Weihnachtstombola in Belgien: die Regeln für Ihre Aktion

Was darf ein belgischer Verein bei einer Weihnachtstombola ohne Genehmigung, wann fragen Sie die Gemeinde und was gilt für Online-Lose?

Kurz gesagt Eine Weihnachtstombola eines anerkannten Vereins darf in Belgien ohne Genehmigung stattfinden, innerhalb fester Grenzen: höchstens 5 Euro pro Los, 1.000 Lose und 500 Euro an Sachpreisen. Darüber hinaus fragen Sie die Gemeinde um Erlaubnis. Der Online-Losverkauf kann eine eigene Genehmigung der Nationallotterie erfordern. Was nicht feststeht, klären Sie mit Ihrer Gemeinde.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Belgien.

Eine Tombola bringt Stimmung in jede Weihnachtsaktion, ist aber auch der Teil, bei dem Vereine am häufigsten an eine Regel stoßen. Hier steht, was bestätigt ist, was nicht und was Sie in welcher Woche erledigen. Die Grenzen gelten föderal, also in Flandern, Wallonien und Brüssel.

Was ist ohne Genehmigung erlaubt?

Eine lokale Tombola für einen sozialen oder gemeinnützigen Zweck ist ohne Genehmigung erlaubt, wenn Ihr Verein vom Bürgermeister- und Schöffenkollegium der Gemeinde anerkannt ist. Sie dürfen sie höchstens viermal im Jahr auf Gemeindeebene veranstalten und bleiben innerhalb der Grenzen des Königlichen Erlasses vom 13. September 2023.

Höchstens 5 Euro pro Los.
Höchstens 1.000 Lose pro Tombola.
Nur Sachpreise mit einem Handelswert von höchstens 500 Euro, gesponserte Preise eingeschlossen.
Höchstens 30 Prozent der Einnahmen dürfen in Ausgaben fließen, mindestens 70 Prozent gehen an den Zweck.

Konkret: Bei 1.000 Losen zu 5 Euro nehmen Sie höchstens 5.000 Euro ein, davon gehen mindestens 3.500 Euro an Ihren Zweck. Eine Tombola auf Ihrem Weihnachtsmarkt passt problemlos hinein, siehe den Artikel über den Weihnachtsmarkt für den guten Zweck.

Was bedeutet „vom Kollegium anerkannt“?

Diese Anerkennung ist die erste Voraussetzung, und genau hier unterscheiden sich die Gemeinden. Welche Kriterien eine Gemeinde anlegt, steht nicht fest. Fragen Sie Ihre Gemeinde, ob Ihr Verein als anerkannt gilt und welches Formular sie nutzt, lange bevor Sie Lose bestellen oder Preise anfragen.

Wann brauchen Sie eine Genehmigung?

Wollen Sie über diese Grenzen hinaus, etwa mit teureren Losen, mehr als 1.000 Losen oder Preisen über 500 Euro, beantragen Sie die Genehmigung beim Bürgermeister- und Schöffenkollegium. Das gilt für Tombolas zu Wohltätigkeit, Gewerbe, Kunst oder öffentlichem Nutzen.

Eine flämische Provinz veröffentlicht als Beispiel diese Bedingungen: eine vzw (die flämische Bezeichnung für einen gemeinnützigen Verein ohne Gewinnzweck) oder eine gemeinnützige Einrichtung, deren Satzung vor mindestens 5 Jahren im Belgischen Staatsblatt erschienen ist. Sie legen Ihre Satzung, die Jahresabschlüsse von zwei Jahren und die Angaben zu den Veranstaltern bei. Verkaufen Sie Lose in mehreren Gemeinden derselben Provinz, entscheidet die Provinz, und Sie planen mindestens einen Monat Vorlauf ein. Bei mehreren Provinzen entscheidet das föderale Innenministerium.

Das ist eine flämische Quelle. Die wallonische und die Brüsseler Praxis wurden nicht gesondert geprüft, fragen Sie also Ihre eigene Gemeinde.

Warum sind Online-Lose anders?

Eine Tombola über mehrere Provinzen oder mit Online-Mitteln kann unter die Nationallotterie fallen. Das ist ein eigener Antrag mit strengeren Bedingungen als bei einer lokalen Tombola. Einen Webshop mit Losen ordnen Sie also nicht einfach der Gemeinderegelung zu.

Nach dem Königlichen Erlass vom 18. Dezember 2023 gelten unter anderem diese Bedingungen:

Sie sind eine privatrechtliche juristische Person und mindestens 5 Jahre alt.
Mindestens 60 Prozent der Einnahmen gehen an den guten Zweck.
Der Wert der Preise beträgt höchstens 40 Prozent der Lose, und Sie bieten nur Sachpreise an.
Ein Los kostet zwischen 0,05 und 20 Euro, und die Tombola läuft höchstens 12 Monate.
Die Ziehung findet in Belgien unter Aufsicht eines Gerichtsvollziehers statt.
Minderjährige dürfen nicht teilnehmen.
Sie reichen den Antrag mindestens 13 Wochen vor der Ankündigung ein.

Der letzte Punkt bestimmt Ihre Planung. Wer im November an Online-Lose für Weihnachten denkt, ist zu spät dran. Der Königliche Erlass sagt nichts über eine Tombola auf einer Spendenseite über einen Webshop. Behandeln Sie Online-Lose daher als genehmigungspflichtig, bis eine rechtliche Quelle das Gegenteil sagt.

