Eine Weihnachtsaktion in sechs Wochen für Kanada planen

Ein Wochenplan für die Weihnachtsaktion einer kanadischen Organisation: Ziel, Lizenzen, Spendenquittungen, Start und die Frist am 31. Dezember.

Kurz gesagt Sechs Wochen reichen für eine Weihnachtsaktion, wenn Sie drei Dinge früh klären: ein klares Ziel, eine einzige Spendenseite und einen Kalender, der vor dem 31. Dezember endet. Eine Spende zählt nur dann für das Steuerjahr, wenn sie zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember erfolgt. Entscheiden Sie über eine Verlosung vor Woche eins.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Kanada.

Warum sechs Wochen funktionieren und was zuerst passieren muss

Sechs Wochen reichen für eine Geschichte, eine Seite und drei Spendenbitten, ohne ein kleines Team zu erschöpfen. Rechnen Sie ab dem 31. Dezember zurück, dem letzten Tag, an dem eine Spende für das Steuerjahr zählt. Ihr Start liegt dann Mitte November, und Ihre ersten Entscheidungen fallen in Woche 1.

Wie sieht der Sechswochenplan aus?

Rechnen Sie vom letzten Spendentermin rückwärts und geben Sie jeder Woche eine Aufgabe. Ein Team von 5 bis 10 Personen schafft das.

  • Woche 1: Ziel und Format festlegen, Lizenzen prüfen und klären, wer die Quittungen unterschreibt.
  • Woche 2: die Geschichte schreiben und die Spendenseite bauen.
  • Woche 3: die Seite am Handy testen und die ersten 10 Unterstützer einladen.
  • Woche 4: Start bei Ihrer Liste und in den sozialen Kanälen.
  • Woche 5: Zwischenstand melden, frühe Spender bedanken und erneut bitten.
  • Woche 6: letzter Schub bis zum 31. Dezember, dann allen danken.

Woche 1: Ziel setzen und Regeln prüfen

Wählen Sie eine Zahl und einen Satz, etwa „15.000 $, damit 120 Familien ein Lebensmittelpaket bekommen“. Noch kein Format? Lesen Sie unsere Ideen für Weihnachtsaktionen kanadischer Organisationen.

Legen Sie dann fest, wer das Geld verwaltet, wer Spendern antwortet und wer Nachrichten freigibt.

Brauchen Sie eine Verlosungslizenz, und reichen sechs Wochen?

In Kanada lizenzieren die Provinzen Verlosungen, nicht der Bund. Das kanadische Strafgesetzbuch (Criminal Code) erlaubt einer gemeinnützigen Organisation eine Verlosung, wenn die Provinz eine Lizenz erteilt und der Erlös einem gemeinnützigen Zweck dient. Eine Lizenz aus Ontario gilt nicht in Québec.

In Ontario muss ein neuer Antragsteller mindestens 45 Tage vor der Veranstaltung beantragen, ein bestehender Lizenzinhaber mindestens 30 Tage. Sechs Wochen sind 42 Tage, weniger als die 45 Tage für neue Antragsteller in Ontario: Beantragen Sie also vor Woche 1 Ihres Plans oder verzichten Sie auf die Verlosung. In Québec verlangt eine Lizenz der Klasse A der Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ) einen Antrag mindestens 30 Tage vorher, und die Gesamteinnahmen unter dieser Lizenz dürfen 20.000 $ pro Jahr nicht übersteigen. Für alle anderen Provinzen fragen Sie die zuständige Glücksspielbehörde.

Ein Losticket ist keine Spende, für seinen Preis dürfen Sie also keine offizielle Quittung ausstellen. In Québec Klasse A dürfen elektronische Hilfsmittel die Gewinner nicht ziehen, eine Seite, die nur Tickets verkauft, ist aber erlaubt. Wird die Zeit knapp, verzichten Sie auf die Verlosung.

Woche 2: Geschichte erzählen und Spendenseite bauen

Schreiben Sie die Geschichte in vier kurzen Absätzen: wem Sie helfen, wie Weihnachten für diese Menschen aussieht, was eine Spende bewirkt und worüber Sie berichten werden.

Bauen Sie dann eine Seite, auf der man in drei Schritten spendet: Betrag, persönliche Angaben, Übersicht. Bieten Sie eine Einmalspende und eine monatliche Option an, mit einer kurzen Beschriftung je Betrag. Unser Leitfaden zu Online-Weihnachts-Fundraising in Kanada geht darauf näher ein.

Woche 3: Quittungen, Einwilligung und ein Probelauf

Nur eine registrierte Wohltätigkeitsorganisation mit CRA-Registrierungsnummer (CRA ist die kanadische Steuerbehörde) darf offizielle Spendenquittungen ausstellen. Eine Quittung nennt unter anderem Namen und Adresse der Organisation, eine eindeutige Seriennummer, Datum und Betrag der Spende sowie vollständigen Namen und Adresse des Spenders. Unsere Hinweise zu Spendenquittungen zu Weihnachten in Kanada gehen die Einzelheiten durch.

