Action de Noël en entreprise pour une bonne cause

Dons à la place des cadeaux, calendrier d'équipe, abondement : réussir une action de Noël au travail en Allemagne, avec les règles sur reçu fiscal et tombola.

En bref Une action de Noël en entreprise réussit quand un petit groupe la porte, que la direction donne son accord et qu'une page de don simplifie le geste. Prévoyez cinq à six semaines, choisissez une association dotée d'un Freistellungsbescheid (avis d'exonération) valide et ne promettez pas un reçu fiscal que seule l'association peut établir.

Cet article décrit les règles en vigueur en Allemagne.

Pourquoi une action de Noël au travail ?

En décembre, l'équipe a déjà envie de faire quelque chose ensemble. Une action pour une bonne cause donne un but à cette envie. Elle renforce les liens entre les services et offre à la communication interne une histoire que l'on aime raconter.

L'essentiel est que la participation reste volontaire. Personne ne doit se sentir poussé à donner. Présentez l'avancement sous la forme du total de l'équipe, pas d'une liste de noms. L'action reste ainsi ouverte à tous les niveaux de salaire.

Quels formats conviennent au quotidien du bureau ?

Les formats réalisables pendant les pauses, en réunion ou via l'intranet fonctionnent bien. Ils demandent peu de matériel et peuvent être animés par cinq à dix collègues.

  • Dons à la place du Secret Santa (Spenden statt Wichteln) : le budget des cadeaux va à une association
  • Calendrier de l'Avent d'équipe : 24 jours, une courte histoire chaque jour
  • Arbre à vœux dans le hall avec les souhaits d'une structure locale
  • Vente de gâteaux ou heure du vin chaud dans la cour
  • Abondement : l'entreprise double la somme du personnel jusqu'à une limite

Pour l'abondement, fixez à l'avance le montant jusqu'auquel l'entreprise double, par exemple jusqu'à 2 000 euros, et communiquez-le ouvertement. Chacun sait ainsi que chaque euro compte double, et le budget reste prévisible. Des photos du bureau, des gâteaux et de l'équipe rendent l'action visible, tant que toutes les personnes concernées sont d'accord.

Choisir la bonne association

Choisissez une association qui correspond à votre région ou à votre entreprise et laissez l'équipe participer à la décision. Deux ou trois propositions soumises au vote créent de l'adhésion sans que le choix s'éternise.

Vérifiez que l'association est reconnue d'utilité publique (gemeinnützig) et qu'elle peut établir une Zuwendungsbestätigung (reçu de don). Selon le § 63 AO (Abgabenordnung, le code général des impôts allemand), elle ne le peut que si son avis d'exonération a moins de cinq ans ou, tant qu'il n'y en a pas, si la constatation de ses statuts remonte à moins de trois années civiles. Demandez à l'association une copie de l'avis.

Associer tôt la direction, le comité d'entreprise et la protection des données

Réglez trois points avant le lancement : qui valide l'action ? Peut-elle avoir lieu pendant le temps de travail ? Et où diffuserez-vous les appels, par exemple sur l'intranet, dans la lettre d'information ou sur des affiches ? S'il existe un comité d'entreprise (Betriebsrat), il doit être impliqué dès le début.

Pour la protection des données : ne collectez pas de listes de dons avec les noms et les montants des salariés si vous n'en avez pas besoin. Selon le § 38 BDSG (loi allemande sur la protection des données), un délégué à la protection des données est obligatoire à partir de 20 personnes occupées en permanence à un traitement automatisé de données. Les questions ouvertes se règlent avec lui ou avec l'autorité de protection des données de votre Land.

Reçu fiscal : ce que vous pouvez dire et ce que vous ne pouvez pas

Une Zuwendungsbestätigung, le reçu fiscal allemand pour les dons, n'est établie que par l'association bénéficiaire, selon le modèle officiellement prescrit. Votre entreprise ne peut pas l'établir pour les dons du personnel. Écrivez donc dans votre annonce que l'association délivre une attestation sur demande.

Il est aussi confirmé que les dons sont déductibles en tant que dépenses spéciales (Sonderausgaben) jusqu'à 20 pour cent du total des revenus et comptent pour l'année civile du paiement. Pour les dons jusqu'à 300 euros, un justificatif bancaire suffit au donateur sous conditions. Si votre entreprise donne elle-même, la limite alternative de 4 pour mille du chiffre d'affaires et des salaires peut s'appliquer. Pour le traitement fiscal d'un abondement, consultez votre conseiller fiscal ou le Finanzamt.

