Weihnachtskarten, Wunschbaum oder Benefizkonzert

Weihnachtskarten, Wunschbaum und Weihnachtskonzert im Vergleich bei Vorbereitung, Kosten und Reichweite, plus Kartenwand und Glow Room online.

Kurz gesagt Weihnachtskarten, ein Wunschbaum und ein Weihnachtskonzert lösen jeweils ein anderes Problem. Karten brauchen drei Wochen und zwei oder drei Personen, ein Wunschbaum funktioniert ab vier Wochen in einem Gebäude mit Laufkundschaft, ein Konzert braucht sechs Wochen und zehn Helfer. Wählen Sie nach Ihrem Team, nicht nach Ihrem Ehrgeiz. Setzen Sie eine Online-Spendenseite darunter.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Belgien.

Drei klassische Weihnachtsformate, drei sehr unterschiedliche Arbeitslasten. Unten stellen Sie sie bei Vorbereitung, Kosten und Reichweite nebeneinander, mit ehrlichen Grenzen für Belgien. Preise nennen wir nicht: Sie hängen von Druckerei, Saal und Region ab.

Die drei Formate nebeneinander

Das ist unsere eigene Planung, keine Messung. Passen Sie sie an Ihre Ehrenamtlichen an.

  • Weihnachtskarten: drei Wochen, zwei oder drei Personen, Reichweite über Ihre eigene Liste und die Netzwerke Ihrer Unterstützer.
  • Wunschbaum: vier Wochen, drei bis fünf Personen, Reichweite über alle, die an einem festen Ort vorbeikommen.
  • Weihnachtskonzert: sechs Wochen, zehn oder mehr Helfer, Reichweite über Ticketverkauf und das Publikum der Künstler.

Schwanken Sie zwischen diesen dreien und anderen Ideen? Beginnen Sie mit dem Entscheidungsbaum für eine Weihnachtsaktion einer gemeinnützigen Organisation.

Weihnachtskarten: der leichteste Start

Weihnachtskarten haben die niedrigste Hürde: kein Saal, kein Abend, an dem alles klappen muss. Sie brauchen aber eine Liste von Menschen, die Sie anschreiben dürfen.

Sie schicken Ihren Unterstützern eine eigene Karte mit der Einladung zu spenden. Oder Sie bitten Unternehmen, keine Karten zu verschicken, sondern ihr Budget zu spenden, mit einer digitalen Karte als Dank.

  • Vorbereitung: eine Karte gestalten oder gestalten lassen, die Liste bereinigen, eine Spendenseite einrichten. Rechnen Sie mit drei Wochen.
  • Kosten: vor allem Druck und Porto bei Papierkarten. Holen Sie Angebote bei Ihrer Druckerei ein. Eine digitale Karte kostet nur Zeit.
  • Reichweite: so groß wie Ihre Liste, aber jeder Empfänger kann die Karte weiterleiten.

Achten Sie auf die E-Mails. Für Spenden-E-Mails gehen Sie von einer Einwilligung aus, mit Abmeldelink in jeder Mail. Bei einer Papierkarte fragen Sie bei der Datenschutzbehörde nach.

Wunschbaum: ein Baum mit Gesichtern

Ein Wunschbaum steht dort, wo Menschen ohnehin vorbeikommen: in einer Schule, einer Bibliothek, einem Gemeindehaus oder einem Geschäft, das mitmacht. Die Leute schreiben einen Wunsch auf eine Karte und geben etwas für den guten Zweck.

Die Vorbereitung dauert vier Wochen: einen Platz erfragen, Baum und Kärtchen besorgen, Ehrenamtliche einplanen, die Geld und Nachrichten betreuen. Die Kosten bleiben niedrig. Die Reichweite ist lokal und hängt von der Laufkundschaft an Ihrem Ort ab.

Lassen Sie jede Karte etwas Konkretes zeigen, das eine Spende möglich macht. Verkaufen Sie Karten nicht zu einem Festpreis: Das ist ein Kauf mit Gegenleistung, keine Spende.

Weihnachtskonzert: der größte Moment, die schwerste Last

Ein Weihnachtskonzert bringt Ihre Unterstützer an einem Abend zusammen und erreicht über Chor, Musikschule oder Band auch neue Unterstützer. Es ist das Format mit der meisten Arbeit.

Rechnen Sie mit sechs Wochen und mindestens zehn Helfern für Empfang, Kasse, Saal und Aufräumen. Legen Sie zuerst Ort und Datum fest, fragen Sie dann die Künstler an.

  • Kosten: Saalmiete, Ton, Getränke und Druck. Wir nennen keine Beträge. Holen Sie Angebote beim Saal und den Technikern ein.
  • Einnahmen: Tickets, ein freiwilliger Beitrag am Eingang und eine Spendenseite für alle, die nicht kommen können.
  • Reichweite: die Zahl der Plätze im Saal, plus die Online-Ebene darüber.

Eine Tombola bei Ihrem Konzert? Ohne Genehmigung gelten harte Grenzen: höchstens 5 Euro pro Los und 1.000 Lose, nur Sachpreise bis 500 Euro, mindestens 70 Prozent für den Zweck, und Sie müssen ein von der Gemeinde anerkannter Verein sein. Fragen Sie bei Ihrer Gemeinde nach.

Urheberrechte und Musik: Fragen Sie nach

Musik hat Rechteinhaber. Wir können keine bestätigte Regel nennen, wann Sie Gebühren zahlen und zu welchem Tarif.