Prüfen Sie dann Ihre E-Mail-Regeln nach CASL, dem kanadischen Anti-Spam-Gesetz. Nachrichten einer registrierten Wohltätigkeitsorganisation, deren Hauptzweck Fundraising ist, sind ausgenommen. Andere gemeinnützige Organisationen brauchen ausdrückliche oder stillschweigende Einwilligung, einen klaren Absender und eine Abmeldeoption, die innerhalb von 10 Werktagen umgesetzt wird. In Québec bringt das Gesetz 25 zusätzliche Datenschutzpflichten, fragen Sie dort die Commission d'accès à l'information.

Geben Sie die Seite schließlich drei Menschen, die sie noch nie gesehen haben, und lassen Sie sie am Handy spenden. Beheben Sie, was sie verwirrt.

Woche 4 und 5: starten, bitten und berichten

Starten Sie mit einer persönlichen Nachricht eines echten Menschen. Schicken Sie die E-Mail an einem Werktagmorgen, wiederholen Sie sie nach 7 bis 10 Tagen mit einem Zwischenstand und posten Sie zwei- bis dreimal pro Woche.

Laden Sie Unterstützer ein, eine eigene Spendenaktionsseite zu starten. Ihr Umfeld erreicht Menschen, die Ihre Liste nie erreicht. Danken Sie jedem frühen Spender innerhalb von 48 Stunden namentlich.

Woche 6: der letzte Schub und der Dank

Erinnern Sie Spender daran, dass eine Spende nur dann für das Steuerjahr zählt, wenn sie zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember erfolgt, und nennen Sie das Datum im Betreff. Senden Sie eine Erinnerung etwa 3 Tage vorher und eine am letzten Tag.

Danken Sie nach dem 31. Dezember allen, teilen Sie die Gesamtsumme und zeigen Sie, was sie möglich gemacht hat.

Was bekommen Spender steuerlich zurück?

Ein kanadischer Spender macht in seiner eigenen Steuererklärung eine nicht erstattungsfähige Steuergutschrift des Bundes geltend. Für 2026 bringen die ersten 200 $ an Spenden 14 Prozent, der Rest 29 Prozent, oder 33 Prozent für den Teil des Einkommens im obersten Steuersatz. Die alten Werte von 15 und 29 Prozent sind überholt. Der Satz für 2026 leitet sich vom niedrigsten Bundessteuersatz ab, Spender sollten ihn bei der Canada Revenue Agency prüfen.

Geltend machen lässt sich meist höchstens 75 Prozent des Nettoeinkommens, nicht genutzte Spenden lassen sich bis zu 5 Jahre vortragen. Die Provinzen fügen eigene Gutschriften hinzu, die wir hier nicht nennen.

So geht es mit WeGlow.world

Wenn Ihre Organisation auf WeGlow.world steht, können Sie eine Spendenseite mit Einmal- und Monatsspenden erstellen, Unterstützer eigene Spendenaktionsseiten starten lassen und den Dankestext schreiben, den Spender erhalten. Sie funktioniert am Handy. Sie können kostenlos mit einem Konto starten.

Wir bauen außerdem vier Weihnachtserlebnisse, bis zum offiziellen Start noch ein Konzept. Im Glow Room, einem 3D-Wohnzimmer mit Baum, wird jede Spende zu einem Schmuckstück. Im Sternenhimmel ist jede Spende ein Stern, und Sie fliegen von Stern zu Stern. Im Geschenkehof wählen Sie die Kulisse (Wald, Dorf, zugefrorener See, Hütte oder Bibliothek) und fliegen zum nächsten Geschenk. An der Kartenwand hängen Umschläge an einer Schnur, und jede Karte ist eine Briefmarke. Entdecken Sie sie im Weihnachts-Fundraising-Hub oder erstellen Sie ein Konto.

Häufige Fragen

Können wir wirklich in sechs Wochen eine Weihnachtsaktion planen?

Ja, wenn der Umfang klein bleibt: ein Ziel, eine Seite, eine Geschichte und drei Spendenbitten. Lassen Sie weg, was eine Lizenz braucht, die Sie nicht rechtzeitig bekommen.

Bis wann zählt eine Spende für das Steuerjahr?

Eine Spende muss zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember erfolgen, um für dieses Jahr geltend gemacht zu werden. Eine Spende am 31. Dezember zählt also für das laufende Jahr.

Dürfen wir eine Weihnachtsverlosung veranstalten?

Nur mit einer Provinzlizenz. In Ontario müssen neue Antragsteller mindestens 45 Tage vorher beantragen, in Québec braucht eine Lizenz der Klasse A mindestens 30 Tage. Für jede andere Provinz fragen Sie die Provinzbehörde.

Müssen wir eine registrierte Wohltätigkeitsorganisation sein?

Für offizielle Spendenquittungen ja, dafür brauchen Sie eine CRA-Registrierungsnummer. Andere gemeinnützige Organisationen können Spenden sammeln, doch Spender können die Gutschrift nur geltend machen, wenn die Organisation ein anderer anerkannter Empfänger (qualified donee) ist.

Dürfen wir von Haus zu Haus oder auf der Straße sammeln?

Das hängt von der Gemeinde ab. Montréal verlangt etwa eine kostenlose Genehmigung für Haustürbesuche gemeinnütziger Organisationen, nur zwischen 9:00 und 20:00 Uhr, und erlaubt kein Ansprechen an öffentlichen Orten. Fragen Sie Ihre Stadt nach den Regeln.

Quellen

Offizielle Quellen.

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