Eine Weihnachtsaktion in sechs Wochen organisieren

Ein Sechs-Wochen-Plan für eine Weihnachtsaktion in Belgien: Gemeinderegeln, Tombola, E-Mails und Spendenbescheinigung bei anerkanntem Verein (ASBL/VoG).

Kurz gesagt Eine Weihnachtsaktion bereiten Sie in sechs Wochen vor: zwei zum Planen und Prüfen der Regeln, zwei für Spendenseite und Material, zwei zum Kommunizieren und Danken, Abschluss spätestens am 31. Dezember. Ist Ihre ASBL anerkannt, bringt die Bescheinigung 30 % Steuerermäßigung ab 40 € pro Jahr und Spender.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Belgien.

Sechs Wochen genügen für eine kleine oder mittlere Aktion, sofern Sie wissen, was jede Woche ansteht. Hier ein realistischer Zeitplan, mit den Prüfungen, die böse Überraschungen vermeiden: Genehmigungen der Gemeinde, Spendenbescheinigungen und Einwilligung der Spender.

Vor Woche 1: Format und Team wählen

Holen Sie fünf bis zehn Personen zusammen und wählen Sie nur ein Format: Markt, Konzert, Tombola, Grußkarten oder Online-Aktion. Legen Sie ein Ziel in Euro fest und geben Sie jeder Aufgabe eine verantwortliche Person. Zum Vergleich der Formate lesen Sie unsere Ideen für eine Weihnachtsaktion eines Vereins in Belgien.

Eine einfache Regel. Ein Format, ein Datum, ein Ziel. Ein Verein, der drei gleichzeitig startet, erschöpft seine Freiwilligen vor der letzten Woche. Ist Ihr Team klein, braucht eine Online-Aktion weniger Logistik als eine Veranstaltung vor Ort.

Woche 1 und 2: planen und die Regeln prüfen

Diese zwei Wochen beantworten drei Fragen: Kann Ihr Verein (französisch ASBL, niederländisch vzw, deutsch VoG) Spendenbescheinigungen ausstellen, brauchen Sie eine Genehmigung der Gemeinde, und wer betreut die E-Mails an die Spender? Besser früh fragen, als im Dezember auf ein Hindernis zu stoßen.

  • Woche 1: Ziel, Budget, Rollen, Abschlussdatum spätestens 31. Dezember.
  • Woche 2: Anruf bei der Gemeinde wegen Tombola, Markt oder jeder Sammlung auf öffentlichem Grund.
  • Woche 2: Prüfen Sie, ob Ihr Verein zu den vom FÖD Finanzen (SPF Finances) anerkannten Organisationen gehört.

Belgische Spendenbescheinigung: was Sie versprechen dürfen

Für Spenden seit dem 1. Januar 2025 beträgt die Steuerermäßigung 30 % des Betrags auf der Bescheinigung, ab 40 € pro Jahr und Einrichtung. Nur anerkannte oder im Gesetz genannte Organisationen dürfen die Bescheinigung ausstellen.

Die Spende muss endgültig, persönlich und ohne Gegenleistung sein. Es gibt also keine Bescheinigung für einen Mitgliedsbeitrag, einen Einkauf auf dem Markt, einen Tombolapreis oder den Erlös einer gemeinsamen Sammlung. Die Nationalregisternummer des Spenders ist seit dem 1. Januar 2024 erforderlich, und Sie dürfen sie nur zur Erstellung der Bescheinigung erfragen.

Der Zeitplan ist eng: Der Anerkennungsantrag ist für das betreffende Jahr spätestens am 31. Dezember einzureichen, empfohlen wird die Einreichung vor dem 30. Juni. Ein nicht anerkannter Verein darf daher keinen Steuervorteil ankündigen. Die genauen Anerkennungsbedingungen erfragen Sie beim FÖD Finanzen. Die Bescheinigungen werden in der Regel im März oder April verschickt. Versprechen Sie auch nicht die jährliche Obergrenze in Euro: Sagen Sie nur, dass der Vorteil begrenzt ist, und verweisen Sie auf die offizielle Seite.

Woche 3 und 4: Seite und Material bauen

Erstellen Sie die Spendenseite, bevor Sie kommunizieren, denn jede Nachricht muss darauf verweisen. Bereiten Sie auch Bilder, Dankestext und die drei oder vier Nachrichten vor, die Sie versenden. Unser Leitfaden zum Wohltätigkeits-Weihnachtsmarkt in Belgien behandelt den Veranstaltungsteil.

  • Woche 3: Spendenseite, vorgeschlagene Beträge, Dankestext, Nennung des Vereins mit Unternehmensnummer.
  • Woche 4: Verteiler mit Einwilligung, Bilder, Veröffentlichungskalender.
  • Woche 4: Wenn Sie eine Tombola machen, bleiben Sie innerhalb der Grenzen des nächsten Abschnitts.

Tombola und Sammlung: die Grenzen, die Sie beachten müssen

Eine lokale Tombola ohne vorherige Genehmigung ist für einen vom Gemeindekollegium anerkannten Verein höchstens viermal pro Jahr möglich. Jedes Los kostet höchstens 5 €, es sind höchstens 1.000 Lose und Sachpreise im Wert von höchstens 500 € erlaubt.

