Weihnachtsmail an Spender in den Niederlanden: 3 Beispiele

Drei vollständig ausgeschriebene Weihnachtsmails für Spender in den Niederlanden: Einladung, Zwischenstand und Dank, mit Betreffzeilen, Buttons und Regeln.

Kurz gesagt Eine gute Weihnachtsmail an Spender besteht aus 3 Mails: einer Einladung Anfang Dezember, einem Zwischenstand zur Halbzeit und einer Dankesmail innerhalb von 48 Stunden nach Ende. Gehen Sie von einer Einwilligung aus, setzen Sie in jede Mail einen Abmeldelink und geben Sie jeder Mail einen Button. Unten finden Sie alle drei ausgeschrieben.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in den Niederlanden.

Was dürfen Sie Spendern in den Niederlanden mailen?

Gehen Sie von einer Einwilligung und einem Abmeldelink in jeder Mail aus. Die Ausnahme für gemeinnützige Organisationen, die Spender ungefragt anrufen dürfen, betrifft laut Autoriteit Persoonsgegevens (der niederländischen Datenschutzbehörde) das Telefon. Ob sie auch für E-Mail gilt, ist nicht bestätigt. Wenden Sie diese Ausnahme also nicht auf Ihre Weihnachtsmail an.

Der Absender muss die Einwilligung auch nachweisen können. Speichern Sie deshalb je Adresse, wann und wofür sich jemand angemeldet hat. Zweifeln Sie an einem Teil Ihrer Liste, lassen Sie diese Gruppe aus der Weihnachtsmail heraus und fragen Sie bei der Autoriteit Persoonsgegevens nach.

Ob eine bestimmte Ausnahme für Ihre Stiftung (stichting) gilt, ist nicht bestätigt, daher nehmen wir sie nicht als Tatsache auf. Prüfen Sie Ihre Liste vor dem Versand und lesen Sie für die weitere Planung wie Sie eine Weihnachtsaktion in den Niederlanden organisieren.

Der Zeitplan: Zeitpunkt, Ziel, Betreffzeile und Button

Drei Mails in 6 Wochen genügen. Mehr Mails kosten viel Arbeit und ermüden Ihre Liste. Die Tabelle nennt je Mail Zeitpunkt, Ziel, ein Beispiel für die Betreffzeile und den Button-Text.

Namen und Beträge in den Beispielen sind erfunden. Ersetzen Sie sie durch Ihr eigenes Ziel, Ihre eigenen Zahlen und Ihren eigenen Ton.

Mail 1: die Einladung

Die erste Mail tut nur eines: erklären, was Sie tun und warum jetzt. Ein konkretes Ziel, eine Person oder ein Bild, ein Button. Versenden Sie sie an einem Werktagmorgen.

Betreffzeile: Helfen Sie mit, 120 Weihnachtsmahlzeiten auf den Tisch zu bringen?

Guten Tag [Vorname],

Letztes Jahr saß Martha (78) am ersten Weihnachtstag zum ersten Mal seit Jahren nicht allein am Tisch. Das lag an einer warmen Mahlzeit und ein paar Freiwilligen, die bei ihr klingelten.

Dieses Jahr möchten wir, dass 120 Menschen in unserer Nachbarschaft das auch erleben. Eine Weihnachtsmahlzeit kostet uns 12 Euro. Mit 1.440 Euro sorgen wir dafür, dass alle am Tisch Platz haben.

Bis zum 22. Dezember können Sie mitmachen, einmalig oder monatlich. Es dauert 2 Minuten und funktioniert auch auf dem Smartphone.

Button: Eine Weihnachtsmahlzeit spenden

Herzliche Grüße
Sanne von der Stichting Warme Winter

Sie erhalten diese Mail, weil Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben. Abmelden können Sie sich jederzeit mit einem Klick.

Mail 2: der Zwischenstand

Die zweite Mail zeigt, dass es funktioniert, und lässt das Ende spürbar werden. Nennen Sie den bereits eingegangenen Betrag, den noch fehlenden Betrag und das Enddatum.

Betreffzeile: Schon 68 % unseres Ziels: noch 9 Tage

Guten Tag [Vorname],

Kurz zum Stand: Es sind schon 980 Euro eingegangen, das entspricht 82 Mahlzeiten. Das sind 68 % unseres Ziels von 1.440 Euro. Danke an alle, die schon mitgemacht haben.

Es fehlen noch 460 Euro, also 38 Mahlzeiten. Wenn 10 Menschen je 46 Euro geben, sind wir am Ziel. Noch nicht dabei? Heute geht es in 3 Schritten.

Möchten Sie zusätzlich helfen? Teilen Sie die Aktion mit einer Freundin oder einem Kollegen. Eine persönliche Nachricht von Ihnen bewirkt mehr als ein Aufruf von uns.

Button: Helfen Sie uns, das Ziel zu erreichen

Herzliche Grüße
Sanne von der Stichting Warme Winter

Keine Mails mehr von uns gewünscht? Abmelden geht mit einem Klick.

Mail 3: die Dankesmail

Versenden Sie die Dankesmail innerhalb von 48 Stunden nach Ende. Sagen Sie, was der Betrag möglich gemacht hat, nennen Sie etwas Konkretes, das jetzt geschieht, und lassen Sie den Spender nichts tun. Der Button lädt hier zum Ansehen ein, nicht zum erneuten Spenden.