Was ist nicht bestätigt?

Einige Punkte stehen auf keiner offiziellen Seite, die wir lesen konnten. Für jeden gilt die Antwort: Fragen Sie Ihre Gemeinde.

Welche Kriterien Sie erfüllen müssen, um als Verein vom Kollegium anerkannt zu werden.
Ob wallonische und Brüsseler Gemeinden dieselben Formulare und Fristen nutzen wie die flämischen Beispiele.
Ob Sie einen Stand auf öffentlicher Straße oder einen Weihnachtsmarkt ohne gemeindliche Erlaubnis betreiben dürfen.

Ein Weihnachtsbingo ist eine eigene Falle. Laut dem wallonischen Städte- und Gemeindeverband fällt Bingo unter die Glücksspielkommission, nicht unter die Gemeinde. Wählen Sie Bingo, fragen Sie zuerst bei der Glücksspielkommission nach.

Was erledigen Sie in welcher Woche?

Rechnen Sie Ihre Planung rückwärts vom Aktionstag. Für eine lokale Tombola sind 6 Wochen reichlich. Für Online-Lose beginnen Sie schon im Sommer. Den allgemeinen Ablauf finden Sie im Ablaufplan für eine Weihnachtsaktion.

Woche 1 bis 2: Fragen Sie Ihre Gemeinde, ob Sie anerkannt sind und innerhalb der Grenzen bleiben. Fragen Sie schriftlich.
Woche 2 bis 3: Beantragen Sie die Genehmigung, wenn Sie die Grenzen überschreiten wollen, mit Satzung und Jahresabschlüssen.
Woche 3 bis 4: Suchen Sie Sachpreise und addieren Sie ihren Handelswert, Sponsoren eingeschlossen. Bleiben Sie unter 500 Euro.
Woche 5: Drucken oder nummerieren Sie die Lose, höchstens 1.000, und legen Sie fest, wer sie verkauft.
Woche 6: Ziehen Sie die Gewinner öffentlich und notieren Sie die Ausgaben. So belegen Sie, dass mindestens 70 Prozent an den Zweck gingen.

Bei Online-Losen zählen Sie 13 Wochen rückwärts ab der Ankündigung und rechnen die Zeit für die Ziehung unter Aufsicht eines Gerichtsvollziehers dazu.

So machen Sie es mit WeGlow.world

WeGlow.world verkauft keine Lose. Die Plattform hilft Ihnen aber bei dem Teil, der zu jeder Weihnachtsaktion gehört: eine Spendenseite in drei Schritten, für einmalige und monatliche Spenden, die Sie auch auf dem Handy teilen. Wer Lose vermeiden will, kann eine Spende ohne Glücksspiel wählen.

Ein Beispiel ist die Kartenwand, bei der jede Spende zu einer Karte mit Briefmarke an einer Schnur wird. Das ist eine Spende mit einer Botschaft, keine Gewinnchance. Die vier Weihnachtserlebnisse, darunter die Kartenwand, sind bis zum offiziellen Start noch ein Konzept, planen Sie also erst nach Bestätigung damit.

Unterstützer können außerdem eine eigene Aktionsseite für Ihren Zweck starten, und Sie schreiben selbst den Dankestext, den Spender nach ihrer Spende erhalten. So bleibt Ihre Tombola lokal und Ihre Online-Aktion einfach. Weitere Ideen finden Sie im Artikel mit Ideen für Weihnachtsaktionen. Bereit zum Start? Legen Sie Ihr Konto an.

Häufige Fragen

Darf ich ohne Genehmigung eine Weihnachtstombola veranstalten?

Ja, wenn Ihr Verein vom Kollegium anerkannt ist und Sie innerhalb der Grenzen bleiben: höchstens viermal im Jahr, 5 Euro pro Los, 1.000 Lose und 500 Euro an Sachpreisen. Darüber hinaus beantragen Sie die Genehmigung.

Darf ich Geldpreise vergeben?

Nicht bei einer Tombola ohne Genehmigung. Der Königliche Erlass vom 13. September 2023 lässt dort nur Sachpreise zu. Auch bei der Nationallotterie gelten nur Sachpreise.

Darf ich Lose online verkaufen?

Das erfordert womöglich einen Antrag bei der Nationallotterie, mindestens 13 Wochen vor der Ankündigung. Eine rechtliche Quelle, die Online-Lose auf einer Spendenseite ohne diese Genehmigung erlaubt, wurde nicht gefunden. Behandeln Sie sie daher als genehmigungspflichtig.

Was, wenn meine Gemeinde andere Formulare nutzt?

Das Gesetz ist föderal, die Umsetzung liegt aber bei der Gemeinde. Formulare, Fristen und zuständige Stelle unterscheiden sich daher. Fragen Sie Ihre Gemeinde, welches Formular Sie brauchen und wann Sie es einreichen müssen.

Dürfen Minderjährige ein Los kaufen?

Für die lokale Tombola ohne Genehmigung wurde das nicht gesondert geprüft, fragen Sie also Ihre Gemeinde. Bei einer Online-Tombola über die Nationallotterie dürfen keine Minderjährigen teilnehmen.

Quellen

Alles Folgende wurde am 9. Oktober 2026 geprüft. Für die Königlichen Erlasse lasen wir eine Spiegelseite, nicht das Belgische Staatsblatt selbst.