Weihnachtsaktion in den Niederlanden: Plan für 6 Wochen

Weihnachtsaktion in den Niederlanden in sechs Wochen: ANBI, gewöhnliche und periodische Spenden, Gemeinderegeln für Sammlungen und Verlosung, Danken.

Kurz gesagt Eine Weihnachtsaktion in den Niederlanden lässt sich in sechs Wochen organisieren, vom 12. November bis zum 24. Dezember. Klären Sie zuerst, ob Sie ein ANBI sind, denn das bestimmt, was Ihre Spender absetzen können. Richten Sie dann eine Spendenseite ein, fragen Sie Ihre Gemeinde um Erlaubnis für Straße und Lose, und bedanken Sie sich persönlich.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in den Niederlanden.

Eine Weihnachtsaktion ist vor allem eine Frage der Reihenfolge. Dieser Plan läuft Woche für Woche vom 12. November bis zum 24. Dezember 2026 und richtet sich an Stiftungen, Vereine, Schulen und Nachbarschaftsgruppen. Sie brauchen ein Ziel, ein kleines Team und eine Erklärung in einem Satz.

Woche 1 (12. November): Ziel, Datum und ANBI

Schreiben Sie auf, was Sie sammeln wollen, für wen und bis wann. Prüfen Sie sofort, ob Sie ein ANBI sind (eine von der Steuerbehörde anerkannte gemeinnützige Einrichtung), denn nur dann sind gewöhnliche Spenden absetzbar.

Ihren Status können Sie mit dem ANBI-Suchprogramm auf der Website der Belastingdienst (niederländische Steuerverwaltung) einsehen. Ohne ANBI-Status ist eine gewöhnliche Spende an Sie nicht absetzbar. Vereine kommen nur unter Bedingungen für periodische Spenden in Frage, unter anderem mit mindestens 25 Mitgliedern. Sagen Sie das in Ihrer Aktion ehrlich.

Gewöhnliche und periodische Spende: Was Ihre Spender absetzen können

Bei einer gewöhnlichen Spende an ein ANBI ist nur der Teil oberhalb einer Schwelle absetzbar. Die Schwelle liegt bei 1 % des Schwelleneinkommens des Spenders, mindestens aber bei 60 Euro. Das Maximum beträgt 10 % des Schwelleneinkommens.

Eine kleine Weihnachtsspende bringt dem Spender also oft nichts, und das müssen Sie nicht verschweigen. Eine periodische Spende kennt keine Schwelle. Dafür gibt jemand 5 Kalenderjahre in Folge jedes Jahr denselben Betrag an dieselbe Einrichtung, festgehalten in einer notariellen Urkunde oder einer schriftlichen Vereinbarung. Spenden vor der Vereinbarung zählen nicht, und der Spender darf nichts dafür zurückbekommen.

Barspenden sind nicht absetzbar. Der Spender weist seine Spende mit einem Kontoauszug nach. Lose und andere Zahlungen mit Gegenleistung gelten nicht als Spende. Was eine Spende einbringt, hängt von der Situation des Spenders ab. Verweisen Sie auf die Belastingdienst und versprechen Sie keinen Betrag.

Woche 2 (19. November): Team und Aufgaben

Suchen Sie 5 bis 10 Menschen und geben Sie jedem eine Rolle: eine Leitung, die entscheidet, jemanden für Texte und Fotos, jemanden für die Spendenseite, jemanden für den Kontakt zur Gemeinde und jemanden, der sich bedankt.

Rechnen Sie mit 2 bis 3 Stunden pro Woche und Person. Brauchen Sie ein Format? Lesen Sie Ideen für Weihnachtsaktionen in den Niederlanden.

Woche 3 (26. November): Spendenseite einrichten

Richten Sie Ihre Spendenseite ein, bevor Sie etwas ankündigen. Auf WeGlow.world durchläuft ein Spender drei Schritte: Betrag, persönliche Daten und Übersicht. Die Seite funktioniert auch auf dem Smartphone.

Sie können einmalige und monatliche Spenden anbieten, jeweils mit eigenen Beträgen und einem Label pro Betrag, zum Beispiel eine warme Mahlzeit. Ein Spender gibt einen Vornamen und eine E-Mail-Adresse ein. Die automatische Dankes-E-Mail wird nur verschickt, wenn Sie selbst einen Dankestext festgelegt haben. Mehr dazu in der Spendenseite für Ihre Weihnachtsaktion.

Sind Sie ein ANBI? Dann zeigen Sie auf Ihrer Website, wer Sie sind: Name, RSIN (Steuernummer einer Organisation), Kontaktdaten, Zielsetzung und Ihren Bericht. Das ist die Veröffentlichungspflicht des ANBI selbst und keine Anforderung an die Spendenseite.

Woche 4 (3. Dezember): Ankündigen und Einwilligung

Kündigen Sie die Aktion per E-Mail, in sozialen Medien und bei Menschen an, die Sie persönlich kennen. Bitten Sie in Ihrer Ankündigung um eines: Spenden Sie und teilen Sie die Seite mit drei Personen.

Für eine E-Mail an Ihre Spender gehen Sie von einer Einwilligung aus, und jede Nachricht enthält einen Abmeldelink. Die Ausnahme für gemeinnützige Organisationen betrifft laut der Autoriteit Persoonsgegevens (niederländische Datenschutzbehörde) Anrufe; für E-Mail ist sie nicht bestätigt. Ist es bei Ihnen unklar? Fragen Sie die Autoriteit Persoonsgegevens. Textbeispiele finden Sie in Weihnachtsmails für Spender.