Fragen Sie daher bei Sabam nach, der Organisation, die in Belgien die Urheberrechte verwaltet, und beim Saal, in dem Sie spielen. Tun Sie das in Woche 1.

Was für alle drei gilt: Spendenbescheinigung und Datenschutz

Spender fragen oft, ob sie ihre Spende absetzen können. Das hängt von Ihrer Organisation und von der Art des Beitrags ab.

  • Nur eine anerkannte Einrichtung darf eine Steuerbescheinigung ausstellen, für Spenden von mindestens 40 Euro pro Jahr und Einrichtung. Die Ermäßigung beträgt 30 Prozent.
  • Ein Kauf, ein Ticket oder eine Sammelaktion gibt keine Bescheinigung. Eine Spende muss persönlich und ohne Gegenleistung sein.
  • Die Spende zählt für das Jahr, in dem sie bezahlt wird, also spätestens bis 31. Dezember. Prüfen Sie das beim FÖD Finanzen.

Die Nationalregisternummer fragen Sie nur ab, wenn Sie eine Bescheinigung ausstellen. Sind Sie nicht anerkannt, versprechen Sie keinen Steuervorteil.

Die digitale Variante: Kartenwand und Glow Room

Alle drei erreichen nur, wer körperlich anwesend ist. Ein digitales Weihnachtserlebnis stellt Karte und Wunsch online, sodass auch Daheimgebliebene mitmachen. Mehr zum gesamten Angebot lesen Sie in dem Artikel über die Online-Weihnachtsaktion.

  • Kartenwand: das digitale Geschwister der Weihnachtskarte. Jede Spende wird ein Umschlag mit Briefmarke an einer Schnur, mit der Karte des Spenders darin.
  • Glow Room: das digitale Geschwister des Wunschbaums. Ein 3D-Wohnzimmer mit Weihnachtsbaum, in dem jede Spende zu einem Schmuckstück am Baum wird.

Stellen Sie bei Ihrem Konzert einen QR-Code zur Kartenwand auf, damit Besucher ihre Karte auch nach dem Abend noch schreiben. Die Erlebnisse sind bis zum offiziellen Start noch ein Konzept. Sehen Sie sich auch den Glow Room an.

So geht es mit WeGlow.world

Unter jedem Format liegt dieselbe Basis: eine Spendenseite auf WeGlow.world, in drei Schritten (Betrag, Angaben, Übersicht), mit einmaligen und monatlichen Spenden und guter Funktion auf dem Handy.

Unterstützer können für Ihre Aktion eine eigene Aktionsseite starten und ihr Netzwerk einladen. Sie können einen Dankestext festlegen, damit Spender nach ihrer Spende eine E-Mail erhalten. Haben Sie keinen Text eingetragen, wird keine Dankes-E-Mail verschickt.

Für ein Konzert können Sie über eine Veranstaltung auf WeGlow.world Tickets verkaufen und Live-Summen zeigen. Die Steuerbescheinigungen schicken Sie mit einem Klick an alle infrage kommenden Spender, das geschieht aber nicht automatisch und nur für anerkannte Einrichtungen. Sie starten kostenlos, brauchen aber zuerst ein Konto. Legen Sie Ihr Konto an oder stellen Sie dem Team Ihre Frage.

Welches Format wählen Sie?

Eine kleine Gruppe mit drei Wochen schafft es mit Karten. Wer einen Ort mit Laufkundschaft hat, wählt einen Wunschbaum. Ein Konzert passt zu einer Organisation mit musikalischen Freunden und zehn Helfern.

Sie müssen nicht wählen: Starten Sie mit Karten und fügen Sie später den Rest hinzu. Die Spendenseite nutzen Sie jedes Mal wieder. Planen Sie statt eines Konzerts einen Markt? Dann lesen Sie den Leitfaden für einen Weihnachtsmarkt.

Häufige Fragen

Was kostet der Druck von Weihnachtskarten für den guten Zweck?

Das hängt von Druckerei, Format und Auflage ab. Holen Sie zwei Angebote ein oder wählen Sie eine digitale Karte.

Darf ich Kärtchen an einem Wunschbaum verkaufen?

Ein Kärtchen zum Festpreis ist ein Kauf, keine Spende. Lassen Sie Spender frei einen Beitrag geben.

Muss ich für ein Benefizkonzert Sabam bezahlen?

Das können wir nicht bestätigen. Fragen Sie Sabam und den Saal, früh in Ihrer Vorbereitung, und erwähnen Sie, dass es sich um ein Benefizkonzert handelt.

Bekommen Menschen eine Steuerbescheinigung für eine Spende beim Konzert?

Ein Ticket oder eine Sammelaktion gibt keine Bescheinigung. Eine persönliche Spende von mindestens 40 Euro pro Jahr an eine anerkannte Einrichtung kann eine bekommen, mit 30 Prozent Ermäßigung laut FÖD Finanzen (geprüft am 9. Oktober 2026).

Kann ich diese Formate online weiterlaufen lassen?

Ja, mit einer Spendenseite und einer digitalen Erfahrung wie der Kartenwand oder dem Glow Room. Diese sind bis zum offiziellen Start noch ein Konzept. Bestätigen Sie die Verfügbarkeit daher bei WeGlow.world, bevor Sie damit rechnen.

Quellen

Artikel