Action de Noël à l’école pour une bonne cause

École, association de soutien et conseil de parents préparent une action de Noël : formats, règles sur tombola, reçu fiscal et données, six semaines.

En bref Une action de Noël à l’école réussit quand direction, association de soutien (Förderverein) et conseil de parents (Elternbeirat) planifient ensemble et tôt. Choisissez un format (cartes, biscuits, arbre à vœux), clarifiez tombola, collecte et reçu fiscal avant le début et prévoyez six semaines. Des règles de protection particulières s’appliquent aux enfants.

cet article décrit les règles en Allemagne.

Qui porte l’action : l’école, l’association de soutien ou le conseil de parents ?

Clarifiez d’abord qui est responsable juridiquement et qui reçoit l’argent. Un conseil de parents et une direction n’ont pas le même rôle. Parlez-en tôt et consignez le résultat par écrit.

Un reçu fiscal, officiellement Zuwendungsbestätigung, ne peut être délivré que par une association d’utilité publique dont l’avis d’exonération (Freistellungsbescheid) date de moins de cinq ans. Dans beaucoup d’écoles, c’est le Förderverein. Demandez au centre des impôts de votre association si c’est votre cas et qui figure comme bénéficiaire sur la page de don.

Quel format convient à votre école ?

Cinq à dix parents et enseignants engagés suffisent pour chacun de ces formats. Choisissez-en un adapté à l’école, qui implique les enfants sans les envoyer collecter de l’argent.

  • Action de cartes : les classes créent des vœux de Noël, les familles donnent en échange
  • Biscuits et punch au bazar de l’Avent
  • Arbre à vœux pour une structure locale
  • Course solidaire ou chants de l’Avent avec des parrains

Des idées dont les enfants sont fiers

Les actions marchent le mieux quand les enfants apportent quelque chose de personnel : un dessin, une chanson, un biscuit. L’objectif doit être assez concret pour que chaque enfant le comprenne, par exemple des repas chauds pour des familles du quartier.

Un arbre à vœux fonctionne bien dans le hall : des papiers avec les souhaits d’une structure sont accrochés à l’arbre et les familles en réalisent un avant une date fixe. Fixez un plafond d’environ 15 euros et limitez-vous à 20 ou 30 papiers. Plus d’idées : Idées d’actions de Noël pour votre association d’utilité publique.

Des chants de l’Avent ou une course solidaire rassemblent toute la communauté scolaire. Dans une course, les enfants cherchent des parrains dans leur famille. Ne laissez aucun enfant faire du porte-à-porte. Pour solliciter les familles, le mieux est une lettre aux parents et un lien.

Enfants, photos et protection des données

Les actions avec des enfants exigent des précautions particulières. En Allemagne, les règles de protection des données relèvent des Länder : les autorités de protection des données des Länder sont compétentes.

Avant le début, demandez au délégué à la protection des données de votre école et, au besoin, à l’autorité du Land ce qui s’applique aux photos, aux noms et aux consentements. Sur la page de don et dans les e-mails, n’indiquez tout au plus que des prénoms ou des niveaux de classe, et seulement avec l’accord des parents. Ne montrez pas d’enfants reconnaissables sans consentement des parents.

Tombola et tirage au sort à l’école

Une tombola est un tirage et relève donc du droit des jeux d’argent. Qui en organise une sans autorisation commet une infraction. Pour les écoles, une règle s’y ajoute : selon le traité d’État sur les jeux d’argent de 2021 (Glücksspielstaatsvertrag), les mineurs ne peuvent pas participer.

C’est décisif lors d’une fête d’école, car les élèves sont le plus souvent mineurs. Les règles des petites loteries sont fixées par les Länder. Selon le traité, les mises ne peuvent dépasser 40 000 euros, et le produit net comme la somme des gains doivent chacun atteindre au moins 25 %. Berlin, la Rhénanie-du-Nord-Westphalie et Brême (là limitée au 31 décembre 2024) excluent la vente de billets sur internet.

Déclarez la taxe sur les loteries au centre des impôts, même si vous êtes exonéré. À Berlin et en Rhénanie-du-Nord-Westphalie, le délai est d’au moins deux semaines avant le début. Clarifiez tout au préalable avec l’autorité compétente. Il n’est pas certain qu’un reçu fiscal soit possible pour l’argent des billets ; interrogez un conseiller fiscal.