Straßensammlung, Verlosung und Weihnachtsmarkt: Was die Gemeinde entscheidet

Für das Sammeln von Geld von Haus zu Haus braucht man in der Regel eine Genehmigung der Gemeinde. Die Gemeinden entscheiden selbst: Genehmigung, eine reservierte Woche oder frei. Fragen Sie Ihre Gemeinde rechtzeitig.

Der Sammelkalender des Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) ist nur beratend. Für den 20. bis 26. Dezember 2026 steht dort keine organisierte Sammlung, aber die Erlaubnis bleibt Sache der Gemeinde. Auch der Verkauf an der Haustür kann eine Genehmigung erfordern.

Eine Tombola behandeln wir als Verlosung nach dem Wet op de kansspelen (niederländisches Glücksspielgesetz); das ist unsere Lesart, keine Formulierung der Kansspelautoriteit (Glücksspielbehörde). Bleiben die Preise unter 4.500 Euro, ist eine Genehmigung der Gemeinde nötig. Ab 4.500 Euro fragen Sie bei der Kansspelautoriteit an. Für Bingo und Glücksrad gilt eine Meldung bei der Gemeinde, mindestens 14 Tage vorher, mit Preisen von höchstens 400 Euro pro Serie und 1.550 Euro insgesamt. Ein für alle offenes Online-Spiel mit bezahlter Teilnahme ist nicht erlaubt.

Wollen Sie einen Stand auf einem Weihnachtsmarkt? Standplatz und Standregeln sind Sache der Gemeinde und von Gemeinde zu Gemeinde verschieden. Lesen Sie Weihnachtsmarkt für den guten Zweck und fragen Sie Ihre Gemeinde nach den Bedingungen.

Woche 5 (10. Dezember): Erinnern und zeigen

Schicken Sie einen Zwischenstand und eine Erinnerung. Zeigen Sie, was Sie schon haben und was ein Betrag konkret bedeutet.

Lassen Sie Unterstützer eine eigene Aktionsseite starten. Auf WeGlow.world können Menschen selbst eine Seite für Ihr Ziel anlegen, damit auch ihre Familie und Kollegen spenden. Für Stimmung sorgen die Weihnachtserlebnisse unten.

So geht es mit WeGlow.world

Im Glow Room steht ein 3D-Wohnzimmer mit Weihnachtsbaum, in dem jede Spende zu einem Schmuckstück wird. Im Sternenhimmel wird jede Spende zu einem Stern.

Das sind Konzepte bis zum offiziellen Start, bauen Sie also nicht Ihre ganze Aktion darauf auf. Die Grundlagen können Sie aber schon jetzt regeln: eine Spendenseite in drei Schritten, einmalig und monatlich, mit Dankestexten und Aktionsseiten für Unterstützer. Legen Sie ein Konto auf WeGlow.world an und beginnen Sie mit Ihrer Seite.

Woche 6 (17. bis 24. Dezember): Schlusswoche

Schicken Sie am 17. Dezember einen letzten Aufruf und am 23. Dezember eine kurze Erinnerung. Nennen Sie das Enddatum deutlich ganz oben.

Veröffentlichen Sie am 24. Dezember eine kurze Dankesnachricht mit dem Zwischenstand und vereinbaren Sie, wer am 27. Dezember die Gesamtsumme zusammenstellt.

Nach der Aktion: Danken und Rechenschaft ablegen

Bedanken Sie sich innerhalb einer Woche. Schreiben Sie persönlich, nennen Sie, was die Spende möglich gemacht hat, und zeigen Sie das Ergebnis.

Eine niederländische Spendenbescheinigung wie in Belgien ist für eine gewöhnliche Spende nicht als Pflicht bestätigt: Der Spender weist seine Spende mit einem Kontoauszug nach. Bei einer periodischen Spende ist die Vereinbarung der Nachweis. Sind Sie ein ANBI, veröffentlichen Sie Ihre Finanzdaten innerhalb von 6 Monaten nach Ende Ihres Geschäftsjahres auf Ihrer Website.

Häufige Fragen

Diese Fragen zu Weihnachtsaktionen in den Niederlanden hören wir am häufigsten.

Müssen wir ein ANBI sein, um eine Weihnachtsaktion durchzuführen?

Nein, Sie dürfen auch als gewöhnliche Stiftung oder gewöhnlicher Verein eine Aktion durchführen. Nur ist eine gewöhnliche Spende an eine Organisation ohne ANBI-Status nicht absetzbar. Sagen Sie das Ihren Spendern offen.

Darf ein Verein periodische Spenden erhalten?

Nur unter Bedingungen, unter anderem mit mindestens 25 Mitgliedern, voller Rechtsfähigkeit und ohne Gewinnabsicht. Im Zweifel fragen Sie die Belastingdienst.

Darf ich einfach auf der Straße sammeln?

In der Regel nicht. Für das Sammeln von Haus zu Haus braucht man meistens eine Genehmigung der Gemeinde. Jede Gemeinde entscheidet selbst, fragen Sie also Ihre Gemeinde rechtzeitig vor der Aktion.

Dürfen wir eine Tombola veranstalten?

Nach unserer Lesart fällt eine Tombola unter die Verlosung des Wet op de kansspelen. Bleiben die Preise unter 4.500 Euro, gilt eine Genehmigung der Gemeinde. Welche Bedingungen Ihre Gemeinde stellt, fragen Sie sie selbst.

Kann ich Spender ohne Einwilligung anmailen?

Gehen Sie davon aus, dass Sie eine Einwilligung brauchen und dass jede E-Mail einen Abmeldelink enthält. Die Ausnahme für gemeinnützige Organisationen betrifft laut Autoriteit Persoonsgegevens Anrufe. Im Zweifel fragen Sie die Autoriteit Persoonsgegevens.

Quellen

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