Weihnachtsquiz für Ihren französischen Verein organisieren

Weihnachtsquiz für Ihre association: Saal oder online, Runden, Teams, Anmeldung über die Spendenseite und die französischen Regeln für Preise und Lotterien.

Kurz gesagt Ein Weihnachtsquiz ist eine einfache Aktion für eine association: ein Abend im Saal oder online, 6 bis 8 Teams, vier Runden und eine Anmeldung pro Team über Ihre Spendenseite. Bei Preisen ist Vorsicht geboten: Eine Verlosung fällt unter Tombola oder Loto, mit genauen Regeln.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Frankreich.

Ein Quiz braucht keinen Stand, kein schweres Material und nicht viele Freiwillige. So bauen Sie es auf, von der Anmeldung der Teams bis zur Schlussrangliste, und so kündigen Sie es Ihren Spenderinnen und Spendern an.

Warum ein Weihnachtsquiz funktioniert

Ein Quiz bringt Menschen an einem Tisch und bei einem Spiel zusammen, nicht bei einer Bitte um Geld. Die Teilnehmenden kommen mit Freunden oder Kollegen, bleiben zwei Stunden und gehen nach Hause, nachdem sie Ihre association unterstützt haben, ohne das Gefühl, für eine Spende bezahlt zu haben.

Es lässt sich in etwa drei Wochen mit drei Personen vorbereiten: eine für die Fragen, eine für die Anmeldungen, eine für die Moderation. Das Format lässt sich jedes Jahr wiederholen und funktioniert im Gemeindesaal genauso gut wie auf einem geteilten Bildschirm.

Zum Vergleich mit anderen Formaten lesen Sie unseren Überblick über Weihnachtsaktionen für eine association.

Im Saal oder online: die Wahl des Formats

Im Saal rechnen Sie mit einem Raum für 6 bis 8 Tische mit je 5 bis 6 Personen, einem Mikrofon, einem Beamer und einem Antwortbogen pro Team. Die Stimmung ist wärmer, aber Sie müssen den Ort reservieren, was oft über das Rathaus (mairie) läuft.

Online genügt eine Videokonferenz: Jedes Team trifft sich in einem virtuellen Raum und schickt seine Antworten für die Schlusswertung ein. Das ist einfacher für verstreute Freiwillige und weit entfernte Unterstützer. Ein gemischtes Format ist ebenfalls möglich, mit Teams im Saal und anderen aus der Ferne.

  • Saal: gesellig, aber Sie brauchen einen Ort und jemanden für den Empfang.
  • Online: kein Ort nötig, mehr Menschen möglich, aber weniger Wärme.
  • Gemischt: am flexibelsten, sofern Ihre Moderation mit beidem vertraut ist.

Die Runden und die Teams

Planen Sie vier Runden mit je 10 Fragen, also 40 Fragen in etwa 2 Stunden, Pausen inklusive. Wechseln Sie die Themen ab: Weihnachtskultur, Bräuche von hier und anderswo, Musik und eine Runde über Ihre association, damit man sie ohne Rede kennenlernt.

Streben Sie Teams von 5 bis 6 Personen an. Bei weniger fühlen sich die Leute allein, bei mehr machen manche nicht mehr mit. Sehen Sie eine Bild- oder Musikrunde vor, um den Saal aufzuwecken, und zum Schluss eine Stichfrage mit einer Zahl als Antwort: Wer am nächsten liegt, gewinnt.

  1. Empfang und Regeln, 15 Minuten.
  2. Runden 1 und 2, 40 Minuten.
  3. Pause und Vorstellung Ihrer Aktion, 15 Minuten.
  4. Runden 3 und 4, 40 Minuten.
  5. Auswertung und Preisverleihung, 10 Minuten.

Anmeldung über die Spendenseite

Statt einer Anmeldeliste und Schecks eröffnen Sie eine Spendenseite, auf der sich jedes Team anmeldet, während es spendet. Jedes Team hinterlässt seinen Teamnamen und eine Kontakt-E-Mail, und Sie behalten eine klare Liste der Angemeldeten.

Auf der Seite können Sie mehrere Beträge mit Bezeichnung anbieten, zum Beispiel „Anmeldung eines Teams“ oder „Zusätzliche Unterstützung“. Die spendende Person wählt eine einmalige oder monatliche Spende, und die Seite funktioniert auf dem Handy, was bei kurzfristigen Anmeldungen zählt.

Ein Punkt zur Steuer: Wenn die Anmeldung zum Abend berechtigt, ist das eine Gegenleistung. Sie darf ein Viertel der Spende nicht übersteigen, mit einem Höchstbetrag von 65 Euro pro Jahr, sonst ist die Steuerermäßigung nicht gesichert (service-public.gouv.fr). Legen Sie Ihren Teampreis also unter Berücksichtigung dieser Grenze fest und fragen Sie Ihr Finanzamt (service des impôts), bevor Sie von einer Spendenquittung (reçu fiscal) sprechen.