Collecte et bazar dans l’enceinte de l’école

Dans la plupart des Länder, une autorisation de collecte n’est plus nécessaire. La Rhénanie-Palatinat, la Thuringe et la Sarre en connaissent encore une. En cas de doute, demandez au service municipal de l’ordre public (Ordnungsamt).

La Thuringe n’autorise pas la collecte par des enfants de moins de 14 ans, et par des jeunes de 14 à 18 ans seulement lors de collectes de rue et jusqu’à la tombée de la nuit. Les collectes liées à un événement sur un terrain délimité sont exclues. Un bazar dans la cour est juridiquement autre chose qu’une collecte à domicile, mais un stand sur la voie publique exige souvent une autorisation d’occupation spéciale de la commune. Pour le vin chaud ou le punch, renseignez-vous aussi sur les règles commerciales.

Reçu fiscal (Spendenquittung)

À Noël, les parents demandent souvent un reçu fiscal. L’association d’utilité publique l’établit selon le modèle officiel. Pour des dons jusqu’à 300 euros, un relevé bancaire suffit au donateur, si les mentions nécessaires de l’association y figurent.

Les dons sont déductibles en dépenses spéciales jusqu’à 20 % du revenu total. L’année du paiement compte, donc au plus tard le 31 décembre. Un faux reçu peut engager la responsabilité de l’association à hauteur de 30 % du montant. Un gâteau contre de l’argent ou un billet est un achat, pas un don : pas de reçu. Clarifiez la formulation exacte pour la page de don avec le centre des impôts.

Le calendrier en six semaines

  1. Semaine 1 : fixer l’organisateur, l’objectif et le format, associer la direction
  2. Semaine 2 : clarifier autorisations, données et lettre aux parents
  3. Semaine 3 : préparer page de don, textes et affiches
  4. Semaine 4 : faire connaître l’action
  5. Semaines 5 et 6 : mener l’action, remercier, faire les comptes

Le plan détaillé se trouve dans l’article Planifier une action de Noël : calendrier pour associations.

Comment faire avec WeGlow.world

Avec WeGlow.world, l’association de soutien crée une page de don en trois étapes : montant, coordonnées et récapitulatif. Les donateurs donnent une fois ou chaque mois, avec leurs montants et libellés, par exemple « Un déjeuner chaud ». La page fonctionne sur téléphone et vous pouvez définir un texte de remerciement envoyé automatiquement après un don.

Familles et anciens élèves peuvent lancer leur propre page d’action et collecter parmi leurs amis. Il existe aussi quatre expériences de Noël, encore des concepts jusqu’au lancement officiel. Le Mur de cartes montre des enveloppes sur une ficelle où chaque carte est un timbre, un beau cadre pour les vœux de classe. Dans la Glow Room, chaque don devient une décoration du sapin. Vous pouvez démarrer ici.

Pour voir une expérience numérique concrète, lisez l’article Action de Noël en ligne avec une expérience numérique. Tous les articles sont dans le hub de Noël.

Questions fréquentes

Les cinq questions les plus fréquentes des écoles.

Qui peut délivrer un reçu fiscal à l’école ?

Seulement une association d’utilité publique avec un avis d’exonération valable, en général le Förderverein. Un conseil de parents ou une classe ne le peut pas automatiquement. Interrogez le centre des impôts de votre association.

Les élèves peuvent-ils participer à la tombola ?

Selon le traité de 2021 sur les jeux d’argent, les mineurs ne peuvent pas participer aux jeux d’argent publics. Les Länder règlent les détails ; interrogez votre autorité des jeux.

Les enfants peuvent-ils collecter pour une bonne cause ?

Cela dépend du Land. La Thuringe l’interdit en dessous de 14 ans. Évitez les collectes par des enfants et utilisez une lettre aux parents et un lien de don.

Pouvons-nous montrer des photos d’enfants sur la page de don ?

Seulement avec l’accord des parents. Demandez aux délégués à la protection des données de votre école ou à l’autorité du Land ce qui s’applique chez vous.

Comment joindre les parents par e-mail ?

Seulement avec un consentement explicite préalable. Les autorités de protection des données jugent le double opt-in nécessaire.

Sources

Articles