Acción navideña en la empresa por una buena causa

Donar en lugar de regalar, calendario de equipo, aportación igualada: así organizas una acción navideña laboral en Alemania, con reglas sobre recibos y rifas.

En resumen Una acción navideña en la empresa funciona cuando un grupo pequeño la impulsa, la dirección da su visto bueno y una página de donación facilita el gesto. Calcula de cinco a seis semanas, elige una asociación con un Freistellungsbescheid (notificación de exención) vigente y no prometas un recibo fiscal que solo la asociación puede emitir.

Este artículo describe las normas de Alemania.

¿Por qué una acción navideña en el trabajo?

En diciembre el equipo ya tiene ganas de hacer algo juntos. Una acción por una buena causa da un objetivo a ese ánimo. Refuerza los lazos entre departamentos y ofrece a la comunicación interna una historia que se cuenta con gusto.

Lo importante es que la participación siga siendo voluntaria. Nadie debe sentirse presionado a donar. Muestra el avance como el total del equipo y no como una lista de nombres. Así la acción queda abierta a todos los niveles salariales.

¿Qué formatos encajan en la jornada laboral?

Funcionan bien los formatos que caben en los descansos, en las reuniones o por la intranet. Requieren poco material y los pueden atender de cinco a diez compañeros.

  • Donar en lugar del amigo invisible (Spenden statt Wichteln): el presupuesto de los regalos va a una asociación
  • Calendario de Adviento del equipo: 24 días, una historia breve cada día
  • Árbol de deseos en el vestíbulo con deseos de una entidad
  • Venta de pasteles o una hora de vino caliente en el patio
  • Aportación igualada: la empresa duplica la suma de la plantilla hasta un límite

En la aportación igualada, fija de antemano hasta qué importe duplica la empresa, por ejemplo hasta 2.000 euros, y comunícalo con transparencia. Así todos saben que cada euro cuenta doble y el presupuesto sigue siendo previsible. Las fotos de la oficina, de los pasteles y del equipo dan visibilidad a la acción, siempre que todos los participantes estén de acuerdo.

Elegir la asociación adecuada

Elige una asociación que encaje con tu región o con tu empresa y deja que el equipo participe en la decisión. Dos o tres propuestas para votar generan implicación sin que la elección se alargue sin fin.

Comprueba de antemano que la asociación es de utilidad pública (gemeinnützig) y puede emitir una Zuwendungsbestätigung (recibo de donación). Según el § 63 AO (Abgabenordnung, el código tributario general alemán), solo puede hacerlo si su notificación de exención no tiene más de cinco años o, mientras no exista, si la comprobación de sus estatutos no tiene más de tres años naturales. Pide a la asociación una copia de la notificación.

Implica pronto a la dirección, al comité de empresa y a protección de datos

Aclara tres cosas antes del inicio: ¿quién aprueba la acción? ¿Puede celebrarse en horario laboral? ¿Y dónde difundirás los llamamientos, por ejemplo en la intranet, en el boletín o en carteles? Si hay un comité de empresa (Betriebsrat), debe participar desde el principio.

En protección de datos: no recojas listas de donantes con nombres e importes de los empleados si no las necesitas. Según el § 38 BDSG (ley alemana de protección de datos), un delegado de protección de datos es obligatorio a partir de 20 personas dedicadas de forma permanente al tratamiento automatizado de datos. Las dudas se resuelven con esa persona o con la autoridad de protección de datos de tu estado federado.

Recibo fiscal: qué puedes decir y qué no

Una Zuwendungsbestätigung, el recibo fiscal alemán para donaciones, solo la emite la asociación beneficiaria, con el modelo oficialmente prescrito. Tu empresa no puede emitirla por las donaciones de la plantilla. Escribe por tanto en tu anuncio que la asociación emite una confirmación a petición.

También está confirmado que las donaciones son deducibles como gastos especiales (Sonderausgaben) hasta el 20 por ciento del total de los ingresos y cuentan para el año natural en que se pagan. En donaciones de hasta 300 euros, al donante le basta un justificante bancario, con condiciones. Si dona tu propia empresa, puede aplicarse alternativamente el límite del 4 por mil de la facturación y los salarios. Cómo tratar fiscalmente una aportación igualada, consúltalo con tu asesoría fiscal o con la oficina tributaria (Finanzamt).