Mindestens 70 % des Erlöses müssen dem sozialen oder gemeinnützigen Zweck zugutekommen. Um diese Grenzen zu überschreiten, braucht es die Zustimmung der Gemeinde. Der Online-Losverkauf unterliegt einer anderen Genehmigung der Nationallotterie, vermeiden Sie also eine Tombola auf Ihrer Spendenseite. Für Haussammlungen ist die Genehmigung des Gemeindekollegiums nötig, und die Stadt Namur verlangt zum Beispiel einen Verein, der seit mindestens fünf Jahren besteht. Für einen Weihnachtsmarkt oder eine Präsenz auf öffentlichem Grund gibt es keine bestätigte zentrale Regel: Fragen Sie Ihre Gemeinde.

Woche 5 und 6: kommunizieren, dann danken

Starten Sie die Kommunikation in Woche 5 und heben Sie Woche 6 für die letzte Erinnerung auf. Senden Sie eine erste E-Mail, einen Social-Media-Beitrag pro Tag und eine persönliche Nachricht an die zehn engsten Unterstützer. Schreiben Sie nur Personen an, die eingewilligt haben, mit einem Abmeldelink in jeder Nachricht.

Gehen Sie bei Spenden-E-Mails von einer vorherigen Einwilligung aus und nicht von einer bloßen früheren Beziehung: Die Datenschutzbehörde erinnert daran, dass das Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung bedingungslos gilt. Danken Sie jedem Spender innerhalb von 48 Stunden: Eine kurze, aufrichtige Nachricht zählt mehr als ein langer Text.

So geht es mit WeGlow.world

Auf WeGlow.world erstellen Sie Ihre Spendenseite in drei Schritten: Betrag, Angaben, Übersicht. Sie nimmt einmalige und monatliche Spenden an, jeweils mit eigenen Beträgen, und funktioniert auf dem Handy. Sie können einen Dankestext schreiben, der nach jeder Spende versendet wird.

Ihre Unterstützer können auch eine eigene Aktionsseite für Ihre Kampagne starten: nützlich, wenn Ihr Team aus fünf bis zehn Personen besteht und jede ihr eigenes Netzwerk hat. Ist Ihr Verein anerkannt, versenden Sie danach die Spendenbescheinigungen mit einem Klick an die berechtigten Spender. Der Versand erfolgt nicht automatisch, und es gelten weiterhin die oben beschriebenen belgischen Regeln.

Vier Weihnachtserlebnisse sind in Vorbereitung und bleiben bis zum offiziellen Start Konzepte. Die Kartenwand hängt Umschläge an eine Schnur, jede Karte ist eine Briefmarke. Der Glow Room macht jede Spende zu einem Schmuckstück am Weihnachtsbaum in einem 3D-Wohnzimmer. Entdecken Sie alles auf der Seite zu Weihnachtsaktionen und erstellen Sie dann Ihr Konto: Auf WeGlow.world starten Sie gratis mit einem Konto.

Häufige Fragen

Das sind die fünf Fragen, die belgische Vereine sich am häufigsten stellen, bevor sie ihre Weihnachtsaktion starten.

Reichen sechs Wochen wirklich aus?

Ja, für eine kleine oder mittlere Aktion mit einem einzigen Format. Für ein Konzert oder einen großen Markt planen Sie mehr Zeit ein, vor allem wenn Sie Genehmigungen der Gemeinde oder die Nutzung eines Saals beantragen müssen.

Woher weiß ich, ob mein Verein Spendenbescheinigungen ausstellen darf?

Er muss vom Finanzminister anerkannt oder im Gesetz genannt sein. Prüfen Sie die vom FÖD Finanzen veröffentlichte Liste und fragen Sie im Zweifel direkt beim FÖD Finanzen nach, bevor Sie einen Steuervorteil ankündigen.

Ab welchem Betrag gilt die Bescheinigung?

Ab 40 € pro Jahr und Einrichtung, für denselben Spender. Der Satz beträgt 30 % für Spenden seit dem 1. Januar 2025. Kleine wiederholte Spenden summieren sich im Kalenderjahr.

Wann muss die Spende bezahlt sein?

Eine Spende zählt für das Jahr, in dem sie bezahlt wird. Legen Sie den Abschluss Ihrer Weihnachtsaktion daher spätestens auf den 31. Dezember. Diese Regel folgt aus dem Prinzip des Kalenderjahres, bestätigen Sie den Punkt also beim FÖD Finanzen.

Darf ich auf meiner Spendenseite eine Tombola durchführen?

Nicht ohne Zustimmung. Die Grenzen ohne Genehmigung gelten für eine lokale Tombola, und der Online-Verkauf unterliegt einer Genehmigung der Nationallotterie. Lassen Sie sich von Ihrer Gemeinde oder der Nationallotterie beraten, bevor Sie Lose verkaufen.

Quellen

Offizielle Quellen, geprüft am 9. Oktober 2026:

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