Weihnachtsmarkt für den guten Zweck: Stand in Frankreich

Einen Stand oder Weihnachtsmarkt für den guten Zweck organisieren: Zeitplan, Team, Tombola, reçu fiscal und Schritte bei der Gemeinde (mairie).

Kurz gesagt Für einen Weihnachtsmarkt zugunsten Ihres Vereins rechnen Sie mit etwa sechs Wochen und einem Team von 5 bis 10 Freiwilligen. Nehmen Sie von Anfang an Kontakt mit der Gemeinde (mairie) auf, wegen Standplatz, Tombola und Verkauf. Planen Sie auch eine Online-Verlängerung: Mit einer Spendenseite können Angehörige, die nicht zum Stand kommen, Ihren Verein trotzdem unterstützen.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Frankreich.

Ein Weihnachtsstand hält einen Verein lebendig: Sie lernen Anwohner kennen, erzählen von Ihrem Projekt und sammeln Geld. Hier lesen Sie, wie Sie wählen, was Sie bei der Gemeinde (mairie) erfragen und wie Sie den Tag online verlängern.

Stand oder Markt: Was passt zu Ihrem Verein?

Ein Stand auf einem bestehenden Weihnachtsmarkt braucht wenig Mittel: einen Tisch, einige Produkte, zwei oder drei Freiwillige pro Schicht. Einen eigenen Markt zu organisieren verlangt viel mehr: Ort, Standbetreiber, Sicherheit, Kommunikation.

  • Ein Stand auf einem bestehenden Markt: drei bis vier Wochen Vorbereitung, 3 bis 5 Freiwillige, ein Reglement, das der Veranstalter festlegt.
  • Ihr eigener Markt: sechs Wochen oder mehr, 5 bis 10 Freiwillige, ein Ort und Standbetreiber, die Sie finden müssen.

Ist Ihr Team klein, beginnen Sie mit dem Stand. Mit der gewonnenen Erfahrung können Sie im nächsten Jahr einen Markt organisieren.

Welche Schritte sind bei der Gemeinde nötig?

Sobald Sie ein Datum im Kopf haben, wenden Sie sich an die Gemeinde (mairie). Sie sagt Ihnen, was in Ihrem Fall gilt: Standplatz, Nutzung des öffentlichen Raums, Verkauf vor Ort, eventuell eine Tombola.

Laut service-public.gouv.fr muss ein Verein, der eine Veranstaltung auf öffentlichem Verkehrsgrund organisiert, vorher Kontakt mit der Gemeinde aufnehmen. Dieselbe Seite nennt die Erlaubnis zur Nutzung des öffentlichen Raums und eine Anmeldung für den Verkauf nach Art eines Flohmarkts (vente au déballage). Fristen und Formulare sind nicht genannt: Fragen Sie die Gemeinde nach dem genauen Verfahren.

Auf einem bereits organisierten Markt legt der Veranstalter die Bedingungen fest. Die richtige Frage ist einfach: Welche Unterlagen brauche ich, und bis wann?

Tombola und Lotto: Was ist erlaubt?

Eine Tombola ist grundsätzlich verboten, doch Vereine dürfen unter Bedingungen eine veranstalten. Der Erlös muss einem sozialen, humanitären, erzieherischen oder kulturellen Zweck oder einem anderen gesetzlich vorgesehenen Zweck dienen, und die Preise müssen Sachpreise sein, niemals Geld.

  • Die Genehmigung des Bürgermeisters der Gemeinde des Vereinssitzes ist nötig (in Paris des Polizeipräfekten).
  • Der Antrag erfolgt mit dem Formular Cerfa Nr. 11823.
  • Die Tombola findet vor Ort statt: Eine Online-Tombola ist für einen Verein nicht erlaubt.
  • Bei einem Verstoß nennt die offizielle Seite bis zu 90.000 € Geldstrafe und 3 Jahre Haft.

Das traditionelle Lotto (quine) ist lockerer: keine Genehmigung, wenn der Einsatz unter 20 € bleibt, die Preise kein Geld sind und es im engen Kreis stattfindet. Ein Lotto, das allen Besuchern eines Marktes offensteht, fällt nicht unbedingt darunter: Fragen Sie die Gemeinde.

Was verkaufen Sie am Stand, und was sagen Sie Spendern?

Saisonale Produkte laufen gut: Plätzchen, Marmeladen, handgemachte Dekoration, Grußkarten, Adventskalender für den guten Zweck. Zeigen Sie klar, wofür jeder gesammelte Euro verwendet wird.

Spendet ein Besucher und erhält ein kleines Geschenk dafür, gilt die Regel der Gegenleistung: Laut service-public.gouv.fr darf ihr Wert ein Viertel der Spende nicht übersteigen, höchstens 65 € pro Jahr, sonst wird die Steuerermäßigung nicht gewährt. Der bloße Kauf eines Produkts ist ein Verkauf, keine Spende.

Reçu fiscal: für wen und wofür?

Privatspender erhalten in der Regel eine Steuerermäßigung von 66 % ihrer Spende, begrenzt auf 20 % des steuerpflichtigen Einkommens. Der Satz von 75 % gilt nur für Organisationen, die Menschen in Not oder Opfern von Gewalt helfen.