Die Preise: was die Regeln erlauben

Das Siegerteam zu belohnen ist an sich kein Problem, aber sobald Sie einen Preis auslosen, betreten Sie das Feld der Lotterien. Eine Tombola ist grundsätzlich verboten und für associations unter Bedingungen erlaubt: zum Beispiel Sachpreise statt Geld und ein Erlös, der vollständig einem sozialen, humanitären, erzieherischen oder kulturellen Zweck dient.

Es braucht eine vorherige Genehmigung des Bürgermeisters Ihres Vereinssitzes (in Paris des Polizeipräfekten), beantragt mit dem Formular Cerfa Nr. 11823. Sie ist nur vor Ort möglich: Eine Lotterie auf Distanz ist für eine association nicht zulässig. Bei einem Online-Quiz vergessen Sie die Verlosung also.

Das traditionelle Loto braucht keine Genehmigung, wenn der Einsatz in einem engen Kreis bleibt, mit einem Einsatz unter 20 Euro, Sachpreisen und einem gemeinnützigen Zweck. Es regelmäßig in einem öffentlich zugänglichen Saal zu wiederholen, gilt nicht als enger Kreis. Die Strafen können bis zu 90.000 Euro Geldbuße und 3 Jahre Haft reichen.

Unser praktischer Rat: Geben Sie Preise an die bestplatzierten Teams statt per Auslosung, und bitten Sie Ihr Rathaus, Ihre Situation zu bestätigen, wenn Sie unsicher sind.

So geht es mit WeGlow.world

So organisieren Sie Anmeldungen und Nachverfolgung mit WeGlow.world. Sie erstellen Ihre Spendenseite in drei Schritten, mit Beträgen und Bezeichnungen für jedes Team, als einmalige oder monatliche Spende, und teilen den Link per E-Mail und in den sozialen Medien.

Ihre Unterstützer können auch ihre eigene Aktionsseite starten, um ein Team zu sponsern oder Spenden rund um das Quiz zu sammeln. Wenn Sie in Ihrem Konto einen Dankestext verfasst haben, wird er nach jeder Spende verschickt.

Für die digitale Stimmung können Sie sich die Kartenwand vorstellen: Jedes Team würde dort eine Karte hinterlassen, wie einen Umschlag an einer Schnur. Das ist eine Erfahrung, die noch im Konzeptstadium ist, bis zum offiziellen Start. Alle Ideen finden Sie auf der Weihnachtsseite von WeGlow.world, und Sie können kostenlos mit einem Konto starten.

Für den vollständigen Zeitplan sehen Sie unseren Leitfaden zum Organisieren einer Weihnachtsaktion in Frankreich, und für eine komplett digitale Version unseren Artikel zur Online-Weihnachtsaktion mit digitalem Erlebnis.

Häufige Fragen

Dies sind die fünf Fragen, die vor dem Start eines Weihnachtsquiz für eine association am häufigsten auftauchen.

Wie viele Teams braucht es, damit sich das Quiz lohnt?

Sechs bis acht Teams mit 5 bis 6 Personen genügen für einen schönen Abend. Unter 5 Teams sinkt die Stimmung schnell. Setzen Sie eine Anmeldefrist eine Woche vorher, um den Saal zu bestätigen.

Darf man während des Quiz Preise auslosen?

Nur nach den Regeln der Tombola: vorherige Genehmigung des Bürgermeisters, Sachpreise, Erlös für einen zulässigen Zweck, und nur vor Ort. Eine Online-Auslosung ist für eine association nicht zulässig.

Berechtigt die Anmeldegebühr zu einer Spendenquittung?

Nicht unbedingt. Wenn Sie für die Anmeldung den Abend erhalten, ist das eine Gegenleistung, begrenzt auf ein Viertel der Spende und 65 Euro pro Jahr. Nur eine berechtigte association kann die Quittung ausstellen: Lassen Sie sich von Ihrem Finanzamt beraten.

Braucht man eine Genehmigung, um das Quiz zu veranstalten?

Wir haben keine Regel gefunden, die speziell das Quiz betrifft, aber die Nutzung eines öffentlichen Saals läuft oft über das Rathaus. Ab 153.000 Euro, die beim Publikum gesammelt werden, ist eine Erklärung bei der Präfektur nötig (associations.gouv.fr).

Wie informiert man Spender, ohne die CNIL-Regeln zu verletzen?

Informieren Sie die Personen bei der Erhebung, dass ihre Daten für die gemeinnützige Ansprache verwendet werden, und bieten Sie eine einfache Möglichkeit zur Ablehnung, mit einem Abmeldelink in jeder Nachricht. Für einen Verkauf holen Sie die Einwilligung ein.

Quellen

Artikel