Eindejaarscampagne: plan van september tot januari

Eindejaarscampagne in een notendop: kalender, segmenten, teksten, fiscale attesten in BE, FR en NL en meten. Haal de volledige gids op.

Een goede eindejaarscampagne heeft één verhaal, één doel en meerdere contactmomenten over ongeveer tien weken, vanaf september tot en met de bedanking en het fiscale papierwerk in januari. Dit overzicht toont het plan. De volledige gids bevat de kalender, oproepsjablonen en checklists.

Begin met de cijfers van vorig jaar en één verhaal

Veel organisaties krijgen een groot deel van hun jaarlijkse giften in november en december, maar hoe groot dat deel is, verschilt, dus kijk naar je eigen gegevens. Schrijf een nulmeting: aantal giften, totaal, gemiddelde gift, nieuwe en terugkerende donateurs en welk bericht werkte.

Kies dan één concrete nood, zoals winterse maaltijden voor 200 gezinnen, en bouw het doel van onderuit op: mensen per segment x aandeel dat zou kunnen geven x gemiddelde gift. In een verzonnen voorbeeld komt dat uit op ongeveer €7.000.

De kalender, september tot januari

  • September: nulmeting, verhaal, doel, lijsten opkuisen, donatiepagina testen op een gsm.
  • Oktober: impactupdate aan donateurs, alle mails schrijven en testen, gegevens voor fiscale attesten nakijken.
  • November: voorproef voor trouwe steuners, dan de hoofdmail, dan een herinnering met stand van zaken.
  • December: een tweede verhaal, een herinnering aan wie niet opende, een bericht "laatste kans dit jaar" en dank binnen 48 uur voor elke gift.
  • Januari: resultaatmail, fiscale attesten, evaluatie.

Segmenten en teksten

Stuur niet iedereen hetzelfde bericht. Nuttige groepen zijn maanddonateurs (eerst bedanken), recente donateurs, grote schenkers (een persoonlijk telefoontje), gestopte donateurs, vrijwilligers en eventgasten, mensen die nooit gaven en bedrijfspartners. Hou iemand in één hoofdsegment en sluit wie net gaf uit van herinneringen.

Oproepen werken het best als ze eenvoudig zijn: een persoon, een probleem, een oplossing, een duidelijke vraag en dank. De volledige gids bevat kant-en-klare teksten voor de lancering, gestopte donateurs, herinnering, laatste oproep en sociale media.

Fiscale attesten: drie landen, officiële cijfers

Donateurs vragen in het jaareinde naar belastingen. Volgens de officiële pagina's die we lazen: in België geven giften van minstens €40 per jaar aan een erkende instelling 30 procent belastingvermindering voor giften sinds 1 januari 2025, met een plafond van 10 procent van de nettoinkomsten of €408.130; de instelling geeft het attest af, meestal in maart of april.

In Frankrijk is de vermindering 66 procent van de gift (75 procent tot €2.000 voor hulp aan mensen in moeilijkheden sinds 14 oktober 2025), begrensd op 20 procent van het belastbaar inkomen, op een ontvangstbewijs Cerfa 11580.

In Nederland is een gewone gift aan een ANBI aftrekbaar boven een drempel van 1 procent van het drempelinkomen (minimaal €60), en een periodieke gift heeft geen drempel maar vraagt een schriftelijke overeenkomst van minstens vijf jaar.

Regels veranderen, dus check de officiële pagina voor het jaar van de gift. Dit is geen belastingadvies.

Bedanken en meten

Bedank in lagen: een onmiddellijke mail, een persoonlijk bericht voor grotere giften binnen 48 uur en een resultaatmail in januari. Meet daarna totaal opgehaald, gemiddelde gift per segment, responspercentage, nieuwe en maanddonateurs, retentie, kost per opgehaalde euro en uitschrijvingen. Schrijf een overdracht van één pagina zodat volgend jaar start vanaf een echte nulmeting.

Hoe WeGlow helpt

WeGlow geeft je een gsm-vriendelijke donatiepagina met eenmalige en maandelijkse giften, inzamelpagina's voor steuners en na elke gift een bedankmail als je organisatie een bedanktekst schreef. WeGlow CRM bewaart één dossier per persoon en bouwt slimme lijsten zoals "gaf de laatste 6 maanden".

WeGlow Mail heeft een blokkeneditor, testmails, een controle voor verzending, plannen en een uitschrijfvoettekst op elke mail. Belgische organisaties kunnen de jaarlijkse fiscale attesten met één klik naar alle in aanmerking komende donateurs sturen, en Franse organisaties krijgen genummerde fiscale ontvangstbewijzen.

Mail is gratis tot 250 contacten en inbegrepen tot 2.500 contacten met het Pro-platformplan (€40 per maand of €400 per jaar, excl. btw). CRM start vanaf €29 per maand (excl. btw) voor tot 1.000 contacten. Check de actuele prijzen in je dashboard.

Haal de volledige gids op

De volledige gids heeft elf hoofdstukken met de kalender, segmenten, tekstsjablonen, kanalen, bedankingen, fiscale administratie voor drie landen en meten. Haal de volledige gids op.

Wanneer begin ik best met een eindejaarscampagne?

Begin in september. Een goede campagne heeft één verhaal, één doel en meerdere contactmomenten over ongeveer tien weken, tot en met de bedanking en het fiscale papierwerk in januari. In september maak je de nulmeting, kies je het verhaal en het doel, kuis je de lijsten op en test je de donatiepagina op een gsm.

Hoe bepaal ik het doel van mijn eindejaarscampagne?

Bouw het doel van onderuit op: mensen per segment, vermenigvuldigd met het aandeel dat zou kunnen geven, vermenigvuldigd met de gemiddelde gift. Start vanuit je eigen gegevens van vorig jaar en één concrete nood, zoals winterse maaltijden voor 200 gezinnen. In het verzonnen voorbeeld van de gids komt dat uit op ongeveer €7.000.

Welke fiscale voordelen krijgen donateurs in België, Frankrijk en Nederland?

In België geeft een gift van minstens €40 per jaar aan een erkende instelling 30% vermindering. In Frankrijk is het 66% van de gift, begrensd op 20% van het belastbaar inkomen. In Nederland is een gewone gift aan een ANBI aftrekbaar boven 1% van het drempelinkomen, met minimaal €60. Dit is geen belastingadvies.

Hoe snel moet ik donateurs bedanken?

Bedank in lagen. Stuur meteen een mail, en binnen 48 uur een persoonlijk bericht voor grotere giften. In januari volgt een resultaatmail. Zo weten donateurs wat hun gift bereikte, en je start volgend jaar vanaf een echte nulmeting, met een overdracht van één pagina.

Lees ook

Meer over dit onderwerp:

Bronnen

Uitgewerkte voorbeelden zijn verzonnen. Gecontroleerd op 2 oktober 2026.

Meer van Glowie

Meer over WeGlow