Recaudación de Navidad en el trabajo para una causa: Irlanda

Organiza una recaudación de Navidad en el trabajo: a quién implicar, qué hace RR. HH., una página de equipo online y qué normas revisar.

En resumen Una recaudación de Navidad en el trabajo funciona mejor con un equipo de 3 a 5 personas, seis semanas de margen y una página de equipo online para compartir. Acuerda el plan con RR. HH., envía dos o tres mensajes internos, respeta las normas de las rifas y recuerda que la organización reclama la desgravación de la Charitable Donation Scheme.

Este artículo describe las normas en Irlanda.

¿Por qué hacer una recaudación de Navidad en el trabajo?

Un lugar de trabajo es una comunidad ya hecha: la gente se conoce, comparte calendario y en diciembre le gusta tener un motivo para reunirse. Una recaudación de equipo da un objetivo común a los compañeros, y tu causa recibe donaciones constantes en lugar de un solo cheque.

Sirve para 10 o para 500 personas. Para más formatos, mira nuestra guía de ideas de recaudación de Navidad para organizaciones irlandesas.

¿Quién debe formar el equipo de planificación?

Que sea pequeño: bastan 3 a 5 personas. Cada una asume una tarea, para que nada se pierda.

  • Responsable: cuida el plan, la fecha y el objetivo.
  • Contacto de RR. HH.: revisa políticas, salas, permisos e igualdad.
  • Comunicación interna: escribe correos, avisos de intranet y recordatorios.
  • Dinero y gracias: vigila la página de donación y agradece pronto.

¿Cómo implicas pronto a RR. HH.?

Pide a RR. HH. una charla de 15 minutos en la primera semana, antes de avisar a la empresa. Puede confirmar horarios, salas y si la empresa puede aportar algo.

Haz tres preguntas. ¿Puede la plantilla participar en horas de trabajo? ¿Añadirá la empresa una donación a lo que dé la plantilla? ¿Quién aprueba los correos enviados a todos?

¿Qué envía comunicación interna y cuándo?

Dos o tres mensajes valen más que un goteo diario. La gente actúa ante una petición clara con un solo enlace.

  • Semana 2: anuncia la causa, el objetivo en euros y la fecha de cierre.
  • Semana 4: comparte el avance y una historia breve de la organización.
  • Últimas 48 horas: un último aviso con el total hasta ahora.
  • Día siguiente: da las gracias a todos y comparte el resultado final.

Usa tus canales habituales: correo a la plantilla, intranet, Teams o Slack y un cartel junto a la cafetera. Cada mensaje lleva el mismo enlace a tu página de equipo. Nuestra guía de planificación en seis semanas detalla el calendario.

¿Qué formatos funcionan bien en el trabajo?

Elige un evento principal y un pequeño extra, fácil en la hora de comer.

  • Christmas Jumper Day: la plantilla da una pequeña cantidad por llevar su jersey navideño.
  • Venta de pasteles: barata y muy popular en oficinas abiertas.
  • Concierto de villancicos o concurso de preguntas: una competición de equipos a fin de trimestre.
  • Carrera de Papá Noel o baño de Navidad: patrocinados por compañeros, familia y amigos.
  • Página de equipo online: sirve para teletrabajo e híbrido, sin dejar fuera a nadie.

¿Cómo creas una página de equipo online?

La página online es donde vive la recaudación. Tu organización crea una página de donación y cada compañero o equipo puede abrir una propia: se dona a alguien conocido, no a un desconocido.

Comparte el mismo enlace en cada mensaje. Que la página funcione en el móvil es clave: la mayoría hará clic desde el teléfono entre reuniones.

Para más sobre el lado digital, lee nuestra guía de una recaudación de Navidad online con una experiencia digital.

¿Se puede hacer una rifa en el trabajo?

Se puede, pero revisa antes las normas. Según la ley de 1956, una rifa benéfica pequeña no necesita permiso si los premios suman 1.000 € como máximo, los boletos cuestan 5 € como máximo, vendes 1.500 boletos como máximo, nadie obtiene beneficio personal y no hiciste otra igual en los últimos tres meses.