Betreffzeile: Dank Ihnen stehen 120 Weihnachtsmahlzeiten bereit

Guten Tag [Vorname],

Es hat geklappt. Mit 1.512 Euro von 64 Spendern stehen 126 Weihnachtsmahlzeiten bereit, 6 mehr als unser Ziel.

Am 24. Dezember fahren unsere Freiwilligen die Mahlzeiten aus. Martha ist wieder dabei. Sie bat uns, Ihnen zu sagen, dass es dieses Jahr auch Weihnachtsbrot dazu gibt.

Nach Weihnachten schicken wir Ihnen Fotos und einen kurzen Bericht vom Abend. Ging Ihre Spende über Ihr Bankkonto, bewahren Sie den Kontoauszug als Nachweis auf. Für die Steuer ist das bei einer gewöhnlichen Spende der Nachweis, sofern wir eine ANBI sind.

Button: Sehen, was Sie erreicht haben

Frohe Feiertage
Sanne von der Stichting Warme Winter

Abmelden können Sie sich jederzeit.

Übernehmen Sie den letzten Absatz zur Steuer nur, wenn Ihre Organisation eine ANBI ist (algemeen nut beogende instelling, vom niederländischen Fiskus anerkannte gemeinnützige Einrichtung). Prüfen Sie das vorab auf der Website der Belastingdienst.

So geht es mit WeGlow.world

Der Button in Ihrer Mail muss auf eine Seite führen, die die Arbeit vollendet. Auf WeGlow.world richten Sie in 3 Schritten eine Spendenseite ein: Betrag, Daten, Übersicht. Spender geben einmalig oder monatlich, auch auf dem Smartphone, und Sie können einen Dankestext festlegen, der nach einer Spende automatisch verschickt wird.

Lassen Sie außerdem Ihre Unterstützer eine eigene Aktionsseite starten. Ein Spender, der den Zwischenstand mit eigener Seite weiterleitet, erreicht Menschen, die Ihre Mail nicht erreicht. Mehr zur Seite selbst steht in Spendenseite für Ihre Weihnachtsaktion.

Die digitalen Weihnachtserlebnisse sind bis zum offiziellen Start Konzepte. Der Glow Room ist ein Wohnzimmer mit Weihnachtsbaum, in dem jede Spende zum Schmuckstück wird. Im Sternenhimmel wird jede Spende zu einem Stern. Eine ehrliche Einschätzung steht in Online-Weihnachtsaktion mit digitalem Erlebnis. Bereit zum Start? Konto erstellen oder Kontakt aufnehmen.

Worauf Sie beim Schreiben achten

Schreiben Sie, wie Sie mit einem Spender am Tisch sprechen würden: kurze Sätze, eine Botschaft pro Mail und ein Button-Text, der sagt, was passiert.

• Sprechen Sie den Leser mit Vornamen an, prüfen Sie aber Ihre Liste auf leere Felder.
• Nutzen Sie eine Betreffzeile von etwa 50 Zeichen, damit sie aufs Smartphone passt.
• Nennen Sie Beträge als Zahlen und verbinden Sie sie mit etwas Greifbarem, etwa 12 Euro pro Mahlzeit.
• Testen Sie Ihre Mail zuerst auf Ihrem eigenen Smartphone, denn viele lesen unterwegs.

Weitere Ideen für die Aktion selbst finden Sie in Weihnachtsaktionen für einen guten Zweck in den Niederlanden.

Häufige Fragen

Darf ich alle meine Spender anmailen?

Gehen Sie von einer Einwilligung und einem Abmeldelink aus. Sie müssen diese Einwilligung nachweisen können. Haben Sie Zweifel, fragen Sie bei der Autoriteit Persoonsgegevens nach.

Gilt die Ausnahme für gemeinnützige Organisationen auch für E-Mail?

Gehen Sie nicht davon aus. Die Ausnahme, dass Spender ungefragt angerufen werden dürfen, betrifft laut Autoriteit Persoonsgegevens das Telefon; für E-Mail ist sie nicht bestätigt. Gehen Sie von Einwilligung aus, und jede Mail enthält einen Abmeldelink.

Wie viele Weihnachtsmails schicke ich?

Drei sind ein guter Ausgangspunkt: eine Einladung, ein Zwischenstand und eine Dankesmail. Legen Sie sie in einen Plan von 6 Wochen. Klappt das nicht, beginnen Sie mit Einladung und Dankesmail.

Wann verschicke ich die Dankesmail?

Innerhalb von 48 Stunden nach Ende der Aktion, solange die Spende frisch ist. Nennen Sie, was der Betrag möglich gemacht hat, und versprechen Sie nur eine Fortsetzung, die Sie wirklich schicken.

Sind Spenden an meine Stiftung absetzbar?

Eine gewöhnliche Spende ist nur absetzbar, wenn Sie eine ANBI sind. Für den Spender gilt eine Schwelle von 1 % des Schwelleneinkommens (drempelinkomen), mindestens 60 Euro. Nennen Sie das in Ihrer Mail nur, wenn Ihr ANBI-Status stimmt.

Quellen

• ACM, welche unerwünschten Nachrichten die ACM verfolgt (geprüft am 9. Oktober 2026)
• Autoriteit Persoonsgegevens, Direktmarketing (geprüft am 9. Oktober 2026)
• Belastingdienst, Spenden absetzen (geprüft am 9. Oktober 2026)
• Belastingdienst, Unterschied zwischen periodischen und gewöhnlichen Spenden (geprüft am 9. Oktober 2026)