Weihnachtsmail an Spender: 3 Beispiele für Kanada

Drei vollständige Weihnachtsmails für Ihre kanadischen Spender, mit Betreffzeilen und Buttons, Tabelle und den zu prüfenden Regeln von CASL und Gesetz 25.

Kurz gesagt Schicken Sie drei Weihnachtsmails: eine Einladung, wenn Ihre Spendenseite öffnet, einen Zwischenstand etwa eine Woche vor Fristende und ein Dankeschön innerhalb von 48 Stunden nach Abschluss. Jede Mail hat eine Aufgabe und einen Button. Prüfen Sie zuerst Ihre Einwilligung: Absatz 3(g) des CASL (des kanadischen Anti-Spam-Gesetzes) gilt nur für eingetragene Wohltätigkeitsorganisationen.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Kanada.

Welche drei Mails brauchen Sie für eine Weihnachtskampagne?

Sie brauchen eine Einladung, einen Zwischenstand und ein Dankeschön. Fügen Sie sie in eine Kampagne von sechs Wochen ein, wie es unser Leitfaden zur Organisation einer Weihnachtsaktion in Kanada vorschlägt.

Lesen Sie auch unsere Ideen für eine Weihnachtsaktion einer kanadischen Organisation. Die Beispiele betreffen eine erdachte Kampagne für Weihnachtspakete.

Mail eins: die Einladung

Versenden Sie sie an dem Tag, an dem Ihre Spendenseite öffnet, Mitte November bei einer Kampagne von sechs Wochen. Eine Geschichte, ein Ziel, eine Möglichkeit zu handeln.

Betreff: Helfen Sie uns, 150 Weihnachtspakete zu füllen?
Vorschautext: Unsere Weihnachtskampagne startet heute.

Hallo Sam,

Im letzten Winter haben Sie uns geholfen, 90 Familien zu ernähren. In diesem Jahr möchten wir 150 Weihnachtspakete füllen und haben uns ein Ziel von 6.000 $ gesetzt (Beispielzahl, nehmen Sie Ihre eigene).

Jede Spende wird zu Lebensmitteln für eine Familie. Wenn Sie vor dem 31. Dezember spenden, erhalten Sie eine offizielle Spendenbescheinigung für das laufende Steuerjahr.

Button: Für unsere Weihnachtskampagne spenden

Mit Dank und den besten Wünschen
Amira, Nachbarschaftstafel
Eingetragene Wohltätigkeitsorganisation, Nummer [Ihre Nummer]. [Postadresse, Telefonnummer und Website]. Sie können sich jederzeit über den untenstehenden Link abmelden.

Mail zwei: der Zwischenstand

Versenden Sie ihn etwa eine Woche vor Fristende. Zeigen Sie echten Fortschritt und einen Grund, jetzt zu handeln.

Betreff: 3.900 $ gesammelt, nur noch 7 Tage
Vorschautext: Sehen Sie schon, was Ihre Spenden bewirkt haben.

Hallo Sam,

Danke. Dank Menschen wie Ihnen haben wir 3.900 $ von unserem Ziel von 6.000 $ gesammelt, genug für 97 Pakete. (Beispielzahlen.)

Es fehlen noch 2.100 $, und es bleibt eine Woche. Helfen Sie uns, die Lücke zu schließen? Eine Spende von 40 $ füllt ein Paket, und eine monatliche Spende von 10 $ hält unsere Regale bis zum Frühling gut gefüllt.

Button: Gemeinsam 6.000 $ erreichen

Herzlich
Amira

Mail drei: das Dankeschön

Versenden Sie es innerhalb von 48 Stunden nach Abschluss. Es verkündet das Ergebnis und bittet um nichts weiter als eine Antwort.

Betreff: Sie haben es geschafft, danke
Vorschautext: Das hat Ihre Weihnachtsspende möglich gemacht.

Hallo Sam,

Die Kampagne ist zu Ende: Wir haben 6.420 $ von 138 Menschen gesammelt. (Beispielzahlen.) Dank Ihnen öffnen 150 Familien an Weihnachten die Tür für ein gut gefülltes Paket.

Ihre offizielle Spendenbescheinigung folgt in einer gesonderten Sendung. Im Januar teilen wir Fotos aus dem Lager. Wenn Sie uns grüßen möchten, antworten Sie einfach auf diese Mail.

Button: Sehen, was Ihre Spende möglich gemacht hat

Von Herzen Danke
Amira

Wie verhalten sich die drei Mails zueinander?

Die Tabelle hilft Ihnen, Ihre Versandtermine festzulegen und pro Nachricht eine Aufgabe zu behalten.

MailZeitpunktAufgabeButtontext
EinladungTag der Öffnung der SpendenseiteDie Geschichte erzählen, das Ziel nennenFür unsere Weihnachtskampagne spenden
ZwischenstandEtwa 7 Tage vor FristendeFortschritt zeigen, die Lücke nennenGemeinsam 6.000 $ erreichen
DankeschönInnerhalb von 48 Stunden nach AbschlussDas Ergebnis verkünden, dankenSehen, was Ihre Spende möglich gemacht hat

Halten Sie Betreffzeilen kurz, mit der echten Zahl. Wir nennen keine Öffnungsraten: Testen Sie Ihre eigenen Betreffzeilen.

