Online-Weihnachtsaktion mit digitalem Weihnachtserlebnis

Was ein digitales Weihnachtserlebnis ist, wie Spender damit geben, wie ein belgischer Verein (vzw) es einrichtet und teilt. Vier Erlebnisse, noch ein Konzept.

Kurz gesagt Ein digitales Weihnachtserlebnis macht jede Spende sichtbar als Schmuckstück, Stern, Geschenk oder Umschlag, mit der Karte des Spenders daneben. Es gibt vier: Glow Room, Sternenhimmel, Geschenkehof und Kartenwand. Bis zum offiziellen Start sind sie ein Konzept. Sie wählen eines, geben ihm Ihre Farben und teilen den Link.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Belgien.

Eine gewöhnliche Spendenseite fragt nach einem Betrag, und damit ist es getan. Ein Weihnachtserlebnis fügt einen Moment hinzu: eine Karte schreiben, einen Platz wählen, die eigene Spende zwischen denen anderer erscheinen sehen.

Was ist ein digitales Weihnachtserlebnis?

Ein digitales Weihnachtserlebnis ist eine 3D-Szene auf einer Webseite, in der jede Spende ihren eigenen Platz und ihre eigene Karte bekommt. Der Spender spendet, die Spende wird ein Objekt in der Szene, und jeder Besucher der Seite kann sich umsehen und Karten lesen.

Sie müssen nichts bauen. Sie passen das Erlebnis an Ihre Organisation an: Farben, Logo, Name und Text. Oben in der Szene stehen Ihr Logo und der Name Ihres Vereins (vzw, in Belgien ein gemeinnütziger Verein, französisch asbl).

Um ehrlich zu sein: Die vier sind bis zum offiziellen Start ein Konzept. Die Demos auf den Erlebnisseiten laufen im Beispielmodus, mit den Daten einer fiktiven Organisation.

Die vier Erlebnisse

Alle vier arbeiten mit derselben Karte und derselben Spende. Nur die Stimmung unterscheidet sich.

Glow Room: ein Weihnachtsbaum im warmen Wohnzimmer

Der Glow Room ist ein 3D-Wohnzimmer mit Weihnachtsbaum und offenem Kamin. Ihr Spender wählt einen Anhänger Ihrer Organisation, jeden mit eigenem Preis, schreibt eine Karte und hängt ihn an einen goldenen Ring im Baum. In der Demo gehen Kerzen, Lampen und der Kamin an, je näher die Kampagne ihrem Ziel kommt.

Er passt zu einem Verein, der einen gemeinsamen Moment schaffen will, in dem die ganze Gemeinschaft zusammen einen Raum erleuchtet. Auch Baum und Schmuck wählen Sie.

Sternenhimmel: jede Spende ein Stern

Im Sternenhimmel blickt Ihr Spender hinauf in den Nachthimmel über einem Weihnachtsmarkt mit Riesenrad. Er wählt einen Stern in der Form und Farbe, die Sie vorgesehen haben, schreibt eine Karte und sieht den Stern über dem Markt landen. Mit Pfeilen fliegt man von Stern zu Stern, und ein Klick öffnet die Karte.

Alle Sterne sind gleich groß und gleich hell, und der Betrag steht nicht am Stern. Das passt zu einer ruhigen, stimmungsvollen Aktion.

Geschenkehof: Geschenke im Setting Ihrer Wahl

Der Geschenkehof ist eine winterliche Szene, deren Setting Sie wählen, etwa Wald, Dorf, zugefrorener See, Hütte oder Bibliothek. Der Spender wählt ein Geschenkpapier, schreibt eine Karte und sieht sein Geschenk in diesem Setting erscheinen. Besucher wechseln zwischen draußen und drinnen, suchen ein Geschenk nach Namen oder fliegen zum nächsten.

Sie wählen Papier und Schleife, die Anordnung der Geschenke und ob Tiere auf dem Hof stehen. Verspielt und warm, mit einem Geschenk für jeden Spender.

Kartenwand: Umschläge mit Briefmarke

Die Kartenwand ist eine Wand, an der die Karten Ihrer Spender hängen. Jede Spende wird ein Umschlag mit Briefmarke und Siegel. Der Spender wählt eine Briefmarke, jede mit eigenem Preis, und die Farbe des Siegellacks, dann schreibt er seine Karte.

Besucher suchen eine Karte nach Namen, lesen die Karten nacheinander oder teilen die Wand. Eine gute Wahl für eine persönliche, handgeschriebene Stimmung.

So gibt ein Spender

In allen vier Erlebnissen geht der Spender denselben Weg: wählen, schreiben, zahlen, erscheinen sehen. Niemand muss eine Anleitung lesen, um mitzumachen.

  1. Er wählt einen Anhänger, einen Stern, ein Geschenkpapier oder eine Briefmarke.
  2. Er schreibt eine Karte mit Name, Empfänger und einer Botschaft oder einem Wunsch. Ein Foto ist optional.
  3. Er wählt einen Betrag und zahlt im nächsten Schritt.
  4. Er sieht seine Spende erscheinen und kann die Karten anderer lesen.

Ohne Foto zeigt die Karte die Initialen des Spenders.

