Jahresendkampagne für Spenden: Plan von September bis Januar

Die Jahresendkampagne in Kürze: Kalender, Segmente, Texte, Steuerbescheinigungen in BE, FR und NL und Messung. Holen Sie sich den ganzen Leitfaden.

Eine gute Jahresendkampagne hat eine Geschichte, ein Ziel und mehrere Kontakte über etwa zehn Wochen, von September bis zum Dank und zur Steuerverwaltung im Januar. Diese Übersicht zeigt den Plan. Der vollständige Leitfaden enthält den Kalender, Aufruf-Vorlagen und Checklisten.

Beginnen Sie mit den Zahlen des Vorjahres und einer Geschichte

Viele Organisationen erhalten einen großen Teil ihrer Jahresspenden im November und Dezember, aber wie groß dieser Anteil ist, unterscheidet sich, schauen Sie also auf Ihre eigenen Daten. Halten Sie eine Ausgangslage fest: Anzahl der Spenden, Summe, durchschnittliche Spende, neue und wiederkehrende Spender und welche Botschaft funktioniert hat.

Wählen Sie dann einen einzigen, konkreten Bedarf, etwa Wintermahlzeiten für 200 Familien, und bauen Sie das Ziel von unten auf: Personen pro Segment x Anteil, der spenden könnte, x durchschnittliche Spende. In einem erfundenen Beispiel ergibt das etwa 7.000 €.

Der Kalender, September bis Januar

  • September: Ausgangslage, Geschichte, Ziel, Listen bereinigen, Spendenseite auf dem Handy testen.
  • Oktober: Wirkungs-Update an Spender, alle Mails schreiben und testen, Daten für Steuerbescheinigungen prüfen.
  • November: Vorab-Einblick für treue Unterstützer, dann die Hauptmail, dann eine Erinnerung mit Zwischenstand.
  • Dezember: eine zweite Geschichte, eine Erinnerung an alle, die nicht geöffnet haben, eine Nachricht „letzte Chance in diesem Jahr“ und Dank innerhalb von 48 Stunden für jede Spende.
  • Januar: Ergebnismail, Steuerbescheinigungen, Auswertung.

Segmente und Texte

Senden Sie nicht allen dieselbe Nachricht. Nützliche Gruppen sind Dauerspender (zuerst danken), neue Spender, Großspender (ein persönlicher Anruf), ehemalige Spender, Freiwillige und Veranstaltungsgäste, Menschen, die nie gespendet haben, und Unternehmenspartner. Halten Sie jede Person in einem Hauptsegment und nehmen Sie Menschen, die gerade gespendet haben, von Erinnerungen aus.

Aufrufe wirken am besten, wenn sie einfach sind: ein Mensch, ein Problem, eine Lösung, eine klare Bitte und Dank. Der vollständige Leitfaden enthält fertig kopierbare Texte für den Start, ehemalige Spender, die Erinnerung, den letzten Aufruf und soziale Medien.

Steuerbescheinigungen: drei Länder, offizielle Zahlen

Spender fragen am Jahresende nach Steuern. Laut den offiziellen Seiten, die wir gelesen haben: In Belgien geben Spenden von mindestens 40 € pro Jahr an eine anerkannte Einrichtung 30 Prozent Steuerermäßigung für Spenden seit dem 1. Januar 2025, mit einer Obergrenze von 10 Prozent des Nettoeinkommens oder 408.130 €; die Einrichtung stellt die Bescheinigung aus, meist im März oder April.

In Frankreich beträgt die Ermäßigung 66 Prozent der Spende (75 Prozent bis zu 2.000 € für Hilfe an Menschen in Not seit dem 14. Oktober 2025), begrenzt auf 20 Prozent des steuerpflichtigen Einkommens, auf einer Quittung Cerfa 11580.

In den Niederlanden ist eine gewöhnliche Spende an eine ANBI oberhalb einer Schwelle von 1 Prozent des Schwelleneinkommens abzugsfähig (mindestens 60 €), und eine periodische Spende hat keine Schwelle, verlangt aber eine schriftliche Vereinbarung über mindestens fünf Jahre.

