Weihnachtskarten, Wunschbaum oder Konzert: guter Zweck

Weihnachtskarten, Wunschbaum und Weihnachtskonzert im Vergleich nach Vorbereitung, Kosten und Reichweite, plus digital mit Kartenwand und Glow Room.

Kurz gesagt Weihnachtskarten, ein Wunschbaum und ein Weihnachtskonzert sind drei verschiedene Weihnachtsaktionen für den guten Zweck. Karten brauchen wenig Vorbereitung und erreichen viele Menschen, ein Wunschbaum funktioniert an einem Ort, ein Konzert braucht die meiste Vorbereitung und bietet das größte Erlebnis. Eine Online-Spendenseite verbindet alle drei mit Menschen, die nicht kommen können.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in den Niederlanden.

Wer in den Niederlanden zu Weihnachten etwas für den guten Zweck tun möchte, wählt oft zwischen einigen bekannten Formaten. Diese drei verlangen von Ihrem Team sehr Unterschiedliches. Zuerst ein Vergleich, danach je Format, was dazugehört und was Sie bei der Gemeinde (gemeente) oder einer Verwertungsgesellschaft erfragen.

Drei Formate im Vergleich

Weihnachtskarten, Wunschbaum und Weihnachtskonzert unterscheiden sich vor allem in Vorbereitungszeit, Kosten und Reichweite. Die Richtwerte unten sind unsere eigene Planung, keine gesetzlichen Zahlen. Passen Sie sie an Ihr Team und Ihre Gemeinde an.

  • Weihnachtskarten: 4 bis 6 Wochen Vorbereitung, 3 bis 5 Freiwillige, geringe Kosten, Reichweite über Post und E-Mail.
  • Wunschbaum: 3 bis 4 Wochen Vorbereitung, 5 bis 10 Freiwillige, geringe Kosten, Reichweite in einem Gebäude.
  • Weihnachtskonzert: 10 bis 12 Wochen Vorbereitung, 10 oder mehr Freiwillige, die höchsten Kosten, Reichweite über Kartenverkauf und Publikum.

Einen Überblick über alle Möglichkeiten finden Sie in Weihnachtsaktionen für einen guten Zweck in den Niederlanden.

Weihnachtskarten für den guten Zweck

Weihnachtskarten sind der niedrigschwelligste Einstieg. Kinder oder Freiwillige können sie gestalten, Sie können sie entwerfen lassen oder digital verschicken. Am stärksten ist die persönliche Karte: Ein Spender schickt einen Gruß und spendet zugleich für Ihr Anliegen.

Es gibt zwei gängige Varianten:

  • Karten verkaufen: Menschen kaufen ein Set und Sie behalten den Erlös.
  • Digitale Karten: Menschen spenden online und Sie schicken in ihrem Namen einen Gruß an eine Person ihrer Wahl.

Beachten Sie die steuerliche Seite. Eine Spende ist nur absetzbar, wenn Ihre Organisation eine ANBI (algemeen nut beogende instelling, vom niederländischen Fiskus anerkannte gemeinnützige Einrichtung), eine kulturelle ANBI oder eine SBBI (Förderstiftung für einen bestimmten Verein) ist. Wer etwas zurückbekommt, leistet keine absetzbare Spende. Wer ein Kartenset kauft, erhält etwas im Gegenzug. Sagen Sie also nicht, der Kauf sei absetzbar. Eine einfache Spende ohne Gegenleistung kann absetzbar sein.

Der Verkauf an der Haustür braucht laut CBF (Centraal Bureau Fondsenwerving, niederländische Stelle für Spendensammlung) in der Regel eine Genehmigung der Gemeinde. Wenn Sie Karten von Tür zu Tür verkaufen wollen, fragen Sie bei der Gemeinde nach.