So geht es mit WeGlow.world

WeGlow.world ist die Plattform für gemeinnützige Organisationen, auf der diese Erlebnisse laufen. Sie erstellen ein Konto auf WeGlow.world und legen Ihre Organisation und Ihre Kampagne ins Erlebnis. Dann geben Sie ihm Ihre Farben, Ihr Logo und den Text Ihrer Aktion.

Die Spendenseite selbst bleibt die von WeGlow.world: eine Spende in drei Schritten (Betrag, persönliche Angaben, Übersicht), die auf dem Handy funktioniert, mit einmaligen und monatlichen Spenden. Wie Sie sie aufbauen, lesen Sie in die Spendenseite für Ihre Weihnachtsaktion.

Unterstützer können außerdem eine eigene Aktionsseite für Ihre Kampagne starten. So trägt Ihre Gemeinschaft die Weihnachtsaktion mit. Haben Sie einen Dankestext eingetragen, geht er nach der Spende automatisch an den Spender.

Was regelt ein Verein vorab?

Eine Online-Weihnachtsaktion mit einer Karte zu jeder Spende ist weder eine Tombola noch eine Haussammlung, daher gelten hier nicht die strengsten Regeln. Drei Punkte verdienen trotzdem Aufmerksamkeit.

  • Steuerbescheinigung: Nur eine anerkannte Einrichtung darf sie ausstellen, für Spenden von mindestens 40 Euro pro Jahr. Der Vorteil für den Spender beträgt 30 Prozent. Eine Spende zählt für das Kalenderjahr der Zahlung, planen Sie also spätestens den 31. Dezember ein und prüfen Sie dies beim FÖD Finanzen (FOD Financiën).
  • Nationalregisternummer: Fragen Sie sie nur ab, wenn Sie eine Bescheinigung ausstellen.
  • E-Mails: Gehen Sie bei Fundraising-E-Mails von einer nötigen Einwilligung aus und bieten Sie in jeder E-Mail eine Abmeldung an.

Sind Sie keine anerkannte Einrichtung, bieten Sie den Steuervorteil nicht an. Bei Zweifeln, auch zu den genauen Anerkennungskriterien, fragen Sie den FÖD Finanzen.

Ein Plan in vier bis 6 Wochen

Ein kleiner Verein mit 5 bis 10 Personen kann das in vier bis 6 Wochen einrichten. Das ist unsere eigene Planung, kein Ergebnisversprechen.

  • Woche 1: Ziel, Betrag und Erlebnis wählen.
  • Woche 2: Farben, Logo und Text einstellen, eine Testspende tätigen.
  • Woche 3: Dankestext und E-Mails vorbereiten.
  • Woche 4 bis 6: teilen und nachfassen bis zum 31. Dezember.

Einen vollständigen Plan finden Sie in Weihnachtsaktion organisieren: der Plan. Noch unsicher beim Format? Sehen Sie zuerst Ideen für eine Weihnachtsaktion einer Organisation.

So teilen Sie das Erlebnis

Das Erlebnis hat einen eigenen Link.

  • E-Mail: Senden Sie Ihren Spendern eine persönliche Einladung, eine Karte zu schreiben.
  • Soziale Medien: Zeigen Sie eine Karte oder einen Ausschnitt der Szene, nie ohne Erlaubnis des Spenders.
  • Mitglieder und Freiwillige: Lassen Sie sie selbst eine Karte schreiben und weiterleiten.
  • Ihre Website: Setzen Sie den Link in Ihr Weihnachtsbanner.

Auf der Kartenwand kann ein Besucher die Wand auch selbst teilen, sodass ein Spender seine Karte anderen zeigt. Veröffentlichen Sie keine personenbezogenen Daten, die der Spender nicht selbst geteilt hat.

Häufige Fragen

Das fragen Vereine am häufigsten.

Sind die Weihnachtserlebnisse schon live?

Nein, sie sind bis zum offiziellen Start ein Konzept. Die Demos laufen im Beispielmodus mit einer fiktiven Organisation. Um informiert zu bleiben, nutzen Sie die Kontaktseite.

Muss ich etwas bauen oder programmieren?

Nein. Sie passen das Erlebnis mit Farben, Logo, Name und Text an Ihre Organisation an. Die Szene gibt es schon, und die Spendenseite von WeGlow.world wickelt die Spende ab.

Sehen Besucher, wie viel jemand gespendet hat?

Im Sternenhimmel nicht: Alle Sterne sind gleich groß, und der Betrag steht nicht am Stern. Prüfen Sie bei den anderen Erlebnissen in der Demo, was Besucher sehen, bevor Sie die Aktion teilen.

Kann jeder Verein eine Steuerbescheinigung ausstellen?

Nein. Nur eine vom Finanzminister anerkannte Einrichtung darf das, und nur für Spenden von mindestens 40 Euro pro Jahr. Ohne Anerkennung bieten Sie den Vorteil nicht an.

Passt das zu einem kleinen Verein mit wenigen Freiwilligen?

Ja, gerade deshalb ist es ein gutes Format. Sie brauchen keinen Ort, keine Tombola-Genehmigung und keine physische Logistik. Zwei oder drei Personen können es tragen.

Quellen

Entdecken Sie alle Erlebnisse im Weihnachtshub oder stellen Sie Ihre Frage über den Kontakt.

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