Rifas y venta de boletos en el trabajo

Una rifa en la fiesta de Navidad parece inofensiva, pero es un sorteo (Ausspielung). La competencia es de los estados federados, y quien organiza una sin permiso comete un delito. Además, no se puede emitir recibo fiscal por los boletos, aunque esto solo consta en fuentes no oficiales.

Está confirmado el marco del Glücksspielstaatsvertrag 2021 (tratado interestatal alemán sobre juegos de azar): como máximo 40.000 euros en apuestas en una lotería pequeña, beneficio neto solo para fines de utilidad pública, al menos un 25 por ciento de beneficio neto y de suma de premios, sin participación de menores. Estados como Berlín o Renania del Norte-Westfalia exigen más y excluyen la venta de boletos por internet en sus autorizaciones generales. Pregunta a la autoridad de juegos de azar y declara el impuesto sobre loterías en el Finanzamt, incluso si estás exento. Los formatos sin boletos son más sencillos y seguros.

El calendario en cinco semanas

  1. Semana 1: visto bueno de la dirección, equipo de cinco a diez personas, elegir la asociación
  2. Semana 2: fijar formato, objetivo y página de donación
  3. Semana 3: preparar textos y fotos, planificar intranet y carteles
  4. Semana 4: inicio con un llamamiento de la dirección
  5. Semana 5: mostrar el total parcial, celebrar el resultado, dar las gracias

Un plan más detallado con tareas por semana figura en el artículo Planificar una acción navideña: calendario para asociaciones. Encontrarás más formatos en Ideas de acciones navideñas para tu asociación.

Donar juntos con compañeros en teletrabajo

Muchos equipos trabajan a distancia. Una acción que solo ocurre en el vestíbulo los deja fuera. Por eso crea desde el principio un camino en línea que funcione en el móvil y en el portátil, y aprovecha las ideas del artículo Acción navideña en línea como experiencia digital.

Así lo haces con WeGlow.world

Con WeGlow.world, la asociación monta una página de donación en tres pasos: importe, datos personales, resumen. Las donaciones pueden ser únicas o mensuales, cada una con sus propios importes y etiquetas, por ejemplo «Una comida caliente». La página funciona en el móvil, también en teletrabajo.

Especialmente adecuado para empresas: los empleados crean su propia página de acción y recaudan en su equipo o departamento. Así cada departamento se convierte en un pequeño equipo de recaudación. Un texto de agradecimiento que la asociación define se envía automáticamente tras la donación. Además hay cuatro experiencias navideñas que siguen siendo un concepto hasta el lanzamiento oficial. En la Glow Room, un salón en 3D con árbol de Navidad, cada donación se convierte en un adorno del árbol. Así la plantilla ve crecer el resultado. La asociación puede registrarse aquí, y el equipo responde a las preguntas en la página de contacto. Para una visión general, mira el resumen de la recaudación navideña.

Preguntas frecuentes

Las cinco preguntas más habituales antes de una acción navideña.

¿Cuánto dura la preparación?

Calcula cinco semanas. Necesitas más tiempo si planeas una rifa o un puesto en terreno público, porque las declaraciones ante el Finanzamt exigen al menos dos semanas de antelación.

¿Puede la empresa emitir un recibo fiscal?

No. La Zuwendungsbestätigung la emite la asociación beneficiaria con el modelo oficial. La empresa solo puede señalar esa posibilidad.

¿Podemos organizar una rifa navideña en la empresa?

Solo tras aclarar las normas de tu estado federado. Una rifa es un sorteo. Consulta a la autoridad de juegos de azar competente y al Finanzamt antes de vender boletos.

¿Hay que implicar al comité de empresa?

Donde existe un comité de empresa, conviene informarlo pronto, sobre todo en acciones en horario laboral o con llamamientos en la intranet. La valoración jurídica corresponde al departamento de personal o a un asesor especializado.

¿Cómo evitamos la presión social en el equipo?

Haz la participación voluntaria, muestra solo totales y no listas de nombres, y no indiques importes mínimos. Cada aportación cuenta, también una pequeña.

Fuentes

Artículos