Tombola et vente de billets au travail

Une tombola lors de la fête de Noël semble anodine, mais c'est un tirage au sort avec lots (Ausspielung). Le droit relève des Länder, et organiser sans autorisation est une infraction pénale. Aucun reçu fiscal n'est possible pour des billets, mais seules des sources non officielles l'attestent.

Le cadre du Glücksspielstaatsvertrag 2021 (traité interétatique allemand sur les jeux d'argent) est confirmé : 40 000 euros de mises au maximum pour une petite loterie, produit net uniquement pour des buts d'utilité publique, au moins 25 pour cent de produit net et de somme des gains, aucune participation de mineurs. Des Länder comme Berlin ou la Rhénanie-du-Nord-Westphalie exigent davantage et excluent la vente de billets sur internet de leurs autorisations générales. Interrogez l'autorité des jeux de votre Land et déclarez la taxe sur les loteries au Finanzamt, même en cas d'exonération. Les formats sans billets sont plus simples et plus sûrs.

Le calendrier en cinq semaines

  1. Semaine 1 : accord de la direction, équipe de cinq à dix personnes, choix de l'association
  2. Semaine 2 : fixer le format, l'objectif et la page de don
  3. Semaine 3 : préparer textes et photos, planifier l'intranet et les affichages
  4. Semaine 4 : lancement avec un appel de la direction
  5. Semaine 5 : montrer le total intermédiaire, fêter le résultat, remercier

Le plan détaillé, tâche par semaine, est dans l'article Planifier une action de Noël : calendrier pour associations. D'autres formats : Idées d'actions de Noël pour votre association.

Donner ensemble avec les collègues en télétravail

Beaucoup d'équipes travaillent à distance. Une action qui n'a lieu que dans le hall les exclut. Prévoyez donc dès le début un parcours en ligne qui fonctionne sur téléphone comme sur ordinateur, et inspirez-vous de l'article Action de Noël en ligne comme expérience numérique.

Comment faire avec WeGlow.world

Avec WeGlow.world, l'association met en place une page de don en trois étapes : montant, coordonnées, récapitulatif. Les dons peuvent être ponctuels ou mensuels, chacun avec ses propres montants et libellés, par exemple « Un repas chaud ». La page fonctionne sur téléphone, y compris en télétravail.

Particulièrement adapté aux entreprises : les salariés lancent leur propre page d'action et collectent dans leur équipe ou leur service. Un texte de remerciement que l'association enregistre est envoyé automatiquement après le don. Il existe aussi quatre expériences de Noël qui restent des concepts jusqu'au lancement officiel. Dans la Glow Room, un salon en 3D avec un sapin de Noël, chaque don devient une décoration sur le sapin. Le personnel voit ainsi le résultat grandir. L'association peut s'inscrire ici, et l'équipe répond aux questions via la page de contact. Pour une vue d'ensemble, consultez la vue d'ensemble de la collecte de Noël.

Questions fréquentes

Les cinq questions les plus fréquentes avant une action de Noël.

Combien de temps dure la préparation ?

Comptez cinq semaines. Il vous faut plus de temps si une tombola ou un stand sur le domaine public est prévu, car les déclarations auprès du Finanzamt demandent au moins deux semaines de préavis.

L'entreprise peut-elle établir un reçu fiscal ?

Non. La Zuwendungsbestätigung est établie par l'association bénéficiaire selon le modèle officiel. L'entreprise peut seulement signaler cette possibilité.

Pouvons-nous organiser une tombola de Noël dans l'entreprise ?

Seulement après avoir clarifié les règles de votre Land. Une tombola est un tirage au sort avec lots. Interrogez l'autorité des jeux compétente et le Finanzamt avant de vendre des billets.

Faut-il associer le comité d'entreprise ?

Là où il existe un comité d'entreprise, il est prudent de l'informer tôt, surtout pour les actions pendant le temps de travail ou avec des appels sur l'intranet. L'analyse juridique relève du service du personnel ou d'un conseil spécialisé.

Comment éviter la pression sociale dans l'équipe ?

Rendez la participation volontaire, n'affichez que des totaux et pas de listes de noms, et n'indiquez aucun montant minimum. Chaque contribution compte, même petite.

Sources

Articles