Wunschbaum

Ein Wunschbaum steht in einer Kirche, Schule, einem Gemeindehaus oder Einkaufszentrum. An den Zweigen hängen Kärtchen mit je einem Wunsch, etwa einer warmen Mahlzeit oder einem Geschenk für jemanden, der keines bekäme. Besucher nehmen ein Kärtchen und geben, was zu diesem Wunsch passt.

Gut funktioniert: ein kleiner Baum an einem belebten Ort, ein Schild mit dem Namen Ihres guten Zwecks, ein klarer Betrag pro Wunsch und ein QR-Code zu Ihrer Spendenseite. So kann auch, wer kein Bargeld dabeihat, sofort online geben.

Achten Sie bei den Wünschen auf die Privatsphäre. Verwenden Sie allgemeine Wünsche („ein Weihnachtsessen“) und keine Namen oder persönlichen Situationen. Geht es um Kinder, fragen Sie den Datenschutzbeauftragten der Schule oder die Autoriteit Persoonsgegevens (die niederländische Datenschutzbehörde), wie Sie das sicher gestalten.

Bargeldspenden sind nicht absetzbar. Eine Online-Spende mit Kontoauszug kann absetzbar sein, wenn Ihre Organisation eine ANBI ist.

Weihnachtskonzert

Ein Weihnachtskonzert bietet ein Erlebnis und bringt Menschen zusammen: ein Chor, eine Blaskapelle oder ein Schulorchester, in einer Kirche oder einem Saal. Der Erlös kommt aus dem Kartenverkauf, einer freien Spende am Eingang und eventuell einer Kollekte.

Planen Sie mindestens 10 Wochen: zuerst Saal und Termin, dann Repertoire, dann Kartenverkauf. Halten Sie das Programm kurz, etwa 60 bis 75 Minuten, und lassen Sie einen Sprecher Ihrer Organisation einige Minuten erzählen, was der Erlös bewirkt.

Urheberrechte: Buma und Stemra

Wer Musik aufführt, bekommt es oft mit Urheberrechten zu tun. Ob und wie viel Sie für ein Benefizkonzert abführen müssen, können wir nicht bestätigen, denn wir haben dazu keine offizielle Quelle geprüft. Fragen Sie bei Buma/Stemra, der niederländischen Verwertungsgesellschaft für Musik, nach, bevor Sie den Termin festlegen, besonders wenn Sie Eintritt verlangen oder der Saal eine eigene Vereinbarung hat.

Tombola und Kollekte beim Konzert

Nach unserer Lesart der Wet op de kansspelen (niederländisches Glücksspielgesetz) ist eine Tombola mit bezahlten Losen eine Verlosung (abgeleitet, keine Formulierung der Kansspelautoriteit, der Glücksspielbehörde). Bei Preisen unter 4.500 Euro brauchen Sie dafür eine Genehmigung der Gemeinde. Bingo oder Glücksrad haben eigene Regeln: Meldung bei der Gemeinde mindestens 14 Tage vorher, und Ihr Verein muss seit mindestens 3 Jahren bestehen. Für Sammlungen im öffentlichen Raum ist üblicherweise eine Genehmigung der Gemeinde nötig. Ob für einen Konzertsaal zusätzliche Regeln gelten, fragen Sie bei der Gemeinde.

Die digitale Variante: Kartenwand und Glow Room

Jedes Format hat ein Online-Gegenstück, praktisch für alle, die nicht kommen können. WeGlow.world hat vier Weihnachtserlebnisse, die dazu passen. Beachten Sie: Sie sind bis zum offiziellen Start noch ein Konzept.

  • Kartenwand: Umschläge an einer Schnur, jede Karte eine Briefmarke. Das passt zur Weihnachtskarten-Aktion.
  • Glow Room: ein 3D-Wohnzimmer mit Weihnachtsbaum, in dem jede Spende zu einem Schmuckstück am Baum wird. Das passt zum Wunschbaum.

Sehen Sie sich die Kartenwand und den Glow Room auf der Erlebnisseite an. Die ganze Online-Variante beschreibt Online-Weihnachtsaktion in den Niederlanden.