Das reçu fiscal (Spendenquittung für die Steuer) darf nur ein organisme d'intérêt général (gemeinnützige Einrichtung) ausstellen: uneigennützige Führung, keine Gewinnabsicht, kein Vorteil für einen engen Personenkreis. Sind Sie bei Ihrem Status unsicher, fragen Sie das Finanzamt, bevor Sie ein "reçu fiscal" ankündigen.

Straßensammlung und Spendenaufruf

Eine Sammlung auf öffentlichem Verkehrsgrund außerhalb Ihres Stands gilt als Aufruf zur Großzügigkeit der Öffentlichkeit (appel à la générosité du public). Für die Straße wenden Sie sich an die Gemeinde: Wir können hier nicht bestätigen, wer in Ihrer Gemeinde was genehmigt.

Ein weiterer offizieller Richtwert: Ab 153.000 €, die in einem Geschäftsjahr von der Öffentlichkeit gesammelt werden, sind eine vorherige Anmeldung bei der Präfektur und eine jährliche Mittelverwendungsrechnung Pflicht. Ein Button "Jetzt spenden" auf einer Website zählt laut dem Leitfaden des Ministeriums vom Oktober 2024 bereits als Spendenaufruf.

So geht es mit WeGlow.world

Der Markttag dauert nur wenige Stunden, doch Ihr Anliegen verdient längere Unterstützung. Mit WeGlow.world erstellen Sie in drei Schritten eine Spendenseite (Betrag, Angaben, Übersicht), mit einmaliger oder monatlicher Spende, und sie funktioniert gut auf dem Handy. Senden Sie den Link an alle, die nicht kommen konnten.

Ihre Unterstützer können außerdem eine eigene Aktionsseite starten und in ihrem Umfeld sammeln, und nach jeder Spende kann ein Dankestext verschickt werden. Vier digitale Weihnachtserlebnisse sind in Vorbereitung (Konzept bis zum offiziellen Start): die Kartenwand (Grußkarten an einer Schnur, jede Karte ist eine Briefmarke), der Geschenkehof (Sie wählen eine Kulisse, zum Beispiel ein Dorf, und fliegen zum nächsten Geschenk), der Glow Room (ein 3D-Wohnzimmer, in dem jede Spende dem Tannenbaum einen Schmuck hinzufügt) und der Sternenhimmel (jede Spende wird ein Stern). Zum Start legen Sie Ihr Konto an oder schreiben dem Team.

Ein typischer Zeitplan über sechs Wochen

Passen Sie die Dauer an Ihr Team an und lassen Sie Spielraum für die Antworten der Gemeinde.

  1. Woche 1 und 2: Datum und Ort wählen, die Gemeinde anrufen, die zu beantragenden Genehmigungen auflisten.
  2. Woche 3: den Standplatz bestätigen, Freiwillige gewinnen, Preise und Produkte sammeln.
  3. Woche 4: die Spendenseite, die Plakate und die Nachricht an Ihre Kontakte vorbereiten.
  4. Woche 5: die erste Erinnerung senden, Schichten verteilen, das Material prüfen.
  5. Woche 6: den Stand betreiben und danach jedem Spender innerhalb von 48 Stunden danken.

Für den weiteren Aufbau lesen Sie wie man eine Weihnachtsaktion in Frankreich organisiert und unsere Ideen für die Weihnachtsaktion eines Vereins. Der Weihnachts-Hub von WeGlow.world bündelt sie alle.

Häufige Fragen

Braucht man eine Genehmigung für einen Weihnachtsstand?

Das hängt vom Ort ab und davon, was Sie tun. Auf einem Markt einer Gemeinde oder eines Komitees legt der Veranstalter die Regeln fest. Für eine Veranstaltung auf öffentlichem Verkehrsgrund wenden Sie sich an die Gemeinde, bevor Sie dafür werben.

Darf ein Verein eine Weihnachtstombola veranstalten?

Ja, unter Bedingungen: Erlös für einen gemeinnützigen Zweck, Sachpreise und die Genehmigung des Bürgermeisters mit dem Formular Cerfa Nr. 11823. Eine Online-Tombola ist für einen Verein nicht erlaubt.

Kann man für eine Spende am Stand ein reçu fiscal ausstellen?

Nur, wenn Ihr Verein ein organisme d'intérêt général ist. Der Spender hat dann Anspruch auf 66 % Steuerermäßigung. Der Kauf eines Produkts ist keine Spende.

Wie viele Freiwillige braucht ein Weihnachtsmarkt für den guten Zweck?

Rechnen Sie mit 3 bis 5 Personen für einen Stand auf einem bestehenden Markt und mit 5 bis 10 für Ihren eigenen Markt.

Wie danken Sie Spendern nach dem Markt?

Senden Sie innerhalb von 48 Stunden eine persönliche Nachricht, die sagt, was der Markt möglich gemacht hat. Mit WeGlow.world schreiben Sie einen Dankestext, der nach jeder Online-Spende verschickt wird.

Quellen

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