La Gambling Regulatory Authority of Ireland (GRAI) indica 2.000 € para una exención similar. No pudimos confirmar qué cifra rige en diciembre de 2026, así que toma 1.000 € como la segura. Por encima, un permiso de lotería de los Gardaí (la policía irlandesa) exige al menos 60 días de antelación: decide pronto. No pudimos confirmar el coste del permiso ni si la venta online sigue las mismas normas. Pregunta a los Gardaí o a la GRAI.

¿Y la desgravación fiscal por las donaciones?

En la Charitable Donation Scheme, la organización, no el donante, reclama la desgravación a Revenue (la hacienda irlandesa). Vale para donaciones de al menos 250 € por donante al año a una organización aprobada, con una tasa de incremento del 31 %. Una donación de 1.000 € pasa a ser 1.449,27 € para la organización.

El donante entrega a la organización un certificado y su PPSN (el número personal de identificación irlandés) para que pueda reclamar. Pregunta si tu organización figura en la lista de Revenue. Si la propia empresa dona 250 € o más en un año, Revenue indica que puede deducirlo como gasto del negocio: consúltalo con tu contable. No pudimos confirmar si una donación en nómina o una aportación de la empresa cambia esto. Pregunta a Revenue.

¿Cómo gestionas los correos y la privacidad?

La ley irlandesa exige consentimiento claro y previo para el marketing directo electrónico, y no pudimos confirmar que las organizaciones puedan tratar una donación como una venta. Pide marcar una casilla sin dar el sí por hecho. Cada correo necesita una forma de darse de baja.

Cómo hacerlo con WeGlow.world

WeGlow.world da a tu organización una página de donación en tres pasos: importe, datos personales y resumen. Se puede donar una vez o cada mes, con importes y etiquetas a tu elección, como "Una comida caliente". Funciona en el móvil y los compañeros pueden abrir su propia página.

Las cuatro experiencias navideñas de abajo siguen siendo conceptos hasta el lanzamiento oficial. Una encaja bien en una oficina: en la Glow Room, un salón en 3D con árbol de Navidad, cada donación se convierte en un adorno del árbol.

Puedes escribir un texto de agradecimiento que se envía tras una donación. ¿Listo? Crea una cuenta en WeGlow.world y empieza gratis. ¿Dudas? Ponte en contacto o visita el espacio de recaudación de Navidad.

Preguntas frecuentes

Respuestas breves para equipos irlandeses y RR. HH.

¿Cuánto debe durar una recaudación de Navidad en el trabajo?

Planifica seis semanas en total, con 2 a 3 semanas de petición pública, para dar tiempo a RR. HH. y al agradecimiento. Un permiso de rifa necesita 60 días: empieza antes con eso.

¿Puede la plantilla donar desde el móvil en la página de equipo?

Sí. Las páginas de donación de WeGlow.world funcionan en el móvil y cada donación va en tres pasos: importe, datos personales y resumen. Se puede donar una vez o cada mes.

¿Necesitamos permiso para una rifa en el trabajo?

No siempre. Una rifa benéfica pequeña no lo necesita si los premios suman como máximo 1.000 €, los boletos cuestan como máximo 5 € y vendes como máximo 1.500 boletos. Por encima, pide un permiso de lotería a los Gardaí.

¿Pueden los compañeros recuperar impuestos por sus donaciones?

Ellos mismos no. La organización reclama mediante la Charitable Donation Scheme para donaciones de al menos 250 € por donante al año, si Revenue la aprobó. Pregunta cómo recoge el certificado y el PPSN.

¿Podemos escribir a los donantes sobre futuras campañas?

Solo con consentimiento claro y previo. No uses una casilla premarcada. Incluye una forma de darse de baja que funcione y pregunta a la Data Protection Commission si tienes dudas.

Fuentes

Fuentes oficiales consultadas.

Artículos