So geht es mit WeGlow.world

Mit WeGlow.world richten Sie in drei Schritten eine Spendenseite ein: Betrag, Daten, Übersicht. Spender wählen eine einmalige oder monatliche Spende, auch vom Smartphone aus. Sie können einen Dankestext festlegen, damit Spender direkt nach ihrer Spende ein Wort des Dankes erhalten.

  • Setzen Sie den Link oder einen QR-Code auf Ihre Karten, an den Wunschbaum und ins Konzertprogramm.
  • Lassen Sie Unterstützer eine eigene Aktionsseite starten und ihr Netzwerk einladen.
  • Für das Konzert können Sie eine Veranstaltung mit Tickets und Live-Zwischenstand nutzen.

Starten Sie auf WeGlow.world. Tipps für die Seite stehen in Spendenseite für Ihre Weihnachtsaktion. Fragen? Nehmen Sie Kontakt auf.

Welches Format passt zu Ihnen?

Haben Sie wenig Zeit und ein kleines Team, beginnen Sie mit Weihnachtskarten. Haben Sie einen festen Ort mit vielen Besuchern, wählen Sie den Wunschbaum. Haben Sie einen Chor oder ein Orchester und Zeit zum Planen, ist das Weihnachtskonzert das schönste Erlebnis. Sie können auch kombinieren: ein Wunschbaum im Foyer Ihres Konzerts.

Für die Planung hilft Weihnachtsaktion organisieren in den Niederlanden. Auch einen Markt? Lesen Sie Weihnachtsmarkt oder Stand für den guten Zweck.

Mailen und Danken

Gehen Sie bei E-Mails an Spender von einer Einwilligung und einem Abmeldelink in jeder Nachricht aus. Die Ausnahme für gemeinnützige Organisationen betrifft laut Autoriteit Persoonsgegevens Anrufe; für E-Mail ist sie nicht bestätigt. Danken Sie Spendern schnell und berichten Sie, was der Erlös bewirkt hat. Texte finden Sie in Weihnachtsmails an Spender.

Häufige Fragen

Können Spender ihre Spende für Weihnachtskarten absetzen?

Nur wenn Ihre Organisation eine ANBI, kulturelle ANBI oder SBBI ist, und dann nur für eine Spende ohne Gegenleistung. Wer ein Kartenset kauft, bekommt etwas zurück. Eine gewöhnliche Spende zählt außerdem erst oberhalb von 1 Prozent des Schwelleneinkommens (drempelinkomen), mindestens 60 Euro.

Muss ich für ein Weihnachtskonzert Buma/Stemra zahlen?

Das können wir nicht bestätigen. Fragen Sie bei Buma/Stemra nach, mit Termin, Saal und dem Eintritt, den Sie verlangen. Tun Sie das lange vor dem Konzert, damit Sie es in Ihrer Planung berücksichtigen.

Darf ich bei meinem Weihnachtskonzert eine Tombola veranstalten?

Nach unserer Lesart ist eine Tombola mit bezahlten Losen eine Verlosung nach der Wet op de kansspelen. Bei Preisen unter 4.500 Euro ist eine Genehmigung der Gemeinde nötig. Welche Bedingungen Ihre Gemeinde stellt, erfragen Sie dort.

Wie viel Zeit brauche ich?

Als Richtwert 4 bis 6 Wochen für Weihnachtskarten, 3 bis 4 Wochen für einen Wunschbaum und 10 bis 12 Wochen für ein Weihnachtskonzert. Das ist unsere eigene Planung und keine gesetzliche Frist.

Kann ich alle drei online unterstützen?

Ja. Mit einer Spendenseite auf WeGlow.world spenden Menschen einmalig oder monatlich, auch vom Smartphone aus. Sie teilen den Link auf den Karten, am Wunschbaum und im Konzertprogramm.

Quellen

Artikel