Weihnachtsessen oder Brunch für den guten Zweck
Weihnachtsessen oder Brunch für den guten Zweck in den Niederlanden: Planung, Tische, Preis pro Gedeck und warum das Gedeck keine absetzbare Spende ist.
Kurz gesagt Ein Weihnachtsessen oder Brunch bringt Menschen an einen Tisch, und jeder Tisch kann Geld sammeln. Planen Sie sechs Wochen Vorbereitung ein, legen Sie einen Preis pro Gedeck fest, der die Kosten deckt, und bitten Sie um zusätzliche Spenden. Das Gedeck ist eine Gegenleistung und keine absetzbare Spende. Eine Verlosung hat eigene Regeln, lassen Sie sie hier weg.
Dieser Artikel beschreibt die Regeln in den Niederlanden.
Weihnachtsessen oder Brunch: Was passt zu Ihrer Organisation?
Ein Abendessen hat Atmosphäre und passt zu einem Saal im Kerzenschein. Ein Brunch ist günstiger, eignet sich für Familien mit Kindern und kann am Sonntagvormittag stattfinden, wenn Ihr Saal oft frei ist. Wählen Sie die Form, die zu Ihren Unterstützern und Ehrenamtlichen passt.
Denken Sie auch an die Größe. Ein Essen für 40 Gäste stemmt eine kleine Gruppe, bei 120 Gästen brauchen Sie einen Caterer und eine Person für den Saal. Fangen Sie klein an und notieren Sie, was Sie nächstes Jahr anders machen.
Sechs Wochen Planung
Sechs Wochen reichen für ein Essen mit 40 bis 80 Gästen. Beginnen Sie mit Datum und Saal, dann das Essen, dann der Ticketverkauf. Eine Liste mit einer verantwortlichen Person pro Aufgabe verhindert, dass alles an einer Person hängen bleibt.
- Woche 6 und 5: Datum, Saal, Budget und Verwendungszweck des Erlöses festlegen.
- Woche 4: Menü, Catering oder Küchenhelfer klären und die Ticketseite öffnen.
- Woche 3 und 2: Tische verkaufen, Tischkapitäne finden, Unternehmen und Nachbarn einladen.
- Woche 1: Gäste erinnern, Sitzplan erstellen, Ehrenamtliche einweisen.
Einen ausführlicheren Fahrplan für die ganze Aktion finden Sie in unserer Anleitung zur Weihnachtsaktion in den Niederlanden.
Tische verkaufen und den Preis pro Gedeck festlegen
Verkaufen Sie neben Einzeltickets ganze Tische mit 8 oder 10 Plätzen. Ein Tisch ist ein fertiges Geschenk für ein Unternehmen, einen Sportverein oder eine Freundesgruppe, und Sie verwalten nur eine Zahlung und eine Kontaktperson.
Rechnen Sie zuerst Ihre Kosten aus: Saal, Essen, Getränke, Geschirr, Musik. Teilen Sie das durch die Zahl der Gäste und addieren Sie den Betrag für den guten Zweck. So kommen Sie auf den Preis pro Gedeck, zum Beispiel 45 € für einen einfachen Brunch oder 75 € für ein Abendessen. Das sind Rechenbeispiele, keine Empfehlung.
Machen Sie die Aufteilung in Ihrer Einladung sichtbar. Gäste geben gern mehr, wenn sie wissen, dass zum Beispiel 20 € pro Gedeck ins Projekt fließen.
Ist das Gedeck eine Spende? Nein, und so erklären Sie das
Die niederländische Steuerbehörde (Belastingdienst) nennt als Bedingung für eine absetzbare gewöhnliche Spende, dass man nichts dafür zurückbekommt. Zahlungen für Dienstleistungen zählen nicht. Ein Essen, das man isst, ist eine Gegenleistung, der Preis eines Gedecks ist also keine Spende, die Gäste absetzen können.
Sagen Sie das offen in Ihrer Einladung, damit später niemand enttäuscht ist. Wer zusätzlich eine echte Spende geben möchte, kann das getrennt vom Ticket tun. Ob ein Betrag über dem Gedeckpreis teilweise als Spende zählt, ist in den von uns genutzten Quellen nicht bestätigt. Fragen Sie den Belastingdienst.
Der Abzug für gewöhnliche Spenden gilt außerdem nur für eine ANBI (gemeinnützige Einrichtung mit anerkanntem Status) oder eine SBBI (Förderstiftung für einen Verein mit sozialem Interesse), mit einer Schwelle von 1 % des Schwelleneinkommens und mindestens 60 €. Die Einzelheiten lesen Sie in unserem Beitrag zu Spenden zum Jahresende und ANBI in den Niederlanden.
Warum wir Ihrem Essen keine Lotterie hinzufügen
Viele Essen enden mit einer Tombola, aber das ist eine Verlosung nach dem Glücksspielgesetz (Wet op de kansspelen). Bei Preisen unter 4.500 € beantragen Sie eine Genehmigung bei der Gemeinde, ab 4.500 € bei der Glücksspielaufsicht (Kansspelautoriteit). Bei einer kleinen Veranstaltung ist das oft mehr Arbeit, als es einbringt.
