden und monatliche Spenden annimmt und auf dem Handy läuft. Unterstützer können außerdem eine eigene Aktionsseite für Ihren Aufruf starten.

Wenn Sie einen Dankestext ausgefüllt haben, geht er nach einer Spende an die Spender. Unsere Weihnachtserlebnisse sind bis zum offiziellen Start ein Konzept. Die Kartenwand hängt Umschläge an eine Schnur, wobei jede Karte eine Briefmarke ist, ein freundliches Bild für Ihre Dankesmail. Sehen Sie alle vier im Hub für Weihnachtsfundraising oder starten Sie kostenlos mit einem Konto.

Häufige Fragen

Wie viele Weihnachtsmails sollten wir schicken?

Drei sind eine gute Regel: eine Einladung, ein Zwischenstand und ein Dank. Lassen Sie im Dank jede Bitte weg.

Gilt CASL für Spendermails einer Charity?

Oft ja, es sei denn, Abschnitt 3(g) greift. Er nimmt Nachrichten registrierter Charities aus, deren Hauptzweck das Spendensammeln ist. Andere Organisationen ohne Gewinnzweck sind nicht erfasst. Im Zweifel holen Sie eine ausdrückliche Einwilligung ein und fragen die CRTC.

Dürfen wir Menschen mailen, die letztes Jahr gespendet haben?

Möglicherweise. Die stillschweigende Einwilligung aus einer bestehenden Beziehung gilt bis zu 2 Jahre, aber was als Beziehung zählt, ist genau geregelt. Klären Sie das mit der CRTC oder einem Anwalt und fügen Sie immer einen Abmeldelink ein.

Brauchen wir eine französische Fassung für Spender in Québec?

Das ist in unseren Quellen nicht bestätigt. Fragen Sie eine Fachperson in Québec und die Commission d'accès à l'information nach Ihren Pflichten unter Gesetz 25, bevor Sie Spender dort anmailen.

Sollte die Dankesmail eine Bescheinigung enthalten?

Sie können sie separat schicken. Eine offizielle Bescheinigung braucht Ihre CRA-Registrierungsnummer, eine Seriennummer, Name und Adresse der spendenden Person, den Betrag und den anrechenbaren Betrag. Klären Sie die vollständige Liste mit der CRA.

Quellen

Artikel