Regeln ändern sich, prüfen Sie daher die offizielle Seite für das Jahr der Spende. Das ist keine Steuerberatung.

Danken und messen

Danken Sie in Schichten: eine sofortige Mail, eine persönliche Nachricht für größere Spenden innerhalb von 48 Stunden und eine Ergebnismail im Januar. Messen Sie danach die Gesamtsumme, die durchschnittliche Spende pro Segment, die Antwortquote, neue und monatliche Spender, die Bindung, die Kosten pro gesammeltem Euro und Abmeldungen. Schreiben Sie eine einseitige Übergabe, damit das nächste Jahr von einer echten Ausgangslage startet.

Wie WeGlow hilft

WeGlow bietet Ihnen eine handyfreundliche Spendenseite mit einmaligen und monatlichen Spenden, Spendenseiten für Unterstützer und nach jeder Spende eine Dankesmail, wenn Ihre Organisation einen Dankestext geschrieben hat. WeGlow CRM führt ein Dossier pro Person und baut intelligente Listen wie „hat in den letzten 6 Monaten gespendet“.

WeGlow Mail hat einen Blockeditor, Testmails, eine Prüfung vor dem Versand, Planung und eine Abmelde-Fußzeile in jeder Mail. Belgische Organisationen können die jährlichen Steuerbescheinigungen mit einem Klick an alle berechtigten Spender senden, und französische Organisationen erhalten nummerierte Steuerquittungen.

Mail ist kostenlos bis 250 Kontakte und bis 2.500 Kontakte im Pro-Plattformplan enthalten (40 € pro Monat oder 400 € pro Jahr, zzgl. MwSt.). CRM beginnt ab 29 € pro Monat (zzgl. MwSt.) für bis zu 1.000 Kontakte. Prüfen Sie die aktuellen Preise in Ihrem Dashboard.

Holen Sie sich den vollständigen Leitfaden

Der vollständige Leitfaden hat elf Kapitel mit dem Kalender, Segmenten, Textvorlagen, Kanälen, Dankesschreiben, Steuerverwaltung für drei Länder und Messung. Holen Sie sich den vollständigen Leitfaden.

Wann beginne ich am besten mit einer Jahresendkampagne?

Beginnen Sie im September. Eine gute Kampagne hat eine Geschichte, ein Ziel und mehrere Kontakte über etwa zehn Wochen, bis zum Dank und zur Steuerverwaltung im Januar. Im September legen Sie die Ausgangslage fest, wählen Geschichte und Ziel, bereinigen die Listen und testen die Spendenseite auf dem Handy.

Wie lege ich das Ziel einer Jahresendkampagne fest?

Bauen Sie das Ziel von unten auf: Personen pro Segment, multipliziert mit dem Anteil, der spenden könnte, multipliziert mit der durchschnittlichen Spende. Gehen Sie von Ihren eigenen Daten des Vorjahres und einem konkreten Bedarf aus, etwa Wintermahlzeiten für 200 Familien. Im erfundenen Beispiel des Leitfadens ergibt das etwa 7.000 €.

Welche steuerlichen Vorteile haben Spender in Belgien, Frankreich und den Niederlanden?

In Belgien gibt eine Spende von mindestens 40 € pro Jahr an eine anerkannte Einrichtung 30 % Ermäßigung. In Frankreich sind es 66 % der Spende, begrenzt auf 20 % des steuerpflichtigen Einkommens. In den Niederlanden ist eine gewöhnliche Spende an eine ANBI oberhalb von 1 % des Schwelleneinkommens abzugsfähig, mindestens 60 €. Das ist keine Steuerberatung.

Wie schnell sollte ich Spendern danken?

Danken Sie in Schichten. Senden Sie sofort eine Mail und innerhalb von 48 Stunden eine persönliche Nachricht bei größeren Spenden. Im Januar folgt eine Ergebnismail. So sehen Spender, was ihre Spende bewirkt hat, und das nächste Jahr startet von einer echten Ausgangslage, mit einer einseitigen Übergabe.

Weiterlesen

Mehr zu diesem Thema:

Quellen

Ausgearbeitete Beispiele sind erfunden. Geprüft am 2. Oktober 2026.

More from Glowie

More about WeGlow