Darum beschreiben wir hier keine Lotterie. Sie suchen zusätzliche Einnahmen? Lassen Sie Gäste einen Extrabetrag geben, stellen Sie im Saal einen Tisch mit einer Spendenseite per QR-Code auf oder bitten Sie Unternehmen, einen Tisch zu sponsern.
Was sollten Sie bei der Gemeinde klären?
Regeln für den Saal, den Ausschank und eine eventuelle Veranstaltungsgenehmigung unterscheiden sich je nach Gemeinde. Wir konnten sie nicht bestätigen, fragen Sie deshalb Ihre Gemeinde, bevor Sie Tickets verkaufen.
Sammeln Sie am Abend selbst Geld mit einer Spendenbüchse oder verkaufen Sie Waren an der Tür, kann eine Sammelgenehmigung nötig sein. Das Zentralbüro für Fundraising (CBF) erklärt, wie das funktioniert und dass die Gemeinde entscheidet.
Nach dem Essen: Danken und die erreichen, die nicht dabei waren
Denken Sie an alle, die nicht kommen können. Erstellen Sie eine kurze Liste von Menschen, die gern geben würden, ohne am Tisch zu sitzen: ehemalige Ehrenamtliche, Angehörige der Gäste, Nachbarn. Schicken Sie ihnen nach der Einladung einen Link zu Ihrer Spendenseite mit ein paar persönlichen Worten. So bringt ein Abend auch Spender, die körperlich nicht dabei waren.
Planen Sie eine feste Dankesrunde innerhalb von 48 Stunden: eine kurze Nachricht an alle Gäste, Ehrenamtlichen und Sponsoren, mit dem gesammelten Betrag und dem, was er konkret möglich macht.
So geht es mit WeGlow.world
Mit WeGlow.world erstellen Sie eine Veranstaltungsseite mit Tickets und Live-Summen. Unterstützer können zusätzlich eine eigene Aktionsseite starten, zum Beispiel ein Tischkapitän, der Kollegen oder Nachbarn bittet mitzugeben. Der kostenlose Start ist mit einem Konto möglich.
Für Spenden zusätzlich zum Ticket erstellen Sie eine Spendenseite in drei Schritten: Betrag, Angaben, Übersicht. Sie können einmalige und monatliche Spenden anbieten, und die Seite funktioniert auf dem Handy, praktisch für den QR-Code auf dem Tisch. Mit einem Dankestext bedanken Sie sich hinterher bei den Gästen.
Möchten Sie das Weihnachtsgefühl online fortsetzen? Der Glow Room ist ein 3D-Wohnzimmer mit Weihnachtsbaum, in dem jede Spende zu einem Schmuckstück wird. Das ist bis zum offiziellen Start ein Konzept. Eine Kartenwand mit Umschlägen kann als Dank an Ihre Gäste dienen, ebenfalls noch ein Konzept. Möchten Sie loslegen? Legen Sie ein Konto an.
Weitere Ideen für Ihre Weihnachtsaktion lesen Sie in unseren Ideen für eine Weihnachtsaktion für den guten Zweck in den Niederlanden.
Häufige Fragen
Wie viele Gäste brauche ich mindestens?
Ein festes Minimum gibt es nicht. Rechnen Sie aus, was Essen und Saal kosten und was pro Gedeck übrig bleibt. Mit 30 Gästen und einem kleinen Überschuss pro Platz kann sich ein Weihnachtsbrunch schon lohnen.
Dürfen Gäste den Preis des Essens absetzen?
Nein. Eine gewöhnliche Spende ist nur absetzbar, wenn man nichts dafür zurückbekommt, und ein Essen ist eine Gegenleistung. Eine gesonderte Spende an eine ANBI kann unter den üblichen Bedingungen absetzbar sein.
Darf ich eine Verlosung mit dem Essen verbinden?
Das geht, aber dann gilt das Glücksspielgesetz und Sie brauchen eine Genehmigung. Dieser Artikel rät, darauf zu verzichten. Im Zweifel fragen Sie Ihre Gemeinde oder die Glücksspielaufsicht.
Kann ich auch ein Online-Essen oder einen Online-Brunch veranstalten?
Ja, in Form einer Online-Spendenseite, auf der Gäste von zu Hause einen Tisch unterstützen. Der gemeinsame Moment bleibt am stärksten, kombinieren Sie deshalb am besten ein echtes Treffen mit einer Seite für alle, die nicht dabei sein können.
Wer kümmert sich um Sitzplan und Tische?
Bestimmen Sie pro Tisch einen Kapitän, der die Gäste sammelt und festhält, wer bezahlt hat. So bleibt die Übersicht klein und Sie können als Veranstalter 10 Tische an einem Abend verwalten.
Quellen
Die Regeln in diesem Artikel stammen von offiziellen Seiten, geprüft am 9. Oktober 2026. Für Ihre eigene Situation fragen Sie den Belastingdienst, Ihre Gemeinde oder die Glücksspielaufsicht.