Dürfen Sie schreiben? CASL und Absatz 3(g)

Das kanadische Anti-Spam-Gesetz (CASL, auf Französisch LCAP) regelt kommerzielle elektronische Nachrichten. Absatz 3(g) der Electronic Commerce Protection Regulations nimmt Nachrichten aus, die von oder im Namen einer eingetragenen Wohltätigkeitsorganisation im Sinne des Income Tax Act verschickt werden, wenn der Hauptzweck darin besteht, Mittel für sie zu sammeln.

Die Ausnahme ist eng: Sie gilt nur für eingetragene Wohltätigkeitsorganisationen, nicht für andere Non-Profit-Organisationen, und nur, wenn das Spendensammeln der Hauptzweck der Nachricht ist. Eine Werbeanzeige eines Sponsors kann sie zu Fall bringen.

Einladung und Zwischenstand bitten klar um eine Spende. Bei einem Dankeschön ohne Bitte bleibt die Frage des Hauptzwecks offen: Fragen Sie die CRTC (die kanadische Telekommunikationsbehörde) oder einen Anwalt.

Ohne die Ausnahme brauchen Sie eine ausdrückliche oder stillschweigende Einwilligung. Die stillschweigende Einwilligung auf Grundlage einer bestehenden Geschäftsbeziehung dauert bis zu 2 Jahre, die aus einer Anfrage hervorgehende 6 Monate.

Jede Nachricht muss den Absender nennen, mit einer Postadresse und einer Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Website, die mindestens 60 Tage gültig sind. Sehen Sie einen Abmeldemechanismus vor und bearbeiten Sie Anfragen binnen 10 Werktagen, kostenlos.

Was ändert sich für Ihre Spender in Québec?

Das Gesetz 25 (Loi 25) fügt in Québec Pflichten zum Schutz personenbezogener Daten hinzu. Laut der Commission d'accès à l'information benennen Sie eine verantwortliche Person für den Datenschutz, veröffentlichen eine Datenschutzrichtlinie in klarer Sprache und holen eine eindeutige, freie, informierte Einwilligung für bestimmte Zwecke ein.

Die Seite der Kommission spricht von „Unternehmen“: Ob sie für Ihre Organisation gilt, ist nicht bestätigt, fragen Sie daher die Kommission. Fragen Sie auch eine Beraterin oder einen Berater aus Québec, ob Ihre Spender in der Provinz Ihre Mail auf Französisch erhalten müssen.

Was sagen Sie in Ihren Mails zu Bescheinigung und Steuern?

Nur eine eingetragene Wohltätigkeitsorganisation mit einer Registrierungsnummer der CRA (der kanadischen Steuerbehörde) darf eine offizielle Spendenbescheinigung ausstellen. Lassen Sie nie den Eindruck entstehen, ein Losticket ergebe eine: Die CRA stellt klar, dass der Kauf eines Lotterieloses keine Spende ist. Lesen Sie unseren Leitfaden zu Spendenbescheinigungen an Weihnachten.

Eine Spende zählt für das Jahr, in dem sie getätigt wird: Der 31. Dezember ist also der letzte Stichtag. Der Spender beansprucht selbst eine nicht erstattungsfähige Steuergutschrift. Für 2026 beschreibt Finance Canada einen Bundessatz von 14 % auf die ersten 200 $ an Spenden. Die Gutschriften der Provinzen unterscheiden sich: Versprechen Sie keinen Betrag.

So geht es mit WeGlow.world

Wenn Ihre Organisation auf WeGlow.world steht, können Ihre Mails Spender auf eine Spendenseite in drei Schritten führen, die einmalige und monatliche Spenden annimmt und auf dem Handy gut aussieht. Ihre Unterstützer können auch ihre eigene Aktionsseite starten.

Sie können einen Dankestext schreiben, der nach einer Spende an die Spender gesendet wird, sobald Sie ihn ausgefüllt haben. Unsere Weihnachtserlebnisse bleiben bis zum offiziellen Start Konzepte. Die Kartenwand hängt Umschläge an eine Schnur, wobei jede Karte eine Briefmarke ist: ein schönes Bild für Ihre Dankesmail. Besuchen Sie den Weihnachts-Hub oder starten Sie gratis mit einem Konto.

Häufige Fragen

Wie viele Weihnachtsmails sollten Sie verschicken?

Drei sind eine gute Regel: eine Einladung, ein Zwischenstand und ein Dankeschön. Lassen Sie das Dankeschön ganz ohne Bitte.

Gilt das CASL für Mails einer Wohltätigkeitsorganisation?

Oft ja, außer wenn Absatz 3(g) greift, nämlich bei einer eingetragenen Wohltätigkeitsorganisation, deren Hauptzweck das Spendensammeln ist. Im Zweifel holen Sie eine ausdrückliche Einwilligung ein.

Darf man Menschen schreiben, die letztes Jahr gespendet haben?

Das ist möglich: Die stillschweigende Einwilligung aus einer bestehenden Beziehung dauert bis zu 2 Jahre. Prüfen Sie das bei der CRTC und fügen Sie immer einen Abmeldelink bei.

Ist eine französische Fassung für Spender in Québec nötig?

Unsere Quellen bestätigen das nicht. Fragen Sie eine Beraterin oder einen Berater aus Québec und die Commission d'accès à l'information.

Muss das Dankeschön die Bescheinigung enthalten?

Sie können sie getrennt versenden. Sie erfordert unter anderem Ihre Registrierungsnummer der CRA und eine Seriennummer. Lassen Sie sich die vollständige Liste von der CRA bestätigen.

Quellen

Artikel